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文檔簡(jiǎn)介
環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系程序資料文件資料
資料文件匯編
*II-B-AH-0003
編訂:安全環(huán)境部
審核:
批準(zhǔn):*
公司*中心
*號(hào)分發(fā)號(hào)
*資料文件資料資料文件
***有限公司
文件履歷表
制定、修訂修改頁(yè)/款/
施行日期修改內(nèi)容編制審核審批
日期條
程序目錄
一、制度資料文件資料資料文件管理辦法........................................................1
二、記錄監(jiān)控程序.............................................................................6
三、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別監(jiān)控程序..................................................................8
四、環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新監(jiān)控程序.......................................................17
五、危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)控程序.........................................................25
六、法律法規(guī)與其他要求獲取、識(shí)別和更新管理制度............................................29
七、目標(biāo)、指標(biāo)管理方案監(jiān)控程序.............................................................32
八、信息溝通程序............................................................................37
九、監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備管理制度.................................................................41
十、環(huán)境和職業(yè)健康安全運(yùn)行實(shí)施監(jiān)控程序.....................................................43
十一、對(duì)相關(guān)方環(huán)境和職業(yè)健康施加影響監(jiān)控程序..............................................45
十二、資源能源節(jié)約管理程序.................................................................47
十三、廢棄物管理制度........................................................................49
十四、危險(xiǎn)化學(xué)品、劇毒、易制毒品管理制度..................................................51
十五、事故應(yīng)急救援安全管理制度.............................................................55
十六、安全、環(huán)境績(jī)效監(jiān)測(cè)、測(cè)量程序.........................................................57
十七、法律法規(guī)符合性評(píng)價(jià)及合規(guī)性評(píng)價(jià)程序..................................................61
十八、內(nèi)部審核監(jiān)控程序.....................................................................65
十九、管理評(píng)價(jià)監(jiān)控程序.....................................................................68
二十、事件、事故管理制度....................................................................70
二十一、糾正和預(yù)防措施監(jiān)控程序.............................................................75
一、制度資料文件資料資料文件管理辦法
1.目的
規(guī)范制度資料文件資料資料文件管理,確保使用人能及時(shí)得到和查閱有效版本的制度
資料文件資料資料文件。
2.適用范圍
適用于公司制度資料文件資料資料文件的管理。
3.職責(zé)
3.1經(jīng)營(yíng)管理部
3.1.1負(fù)責(zé)公司制度資料文件資料資料文件的歸口管理。
3.1.2負(fù)責(zé)組織規(guī)劃、完善各類制度資料文件資料資料文件,并組織制度資料文件資料資料
文件的落實(shí)和運(yùn)行監(jiān)控。
3.2專業(yè)職能部門
3.2.1負(fù)責(zé)專業(yè)管理范圍內(nèi)所需制度資料文件資料資料文件的編制、落實(shí)及運(yùn)行監(jiān)控。
3.2.2負(fù)責(zé)專業(yè)管理范圍內(nèi)法律、法規(guī)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的收集、落實(shí)及運(yùn)行監(jiān)控。
3.3執(zhí)行部門
3.3.1使用和保管所需的制度資料文件資料資料文件。
3.3.2結(jié)合本部門的實(shí)際情況,在公司及各專業(yè)職能部門出臺(tái)的制度資料文件資料資料文件
框架內(nèi),編制相關(guān)實(shí)施細(xì)則,并向制度出臺(tái)部門提出相應(yīng)的合理化建議。
3.3.3負(fù)責(zé)本部門使用作業(yè)指導(dǎo)書的編訂工作。
3.3.4負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員按制度資料文件資料資料文件的要求執(zhí)行相關(guān)業(yè)務(wù)或操作。
4.分類
依照管理范圍和內(nèi)容的不同,公司制度資料文件資料資料文件分為綜合性制度資料文
件資料資料文件和一體化管理體系制度資料文件資料資料文件。
4.1綜合性制度資料文件資料資料文件是指體現(xiàn)公司治理層面、發(fā)展方向、經(jīng)營(yíng)意志或在特
定時(shí)間段內(nèi)應(yīng)共同遵守的行動(dòng)原則、經(jīng)營(yíng)管理方式等制度資料文件資料資料文件。包括公
司治理資料文件資料資料文件、企業(yè)文化(或哲學(xué))資料文件資料資料文件、戰(zhàn)略規(guī)劃以
及黨群工作等制度資料文件資料資料文件。
4.2.1一體化管理體系制度資料文件資料資料文件是指以公司在具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行需
監(jiān)控的人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷、信息、測(cè)量、環(huán)境等要素的制度資料文件資料資料文件。
4.2.2根據(jù)組織層級(jí),企業(yè)運(yùn)營(yíng)類制度資料文件資料資料文件分為公司級(jí)制度資料文件資料
資料文件、事業(yè)部/中心級(jí)制度資料文件資料資料文件、部門級(jí)制度資料文件資料資料文件、
車間級(jí)或業(yè)務(wù)組級(jí)制度資料文件資料資料文件。
4.2.3根據(jù)管理對(duì)象的范圍或?qū)傩裕髽I(yè)運(yùn)營(yíng)類制度資料文件資料資料文件分為:
(1)A層資料文件資料資料文件,即管理手冊(cè);
(2)B層資料文件資料資料文件,即程序資料文件資料資料文件或管理制度匯編;
(3)C層資料文件資料資料文件,即工作職責(zé)、業(yè)務(wù)流程、作業(yè)指導(dǎo)書、各類操作規(guī)
程以及其他作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)資料文件資料資料文件。
(4)D層資料文件資料資料文件,即支撐C層資料文件資料資料文件運(yùn)行的作業(yè)表單
或證明C層資料文件資料資料文件運(yùn)行正常的記錄。
5.管理程序
5.1總要求
各類制度資料文件資料資料文件所規(guī)定內(nèi)容和范圍未能同其上級(jí)出臺(tái)的資料文件資料
資料文件相抵觸。所有活動(dòng)均應(yīng)在制度管理范圍之內(nèi),任何單位與個(gè)人不得脫離公司制度
管理范I制之外。
5.2制度資料文件資料資料文件的管理權(quán)限
