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文檔簡介
委托錄入檔案合同協(xié)議?甲方(委托人):姓名:______________________性別:______________________身份證號碼:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________乙方(受托人):名稱:______________________統(tǒng)一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________聯(lián)系地址:______________________聯(lián)系電話:______________________鑒于甲方有檔案錄入的需求,乙方具備專業(yè)的檔案錄入服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方錄入檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、委托事項及標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)委托事項甲方委托乙方對甲方指定的檔案進行錄入工作,包括但不限于文字錄入、數(shù)據(jù)整理、信息分類等,確保錄入后的檔案信息準(zhǔn)確、完整、清晰且符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(二)標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.檔案范圍:甲方提供的[具體檔案名稱及涵蓋時間段]的各類檔案資料,具體包括但不限于文件、記錄、報表、憑證等。2.錄入要求準(zhǔn)確性:乙方錄入人員應(yīng)仔細(xì)核對檔案內(nèi)容,確保錄入的信息與原始檔案一致,不得出現(xiàn)錯錄、漏錄等情況。完整性:對于檔案中的所有信息,包括文字、數(shù)字、圖表等,均應(yīng)完整錄入,不得遺漏任何重要內(nèi)容。清晰性:錄入的文字應(yīng)清晰可讀,格式應(yīng)符合甲方要求或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)字跡模糊、排版混亂等問題。保密性:乙方應(yīng)對甲方提供的檔案內(nèi)容嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露檔案中的信息,包括但不限于檔案涉及的商業(yè)秘密、個人隱私等。3.交付形式乙方應(yīng)將錄入后的檔案以電子文檔的形式交付給甲方,電子文檔格式應(yīng)為[具體格式要求,如Excel、PDF等]。同時,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的錄入記錄和報告,記錄錄入過程中的相關(guān)信息,如錄入時間、錄入人員、審核情況等,報告應(yīng)包括檔案錄入的總體情況、存在的問題及解決措施等內(nèi)容。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求進行檔案錄入工作,并對乙方的工作進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)獲取乙方交付的錄入后的檔案及相關(guān)記錄和報告。有權(quán)在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任或采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供真實、準(zhǔn)確、完整的檔案資料,并確保檔案資料的合法性。按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和配合,包括但不限于提供工作場地、設(shè)備等條件,及時解答乙方在工作過程中提出的問題等。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供檔案資料,并支付服務(wù)費用。有權(quán)根據(jù)本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求,自主安排工作流程和方法,但應(yīng)確保工作質(zhì)量達(dá)到本協(xié)議要求。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求,完成檔案錄入工作,并確保錄入后的檔案信息準(zhǔn)確、完整、清晰。配備專業(yè)、熟練的錄入人員,并對錄入人員進行必要的培訓(xùn)和管理,確保錄入人員具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。建立嚴(yán)格的質(zhì)量控制體系,對錄入的檔案進行審核和校對,確保檔案質(zhì)量符合本協(xié)議要求。在工作過程中,如發(fā)現(xiàn)甲方提供的檔案資料存在問題或不明確之處,應(yīng)及時與甲方溝通,并要求甲方予以補充或明確。對甲方提供的檔案資料及在工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本協(xié)議項下的工作轉(zhuǎn)委托給第三方。在完成檔案錄入工作后,按照本協(xié)議約定的時間和形式向甲方交付錄入后的檔案及相關(guān)記錄和報告。三、服務(wù)費用及支付方式(一)服務(wù)費用雙方經(jīng)協(xié)商確定,甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用為人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。此費用為完成本協(xié)議約定的檔案錄入工作的全部費用,除本協(xié)議另有約定外,甲方不再向乙方支付其他任何費用。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額]);在乙方完成檔案錄入工作并經(jīng)甲方驗收合格后的[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[具體金額]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、工作期限乙方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[具體工作日數(shù)]個工作日內(nèi)完成檔案錄入工作,并向甲方交付錄入后的檔案及相關(guān)記錄和報告。如因甲方原因或不可抗力因素導(dǎo)致工作延誤的,工作期限相應(yīng)順延,但乙方應(yīng)及時通知甲方并提供相關(guān)證明文件。五、驗收標(biāo)準(zhǔn)及方式(一)驗收標(biāo)準(zhǔn)1.錄入后的檔案信息應(yīng)與原始檔案一致,準(zhǔn)確率達(dá)到100%。2.檔案內(nèi)容完整,無任何遺漏信息。3.錄入格式符合甲方要求或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn),文字清晰可讀,排版整齊規(guī)范。4.乙方提供的錄入記錄和報告內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整,能夠清晰反映檔案錄入的全過程。(二)驗收方式1.甲方在收到乙方交付的錄入后的檔案及相關(guān)記錄和報告后,應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)進行驗收。2.甲方驗收時,如發(fā)現(xiàn)檔案錄入存在問題,應(yīng)及時向乙方提出書面異議,并明確指出問題所在及具體要求。乙方應(yīng)在收到甲方書面異議后的[x]個工作日內(nèi)對存在的問題進行整改,并再次提交給甲方驗收,直至達(dá)到本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費用及違約金,同時乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供檔案資料或提供的檔案資料不真實、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致乙方工作延誤或無法完成的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。3.若甲方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露乙方在工作過程中知悉的商業(yè)秘密、個人隱私等信息,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、標(biāo)準(zhǔn)和要求完成檔案錄入工作,每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方交付的錄入后的檔案存在錯錄、漏錄、格式不規(guī)范等質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費進行整改,直至達(dá)到本協(xié)議約定的驗收標(biāo)準(zhǔn)為止。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方泄露甲方提供的檔案資料或在工作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息,乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失,并按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或影響惡劣的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。4.若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將本協(xié)議項下的工作轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用的[x]%向甲方支付違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議
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