5.資料管理

在WINDOWS桌面上，開啟青山工程資料管理系統一直到屏

幕出現主窗口。

資料管理功效表現為系統對于多種工程資料統一維護和控

制。

5.1項目管理

5.1.1基礎方法

青山工程資料管理系統以項目為最頂級管理單位，在資源

管理器窗口中表現為樹形結構根節點。

每個資料項目對應一個獨立數據文件，每個資料項目對應

唯一一個表格模板。

系統第一次安裝完成后，將缺省生成一個叫“office,db”項

目數據文件，對應用戶安裝第一個表格模板。以后用戶可依據

自己需要生成新項目文件。

5.1.2新建項目**

調用方法：

菜單->文件-）新建項目

功效說明：

創建一個新項目文件進行資料編制。

首先指定存放項目標數據文件：

新建項目U2<1

保存在位）：db三I4-回百國▼

國

abc.db國sd.DB

國

cq.DB國全國.DB

國

hlj.DB

國

office.db

國

asc.DB

sclb.DB

文件名但）:

保存類型d）：

為項目文件指定名稱及存放目錄，假如指定項目文件名稱

在存放目錄中已經存在，系統會提醒是否替換已經有文件:

新建項目兇

F:\TEMP\ABC.DB已存在。

△要替換它嗎？

是夏）|仁二查至二□!

為數據安全起見，通常不要替換原有項目文件。

項目文件創建成功后，假如目前項目有打開工程資料，系

統會自動關閉這些資料并提醒保留已經修改工程資料。然后提

醒用戶選擇資料體系和適宜表格模板相關聯。假如用戶只安裝

了唯一表格模板，將不會出現該提醒。

5.1.3打開項目

調用方法：

菜單->文件-）打開項目

菜單->文件-）最近文件列表

功效說明：

打開一個已經有項目文件進行資料編制。最近文件列表是

最近使用4個項目文件名稱列表。在文件菜單底部，由系統自

動維護，方便快速開啟最近使用項目。

系統重新運行時會自動打開上一次運行時最終使用項目文

件。

5.1.4同時項目支

調用條件：

目前活動窗口為列表窗口。

調用方法：

菜單文件-）同時項目

功效說明：

資料模板勘誤升級后，假如資料數量有所增減，需要使用

該功效升級已經建立好項目文件。

5.1.5設置項目信息★★★

調用條件：

目前活動窗口為列表窗口。

調用方法：

資源管理器-〉根目錄按鼠標右鍵->項目信息

功效說明：

設置隸屬于項目標相關關鍵信息。

設置用戶名或口令可對項目文件進行訪問保護。設置多種

超偏系數用于驗收統計合格率評定。

5.1.6其它項目維護工作

項目對應是一個單獨數據文件，所以對于項目標復制、備

份、更名、刪除行常規維護操作直接在Windows操作系統中即

可完成。

5.2工程組管理

建立?個新項目或打開?個原有項目以后，就能夠創建或

維護工程分類結構-＞工程組。

5.2.1創建工程組

調用條件：

資源管理器中選中根節點或上一級工程組節點。

調用方法：

菜單-＞文件-〉新建目錄

資源管理器-）按鼠標右鍵-＞新建目錄

節點列表-＞空白區按鼠標右鍵-＞新建目錄

功效說明：

對于同一項目下多個工程提供結構化管理機制。能夠創建

較為復雜樹型工程組結構對多個工程進行分類。

5.2.2維護工程組

調用條件:

資源管理器中選中工程組節點。

調用方法：

資源管理器-）按鼠標右鍵-〉更名（鍵盤快捷方法：F2）

資源管理器-）按鼠標右鍵-〉刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

節點列表-＞按鼠標右鍵更名（鍵盤快捷方法：F2）

節點列表-＞按鼠標右鍵刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

功效說明：

已經創建工程組能夠進行更名、刪除維護操作。

尤其提醒：刪除工程組將對應刪除其下所屬工程！

工程組物理刪除后無法恢復

您確認要刪除該工程組及其所屬工程嗎?