5.2.1政策類制度資料文件資料資料文件的管理權(quán)限
(1)屬于企業(yè)治理層面的制度資料文件資料資料文件按《公司法》的相關(guān)規(guī)定起草和
審批。
(2)企業(yè)文化類資料文件資料資料文件由公司指派部門起草,管理層審議,執(zhí)行董事
批準(zhǔn)。
(3)屬于戰(zhàn)略規(guī)劃層面的資料文件資料資料文件由公司指派部門起草,總部審議,執(zhí)
2
行董事批準(zhǔn)。
5.2.2企業(yè)運(yùn)營(yíng)類資料文件資料資料文件的管理權(quán)限
(1)A層資料文件資料資料文件:由一體化管理體系的主管部門起草,管理者代表審
核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(2)B層資料文件資料資料文件:程序資料文件資料資料文件;由相應(yīng)的職能管理部
門起草、涉及部門會(huì)審,主管高管審核,管理者代表批準(zhǔn);其他管理制度匯編由業(yè)務(wù)的主
管部門起草,涉及部門會(huì)審,主管高管審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)C層資料文件資料資料文件:作業(yè)部門或業(yè)務(wù)的主管部門起草,相應(yīng)的專業(yè)管理
部門審核,作業(yè)部門和業(yè)務(wù)主管部門的主管高管批準(zhǔn)。事業(yè)部或中心內(nèi)部使用的管理類資
料文件資料資料文件由本級(jí)起草、上級(jí)批準(zhǔn),即車間內(nèi)部使用的管理類資料文件資料資料
文件由所在車間起草,部門經(jīng)理批準(zhǔn),以此類推。所有的專業(yè)管理或技術(shù)類資料文件資料
資料文件由專業(yè)主管部門審核,專業(yè)主管部門的主管高管批準(zhǔn)。
(4)D層資料文件資料資料文件:由該作業(yè)表單所支撐的C層資料文件資料資料文件
的起草部門批準(zhǔn),如人力資源類表單由人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),設(shè)備類表單由設(shè)備部經(jīng)理批
準(zhǔn),生產(chǎn)作業(yè)表單由調(diào)度室經(jīng)理和品質(zhì)管理部經(jīng)理共同批準(zhǔn),安全環(huán)境類表單由安全環(huán)境
部經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3制度的起草應(yīng)符合經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一下發(fā)的格式要求,內(nèi)容描述應(yīng)表示明確、通俗易懂,
簡(jiǎn)潔明了、邏輯清晰。
5.4制度起草履行后形成初稿,由起草部門組織所涉及的部門進(jìn)行會(huì)審,并記錄會(huì)審意見,
明確知曉范圍(明確到車間),終稿形成后,提交上級(jí)審議后按管理權(quán)限審批。
5.5A層、B層及C層的部門級(jí)和事業(yè)部級(jí)制度資料文件資料資料文件應(yīng)經(jīng)經(jīng)營(yíng)管理部審核,
除臨時(shí)性或短期內(nèi)在內(nèi)部執(zhí)行的其他制度資料文件資料資料文件外,均需在其執(zhí)行的一周
內(nèi)在經(jīng)營(yíng)管理部備案。除臨時(shí)性或短期內(nèi)在內(nèi)部執(zhí)行的制度資料文件資料資料文件,批準(zhǔn)
后由經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一在0A內(nèi)擬文發(fā)布。
5.6制度資料文件資料資料文件的起草部門應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)管理部統(tǒng)一下發(fā)的制度資料文件資
料資料文件編號(hào)規(guī)則進(jìn)行編號(hào)管理。
5.7使用部門使用的制度資料文件資料資料文件以0A發(fā)布的版本為準(zhǔn),0A內(nèi)發(fā)布的制度資
料文件資料資料文件應(yīng)設(shè)置為不可下載模式,僅供檢索查閱。
5.8使用部門需使用脫離0A系統(tǒng)的電子文本,應(yīng)向起草部門申請(qǐng),使用的電子資料文件資
料資料文件應(yīng)為不可修改的格式。除起草部門外,嚴(yán)禁各類電腦內(nèi)保留可修改的制度電子
文本,用于征求意見的電子文本應(yīng)在制度發(fā)布后及時(shí)刪除,以免混用。
5.9使用部門需使用管理類的紙質(zhì)資料文件資料資料文件時(shí),應(yīng)向起草部門提出申請(qǐng),經(jīng)起
草部門經(jīng)理批準(zhǔn)后打印領(lǐng)用,領(lǐng)用人應(yīng)在《資料文件資料資料文件發(fā)放回收記錄》上登記。
資料文件資料資料文件修訂后由起草部門負(fù)責(zé)督促保留紙質(zhì)資料文件資料資料文件的部門
進(jìn)行更換,更換應(yīng)交回原資料文件資料資料文件或單頁(yè),并在《資料文件資料資料文件發(fā)
放回收記錄》上登記。
(1)作業(yè)指導(dǎo)書、各類操作規(guī)程或作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類制度資料文件資料資料文件由專業(yè)管理
部門提供不可修改的電子文本,由使用部門打印。
(2)D層資料文件資料資料文件由使用部門根據(jù)使用周期,申請(qǐng)統(tǒng)一印刷,印刷應(yīng)有
流水號(hào)。
(3)使用的紙質(zhì)制度資料文件資料資料文件應(yīng)由起草部門加蓋*章,并分配分發(fā)號(hào)和*
號(hào),以確保使用的有效性,
(4)發(fā)放的紙質(zhì)資料文件資料資料文件僅可在應(yīng)知曉范圍內(nèi)留存,井保持整沽完好,
字跡清晰。
(5)紙質(zhì)資料文件資料資料文件丟失、丟頁(yè)或損毀,應(yīng)重新申領(lǐng),重新印發(fā)的資料文
件資料資料文件保留原*號(hào)。
(6)回收的紙質(zhì)資料文件資料資料文件(或部分),由回收部門加蓋作廢章,須保留
的,加蓋作廢章留存;需作廢的填寫資料文件資料資料文件銷毀記錄,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后
統(tǒng)一銷毀。
(7)各部門、車間應(yīng)指派制度資料文件資料資料文件的管理人,其異動(dòng)應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)資
料文件資料資料文件的交接。
(8)辦理相關(guān)行政審批、登記、備案等手續(xù)時(shí),需對(duì)外提供紙質(zhì)資料文件資料資料文
件的,由事務(wù)承辦部門的主管高管批準(zhǔn),向起草部門申領(lǐng),對(duì)外提供的紙質(zhì)制度資料文件
資料資料文件小使用*專用章。
4
(9)需借用紙質(zhì)資料文件資料資料文件的,應(yīng)經(jīng)所在單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),在資料文件資
料資料文件保管人員處登記,并按指派日期歸還。
(10)公司資料文件資料資料文件*專用章包括*資料文件資料資料文件章、作廢章和不
可復(fù)印章三枚。*專用章應(yīng)按公司《印信管理制度》的規(guī)定妥善保管,不得外借。
5.10制度資料文件資料資料文件起草部門應(yīng)對(duì)各部門制度資料文件資料資料文件的使用及
管理情況每年不少于2次的有效性監(jiān)督檢查。
5.11部門應(yīng)建立制度資料文件資料資料文件清單,資料文件資料資料文件清單應(yīng)與制度資
料文件資料資料文件一并管理。
5.12制度頒布后,各部門、車間應(yīng)自頒布之日起一周內(nèi)組織學(xué)習(xí),并對(duì)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行記錄。
5.13執(zhí)行部門對(duì)制度資料文件資料資料文件解釋有異議的,由起草部門組織溝通溝通協(xié)調(diào)
達(dá)成共識(shí)。
5.14制度資料文件資料資料文件中存在的不足,員工可通過合理化建議等方式反映,專業(yè)
職能部門應(yīng)及時(shí)組織修訂C
5.15修訂與廢止
5.14.1修訂情形
(1)基于政策或者事實(shí)的需要,有必要增減內(nèi)容的°
(2)因關(guān)于法律、行政法規(guī)的修正或者廢止而應(yīng)作相應(yīng)修改的。
(3)規(guī)定的分管部門或者執(zhí)行部門發(fā)生變更的。
(4)同一事項(xiàng)在兩個(gè)以上制度中規(guī)定且不相一致的「
(5)其他需要修改的情形。
5.14.2廢止情形
(1)規(guī)定的事項(xiàng)已經(jīng)執(zhí)行完畢,或者因情勢(shì)變更,不必或未能繼續(xù)施行的。
(2)因關(guān)于法律、行政法規(guī)已經(jīng)廢止或者修正的。
(3)同一事項(xiàng)已由新制度規(guī)定,并發(fā)布施行的。
5.14.3制度資料文件資料資料文件的廢止,由專業(yè)職能部門向歸口部門提出申請(qǐng)報(bào)告并詳
5
盡闡明原因與措施。歸口管理部門按審批權(quán)限經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
