配件管理管理制度

配件管理管理制度1

為了加強配件管理工作，適應生產(chǎn)需要，切實供好、管好、用好

配件，搞好設備維護和修理工作，提高設備完好率，確保機電設冬安全

運轉，并進一步降低生產(chǎn)成本，特訂立本方法，要求有關單位認真執(zhí)行。

一、配件的計劃管理

1、每月15日由機電科召開一次配件會議，各單位的機電包機組

長、設備管理員參加，并報下月配件需用計劃。

2、凡全礦停產(chǎn)檢修需要的配件，有關單位必需提前一個月提出計

劃。

3、嚴格按機電科長審批后的計劃進行配件的購置、發(fā)放，無機電

科長審批簽字，不得任意發(fā)放。

4、要充分利用庫房，嚴格執(zhí)行“三不申請”的原則，即：定存配

件規(guī)格能代替不申請、能改制利用的不申請、有超儲積壓的不申請。

5、訂購配件應本著“擇優(yōu)”的原則，必需認真考慮價格因素，在

確保質(zhì)量的前提下，訂購價格較低的廠家（包括自制）的配件。

6、若確應安全生產(chǎn)急需，使用單位來不及審批計劃時，必需在次

日申請補充計劃，否則對使用單位材料員懲罰50元/次。

7、設備隨機配件，機電科設備組配件組，按裝箱單查點入庫上帳,

并建立隨及配件發(fā)放臺帳

二、配件領用管理

1、全礦各采、掘、開、輔佑襄助隊組在領用配件時，必需有專人

帶上隊組重要負責人印章，到調(diào)配員處開具配件出庫單，經(jīng)有關考核單

位加蓋印章后，方可到配件庫領取。

2、各生產(chǎn)、輔佑襄助隊組因生產(chǎn)急需使用配件時，無論節(jié)假日必

需經(jīng)本單位主管、機電科科長簽字后方可到配件庫辦理使用手續(xù)，三天

內(nèi)辦理正式出庫手續(xù)（夜間使用配件經(jīng)有關負責人電話通知保管員，第

二天辦理正式出庫手續(xù)）。

3、全部配件出庫超出500元的由機電科長審批，超出1000元的

由機電科長、分管領導審批方可辦理出庫；特別情況需使用配件，必需

經(jīng)機電科長、分管礦長審批后辦理借用手續(xù)。

4、全部配件出庫必需依據(jù)各單位申請使用配件計劃和本單位定額

資金計劃到調(diào)配員處辦理出庫手續(xù)（包括自制修復件）。

5、保管員在接到配件出庫單時，要認真查對數(shù)量，沒有出庫單一

律不準發(fā)放.因生產(chǎn)急需必需經(jīng)有關領導批示后辦理借用手續(xù).次日補

辦出庫手續(xù)。

6、各用料單位要加強配件領取和使用全過程的管理，嚴格交舊領

新制度，杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，不能按規(guī)定比例交舊的配件，要按

丟失照價賠償。

三、配件倉庫管理

1、配件庫管理員要嚴格執(zhí)行配件驗收制度，貨到后立刻組織驗收。

對損壞的、質(zhì)量明顯不符合要求的、數(shù)量超缺的，應先口頭通知有關主

管人員，并盡快提出驗收報告，以便適時處理。

2、庫管員要諳習設備型號，配件屬性，圖號及重要規(guī)格，做到按

機型、圖號，規(guī)格入帳。對配件要細心保管，擺放整齊，通風涂油，防

止氧化、銹蝕和絕緣老化變質(zhì)。對不能上架的配件要上蓋加墊，嚴禁拆

套。要保證帳、卡、物獎金四對口。

3、嚴格執(zhí)行配件調(diào)配領發(fā)制度，對不按規(guī)定履行領發(fā)手續(xù)的，庫

管員有權拒絕發(fā)放。

四、自制配件:

1、機電科、機分廠要貫徹以“修配為主”的方針，要面對巴產(chǎn)，

常常深入基層調(diào)查討論，漸漸擴大自制范圍和修理項目，不斷提高產(chǎn)品

和修理質(zhì)量。

2、機電科回收的廢舊配件，能改制和復制的.，肯定要改制修復,

以降低成本消耗，每月機電科給機分廠下達修復計劃。

3、凡經(jīng)機分廠改制和修復的舊配件，按機分廠計件工資考核。

4、經(jīng)機分廠改制修復的舊配件，按原價的40%向隊組發(fā)放，但不

二次進行礦成本，此費用可沖銷機分廠材料費用和配件費用。

五、廢舊配件報廢、修復管理

1、嚴格按霍煤供字[20xx]27號文件《關于廢舊物資回收管理的有

關規(guī)定》，廢舊物資回收按規(guī)定品種回收比例執(zhí)行。

2、大力開展回收復用和修舊利廢工作，是降低消耗，節(jié)省資金的

緊要措施之一。機分廠應加強領導，發(fā)動職工，因地制宜，漸漸開展

“噴、鍍、焊、鐘、鑲、補、脹、縮、改、粘、接、配”十二字修舊利

廢方法，節(jié)省配件資金，降價配件成本。

3、全部液壓配件交回后，保管員必需開具回收配件驗收單，并交

機分廠液壓修理組修復，膠管交膠管組。

4、各領用配件單位在領取配件后，五天后必需交回廢舊配件，否

則按100%進行丟失賠償。

5、機電科要加強配件的動態(tài)管理和使用過程管理，常常深入井下

對配件的投入、回收進行跟蹤調(diào)查和規(guī)范管理，凡發(fā)覺虛報冒領，野蠻

拆裝造成損壞或跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，要視情節(jié)輕重給單位負責人和責

任人進行懲罰。

6、要建立健全回收配件管理臺帳，實行正規(guī)票據(jù)出、入庫管理，

回收物資專庫保管，分品種存放，專人負責，月末出具正規(guī)余額表。

六、考核方法:

1、風違反上述規(guī)定者，按規(guī)定予以疑款。

2、各單位嚴格按指標掌控配件費用，超耗100%懲罰。

3、機電科每月按規(guī)定進行考核，考核結果報企管財務部執(zhí)行。

配件管理管理制度2

(1)、庫房內(nèi)重要通道的寬度不應小于2米。

(2)、庫存物品應分類、分垛碼放，垛與燈距、垛與墻距不應小

于0.5米。

(3)、庫房內(nèi)敷設的配電線路，應穿管保護，電源開關應設在庫

房外，保管人員離庫時必需拉閘斷電。

(4)、庫房內(nèi)不準使用移動式照明燈具，不準使用碘鴇燈和超過

60w以上的白熾燈。

(5)、庫房內(nèi)不準使用電爐子、熱得快、電熨斗，電烙鐵等表面

酷熱的.電器。

(6)、庫房內(nèi)禁止存放化學不安全品，易燃易爆物品應設置在專

用的獨立庫房內(nèi)，嚴禁帶火種進入庫房。

(7)、庫房內(nèi)不準設置辦公室，休息室或留宿住人，庫房內(nèi)不準

用可燃材料搭建隔層。

(8)、庫房內(nèi)乾凈無其它雜物。

(9)、配備消防器材符合要求。

(10)、庫房管理人員，每天上班前進行檢查，下班前進行檢查,

確認無任何隱患時才能下班。

(11)、庫房管理應賬、物相符。

(12)、對易碎物品，應輕拿輕放，和不可倒置等。

(13)、物品不宜碼放過高，以免倒塌傷人。

（14）、使用梯子時，應放穩(wěn)防滑。

配件管理管理制度3

第一章總則

一、目的

為規(guī)范公司各類物資的倉儲管理，特訂立本管理規(guī)定。

二、范圍

本管理規(guī)定適用于各類物資及成品的入庫、存放、發(fā)放，及倉儲

管理部門與人員。

第二章職責與權限

三、驗收

物資到貨后，倉庫管理員須檢查物料的外包裝情況并幫助公司有

關部門進行質(zhì)量等方面驗收：

（一）適時檢查物資應附各種單據(jù)、證件是否齊全，發(fā)覺有不全

現(xiàn)象時，應立刻向主管領導匯報；

（二）一般材料無質(zhì)量異議的要在當日內(nèi)驗收完畢并適時填寫相

關記錄和憑證；

（三）在遇特別情況時視實在情況確定驗收時間。

四、入庫

（一）倉庫管理員須搭配質(zhì)量部等其他部門依據(jù)檢驗合格證內(nèi)容

對入庫物資的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量逐一進行驗證；

（二）對于有包裝的到貨物資，要將包裝物拆除后清點，成套機

電設備（包括附件）要按件進行認真、精準的清點。

（三）對于有毒物品的入庫驗收，必需由兩人以上同時進行。

（四）質(zhì)量不合格物資嚴禁入庫，發(fā)覺問題適時向上級匯報。

