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文檔簡介
委托合同采購協議?甲方(委托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(受托人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方有采購[具體標的物或服務名稱]的需求,乙方具備提供相關采購服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下委托合同采購協議:一、委托事項1.標的物或服務具體描述采購標的物為[詳細列舉采購的物品名稱、規格型號、數量等,如果是服務則描述服務內容、標準、要求等]。若為采購物品,需明確其質量標準應符合國家[具體質量標準名稱]及行業通行標準,外觀應無瑕疵、無損壞,內在性能應滿足[詳細性能指標]要求。若為采購服務,需明確服務應在[具體服務期限]內完成,服務方式為[詳細說明服務提供方式],服務成果應達到[具體成果標準]。2.采購范圍乙方負責按照甲方要求,尋找合適的供應商,進行采購談判,簽訂采購合同,并確保采購的標的物或服務符合甲方的質量、數量及交付要求。具體包括但不限于:對市場上相關供應商進行調查、篩選和評估,向甲方推薦至少[x]家符合要求的供應商。協助甲方與選定的供應商就采購價格、交貨時間、質量保證等條款進行談判,爭取最優惠的采購條件。根據甲方與供應商達成的協議,負責起草、審核和簽訂采購合同,并確保合同條款符合法律法規及甲方利益。跟蹤采購合同的履行情況,協調解決采購過程中出現的問題,包括但不限于供應商交貨延遲、質量不合格等情況,確保標的物或服務按時、按質、按量交付給甲方。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定的標準和期限完成采購任務。有權對乙方的采購工作進行監督和檢查,提出意見和建議。有權知曉采購工作的進展情況,乙方應定期向甲方匯報。在乙方未按照本協議約定履行義務時,有權要求乙方承擔違約責任或采取補救措施。2.義務向乙方提供采購所需的詳細信息和要求,包括但不限于標的物或服務的規格、數量、質量標準、交貨地點、交貨時間等,并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定向乙方支付委托費用。協助乙方與供應商進行溝通和協調,提供必要的支持和配合。在收到乙方交付的采購標的物或服務后,應按照約定進行驗收。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付委托費用。在履行采購任務過程中,有權根據實際情況與供應商進行必要的溝通和協商,但應確保采購行為符合法律法規及本協議約定。對于甲方不合理的要求或指示,有權拒絕,并要求甲方給予合理說明。2.義務按照本協議約定的標準和期限,認真履行采購職責,完成采購任務。嚴格遵守法律法規及職業道德規范,不得與供應商惡意串通,損害甲方利益。對在采購過程中知悉的甲方商業秘密和其他信息予以保密,不得泄露給任何第三方。向甲方提供采購工作的詳細報告,包括供應商選擇情況、采購合同簽訂情況、采購進度、質量檢驗情況等。在采購標的物或服務出現質量問題或其他違約情況時,及時與供應商協商解決,并將處理情況告知甲方。三、委托費用及支付方式(一)委托費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的委托費用為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。2.該委托費用包含乙方為完成采購任務所發生的一切費用,如調研費、談判費、合同起草審核費、差旅費等,但不包括采購標的物或服務本身的價款。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%作為預付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。2.在乙方完成采購合同簽訂,并將合同副本提交給甲方后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付委托費用的[x]%,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。3.在采購標的物或服務全部交付給甲方,并經甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余的委托費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、采購合同的簽訂與履行(一)采購合同簽訂1.乙方應在與供應商達成一致意見后,及時將擬簽訂的采購合同文本提交給甲方審核。甲方應在收到合同文本后的[x]個工作日內進行審核,并提出修改意見。乙方應根據甲方意見對合同文本進行修改完善,直至甲方滿意。2.經甲方審核通過后,乙方代表甲方與供應商簽訂采購合同。采購合同的條款應符合本協議約定及法律法規要求,明確雙方的權利義務、采購標的物或服務的詳細內容、價格、交貨時間、質量標準、驗收方式、違約責任等條款。(二)采購合同履行1.乙方應負責監督采購合同的履行情況,確保供應商按照合同約定按時、按質、按量交付標的物或提供服務。如發現供應商有違約行為,乙方應及時采取措施,要求供應商承擔違約責任,并將情況告知甲方。2.在采購合同履行過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致合同無法履行或部分無法履行,乙方應及時通知甲方,并提供相關證明文件。雙方應根據實際情況協商解決合同變更或解除事宜,盡量減少損失。3.甲方應按照采購合同約定,及時接收標的物或服務,并進行驗收。如甲方在驗收過程中發現標的物或服務存在質量問題或其他不符合合同約定的情況,應在收到標的物或服務后的[x]個工作日內書面通知乙方,乙方應協助甲方與供應商協商解決。五、驗收標準與方式(一)驗收標準1.采購標的物的驗收應按照國家相關質量標準、行業通行標準及本協議約定的質量要求進行。2.采購服務的驗收應根據本協議約定的服務標準和成果要求進行,包括但不限于服務內容的完成情況、服務質量的達標情況、服務期限的遵守情況等。(二)驗收方式1.對于采購物品,甲方應在收到標的物后的[x]個工作日內組織驗收。驗收方式可包括但不限于外觀檢查、數量清點、質量檢驗等。如發現質量問題或其他不符合約定的情況,甲方有權要求乙方與供應商協商解決,直至達到驗收標準。2.對于采購服務,甲方應在服務完成后的[x]個工作日內進行驗收。驗收方式可包括但不限于聽取匯報、查閱資料、實地檢查等。甲方應根據服務標準和成果要求對服務質量進行評價,并出具驗收報告。如驗收不合格,甲方有權要求乙方督促供應商進行整改,直至通過驗收。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付委托費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權解除本協議,并要求甲方支付已完成工作對應的委托費用及違約金。2.若甲方因自身原因變更或撤銷采購要求,導致乙方已開展的工作無法繼續進行或造成乙方損失的,甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于已發生的費用、預期利益損失等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的標準和期限完成采購任務,每逾期一日,應按照委托費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的委托費用及支付違約金。2.若乙方在采購過程中與供應商惡意串通,損害甲方利益的,乙方應向甲方返還已收取的委托費用,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于采購標的物或服務的差價損失、因違約導致的其他經濟損失等。3.若乙方泄露甲方商業秘密或其他信息,給甲方造成損失的,乙方應承擔賠償責任,賠償金額按照甲方因乙方泄密行為所遭受的實際損失確定。(三)其他違約責任1.如一方違反本協議約定的其他條款,應承擔因此給對方造成的全部損失,并按照本協議約定或法律法規規定承擔相應的違約責任。2.雙方約定的違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的全部損失。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議約定的采購任務完成且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同
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