6.附則
6.1本制度由經(jīng)營(yíng)管理部負(fù)責(zé)制訂、解釋和修改。
6.2本制度自*年**月1日起正式施行。原《紙質(zhì)資料文件資料資料文件管理辦法》(*年**
月2日頒布,ypnx-II-C-S3003)、《紙質(zhì)制度資料文件資料資料文件管理實(shí)施細(xì)則》(*年1**
月26日頒布,*II-C-SF-0002)以及與本管理制度不相符的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止<
二、記錄監(jiān)控程序
1目的
對(duì)記錄實(shí)施監(jiān)控,為公司各管理體系、產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全的符合性提供客觀證據(jù),
為實(shí)現(xiàn)可追溯性和采取糾正、預(yù)防措施提供依據(jù)。
2適用范圍
適用于公司產(chǎn)品質(zhì)量、食品安全、FAMI-QS等認(rèn)證管理體系及公司其他管理要求所策劃
的記錄。
6
本程序?qū)τ涗浀木幹啤徟?biāo)識(shí)、填寫、保存、歸檔、借閱、保留、銷毀等做出了
具體規(guī)定。
3工作職責(zé)
3.1品質(zhì)管理部是公司記錄監(jiān)控的歸口管理部門。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門記錄的設(shè)計(jì)、使用、收集、保存、歸檔和監(jiān)控。
4工作程序
4.1記錄格式的設(shè)計(jì)
4.1.1記錄由使用部門負(fù)責(zé)設(shè)計(jì),應(yīng)盡可能使用格式化記錄,以便于產(chǎn)品、過程和活動(dòng)的符
合性、有效性評(píng)價(jià),并促進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化。
4.1.2記錄格式的設(shè)計(jì)應(yīng)考慮產(chǎn)品和過程的特性、監(jiān)控的要求、證實(shí)策劃的安排所需的數(shù)據(jù)、
可追溯性所要求的內(nèi)容等C
4.1.3新設(shè)計(jì)的記錄必須依照公司統(tǒng)?編號(hào)的方式進(jìn)行編號(hào),經(jīng)使用部門經(jīng)理審核后,報(bào)
經(jīng)營(yíng)管理部備案。
4.2記錄的填寫和管理
4.2.1品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)對(duì)備案的各部門記錄進(jìn)行匯總,并形成“記錄清單”,建立記錄樣表
冊(cè),保持最新狀態(tài)。
4.2.2各部門建立本部門的“記錄清單”及樣表冊(cè),并保持最新狀態(tài)。各記錄的使用人員
應(yīng)妥善保管記錄,避免污損和丟失,按部門規(guī)定的時(shí)間上交。
4.2.3記錄由指派的人員使用于規(guī)定的場(chǎng)合和事項(xiàng),應(yīng)確保填寫及時(shí)、真實(shí)準(zhǔn)選、數(shù)據(jù)清
晰、項(xiàng)目完整。確因筆誤可采取“劃改旁注”方式更正。
4.2.4記錄格式的修訂采用換版方式,按本程序4.1執(zhí)行。作廢版本的記錄應(yīng)回收,若利
用于其他用途可劃一對(duì)角斜杠以示所劃內(nèi)容欠效。
4.3記錄的收集、整理和貯存
4.3.1部門負(fù)責(zé)人對(duì)上交的記錄進(jìn)行審驗(yàn)。應(yīng)根據(jù)記錄的性質(zhì)和保存期限分類整理、裝訂,
確保齊全并安全貯存。
4.3.2各類記錄的保存期限和保存方式如下:
4.3.2.1反映本公司基本狀況的基礎(chǔ)性記錄由部門在年終后移交經(jīng)營(yíng)管理部檔案室永久保
7
存;
4.3.2.2管理評(píng)價(jià)、體系審核、體系驗(yàn)證、目標(biāo)考核、外部檢測(cè)報(bào)告等記錄一一由經(jīng)營(yíng)管理
部、品管部分別保存3-5年;
4.3.2.3其他記錄由使用部門保管,保存期依據(jù)記錄對(duì)產(chǎn)品和體系的重要性確定1-3年的保
存期,其中已做統(tǒng)計(jì)分析的記錄保存期可定為1年。
4.3.2.4法律法規(guī)和協(xié)議TT明確要求的記錄,其保存期從其規(guī)定。
4.4記錄管理
4.4.1電子記錄必須備份,以便查閱和追溯。
4.4.2日常生產(chǎn)和工作過程記錄的數(shù)據(jù),各部門收存后應(yīng)按數(shù)據(jù)分析的要求進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。
4.4.3當(dāng)記錄超過保存期時(shí),由各部門清理并編制清單,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀,并保
留銷毀記錄。
4.4.5顧客需要查閱記錄時(shí),應(yīng)在現(xiàn)場(chǎng)借閱,不得復(fù)制。如因法律需要復(fù)制時(shí),需經(jīng)主管
副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5附則
5.1本程序由品質(zhì)管理部制定、解釋和修訂,并負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行。
5.2本程序自2016年7月1日起實(shí)施。原*年**月1日頒布的《記錄監(jiān)控程序》(Q/*B02)
以及其它與本程序不符的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
三、風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇識(shí)別監(jiān)控程序
1目的
為建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的應(yīng)對(duì)措施,明確風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低和風(fēng)險(xiǎn)接
受在內(nèi)的作業(yè)要求,建立全面的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理措施,增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,并為在環(huán)境和職
業(yè)健康安全管理體系中納入和應(yīng)用這些措施及評(píng)價(jià)這些措施的有效性提供指導(dǎo)C
8
2適用范圍
本程序適用于***有限公司環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系所涉及風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的確定及
監(jiān)控。
3工作職責(zé)
3.1總經(jīng)理:負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)管理所需資源的提供,包括人員、培訓(xùn)、信息獲取等。
3.2管理代表:負(fù)責(zé)按制定的評(píng)價(jià)周期保持對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇管理評(píng)價(jià)。
3.3安全環(huán)境部:負(fù)責(zé)建立風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)監(jiān)控程序,跟進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估中所采取措施的
履行情況,并評(píng)估措施的有效性。
3.4各生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)本部門的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估,并制定相應(yīng)的措施以規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn)并落
實(shí)執(zhí)行。
4定義
4.1風(fēng)險(xiǎn)
在一定環(huán)境下和一定限期內(nèi)客觀存在的、影響企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的各種不確定性事件。
4.2風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇
潛在的有害影響(威脅)和潛在的有益影響(機(jī)會(huì))C
5工作程序
5.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別
總經(jīng)理及其最高管理層成員、各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)體系標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理體系各過程的要求,
結(jié)合本公司/本部門所涉及的活動(dòng)/服務(wù),并考慮內(nèi)部和外部環(huán)境、相關(guān)方的需求和期望,