確定11二二墩消二二I

5.3工程管理

建立好工程分類結構以后，就進入工程管理工作步驟了。

所謂工程就是一類相對獨立資料文件集合。

5.3.1創建工程**

調用條件:

資源管理器中選中根節點或工程組節點。

調用方法:

菜單->文件-）新建工程

菜單->文件-）導入工程

工具欄快捷按鈕->

資源管理器。按鼠標右鍵->新建工程

資源管理器-〉按鼠標右鍵->導入工程

功效說明:

創建一個新工程管理相關一套資料文件。能夠用三種方法

話給人新工程的名稱:

鹿莉七a

創建空白工程

r以默認模板創建工程

c以選擇模板創建工程

?--------------------

也確定*取消

創建一個新工程:

創建空白工程：創建工程沒有預先建立任何文件組及資料

文件。這種創建工程方法通常適適用于該工程可從多個已經有

工程引入對應工程資料場所。

以默認模板創建工程：創建工程預先建立默認文件組及全

部可從模板引入資料文件。這種創建工程方法通常適適用于作

為建立一個全新項目后工作開端。

以選擇模板創建工程：創建工程從用戶自定義模板中引入

文件組及資料文件。這種創建工程方法通常適適用于從一個原

有工程創建一個類似新工程。

新建工程成功后，系統會自動彈出工程信息設置窗口供用

戶進行初始設置。

5.3.2設置工程信息★★★

調用條件：

資源管理器中選中對應工程節點。

調用方法：

資源管理器-）對應工程上點鼠標右鍵->工程信息

功效說明：

維護同一工程下全部資料文件共享多種工程信息。工程信

息設置窗口以下:

系統預設了大量工程信息條目供用戶進行取值設置。各項

工程信息填寫一次以后即可被工程中全部資料文件所共享。下

面給出工程信息設置具體應用示例：

一條工程信息對應多個取值

方法是將多個取值以英文逗號分隔即可。如上圖工

程信息“組長”所表示

同一工程信息有不一樣名稱

即同義詞處理，方法是將工程信息不一樣名稱以英文逗號

分隔即可。如上圖工程信息“質檢員，質量員”所表示。

自定義工程信息

即使系統已預設了大量工程信息，不過仍許可用戶自行定

制工程信息方便使用。方法是滾動工程信息設置窗口到底部空

行，直接輸入即可。

5.3.3維護工程**

調用條件：

資源管理器中選中對應工程節點。

調用方法：

菜單文件-）導出工程

資源管理器-〉對應工程上點鼠標右鍵-〉導出工程

資源管理器-〉按鼠標右鍵->更名（鍵盤快捷方法：F2）

資源管理器-）按鼠標右鍵->刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

功效說明：

已經創建工程能夠進行導出、更名、刪除維護操作。青山

工程資料管理系統以項目對應一個單獨數據文件，同時也許可

用戶單獨導出項目下面一個工程進行備份或共享調用。導出工

提示兇

導出的工程需要加入到工程模板中嗎？

確定—|

程完成后有以下提醒:

按“確定”按鈕將把目前導出工程添加為工程模板，供以

后新建工程時經過“以選擇模板創建工程”方法進行調用。該

種方法將會完全借用導出工程工程信息、文件組結構、資料文

件，使得創建相同工程很快捷和方便。

尤其提醒：刪除工程將對應刪除其下所屬資料文件!