（五）倉管員在物資入庫時，對物資名稱、型號等必需保證齊全

正確，同種物資不同型號分入不同帳。

（六）實物與送貨單不相符的物資一律不得辦理入庫手續(xù)，倉庫

管理員要適時反饋進貨相關人員，并報上級主管。

五、存儲

（一）存

1、存放應遵從三項基本原則

:a、防火、防水、防壓；

b、定點、定容、定量；

c、先進先出。

2、為便利存取物料，將倉庫分區(qū)、分道、分架、分層、定點管理,

并依據(jù)劃分情況作出倉庫平面示意圖、物料存放分布示意圖等。發(fā)生調(diào)

整時，應適時修正相關示意圖。

3、物料存放要分門別類，按“先進先出”原則堆放物料，做好相

應標識，并有相應帳、卡以供查詢。

4、對可疑物品等須分開擺放。

5、物料存放要盡量做到“上小下大，上輕下重，不超安全高度”，

同規(guī)格物料要放一起，物料標識一律朝外。

6、物料不得直接置于地上，必要時加墊板或置于容器內(nèi)，予以保

護存放。

7、任何物料不得堆放倉庫通道上，以免影響物料的收發(fā)。

8、不良品與良品必需分開存放、管理，并做好相應標識。

9、存放場地須適當保持通風、通氣、通光，以保證物料品質(zhì)不發(fā)

生變異。

10、對于有特別保管要求的'物料應考慮適當?shù)姆雷o措施，如不安

全品、寶貴物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料，以保證物料的安全

性與品質(zhì)不受到影響。

11、倉庫管理員在日常工作中發(fā)覺物料散亂等情況，必需適時按

整包裝數(shù)量整理。

12、物料登記三必需填寫開卡時間，如數(shù)量有修改必需由責任倉

管員簽名。

13、物料登記V填寫完畢后必需收回并存檔，新老卡交接數(shù)據(jù)必

需連接。

（二）盤點

1、按盤點發(fā)生的頻次將盤點分為：

1.1、日常盤點：日常盤點不僅是物資管理的需要，同時也是倉管

員開展自檢自查的過程。

1.2、月度盤點：每月月末進行盤點，逢法定節(jié)假日順延。

1.3、年中、年末盤點：依據(jù)財務年度的要求對庫存的各類物資作

定期盤點。

1.4、其他事項盤點：依據(jù)特別情況的需要對庫存物資進行盤點。

如倉庫相關人員離職或工作調(diào)動時組織盤點。

1.5、按需要對倉庫的抽盤。

2、核對

2.1盤點后按實際盤點數(shù)量填寫“盤點表”，并進行存檔。

2.2將“物資盤點表”的盤點數(shù)量與賬面數(shù)量核對，若有差異即出

具盤點異常報告單，并計算其盤點盈虧數(shù)量，提出整改措施呈上級領導

審批。2、3由財務部主導的盤點時，盤點差異須按財務部要求調(diào)整系統(tǒng)