對(duì)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇進(jìn)行識(shí)別確定。
各部門對(duì)可能存在風(fēng)險(xiǎn)的車間、生產(chǎn)過程和人員存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行逐一的篩選識(shí)別,具
體參考《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新監(jiān)控程序》《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)控管理制度》
確定風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇時(shí)還應(yīng)考慮以下可能涉及的方面:
三種時(shí)態(tài),即“過去”、“現(xiàn)在”、“將來”;
三種狀態(tài):即“正常”、“異常”、“緊急”;
5.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
安全環(huán)境部組織相關(guān)部門對(duì)已識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度進(jìn)行評(píng)價(jià),其評(píng)價(jià)的要求
應(yīng)依據(jù)本程序所規(guī)定的評(píng)價(jià)準(zhǔn)則進(jìn)行評(píng)價(jià)確認(rèn),風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和發(fā)生頻度的確認(rèn)用以確定
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風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)詢定采取相應(yīng)的措施。
5.2.1風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
5.2.1.1風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度用于評(píng)價(jià)潛在風(fēng)險(xiǎn)可能造成的損害程度,根據(jù)對(duì)潛在風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估量化,
如潛在風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后,致使的各方面影響以及危害程度,以下包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生后會(huì)致
使的危害:
(1)法律法規(guī)、產(chǎn)品及相關(guān)方要求;
(2)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生時(shí)致使的人身傷害;
(3)財(cái)產(chǎn)損失的多少;
(4)是否會(huì)致使停工/停產(chǎn);
(5)對(duì)企業(yè)形象的損害程度。
5.2.1.2為便于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害程度,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度進(jìn)行區(qū)分,風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度分為
以下五類:
(1)非常嚴(yán)重(2)嚴(yán)重(3)較嚴(yán)重(4)一般(5)輕微
下表作為評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度的準(zhǔn)則:
描述嚴(yán)
嚴(yán)重重
法律法規(guī)、產(chǎn)品財(cái)產(chǎn)損失
程度環(huán)境影響人身傷害停工/停產(chǎn)企業(yè)形象等
及其他要求(萬(wàn)元)
級(jí)
違反法律法規(guī)、死亡、截肢、骨重大國(guó)
非常造成區(qū)域性環(huán)100V財(cái)產(chǎn)損
國(guó)陸/國(guó)家標(biāo)折、聽力喪失、不可恢復(fù)際、國(guó)內(nèi)5
嚴(yán)重境環(huán)境影響失
準(zhǔn)、客戶標(biāo)準(zhǔn)慢性病等影響
受傷需要停工需較長(zhǎng)時(shí)間
省內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)造成公司外短50V財(cái)產(chǎn)損省內(nèi)、行
嚴(yán)重療養(yǎng),且停工時(shí)調(diào)整后才可4
標(biāo)準(zhǔn)時(shí)環(huán)境影響失W100業(yè)影響
間23個(gè)月恢復(fù)
受傷需要停工
造公司范圍內(nèi)5V財(cái)產(chǎn)損失地區(qū)性影
較嚴(yán)重地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)療養(yǎng),且停工時(shí)間歇性恢復(fù)3
環(huán)境影響〈50響
間V3個(gè)月
公司范圍內(nèi)突
輕微受傷,包扎企業(yè)及周
一般企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)環(huán)境事件,輕財(cái)產(chǎn)損失W5可短時(shí)恢復(fù)2
即可邊范圍
度環(huán)境影響
輕微不違反無影響無傷亡無損失沒有停工不影響1
嚴(yán)重度判定過程中,當(dāng)多個(gè)因素的判定其嚴(yán)重程度不一致時(shí),應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判
10
定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素其嚴(yán)重度級(jí)別更高時(shí),依據(jù)嚴(yán)重級(jí)別高的因素
作為風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度進(jìn)行判定〈根據(jù)上表內(nèi)容確定風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度后,將嚴(yán)重等級(jí)填入《風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇評(píng)估分析表》中。
5.2.2風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)準(zhǔn)則
5.2.2.1風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率是指潛在風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的頻率,為便于識(shí)別和定義,將風(fēng)險(xiǎn)頻度定義
為5級(jí),如下所示:
(1)極少發(fā)生;
(2)很少發(fā)生;
(3)偶爾發(fā)生;
(4)有時(shí)發(fā)生;
(5)經(jīng)常發(fā)生:
下表作為評(píng)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率的準(zhǔn)則:
發(fā)生頻度定義等級(jí)
極少發(fā)生發(fā)生概率W0.001%1
很少發(fā)生0.00MV發(fā)生概率W0.1%2
4禺爾發(fā)生0.1%〈發(fā)生概率W1%3
有時(shí)發(fā)生1%〈發(fā)生概率W10%4
經(jīng)常定生10%<發(fā)生概率5
5.2.2.2風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻度判定過程中,當(dāng)一個(gè)或多個(gè)因素在判定過程中發(fā)生頻度不一致時(shí),
應(yīng)遵循從嚴(yán)原則進(jìn)行判定,即當(dāng)多個(gè)因素中僅其中一個(gè)或部分因素發(fā)生較為頻繁時(shí);依據(jù)
發(fā)生概率較高的因素作為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生度進(jìn)行判定。根據(jù)上表內(nèi)容將嚴(yán)重等級(jí)填入《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)
遇評(píng)估分析表》中。
5.2.3風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)
5.2.3.1對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重度和風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生頻率評(píng)價(jià)后,通過計(jì)算風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)確定是否對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取
