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文檔簡介
展會合同協議模板?甲方(展會主辦方):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(參展商):名稱:______________________統一社會信用代碼:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方將舉辦[展會名稱]展會(以下簡稱"本展會"),乙方有意參加本展會并展示其產品或服務,雙方經友好協商,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方參加甲方展會事宜達成如下協議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結束日期]3.展會地點:[展會舉辦地點]4.展會主題:[展會主題]二、參展標的物或服務描述1.乙方參展產品或服務的詳細信息:名稱:[產品或服務名稱]規格型號:[具體規格型號]功能特點:[詳細描述產品或服務的功能、特點、優勢等]展示形式:[如實物展示、模型展示、多媒體演示等]2.乙方參展的展位位置:[展位號及具體位置描述]3.乙方計劃在展會上展示的宣傳資料及設備:宣傳資料:[包括但不限于產品手冊、宣傳單頁、海報等,詳細列出資料內容及數量]展示設備:[如展架、展柜、電子設備等,詳細描述設備規格及數量]三、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取乙方的參展費用。有權對展會的整體安排進行調整,包括但不限于展會時間、地點、主題等,但應提前合理通知乙方。有權對乙方的參展行為進行監督,確保乙方遵守本展會的各項規定及相關法律法規。2.義務負責展會的整體策劃、組織和宣傳推廣工作,吸引專業觀眾和買家參觀展會。為乙方提供展位搭建的基本條件,包括展位的地面平整、電力供應等基礎設施,但不包括乙方展位的特殊裝修及設備安裝費用。在展會現場為乙方提供必要的安保、保潔等服務,維護展會的正常秩序和環境整潔。按照本協議約定的時間和方式向乙方提供展會相關的信息和資料,包括但不限于展會日程安排、參展指南、宣傳推廣計劃等。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定的展位位置和面積進行產品或服務的展示。有權要求甲方按照本協議約定提供相應的服務和支持。有權在展會現場自行安排產品或服務的演示、推廣活動,但應遵守本展會的相關規定及甲方的統一安排。2.義務按照本協議約定的時間和金額向甲方支付參展費用。向甲方提供真實、準確、完整的參展產品或服務信息及相關宣傳資料,確保其符合法律法規及本展會的要求。按照甲方的要求和展會的整體安排,按時完成展位的搭建、布置工作,并保證展位的展示效果符合本展會的整體形象和要求。在展會期間,安排專業人員負責展位的接待、講解和推廣工作,積極與觀眾和買家進行溝通交流,展示和推廣其產品或服務。遵守本展會的各項規定及相關法律法規,服從甲方的統一管理和協調,不得從事任何損害展會聲譽或其他參展商利益的行為。在展會結束后,按照甲方的要求及時清理展位,歸還展位的相關設施和物品。四、參展費用及支付方式1.參展費用:乙方應向甲方支付的參展費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包括展位費、基本展位搭建費、展會宣傳推廣費等,但不包括乙方展位的特殊裝修及設備安裝費用、展品運輸費、保險費等其他額外費用。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付參展費用的[x]%作為定金,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元);在展會開展前的[x]個工作日內,支付剩余參展費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.甲方收款賬戶信息:開戶銀行:______________________銀行賬號:______________________賬戶名稱:______________________五、展位搭建與布置1.乙方應在甲方規定的時間內完成展位的搭建工作,搭建方案應提前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。乙方的展位搭建應符合本展會的整體風格和安全要求,不得擅自改變展位的結構和布局。2.展位搭建所需的材料和設備由乙方自行負責提供,并確保其質量和安全性。乙方在展位搭建過程中應遵守相關施工規范,采取必要的安全防護措施,避免發生安全事故。因乙方原因導致的安全事故,由乙方承擔全部責任。3.甲方有權對乙方展位的搭建情況進行檢查和監督,如發現乙方的搭建不符合要求或存在安全隱患,甲方有權要求乙方限期整改;如乙方未在規定時間內完成整改,甲方有權采取必要措施予以糾正,由此產生的費用由乙方承擔。六、知識產權保護1.乙方參展的產品或服務應具有合法的知識產權,不存在任何侵犯他人知識產權的情形。如因乙方參展產品或服務侵犯第三方知識產權引發的糾紛,由乙方承擔全部法律責任,與甲方無關。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、律師費、訴訟費等。2.乙方在展會期間使用的宣傳資料、展示設備等應具有合法的知識產權,并確保其使用不會侵犯第三方的知識產權。如因乙方使用的宣傳資料、展示設備等侵犯第三方知識產權引發的糾紛,由乙方承擔全部法律責任,與甲方無關。同時,乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、律師費、訴訟費等。3.雙方應尊重對方的知識產權,未經對方書面同意,不得擅自使用對方的商標、商號、專利、著作權等知識產權。如因一方違反本條款給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。七、保密條款1.雙方應對在本協議簽訂及履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。八、違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付參展費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并沒收乙方已支付的定金,乙方應按照參展費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的要求和時間完成展位搭建工作,或展位搭建不符合要求,或未按時清理展位、歸還相關設施和物品,每逾期一日,應按照參展費用的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,還應賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反本協議約定的知識產權保護條款或保密條款,應立即停止違約行為,并賠償對方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給對方造成惡劣影響或重大損失的,對方有權解除本協議,并要求乙方按照參展費用總額的[x]%向對方支付違約金。4.若甲方未按照本協議約定履行義務,給乙方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。5.如一方違反本協議的其他約定,應承擔違約責任,賠償對方因此遭受的全部損失。九、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本展會結束之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議為準。甲
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