委托代開會議合同協(xié)議?甲方（委托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備代開會議的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方代開會議事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.會議主題：[具體會議主題]2.會議時間：[開始日期]至[結(jié)束日期]3.會議地點：[詳細會議地點]4.會議規(guī)模：預計參會人數(shù)為[x]人二、服務內(nèi)容及要求1.會議籌備協(xié)助甲方確定會議議程、會議資料（包括但不限于會議手冊、發(fā)言稿、演示文稿等）的準備。根據(jù)會議規(guī)模和要求，負責預訂會議場地，確保場地設(shè)施齊全、環(huán)境適宜，并按照甲方要求進行布置，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、燈光、桌椅擺放等。協(xié)助甲方邀請參會人員，發(fā)送會議通知、邀請函等，并對參會人員信息進行整理和管理。2.會議組織與執(zhí)行負責會議期間的現(xiàn)場組織和協(xié)調(diào)工作，確保會議順利進行。包括但不限于簽到、引導、茶水服務、會議記錄等。按照甲方要求安排會議餐飲，保證餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生標準。負責會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。3.會議宣傳根據(jù)甲方需求，制定會議宣傳方案，并通過多種渠道進行宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。負責會議相關(guān)資料的設(shè)計、制作和發(fā)放，如宣傳海報、會議紀念品等。三、雙方權(quán)利與義務（一）甲方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務。2.義務向乙方提供與會議相關(guān)的詳細信息和資料，包括但不限于會議主題、議程、參會人員名單、會議要求等，并保證所提供信息的真實性和準確性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方做好會議籌備和組織工作，積極配合乙方與相關(guān)單位和人員進行溝通協(xié)調(diào)。（二）乙方權(quán)利與義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排和實施會議籌備、組織和宣傳等工作，但需保證服務質(zhì)量符合本協(xié)議約定和行業(yè)標準。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和要求，認真履行代開會議的職責，確保會議順利進行。嚴格保守甲方的商業(yè)秘密和會議相關(guān)信息，不得向任何第三方泄露。在會議籌備和組織過程中，如遇突發(fā)情況或不可抗力因素，應及時通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失。會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)報告，包括會議組織情況、參會人員反饋、費用支出明細等。四、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務內(nèi)容所產(chǎn)生的一切費用，包括但不限于場地租賃費用、設(shè)備租賃費用、餐飲費用、宣傳費用、人員勞務費用等，但不包括甲方另行要求增加的額外服務費用。（二）支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議結(jié)束后，乙方應在[x]個工作日內(nèi)向甲方提供費用明細清單及相關(guān)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票后的[x]個工作日內(nèi)，支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方提供的信息或資料存在虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法按照本協(xié)議約定履行服務職責，甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內(nèi)容和標準提供服務，或者未按時完成服務工作，乙方應采取補救措施，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或會議相關(guān)信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并向甲方支付違約金人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。如乙方的行為構(gòu)成犯罪的，甲方有權(quán)依法追究乙方的刑事責任。六、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力，如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的，以補充協(xié)議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）