措施。風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的計(jì)算公式如下:
風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)二風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重度等級(jí)*風(fēng)險(xiǎn)頻度等級(jí)
如下表要求:
生頻度
非常少發(fā)生很少發(fā)生偶爾發(fā)生有時(shí)發(fā)生經(jīng)常發(fā)生
嚴(yán)重度
非常嚴(yán)重510152025
11
嚴(yán)重48121620
較嚴(yán)重3691215
一般246810
輕微12345
5.2.3.2使用風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)作為參考值,下表為風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的范圍及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)達(dá)到一定值時(shí)應(yīng)對(duì)
風(fēng)險(xiǎn)采取的措施:
風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)及應(yīng)及取的措施
系數(shù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)措施
15-25高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)立即采取措施規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)
5-14一般風(fēng)險(xiǎn)需采取措施降低風(fēng)險(xiǎn)
風(fēng)險(xiǎn)較低,當(dāng)采取措施消除風(fēng)險(xiǎn)引起的成本比風(fēng)險(xiǎn)自身
1-4低風(fēng)險(xiǎn)
引起的損失較大時(shí),接受風(fēng)險(xiǎn)
5.2.3.3風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)方式應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行篩選,當(dāng)潛在的風(fēng)險(xiǎn)可有效的采取規(guī)避措施進(jìn)
行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)制定風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避方案,確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施并予以執(zhí)行,直至部分消除或完
全消除風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)尚無可行方案進(jìn)行規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)采取有效的風(fēng)險(xiǎn)降低措施,降低潛在風(fēng)險(xiǎn)
所帶來的影響。
5.2.3.4在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)過程中,對(duì)保持風(fēng)險(xiǎn)措施的方案和實(shí)施結(jié)果的跟進(jìn)應(yīng)記
錄,記錄的保持依據(jù)《記錄管理程序》資料文件資料資料文件執(zhí)行,便于將來的查閱和跟
進(jìn)。
5.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)
各實(shí)施部門應(yīng)對(duì)所識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估的結(jié)果對(duì)風(fēng)險(xiǎn)采取治理改進(jìn)措施,
從而達(dá)到降低或消除風(fēng)險(xiǎn)的目的,風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的方法包括:
1)風(fēng)險(xiǎn)接受;
2)風(fēng)險(xiǎn)降低;
3)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所采取的措施應(yīng)考慮盡可能的消除風(fēng)險(xiǎn),在無法消除或暫無有效的方法或者采
取消除風(fēng)險(xiǎn)的方法的成本高出風(fēng)險(xiǎn)存在時(shí)造成損失時(shí),再選擇采取降低風(fēng)險(xiǎn)或者風(fēng)險(xiǎn)接受
的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方法。
應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施應(yīng)與其對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)符合性的潛在影響相適應(yīng),
注1:應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)可包括規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),為尋求機(jī)遇承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),消除風(fēng)險(xiǎn)源,改變風(fēng)險(xiǎn)的可能性和后果,
分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),或通過明智決策延緩風(fēng)險(xiǎn)。
12
注2:機(jī)遇可能致使采用新實(shí)踐,推出新產(chǎn)品,開辟新市場(chǎng),贏得新客戶,建立合作伙伴關(guān)系,利
用新技術(shù)以及能夠解決公司或其顧客需求的其他有利可能性。
5.3.1風(fēng)險(xiǎn)接受
是指公司自身承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)造成的損失。風(fēng)險(xiǎn)接受一般適用于那些造成損失較小、重復(fù)性較高
的風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí)可采取接受風(fēng)險(xiǎn)的方法:
5.3.1.1采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
5.3.1.2造成的損失較小且重復(fù)性較高的風(fēng)險(xiǎn);
5.3.1.3既無有效的風(fēng)險(xiǎn)降低的措施,又無有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法時(shí);
5.3.1.4按本資料文件資料資料文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)低于4的低風(fēng)
險(xiǎn)。
5.3.2風(fēng)險(xiǎn)降低
風(fēng)險(xiǎn)降低即采取措施降低潛在風(fēng)險(xiǎn)所帶來的損毀或損失,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估實(shí)施單位應(yīng)制定的詳盡
的風(fēng)險(xiǎn)降低措施降低風(fēng)險(xiǎn),當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),可采取風(fēng)險(xiǎn)降低方法:
5.3.2.1采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施所帶來的成本遠(yuǎn)超出潛在風(fēng)險(xiǎn)所造成的損失時(shí);
5.3.2.2無法消除風(fēng)險(xiǎn)或暫無有效的規(guī)避措施規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)時(shí);
5.3.2.3按本資料文件資料資料文件要求的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估準(zhǔn)則中計(jì)算得出風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)為5至14之
間的一般性風(fēng)險(xiǎn)。
5.3.3風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避是指通過有計(jì)劃的變更來消除風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的條件,保護(hù)目標(biāo)免受風(fēng)險(xiǎn)的影響。
風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避并不意味著完全消除風(fēng)險(xiǎn),我們所要規(guī)避的是風(fēng)險(xiǎn)可能給我們?cè)斐傻膿p失。一是