5.4文件組管理

文件組起作用和工程組很類似。工程組用于同一項目下多

個工程分類管理；和此相對應，文件組用于同一工程下多個資

料文件分類管理。

5.4.1創建文件組

調用條件：

資源管理器中選中工程或工程中上一級文件組節點。

調用方法：

菜單一＞文件-）新建目錄

資源管理器-〉按鼠標右鍵-＞新建目錄

節點列表-＞空白區按鼠標右鍵新建目錄

功效說明：

對于同一工程下多個資料文件提供結構化管理機制。能夠

創建較為復雜樹型文件組結構對多個資料文件進行分類。

5.4.2維護文件組★★

調用條件：

資源管理器中選中工程中文件組節點。

調用方法：

菜單-＞編輯-）更名

資源管理器-）按鼠標右鍵-＞更名（鍵盤快捷方法：F2）

節點列表-＞按鼠標右鍵-＞更名（鍵盤快捷方法：F2）

菜單。編輯。復制

資源管理器-）按鼠標右鍵-＞復制（鍵盤快捷方法：Ctrl+C）

節點列表-＞按鼠標右鍵-＞復制（鍵盤快捷方法：Ctrl+C）

工具欄快捷按鈕-＞

菜單＞編輯?＞粘貼

資源管理器-）按鼠標右鍵-＞粘貼（鍵盤快捷方法：Ctrl+V）

節點列表-＞按鼠標右鍵-〉粘貼（鍵盤快捷方法：

Ctrl+V）星

工具欄快捷按鈕-〉

資源管理器。按鼠標右鍵,打印

節點列表-＞按鼠標右鍵-＞打印

工具欄快捷按鈕-〉_一

菜單.＞編輯-＞刪除

資源管理器-）按鼠標右鍵-＞刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

節點列表-＞按鼠標右鍵-＞刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

工具欄快捷按鈕-＞_

功效說明：

已經創建文件組能夠進行更名、復制、粘貼、打印、刪除

維護操作。文件蛆打印、復制和粘貼操作均應用于所選文件組

下面全部子文件組及資料文件。文件組刪除后放置于回收站中,

可供以后進行恢復。

為方便用戶使用，系統支持直接拖放文件組完成復制和粘

貼操作。能夠在資源管理器中選中一個文件組拖放到資源管理

器中目標工程或文件組下；也能夠在節點列表中選中一個或多

個文件組拖放到資源管理器中目標工程或文件組下。下圖為拖

放示例：

三吉山工程資料莒理系統2.4（四川建筑質檢）-［列表］-1□1x|

2文件9編輯魚）工具復）視圖省理9幫助?-|g|x|

國唱la墻X］富巴一」圖區圖Q昊》間4?瓦???品，噌

I?列表I2安全活動目錄及記..?

說明I序號，

文

7

件

工程項目管理文

◎審答單位用表

'、，工程組562

件

理單位用表文

?as571

新建工程件

3-3文

?檢測單位用表

；◎施工單位用表604

件

文

號監督單位用表◎建設單位用表667

件

文

；8監理單位用表E施工單位土建用表808

件

義

；8檢測單位用表957

件

義

Q建設單位用表1263

件

文

?施工隼位土建

件1428

文

Q施工單位安裝◎建制性條文

件

文1521

T◎施工安全管理筋其它表格

1537

01安全生了

；82目標售3

-83施工組￡

?4安全技二◎施工單位土建用表

：?5檢查、彳◎施工單位安裝用表

6施工安全管理用表

6安全教

?7安全活I」6技術交底用表

Q8特種作〉

80工坊孚i

?10安全行

?11文哪,

C結術"庇田福口

11

系嫵導航?：項目管理

準備好打開1選中4當前項目：ABC當前工程湫建工程2005年06月02日1125忌/

5.5文件管理

文件管理是資料管理最終一級。每個文件節點直接對應于

一個資料文件。

5.5.1創建文件

調用條件：

資源管理器中選中工程或工程中文件組節點。

調用方法:

節點列表->空白區按鼠標右鍵->新建表格

節點列表->空白區按鼠標右鍵->新建文檔

節點列表->空白區按鼠標右鍵->加入文件

功效說明：

用戶能夠經過復制粘貼操作從模板或其它工程中引入資料

文件，也可自行創建空白表格及文檔類型資料，同時可從系統

外導入已經做好表格及文檔資料進行統一管理。

5.5.2維護文件**

調用條件：

資源管理器中選中工程中文件組節點。

調用方法:

菜單編輯-〉更名

節點列表-＞按鼠標右鍵更名（鍵盤快捷方法：F2）

菜單。編輯，復制

節點列表-＞按鼠標右鍵-＞復制（鍵盤快捷方法：Ctrl+C）

工具欄快捷按鈕-〉

菜單;編輯。粘貼

節點列表-＞按鼠標右鍵粘貼（鍵盤快捷方法:

Ctrl+V）

工具欄快捷按鈕-〉

節點列表-＞按鼠標右鍵，打印

工具欄快捷按鈕-〉

菜單。編輯-＞刪除

節點列表》按鼠標右鍵＞刪除（鍵盤快捷方法：Delete）

工具欄快捷按鈕-＞

功效說明:

已經創建文件能夠進行更名、復制、粘貼、打印、刪除維

護操作。文件打印、復制和粘貼操作均可選擇多個資料文件同

時進行。文件刪除后先暫存于回收站中，可供以后進行恢復。

5支山工程資料管理系統24（四川建筑質險）-［列表］-1□!x|

文件a）編甥⑥工耳塞）視圖告s電）幫助出）/31兇

j描日］增學工號口了」畫E1雷口昊3臼4「三?葉亮嗜

i碑|

jxir?iIMzi

件

文

gss工單位用表組

臼電工程項目若理極

>SS001工程質量事故報告0

0；工程組

模

版

■由國新建工程./傘0成呼工程開工報告

粳?

◎施膂單位用表

模

舞十還原極

o監理單位用表

極

>SG~005建乂刪除棱40

?檢訓倬位用表程）曲量記錄

核

板41

o建設單位用表,SL006按不文感

捏

根42

0施工單位土建用;/SJ007Si氐合審迫

植

板43

與施工單位安裝用:^SG-008技術.經濟，證核定單

模

板

⑷o施工安全告理用:>SG-009單位工程竣工資料44

模

極

8技術交底用表/S5010卷內目錄45

模

極

0強劭勝條文.>SG-O11單位工程竣工資料目錄262

6其它表格

3備份工程蛆

%回收站

<1IJ

踴系統導航一■三項目管理|~

準備好打開0選中：1當前項自ABC當前工程：新建二程’2005年06月02日14:32:4-/

5.5.3文件歸檔支

調用條件：

目前活動窗口為節點列表。

調用方法：

菜單-〉編輯-）歸檔過濾

功效說明：

編制完成資料根據工程質量驗收規范要求，需要分類報送

各相關單位立案。為方便用戶

編輯②工具任）視圖管理W）幫助Q

資料報送，4更名節點缶）設置此項功效。設置

號復制節點?

了對應歸C3粘貼節點9檔目標單位后，工程

,乂刪除節點也）

中資料將；歸檔過濾按報送要求進行過

百新建工程

濾。?監督單位用表

監理單位用表

?檢測單位用表

O建設單位用表

C標T單仲■+建田

5.5.4文件保護支

調用條件：

目前活動窗口為節點列表。

調用方法:

節點列表->點擊鼠標右鍵->鎖定

節點列表->點擊鼠標右鍵解鎖

功效說明：

已經編制好資料能夠設置鎖定，成為只讀文件，預防誤修

改。鎖定資料必需解鎖后才能修改。如不注意發生誤修改，資

料保留時有以下提醒：

5.5.5文件排序**

調用條件：

目前活動窗口為節點列表。

調用方法：

點擊節點列表對應欄目標表頭。

功效說明：

對于在節點列表中顯示資料文件，點擊節點列表中對應欄

目標表頭，資料節點將會以對應欄目為關鍵字，根據升序或降

序進行排序。欄目表頭右邊出現￡符號，表示正以該欄目為準

進行升序排序；欄目表頭右邊出現〈符號，表示正以該欄目為

準進行降序排序。

對節點按標題進行排序，關鍵是方便資料按名稱查看c

對節點按序號進行排序，關鍵是方便資料按物理次序查看。

節點物理次序能夠由用戶進行調整，方法是在對應節點上按鼠

標右鍵，選擇“上移”或“下移”功效即可。

對節點按說明進行排序，能夠方便將相同狀態資料組織到

一起，用戶能夠快速確定資料操作歷史狀態，用以指導工作穩

定性和連續性。資料節點有以下狀態：模板，表明該資料起源

信香山工程資料管理系統2.4（四川建筑質檜）-［列表］二1旦1兇

/文件⑥策輯?工具9視圖竽理9格助量）-|g|x|

情目］喑騁X〕零中」一圖［囿國曰樊中力一三,?鏡1疆

察題I說明序號

只讀OM6

H?JI>-004建設工程質量整改通知單

T胃工程項目省理文件60

JJD-001建設工程質量監督工作方案

文

E%工程組件4

DM

3回新建工程/JD-002工程質量保證體系審查表

模

板68

施工單位用太138-006工程質量監督報告

模

?板69

'監督單位用表/JD-007各責任主體單位質量行為粉督油查記錄

桎

板70

6監理單位用表,，JB-008工程竣工驗收監督記錄

模

板5

◎檢惻單位用表^JK-003工程質量事故報告6

模

板7

6

O建設單位用表，力JD-005建設工程質量監督記錄

◎施工單位土建用;

&施工單位安裝用;

左&施工安全管理用:

O技術交底用表

6強菊性條文

◎其它表格

E%備份工程組

國新建工程

?回收站

<1I2J

阿系茨導就?；；項目苣理|―

推函?打開：0選中：0當前項目sc當前工程：新建工程2005年06月02日16:17:4?/

于模板，還未進行過編制操作；文件，表明該資料已經由用戶

進行了修改；只讀，表明該資料修改完成，并由用戶為防誤修

改善行了鎖定。以下圖所表示，可清楚地看到監督單位用表中

有三個資料文件修改過，其中一個資料文件已被只讀鎖定：

5.5.6文件定位***

調用條件：

目前活動窗口為節點列表。

調用方法：

菜單->工具-）節點定位

工具欄快捷按鈕一〉心‘

功效說明：

節點定位是本系統中最為常見工具之一。

節點定位:

3從根目錄開始查找

r從當前位置開始查找

/定位建關閉

指定要查找起始位置后，只要輸入相關關鍵詞，節點定位

工具就會快速地在資源管理器結構樹中查找定位到用戶需要資

料，以定位關鍵詞“水泥”為例:

R古山J1右坡科B理家珠2?四兩套就須檢）-I到3U

,文件任）用強色）祖的管理任）裕助出）

情國國翦工信巴一」&店留口鐵，力14?:zl?哈?我，嘴

j列表?________________________________________________________________________________________________

根

板

JSUTO17水泥土攪拌機地技檢蚣枇歷鼠驗收記錄976

七或工程項目管理模

^SG-T024水泥砂螭水層檢淞批質髭物收記錄檢

983

日二工睦俎模

J檢

>SG-TO81整體面層（水泥砂漿面層）檢筮批ii收記錄1050

@新建工程模

E楨

水泥出廠合格證、試恐單匯總表

>SG-T1151235

?施工單位用表模

一，SGT81單位工程質量諼工亂收記錄校

◎監督隼位用表958

棱

一，SGT002單位（子單位）工程質證控常強科核宣記錄校

?監理單位用表959

棱

校

◎檜測單位用表JSG-TOO3單位（子單位）工程安全和功能檢孜962

慢

校

&一設單位用表必"，F七用、T<oin??rx.F檢查記錄963

校

橫

腦工單位土建可JSG-1964

校

◎施工單位安裝用:z3記至QRK

因泥校

王6施工安全管理用，ffi

966