庫存。

六、出庫

（一）物資出庫均以正式領料單為準，領料單據(jù)必需有部門有效

負責人簽字，手續(xù)必需齊備，缺一不可，如有不符，倉管員有權拒絕發(fā)

放。

（二）倉管員按單據(jù)實際寫明的名稱、規(guī)格、數(shù)量發(fā)放物資，不

允很多發(fā)或欠發(fā)，嚴禁先發(fā)貨后補手續(xù)。

（三）嚴禁發(fā)生無手續(xù)出庫現(xiàn)象。

（四）嚴格依照先進先出原則發(fā)放物資。

七、倉庫安全、防火、衛(wèi)生管理

倉庫管理員需要做好安全、防火、衛(wèi)生工作，樹立“安全防范、

常備不患”的思想。

（二）倉庫安全管理。

1、倉庫系物資保管重地，除倉管人員和因業(yè)務工作需要的有關人

員外任何人未經(jīng)批準不得進入倉庫。

2、出入庫物資有關手續(xù)的辦理須在倉庫辦公區(qū)域辦理，不得在倉

庫內(nèi)進行。

3、因業(yè)務工作需要需進入倉庫時必需要有倉庫人員陪伴，不得獨

自進倉。

4、一切進倉庫人員不得攜帶火種、背包、手提袋等物進倉。

5、倉庫范圍及倉庫辦公地點不準會客，其他部門職工更不準圍聚

閑聊，不準帶親友到倉庫范圍參觀。

6、倉庫不準代私人保管物品，也不得擅自答應未經(jīng)領導同意的其

他單位或部門的物品存?zhèn)}。

7、任何人員除驗收時所需要，不準把倉庫商品物資試用試看。

8、下班后關閉門窗、電源、水源。

9、倉儲物資保管要達到“十不”，即不丟、不腐、不銹、不凍、

不潮、不霉、不變、不壞、不漏、不爆。

10、倉庫管理人員要定期檢查倉庫設備，發(fā)覺不安全隱患適時報

告、處理。

（三）倉庫防火安全管理。

1、倉庫管理員要有高度的責任心，樹立防火觀念，學習安全防火

技術，諳習防火工具。

2、倉庫人員一律嚴禁在倉庫內(nèi)吸煙，動用明火，倉庫電源使用后

適時關閉。

3、各倉庫要嚴格按標準配備防火器材，并設有專人負責，俁證防

火器材狀態(tài)良好，全部防火工具、器材不準任意動用。

4、倉庫應定期每月檢查防火設施的使用實效，并接受安全員的檢

查監(jiān)督。

5、倉儲易燃、易爆物資必需設有防火標牌和醒目防火標志。

6、如發(fā)覺火情要立刻上報并適時做出處理。

（四）倉庫衛(wèi)生環(huán)境管理。

1、保持庫房乾凈，做好防潮、防霉變措施，保證倉儲物資狀態(tài)良

好，并常常清理倉庫內(nèi)外，保持倉儲環(huán)境良好。

2、每日對地面、貨架、物資進行清潔，保持地面無廢棄物，倉庫

貨架、貨位清潔、無灰塵、油污。

3、物資入庫所拆除的包裝物要適時清理、回收，集中存放。

4、物資入庫后按規(guī)定進行擺放，適時上架，做好貨區(qū)管理。

5、保持庫房四周環(huán)境清潔，做到無雜草、無廢棄物。

八、工作紀律規(guī)定

（一）倉管員應服從上級布置，做到令行禁止。

（二）倉庫人員應有良好的搭配、服務意識，按要求做好備料、

發(fā)料工作，適時為相關部門供給精準的庫存資訊。

（三）倉庫人員不得監(jiān)守自盜，嚴禁公物私用。

（四）倉庫人員不得收受供應商禮金與物品，更不能因此損害公

司利益。

（五）無關人員未經(jīng)允許不得任意進入倉庫。

（六）倉庫人員有責任對違反倉庫管理的行為予以制止，制止不

聽的報上級處理。

（七）倉庫必需隨時保持干凈，物料擺放必需整齊。搬運物料要

做到輕拿輕放。

（八）倉庫主管應隨時巡察倉庫工作紀律情況，對違紀現(xiàn)象予以

制止矯正，并實行相應防備措施。

第三章罰則

（一）未按以二規(guī)定者行者視情節(jié)予以警告、責令改正，嚴重的

處以罰款。

配件管理管理制度4

1、貫徹執(zhí)行國家有關煤礦安全生產(chǎn)的法律、法規(guī)、標準、技術規(guī)

范、指示、指令、三大規(guī)程和礦各項規(guī)章制度。

2、堅守崗位，不得擅離職守。

3、幫助主任綜合平衡礦井生產(chǎn)材料的供應，對分管范圍內(nèi)的材料

供應負責。

4、諳習各單位生產(chǎn)作業(yè)計劃、材料消耗情況，跟蹤管理，保證材

料審批不失控，避開材料的揮霍和積壓，加快材料的周轉，嚴格執(zhí)行材

料獎罰制度。

5、建立健全各單位重要材料的領用、移交、回收臺帳，并深入現(xiàn)