要降低損失發(fā)生的機(jī)率,這主要是采取事先監(jiān)控措旅;二是要降低損失程度,這主要包括
事先監(jiān)控、事后補(bǔ)救兩個(gè)方面。
5.3.4風(fēng)險(xiǎn)管理的監(jiān)督與改進(jìn)
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估活動(dòng)是用于識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)并綜合考慮對(duì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的有效措施,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)過
高時(shí)應(yīng)采取措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避或者降低風(fēng)險(xiǎn),以減少風(fēng)險(xiǎn)所帶來的危害或損失C風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
實(shí)施部門應(yīng)制定詳盡有效的措施并予以執(zhí)行。
5.4風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià)
5.4.1體系主要職能部門應(yīng)按制定的周期組織實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià),以驗(yàn)證其有效性。
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià)應(yīng)包含以下方面的內(nèi)容:
13
5.4.1.1風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的識(shí)別是否有效且完善;
5.4.1.2風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的履行情況和進(jìn)度;
5.4.1.3對(duì)產(chǎn)品和服務(wù)的符合性和顧客滿意度的潛在影響。
5.4.2風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)價(jià)的策劃
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)價(jià)應(yīng)每年度至少實(shí)施一次評(píng)價(jià),以驗(yàn)證其有效性。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時(shí),
應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)價(jià)的次數(shù):
5.4.2.1與環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系關(guān)于的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及其他要求有變化時(shí);
5.4.2.2組織機(jī)構(gòu)、產(chǎn)品范圍、資源配置發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
5.4.2.3發(fā)生重大環(huán)境和職業(yè)健康安全事故或相關(guān)方投訴連續(xù)發(fā)生時(shí);
5.4.2.4第三方認(rèn)證審核前或其他認(rèn)為有管理評(píng)價(jià)需要時(shí);
5.4.2.5其他情況需要時(shí)。
5.4.3風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)價(jià)的實(shí)施
5.4.3.1實(shí)施前的準(zhǔn)備
各部門應(yīng)整理本部門對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇分析的資料文件資料資料文件資料文件資料,包括
風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的內(nèi)容以及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)所采取措施的結(jié)果等記錄進(jìn)行匯總分
析。
5.4.3.2風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的實(shí)施
體系主要職能部門按策劃的要求組織各個(gè)部門實(shí)施對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià),匯總整合風(fēng)
險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià)結(jié)果形成公司級(jí)《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》,并采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng)。
5.5風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)監(jiān)控可被視為公司的年度管理評(píng)價(jià)過程的一部分,相關(guān)記錄按《記錄
管理程序》保存。
6.引用資料文件資料資料文件
6.1《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新監(jiān)控程序》
6.2《危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)控管理制度》
6.3《法律法規(guī)符合性評(píng)價(jià)及合規(guī)性評(píng)價(jià)程序》
6.4《記錄管理程序》
7.引用表單
7.1《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析表》
14
8.附則
8.1本制度由安全環(huán)境部制定并負(fù)責(zé)解釋。
8.2本制度自*年**月30日實(shí)施。
附件:風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇監(jiān)控流程圖
附件:風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇監(jiān)控流程圖
責(zé)任部門流程要點(diǎn)及記錄
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責(zé)任部門流程要點(diǎn)及記錄
安環(huán)部部門策劃實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇應(yīng)對(duì)過程。
安全環(huán)境部組織相關(guān)部門識(shí)別公司需應(yīng)對(duì)的
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇,包括:
a)環(huán)境因素
各部門b)危險(xiǎn)有害因素
c)合規(guī)義務(wù)
d)內(nèi)外部事項(xiàng)
e)其他要求
依照準(zhǔn)則對(duì)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇項(xiàng)目進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)
各部門評(píng)估,評(píng)價(jià)的嚴(yán)重度和頻度填寫在《風(fēng)險(xiǎn)和
機(jī)遇評(píng)估分析表》中,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估結(jié)果采取適當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)風(fēng)
險(xiǎn)的措施。
各部門a)風(fēng)險(xiǎn)接受;
b)風(fēng)險(xiǎn)降低;
c)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避。
評(píng)估在現(xiàn)有應(yīng)對(duì)措施情況下風(fēng)險(xiǎn)是否可以接
各部門
受。
各部門未能接受風(fēng)險(xiǎn)則需制定新的措施并實(shí)施。
驗(yàn)證采取措施是否有效。
安環(huán)部如采取措施沒有達(dá)到預(yù)期效果,需重新評(píng)估
和采取新措施。
安全環(huán)境部按策劃時(shí)間組織定時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)
遇實(shí)施評(píng)價(jià)。必要時(shí)適當(dāng)增加風(fēng)險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)
安環(huán)部
價(jià)的次數(shù)。
管理代表
