宣傳推廣會務合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有宣傳推廣會務的需求，乙方具備提供相關服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦宣傳推廣會務事宜達成如下協議：一、合同標的及服務內容1.服務名稱：[宣傳推廣會務具體名稱]2.服務內容會前籌備根據甲方要求，確定會務主題、時間、地點、參會人員范圍、議程安排等。負責會議場地的選址、租賃、布置，包括舞臺搭建、音響設備調試、燈光布置、橫幅制作、指示牌設置等，確保場地環境符合會議主題及甲方要求的風格和標準。協助甲方制定會議資料，如會議手冊、宣傳資料、嘉賓名片、簽到表等的設計、排版和印刷工作。負責邀請會議嘉賓、演講者，發送邀請函、確認參會信息，并協調嘉賓行程安排，確保嘉賓按時出席會議。安排會議期間的餐飲、茶歇服務，根據會議規模和檔次提供相應的餐飲方案，保證餐飲質量和供應時間。制定會議期間的安全保障方案，包括消防設施檢查、安保人員配備、緊急疏散預案制定等，確保會議安全有序進行。會中執行負責會議現場的簽到、接待工作，安排專人引導參會人員入場，發放會議資料，解答疑問，為參會人員提供周到的服務。按照會議議程安排，確保各項會議環節順利進行，包括主持會議、引導嘉賓上臺演講、控制會議時間、協調現場技術支持等，保證會議流程緊湊、順暢。負責會議期間的攝影、攝像工作，記錄會議精彩瞬間，為甲方提供會議照片和視頻資料，用于后期宣傳推廣。安排專人負責會議期間的后勤保障工作，及時處理突發情況，如設備故障、人員突發疾病等，確保會議不受影響。會后跟進對會議效果進行評估，收集參會人員的反饋意見，形成會議評估報告，提交給甲方，以便甲方了解會議成效，為后續活動改進提供參考。根據甲方需求，對會議照片和視頻進行后期剪輯、制作，生成高質量的宣傳素材，如會議精彩回顧視頻、照片集等，用于甲方的線上線下宣傳推廣。協助甲方整理會議期間的相關文件、資料，進行歸檔保存，以便日后查閱。二、雙方權利與義務1.甲方權利義務權利有權對乙方提供的會務策劃方案、場地布置、服務安排等提出意見和建議，并要求乙方按照甲方要求進行修改和完善。有權在會議期間對乙方的服務質量進行監督檢查，如發現問題有權要求乙方及時整改。有權獲得乙方提供的會議相關資料，包括會議照片、視頻、評估報告等。義務向乙方提供與本次宣傳推廣會務相關的詳細信息，包括但不限于會議主題、目的、參會人員信息、宣傳重點等，確保乙方能夠準確理解甲方需求，制定合理的會務方案。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方開展工作，如提供必要的文件資料、協調內部人員配合乙方工作等。在會議召開前，對乙方準備的會議資料、場地布置、設備調試等進行驗收，如發現不符合要求的，應及時通知乙方整改，直至符合要求為止。2.乙方權利義務權利有權要求甲方按照本合同約定提供相關信息和資料，以便乙方順利開展服務工作。有權按照本合同約定收取服務費用。在不違反法律法規和本合同約定的前提下，有權自主安排會務服務的具體實施細節和流程。義務按照本合同約定的服務內容和質量標準，為甲方提供專業、優質、高效的宣傳推廣會務服務。制定詳細的會務策劃方案，經甲方審核同意后嚴格按照方案執行，確保會議的順利進行。對甲方提供的信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。負責會議期間的安全保障工作，如因乙方原因導致會議出現安全事故，乙方應承擔相應的法律責任。在會議結束后，及時向甲方提交會議評估報告、照片、視頻等相關資料，并根據甲方要求對資料進行進一步處理和完善。如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致乙方無法按照本合同約定履行服務義務的，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，同時提供相關證明文件。三、服務費用及支付方式1.服務費用本合同項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。該費用為含稅價，包含乙方為完成本合同約定的服務內容所需的全部費用，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。會議結束后[x]個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的剩余部分，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]元整）。乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本合同約定的服務內容和質量標準提供服務，或未按時完成服務工作，乙方應承擔違約責任，負責采取補救措施，并按照本合同服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若一方違反本合同約定的保密義務，應向對方支付違約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應繼續賠償對方超出部分的損失。4.任何一方違反本合同約定，導致合同無法繼續履行或給對方造成其他嚴重后果的，違約方應承擔因此給對方造成的全部損失，并按照本合同服務費用的[x]%向對方支付違約金。5.如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本合同約定的義務，該方不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因消除后，雙方應協商繼續履行本合同或變更合同內容。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本合同約定的宣傳推廣會務服務全部完成之日止。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。如補充協議與本合同有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期：______年____月____日乙方（蓋章）：__________________