場，實現(xiàn)現(xiàn)場管理，月結月清，每月考核一次。

6、礦月度計劃下達后，依據(jù)生產(chǎn)需要，下達設備配件、小電器及

大型材料的「月度檢修計劃。

7、礦月度計劃下達后，匯總各單位設備配件、小電器及大型材料

的使用計劃，依據(jù)生產(chǎn)需要，合理調(diào)配，科學布置，做月度生產(chǎn)需求計

劃。

8、輔佑襄助做好礦井小電、設備配件的收發(fā)和材料交舊領新工作。

9、負責升井材料及砰石山廢料場的管理。

10、負責井下?lián)p壞管路、信號電纜等材料的修復利用工作。

11、材料調(diào)配調(diào)整時，優(yōu)先做好生產(chǎn)材料、支護材料及設備配件

的現(xiàn)場交接工作。

12、輔佑襄助做好全礦支護材料的調(diào)配、監(jiān)督檢查、現(xiàn)場清點工

作。

13、負責礦井小電器、刮板輸送機（除電機、減速機外）配件、

膠帶輸送機（除電機、減速機外）配件的檢查、現(xiàn)場調(diào)配工作。

14、負責檢查礦井文明生產(chǎn)衛(wèi)生工作。

15、盡職盡責，杜絕“三違”現(xiàn)象。

16、完成領導布置的其它工作。

配件管理管理制度5

一、遵守車輛維護和修理配件有關管理法規(guī)，健全維護和修理配

件管理機構，落實配件采購、檢驗、保管、使用規(guī)定，保證更換配件品

質(zhì)，提高車輛維護和修理質(zhì)量。

二、規(guī)范維護和修理配件采購管理、實行維護和修理配件擇優(yōu)選

購、合同采購，公示維護和修理配件產(chǎn)地、品質(zhì)、價格，抵制假冒偽劣

配件。

三、完善維護和修理配件入庫質(zhì)量管理。入庫維護和修理配件按

規(guī)定程序?qū)嵤z驗，適時處理積壓、損壞、過期維護和修理配件和維護

和修理材料。

四、加強車輛維護和修理配件倉庫管理。實行庫存配件分類存放、

擺放整齊、定期保養(yǎng)、健全帳卡.按期盤點、日清月結。

五、強化維護和修理配件領用手續(xù)。實行操作人員申請，班組確

認，調(diào)度審核批準的領用程序。領用配件以舊換新，舊件由車主自行處

理。

六、加強舊件修復管理。對修復的舊件使用或安裝須經(jīng)車主同意,

辦理相關手續(xù)，裝配前、后須經(jīng)檢驗員檢驗。

七、建立維護和修理配件管理監(jiān)督機制。定期對配件采購、檢驗、

保管、使用等情況進行檢查，接受上級監(jiān)督引導，總結管理工作閱歷，

提高維護和修理配件管理水平，保證車輛維護和修理質(zhì)量。

配件管理管理制度6

一、配件倉庫負責配套件的驗收、領發(fā)和保管等環(huán)節(jié)的管理。

二、倉庫按人員分工負責各類零部件的管理，定崗、定人、職責

明確，相互搭配、相互監(jiān)督。

三、配件的驗收與入庫

1、配件進廠后由配套部通知檢驗員進行檢驗。

2、配件倉庫收到由檢驗員簽字檢驗合格的配件后進行驗收入庫。

3、確定不合格件后不準入庫；檢驗發(fā)覺質(zhì)量問題即停止發(fā)放。

四、零部件的保管管理

1、零部件驗收入庫后，倉庫保管員按類別、車型、規(guī)格的次序，

分庫、分區(qū)存放，要求便于發(fā)放、易于查點。不良品與積壓物資要分區(qū)

存放，設置明顯標志，設立專帳，妥當保管。

2、零部件的儲備實行計劃掌控和定額管理。

①各車型零部件的帳目和庫存卡應設立物料編碼，按編碼逐項標

明；

②各種零部件應設立最低庫存量；

③以上兩條要求由倉管員登記在帳、卡上，以保證零部件的收發(fā)

管理和掌控庫存量，當庫存降至不安全庫存時，倉庫保管員應適時上報

《零部件缺件清單報表》報配套部；

3、依據(jù)零部件的屬性和要求確定其保管、保養(yǎng)方法

①輪輛、減震、儀表、消聲器等寶貴零部件必需重點管理，并定

期檢查、清點、除塵。

②橡膠件、輪胎等要嚴禁日曬、重壓，防止老化、變形；

③配件倉庫要根樨零部件包裝注明的.標志，對易碎怕壓、不準倒

置、碼放層數(shù)要嚴格執(zhí)行。

五、零部件的發(fā)放與退庫

1、配件倉庫要嚴格依照領料方法執(zhí)行，依照先進先出原則，根樨

計劃按期、按量配好零部件，做好發(fā)放準備工作。實行按批次向車間發(fā)

料，車間接收物料時要和倉管員認真核對，并在相關單據(jù)上簽字。（領

料單）

2、因計劃調(diào)整車間削減零部件需用，由車間通知倉庫辦理退庫，

倉管員與車間崗位責任人當面交接，以清其責，并在相關單據(jù)上簽字。

（退料單）

3、對于工料廢件的零部件，倉庫收叵后將不良品分區(qū)存放、明確

標志，并適時退回供貨商。

4、凡料廢、不合格件退倉必需完整無損，破損嚴重、數(shù)量不足，

倉庫有權拒收。

5、凡工廢件和車間管理不善造成缺件，由車間提出補料申請，經(jīng)