評(píng)價(jià)結(jié)果形成公司級(jí)《風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇評(píng)估分析
表》。
風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的評(píng)價(jià)結(jié)果和措施險(xiǎn)證記錄按
安環(huán)部《記錄管理程序》保存,并作為管理評(píng)價(jià)輸
入。
16
四、環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新監(jiān)控程序
1目的
通過制定本程序,識(shí)別公司在活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能夠監(jiān)控以及能夠施加影響的環(huán)境
因素、判定對(duì)環(huán)境具有或可能具有重要影響的環(huán)境因素,并制定相應(yīng)的監(jiān)控措施。
2范圍
本制度適用于***有限公司范圍內(nèi)環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)、更新與管理。
3定義
3.1環(huán)境
公司運(yùn)行活動(dòng)的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動(dòng)物、人以及它
們之間的相互關(guān)系。
3.2環(huán)境影響
全部或部分因公司的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)給環(huán)境造成的任何有益或有害的變化。
3.3環(huán)境因素
一個(gè)組織的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境發(fā)生相互作用的要素,可理解為公司的活動(dòng)、
產(chǎn)品和服務(wù)中,“從環(huán)境中的索取或輸入”和“向環(huán)境的排放和輸出”,這些“索取”和“排
放”或“輸入”和“輸出”必然造成環(huán)境影響。
3.4重要環(huán)境因素
指具有或可能產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。
3.5產(chǎn)品:過程/活動(dòng)的結(jié)果,包括公司提供的產(chǎn)品和使用的產(chǎn)品。
3.6服務(wù):公司為滿足顧客需求而提供的服務(wù)或相關(guān)方為公司提供的服務(wù),
3.7能夠監(jiān)控:公司自身可以管理、改變、處理、處置的環(huán)境因素,如:公司自行設(shè)
計(jì)的產(chǎn)品、生產(chǎn)加工過程、設(shè)備的維護(hù)、辦公活動(dòng)、后勤生活等方面存在的環(huán)境因素。
3.8能夠施加影響:公司未能直接加以管理或其他技術(shù)手段來改變的環(huán)境因素,如:
原材料供應(yīng)商、負(fù)責(zé)運(yùn)輸貯存的協(xié)議方、建筑施工承包方、批發(fā)零售商、消費(fèi)者、廢物處
理機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)單位等相關(guān)方存在的環(huán)境因素。
17
4職責(zé)
4.1各部門經(jīng)理為本部門環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)工作的第一責(zé)任人。
4.2安全環(huán)境部負(fù)責(zé)組織各部門進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別、匯總,并評(píng)價(jià)和更新重要環(huán)境因素的
工作。
4.3管理者代表負(fù)責(zé)重要環(huán)境因素的批準(zhǔn)。
5工作程序
5.1環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)的時(shí)機(jī)
5.1.1環(huán)境和職業(yè)健康安全管理體系建立之初
5.1.2各部門在制定第二年目標(biāo)和指標(biāo)前
5.1.3相關(guān)法律法規(guī)變更,公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù),以及相關(guān)方的要求等情況發(fā)生變化時(shí),
可適時(shí)進(jìn)行環(huán)境因素的識(shí)別與評(píng)價(jià)。
5.2環(huán)境因素的識(shí)別
5.2.1安全環(huán)境部制定《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》并發(fā)放到各相關(guān)部門;
5.2.2各相關(guān)部門組織人員從其活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)中識(shí)別出能夠監(jiān)控或可望施加影響的環(huán)境
因素。
5.2.2.1環(huán)境因素的識(shí)別范圍
(1)各部門在識(shí)別環(huán)境因素時(shí),要考慮公司產(chǎn)品、區(qū)域、作業(yè)場(chǎng)所和全部活動(dòng),包括
在公司外部的應(yīng)監(jiān)控的場(chǎng)所。
(2)所使用的產(chǎn)品或服務(wù)中可以施加影響的環(huán)境因素,指為公司提供原材料、外協(xié)等
供應(yīng)商和為公司提供服務(wù)的承包商環(huán)境因素,甚至包括用戶。
5.2.2.2各部門在識(shí)別環(huán)境因素之前,應(yīng)收集如下關(guān)于信息:
(1)原材料、零部件的使用和廢棄情況;
(2)化學(xué)品、油品等輔助材料的使用和廢棄情況;
(3)生產(chǎn)過程中的廢棄物、排放物的排放量以及頻率等;
(4)能源、資源的使用情況;
18
(5)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)的環(huán)境影響,如是否產(chǎn)生噪音、產(chǎn)生能源消耗等;
(6)員工的意見。
在識(shí)別環(huán)境因素的過程中,應(yīng)盡可能確定出每一個(gè)獨(dú)立的活動(dòng)單元,全面地識(shí)別其環(huán)境
因素。
5.2.2.3識(shí)別環(huán)境囚素時(shí)應(yīng)考慮環(huán)境因素的三種狀態(tài)、環(huán)境因素的三種時(shí)態(tài)、環(huán)境因素的七
種類型(表現(xiàn)形式):
(1)環(huán)境因素的三種狀態(tài):正常'、異常和緊急狀態(tài)
1)正常狀態(tài):在日常生產(chǎn)條件下,可能產(chǎn)生的環(huán)境問題。
2)異常狀態(tài):在開/關(guān)機(jī)、停機(jī)檢修等可以預(yù)見的情況下產(chǎn)生的與正常狀態(tài)有較大不
同的環(huán)境問題。
3)緊急狀態(tài):如火災(zāi)、洪水、爆炸、設(shè)備設(shè)備故障、大規(guī)模泄漏、地震等突發(fā)情況帶
來的環(huán)境因素。
(2)環(huán)境因素的三種E寸態(tài):過去、現(xiàn)在和將來三個(gè)時(shí)態(tài)
1)過去:以往遺留的環(huán)境問題或過去曾發(fā)生的環(huán)境事故等。
2)現(xiàn)在:公司現(xiàn)有的、現(xiàn)存的環(huán)境問題。
3)將來:公司將來產(chǎn)生的環(huán)境問題。產(chǎn)品報(bào)廢時(shí)的處置、將來的法律、法規(guī)和其他要
求及其更新、計(jì)劃中的活動(dòng)可能帶來的環(huán)境問題;新項(xiàng)目引入、新產(chǎn)品、工藝改造可能帶
來的環(huán)境問題。
(3)環(huán)境因素的七種類型(即七種表現(xiàn)形式)
1)大氣排放
2)水體排放
3)廢棄物處理
4)土地污染
5)對(duì)社區(qū)的影響
6)原材料與自然資源的消耗
19
7)其它地方性環(huán)境問題
5.2.2.4明確每一個(gè)環(huán)境因素對(duì)應(yīng)的環(huán)境影響
(1)要盡可能全面。
(2)要考慮積極的或負(fù)面的影響。
(3)從七個(gè)方面考慮環(huán)境影響。
5.2.2.5確定環(huán)境因素的依據(jù)
(1)法律、法規(guī)及其他要求有明確規(guī)定的。
(2)客觀的具有或可能具有環(huán)境影響的。
(3)積極的或負(fù)面的。
(4)相關(guān)方關(guān)注或要求的。
(5)其他。
5.2.2.6環(huán)境因素的描述
一般環(huán)境因素的描述是:污染物+狀態(tài)。如噪聲的排放、S02的排放等。在描述環(huán)境因素時(shí),
應(yīng)盡可能明確關(guān)于污染因子或物質(zhì)組分的名稱。
5.2.2.7環(huán)境因素登記
經(jīng)過環(huán)境因素識(shí)別,確定大量的環(huán)境因素信息。恰當(dāng)?shù)臍w檔整理、保存這些信息。將所識(shí)
別的環(huán)境因素填寫在《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》相應(yīng)欄內(nèi)。
5.3環(huán)境因素的評(píng)價(jià)
