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文檔簡介
慶典服務合同協(xié)議?甲方(委托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________乙方(受托方):姓名/名稱:__________________法定代表人:__________________地址:__________________聯系方式:__________________鑒于甲方擬舉辦慶典活動,特委托乙方提供相關慶典服務,經雙方友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,達成如下協(xié)議:一、服務內容及要求(一)慶典活動基本信息1.活動名稱:__________________2.活動時間:__________________年____月____日____時____分至____時____分3.活動地點:__________________(二)服務具體內容1.場地布置根據活動主題和甲方要求,在活動現場進行全面的場地布置,包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、音響設備租賃及調試、燈光布置、鮮花綠植擺放、桌椅租賃及擺放等。舞臺搭建應牢固安全,符合相關標準,背景板設計制作應體現活動主題,畫面清晰、色彩鮮艷;音響設備音質應清晰、無雜音,能夠滿足活動現場的聲音傳播需求;燈光布置應營造出與活動氛圍相契合的效果。提供活動現場的指示標識制作與安裝,包括但不限于引導牌、區(qū)域標識牌等,確保來賓能夠清晰、準確地找到活動的各個區(qū)域。指示標識應設計美觀、醒目,材質堅固耐用。2.禮儀服務提供專業(yè)禮儀人員[x]名,禮儀人員應具備良好的形象氣質和職業(yè)素養(yǎng),按照甲方要求進行活動現場的禮儀引導、接待服務等工作。禮儀人員應提前到達活動現場進行準備,在活動期間始終保持禮貌、熱情的服務態(tài)度,為來賓提供周到的服務。禮儀人員負責協(xié)助甲方進行嘉賓簽到工作,引導嘉賓在簽到簿上簽字,并為嘉賓佩戴活動胸花等。簽到環(huán)節(jié)應組織有序,確保簽到過程順暢、高效。3.攝影攝像服務提供專業(yè)攝影設備及攝影師[x]名、攝像設備及攝像師[x]名,負責對活動現場進行全程攝影攝像記錄。攝影攝像師應具備豐富的活動拍攝經驗,熟悉各種拍攝技巧,能夠捕捉到活動的精彩瞬間。拍攝完成后,按照甲方要求及時交付活動照片和視頻資料,照片應進行后期處理,保證畫面質量清晰、色彩鮮艷;視頻資料應進行剪輯制作,形成完整的活動視頻,時長不少于[x]分鐘,視頻內容應涵蓋活動的各個環(huán)節(jié)和精彩畫面,并根據甲方需求添加合適的音樂、字幕等元素。4.活動策劃根據甲方提供的活動信息和需求,乙方負責制定詳細的活動策劃方案,包括活動流程設計、節(jié)目安排、互動環(huán)節(jié)策劃等。活動策劃方案應充分考慮甲方的活動目標和受眾特點,確保活動內容豐富、形式多樣、富有創(chuàng)意,能夠吸引來賓的注意力并達到預期的活動效果。在活動策劃過程中,乙方應與甲方保持密切溝通,根據甲方的意見和建議及時對策劃方案進行調整和完善,確保最終方案符合甲方的要求。活動策劃方案應在活動舉辦前[x]天提交給甲方審核確認,經甲方書面同意后實施。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的服務內容、質量、進度等進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協(xié)議約定的服務內容和標準提供服務,對乙方未履行或未完全履行本協(xié)議約定的服務義務有權要求乙方進行整改或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦慶典活動所需的相關資料和信息,包括但不限于活動主題、活動時間、活動地點、參與人員名單、活動預算等,并確保所提供資料和信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。配合乙方做好活動現場的相關協(xié)調工作,為乙方提供必要的協(xié)助和支持,確保活動順利進行。如因甲方原因導致活動出現延誤、變更或其他問題,甲方應承擔相應的責任。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務費用。在履行本協(xié)議過程中,如因甲方提供的資料和信息不準確、不完整或甲方未履行配合義務等原因導致乙方無法正常履行服務義務的,乙方有權要求甲方采取補救措施或承擔相應的責任,并有權要求順延服務期限。2.義務按照本協(xié)議約定的服務內容、質量標準和時間要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的慶典服務。乙方提供的服務應符合國家相關法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,確保活動的安全、順利進行。乙方應自行負責其工作人員的安全管理,在活動現場采取必要的安全措施,防止發(fā)生安全事故。如因乙方原因導致活動現場發(fā)生安全事故,乙方應承擔全部法律責任。乙方應妥善保管甲方提供的相關資料和信息,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得將本協(xié)議項下的服務內容轉讓給第三方或與第三方合作提供服務。在活動舉辦前,乙方應提前對所有服務內容進行檢查和調試,確保活動當天各項服務正常運行。如發(fā)現問題應及時解決,因乙方原因導致活動出現故障或失誤的,乙方應承擔相應的責任,并采取措施及時予以補救。在活動結束后,乙方應按照甲方要求及時清理活動現場,恢復場地原狀。三、服務費用及支付方式(一)服務費用本協(xié)議項下的服務費用總計為人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。該費用為固定總價,包含乙方為履行本協(xié)議約定的服務內容所需的全部費用,除本協(xié)議約定的可調整情況外,不再因任何原因進行調整。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂之日起[x]個工作日內向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。2.在乙方完成活動策劃方案并經甲方審核確認后,甲方應在[x]個工作日內向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。3.在活動舉辦前[x]天,甲方應向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務部分對應的費用及違約金,同時乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方按照協(xié)議總金額的[x]%向乙方支付違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方還應承擔相應的賠償責任。2.若甲方提供的資料和信息不準確、不完整或未履行配合義務,導致乙方無法正常履行服務義務或活動出現延誤、變更等情況,甲方應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。乙方有權根據實際情況要求順延服務期限,并要求甲方按照本協(xié)議約定支付相應的服務費用。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務內容、質量標準和時間要求提供服務,每出現一次不符合約定的情況,應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因導致活動出現重大失誤或未能達到預期效果,乙方應退還甲方已支付的全部服務費用,并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如給甲方造成其他損失的,乙方還應承擔相應的賠償責任。2.若乙方擅自將本協(xié)議項下的服務內容轉讓給第三方或與第三方合作提供服務,乙方應立即停止違約行為,并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方泄露甲方提供的相關資料和信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為導致甲方遭受其他法律責任或經濟損失的,乙方應負責處理并承擔全部賠償責任。五、保密條款雙方應對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力
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