公司相關領導審核，倉庫負責人簽字后，倉管員方可發(fā)放，并在帳上注

明。每當月末由倉庫保管員制做報表，上報財務部考核車間投入產(chǎn)出、

結存、消耗并填寫分析報表。

6、三包件領用按公司規(guī)定嚴格執(zhí)行，由銷售部持批準手續(xù)完備的

《領料單》與三包料廢件領用或更換。

7、銷售零部件憑經(jīng)財務結算后的提貨單發(fā)放。

六、零部件的帳務處理

1、倉庫管理員嚴格執(zhí)行公司的有關規(guī)定，設立零配件明細帳，必

需填寫清楚、規(guī)范，收發(fā)單據(jù)齊全、完備。

2、倉庫帳、卡必需填寫零部件的編號、名稱、規(guī)格、型號、最底

庫存量與收發(fā)存數(shù)量等、并保持帳、卡、物一致。

1、倉庫盤點是帳產(chǎn)清查、倉庫整理、整頓的綜合工作，倉走必需

依照盤點工作要求完成。

①月盤點

②季盤點

③半年盤點

④年終盤點

2、各種盤點都有其重點和要求，半年盤點和年終盤點要對盈虧做

出報表報財務部，對技術部門確定不再投入生產(chǎn)的積壓零件做出明細表

報配套部，以待處理。

3、倉庫帳目、報表經(jīng)財務上報上級批準方可調(diào)整。

八、安全與形象

1、倉庫要把安全工作放在第一位，防備為主，庫內(nèi)嚴禁煙火，設

置配套的消防器材；下班前逐一檢查門窗是否關牢上鎖，設置兼職安全

員，定期對倉庫各處安全檢查，應適時向分管領導反映存在的問題。

2、外來人員一律不準進入倉庫，倉管員無權直接接待外來人員，

未經(jīng)倉庫負責人批準，倉管員有權拒絕無關人員查詢零部件情況。

3、倉庫人員要禮貌待人，文明用語，認真負責，熱誠服務

配件管理管理制度7

1、自發(fā)遵守各項管理制度，倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

2、適時做好供方的選擇、評審工作。依據(jù)生產(chǎn)需要適時編制采購

計劃單，計劃單經(jīng)領導簽字同意后即按單就近采購。

3、材料及零配件進庫前要驗收，末閱歷收或驗收不合格的不準進

庫，不準使用。

4、材料入庫后要立卡、入帳，做到帳、卡、實物三符合。

5、材料應分類、分規(guī)格堆放，保持整齊有序。

6、保持倉庫乾凈，做好材料、配件的防銹、反腐、防失竊工作，

做好倉庫的「消防工作。

7、庫管員依據(jù)前臺傳來的備料單準備材料及零配件，修理工憑派

工單領料，領料人簽名，領用大總成件要經(jīng)分管領導簽字同意，領新料

必需交舊料，嚴格執(zhí)行領新交舊制度。

8、加強對舊料的管理工作，上交舊料貼好標簽，出廠時交還車主。

9、材料及零配件的領用應執(zhí)行先進先出的規(guī)定，嚴格執(zhí)行價格制

度，不得隨便加價。

10、倉庫每個月進行一次清倉盤點，除去差錯，壓縮庫存

配件管理管理制度8

一、申請擬定

1.申請的擬定由各工廠設備科長負責。日常維護和修理用配件每

月集中申請一次。緊要設備易損件申請應確保庫存配件數(shù)量至少充足兩

個更換周期或兩個月的用量。

2.各類配件一次申請的數(shù)量最大限度不超過40天的用量。備用易

損件申請數(shù)量最多不超過三次維護和修理用量，最大備用時間不超過三

個月，使用數(shù)量較少、需要生產(chǎn)廠家專門制作的設備易損件備用周期最

大不超過一年。

3.全部配件申請時必需注明配件的通用名稱、規(guī)格型號（或認真

測量數(shù)據(jù)）、質(zhì)量（或使用壽命）要求、申請時間、計劃使用時間、庫

存余量。關鍵零部件的申請需要注明價格范圍或參考供應商的公司名稱。

4.采購費用較高（一次費用超過20xx元）的設備配件或設備改造申請,