5.3.1評(píng)價(jià)方法
采用直接判定法或定量法(見附件)。
5.3.2評(píng)價(jià)實(shí)施
5.3.2.1各部門負(fù)責(zé)本部門環(huán)境因素評(píng)價(jià)工作,填寫《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》,并報(bào)公司
安全環(huán)境部。
5.3.2.2安全環(huán)境部對(duì)各部門上報(bào)的《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》進(jìn)行審核、評(píng)價(jià)、登記、存
檔,確定公司的重要環(huán)境因素并編制《重要環(huán)境因素及監(jiān)控方式清單》報(bào)管理者代表審批。
20
5.3.3環(huán)境因素的更新
5.3.3.1安全環(huán)境部每年組織相關(guān)部門對(duì)環(huán)境因素更新識(shí)別和評(píng)價(jià)。
5.3.3.2在生產(chǎn)活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)過程中發(fā)生變化時(shí),按程序要求進(jìn)行識(shí)別評(píng)價(jià)。
5.3.3.3新建、擴(kuò)建、改建項(xiàng)目試運(yùn)行兩個(gè)月內(nèi),由項(xiàng)目責(zé)任單位組織對(duì)環(huán)境因素進(jìn)行識(shí)別
評(píng)價(jià)。
5.4重要環(huán)境因素的登記
重要環(huán)境因素一旦評(píng)定確定,安全環(huán)境部應(yīng)予以登記,并發(fā)至相關(guān)部門。
5.5重耍環(huán)境因素的監(jiān)控
對(duì)因經(jīng)濟(jì)狀況、技術(shù)條件等原因暫且無法實(shí)施的,要制定具體的實(shí)施計(jì)劃。重要環(huán)境因素
按下面的三種方式進(jìn)行管理:
5.5.1用環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案進(jìn)行監(jiān)控
對(duì)重要環(huán)境因素根據(jù)分值大小區(qū)分優(yōu)先項(xiàng)制定環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和管理方案。
5.5.2運(yùn)行監(jiān)控
對(duì)所有重要環(huán)境因素,要制定運(yùn)行監(jiān)控措施,進(jìn)行管理。
5.5.3應(yīng)急監(jiān)控
對(duì)于潛在的緊急情況(如火災(zāi)、化學(xué)品大量泄漏等),應(yīng)制定應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)監(jiān)控程序,按
程序進(jìn)行管理。
5.6重要環(huán)境因素的更新
5.6.1當(dāng)公司的活動(dòng)、產(chǎn)品、服務(wù)發(fā)生較大變化或法規(guī)及其他要求更新時(shí),各部門應(yīng)及時(shí)對(duì)
環(huán)境因素進(jìn)行補(bǔ)充識(shí)別,并報(bào)安全環(huán)境部進(jìn)行環(huán)境醫(yī)素評(píng)價(jià)以重新確定重要環(huán)境因素并對(duì)
其進(jìn)行管理。
5.6.2對(duì)于上述更新、改變依照資料文件資料資料文件監(jiān)控程序進(jìn)行管理,并通過溝通程序
予以交流。
5.7監(jiān)控
每年度1**月份對(duì)上一年公司重要環(huán)境因素的監(jiān)控、環(huán)境因素的管理情況進(jìn)行評(píng)估,確認(rèn)執(zhí)
21
行情況并總結(jié),根據(jù)關(guān)于標(biāo)準(zhǔn)更新環(huán)境因素及重要環(huán)境因素。
6相關(guān)資料文件資料資料文件
6.1《制度資料文件資料資料文件管理辦法》
6.2《記錄監(jiān)控程序》
6.3《法律法規(guī)與其他要求獲取、識(shí)別和更新管理制度》
7記錄
7.1《環(huán)境因素識(shí)別及評(píng)價(jià)表》
7.2《重要環(huán)境因素及監(jiān)控方式清單》
8附則
8.1本制度由安全環(huán)境部制定、解釋和修訂,并負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行。
8.2本制度自*年**月30日實(shí)施,原《環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)與更新監(jiān)控程序》以及其它與本
程序不符的相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
附件:《環(huán)境因素評(píng)價(jià)法》
附件:
環(huán)境因素評(píng)價(jià)法
22
1直接定性判定法(Ai)
符合下列條件之一者,可判定為重要環(huán)境因素。
1.1已違反或接近違反法律及標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境因素。(A1)
1.2相關(guān)方有強(qiáng)烈抱怨和要求的。(A2)
1.3當(dāng)?shù)卣叨汝P(guān)注或強(qiáng)制監(jiān)測(cè)的環(huán)境因素。(A3)
1.4政府或法律明令禁止使用、限制使用或限期替代物質(zhì)的使用。(A4)
1.5政府或法律有明文規(guī)定但無定量指標(biāo)的環(huán)境因素。(A5)
1)未加合理處置的危險(xiǎn)廢棄物;
2)有利用價(jià)值而沒有回收利用的固體廢棄物;
3)未進(jìn)行必要的分類,處于不合理混放狀態(tài)的固體廢棄物;
4)與使用有毒有害化學(xué)品相關(guān)的環(huán)境因素;
5)有較大節(jié)約潛能的能源資源消耗。
1.6異常或緊急狀態(tài)卜.預(yù)計(jì)產(chǎn)生嚴(yán)重環(huán)境影響的環(huán)境因素,如火災(zāi)、危險(xiǎn)品泄露事故、環(huán)保設(shè)備故障
或人為事故將造成嚴(yán)重環(huán)境影響或超標(biāo)排放、有較大環(huán)境影響的自然災(zāi)害。(A6)
1.7相關(guān)方高度關(guān)注或有明確要求的環(huán)境因素。(A7)
1.8最近三年內(nèi)曾引起污染事故的環(huán)境因素。(A8)
1.9屬國(guó)家危險(xiǎn)廢物名錄范圍內(nèi)的廢物。(A9)
1.10有利于(不利于)提高員工環(huán)境意識(shí)、行為的環(huán)境因素。(A10)
1.11能夠監(jiān)控并期望監(jiān)控的環(huán)境因素,如:與國(guó)際先進(jìn)水平對(duì)比,能耗物耗相對(duì)較高的環(huán)境因素。
(經(jīng)高管層或內(nèi)部相關(guān)部門評(píng)價(jià)決定)。(All)
2定量法(因子打分法):對(duì)采用是非判斷法無法判斷的環(huán)境因素采用定量法評(píng)價(jià)。具體方法如下:
2.1.設(shè)定6個(gè)評(píng)價(jià)因子分別用4B、C、D、E、尸表示,每個(gè)因子分值為1?4分。
①發(fā)生頻率總分值
連續(xù)發(fā)生至每天一次A=4分
23
每天少于一次至每月一次A=3分
每月一次以上至每年i次A=2分
一年以上一次A=1分
②環(huán)境影響的范圍B分值
國(guó)家乃至全球性B=4分
省、市(包括公司所在工業(yè)園區(qū))B=3分
周邊企事業(yè)單位、居民社區(qū)附近B=2分
公司內(nèi)部B=1分
③環(huán)境污染的危害程度C分值
重大C=4分
嚴(yán)重03分
一般C=2分
輕微C=1分
④相關(guān)方關(guān)注程度D分值
相關(guān)方極為敏感、嚴(yán)重影響公司形象D=4分
相關(guān)方較為關(guān)注,影響公司形象D=3分
相關(guān)方關(guān)注程度不高,對(duì)公司形象有影響D=2分
不影響公司形象D=1分
⑤法律、法規(guī)和其他要求的符合性E分值
測(cè)定值與規(guī)定值超標(biāo)E=4分
測(cè)定值與規(guī)定值在允許范圍內(nèi)E=3分
測(cè)定值等于規(guī)定值E=2分
測(cè)定值優(yōu)于規(guī)定值E=1分
⑥環(huán)境影響的可恢復(fù)性或延續(xù)性F分值
不可恢復(fù)或一年以上可恢復(fù)F=4分
半年至一年可恢復(fù)F=3分
一周至半年可恢復(fù)F=2分
24
一天至一周內(nèi)可恢復(fù)F=1分
2.2.重要環(huán)境因素的確定
若A+BK:+D+E+F=017外,該因素為重要環(huán)境因素。根據(jù)公司H前環(huán)境因素的監(jiān)控實(shí)際情況,同時(shí)
規(guī)定氏GD、E、尸單項(xiàng)為4分時(shí)該因素亦為重要環(huán)境因素。
五、危險(xiǎn)源辯識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)和監(jiān)控程序
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