應單獨立項申請，不應當列于月度申請之中。

二、申請審批

1.月度申請必需于每月的28日前提報。由工廠設備科負責人確認

署名后，分別送交工廠廠長及設備部審查簽字，再由事業(yè)部總經(jīng)理簽字

批準后交于采購科審查、采購，配件相關數(shù)據(jù)、技術參數(shù)未標注明確的,

采購部門有權退回申請。

2.應急申請可以由設備負責人題寫后交工廠生產(chǎn)廠長以上領導簽

字審查后，由采購科部門購置。

3.財務部門每月將設備配件庫存情況報表供給應設備部，以便設

備部結合庫存情況對各單位的申請進行審查。4.設備部每月對閑置的設

備、設施進行一次調(diào)查、統(tǒng)計，并建立電子臺帳，以便適時對部門申請

進行合理審查和調(diào)配設備、設施得到最大限度的利用，削減資產(chǎn)閑置。

三、配件采購

1.設備配件的買購必需由采購部門完成。采購部門在接到部門申

請7日內(nèi)必需適時將采購物品采購入庫，不能按時完成的采購任務應適

時與使用單位協(xié)調(diào)解決。

2.配件供應商供給的全部配件必需充足申請要求的各項數(shù)據(jù)、技

術指標標準，否則設備部門將不予驗收并通知采購部門另行處理。

3.工廠設備科不得私自與供應商聯(lián)系采購任何物資或外協(xié)維護和

修理、改造任何設備。

4.采購部門在采購過程中，對配件申請單位提出的規(guī)格、技術參

數(shù)要求有疑議時，應適時與申請單位協(xié)調(diào)落實。

5.采購部門對申請單位提報的配件，通過市場調(diào)查和進行性價對

比后認為可以供給性價比更合理的新型配件時，應適時與配件使用單位

負責人進行溝通、討論，在征求同意的基礎上進行試用性采購。

四、配件入庫

1.采購回的零部件必需適時通知使用部門負責人布置專人進行質(zhì)

量檢驗。庫管人員在配件驗收合格并簽字認可后方可予以辦理入庫手續(xù)。

2.未閱歷收、驗收不合格或不符合公司其他規(guī)定的配件，一律不

得辦理入庫，也不允許在庫房寄存，同時庫管人員應適時通知采購部門

處理。

3.關鍵配件及進口設備配件的驗收入庫工作，由設備部派專門人

員參加質(zhì)量檢驗。

4.閱歷收合格并入庫的配件，庫管人員在做好登記、入賬工作的

同時，配件的存放明細單上必需認真表明配件入庫時間、供應商名稱、

批次數(shù)量、報廢周期。

五、配件領取

L設備部門領取配件時，必需嚴格遵守以下程序：

①由維護和修理、電工或其它設備部門出據(jù)書面申請領料單，領

料單需填寫配件名稱、數(shù)量、用途、時間和領料人姓名。

②領料單交由設備科長簽字批準后，到財務科換取正式單據(jù)。③

憑財務開據(jù)的領料單據(jù)到物料庫領取配件。

④緊急情況下，可由工廠設備科長批準后到物料庫憑單短時間借

用配件，但必需于當日補齊手續(xù)。

2.各工廠設備部門在領取物料前，必需將上日應退回的舊配件按

規(guī)定退回物料庫管理。否則物料庫不予發(fā)放新配件。

六、配件使用

1.維護和修理人員在設備維護和修理過程中，首先要認真確認待

更換配件的質(zhì)量要求和規(guī)格型號，以確保領取符合維護和修理要求和數(shù)

量相符的‘配件。

2.維護和修理或改造過程中使用的配件要在維護和修理后適時做

好維護和修理記錄，維護和修理記錄要簡要說明設備名稱、用途、維護

和修理過程和維護和修理時間。配件更換的數(shù)量、實在位置、上次配件

損壞的實在原因必需認真標明，而且記錄要由設備使用部門班長以上干

部確認簽字。

3.每次維護和修理后的剩余配件數(shù)量不得多于領取數(shù)量的10%,維

護和修理剩余配件暫存于維護和修理部門的時間不得超過2天，否則應

將剩余配件適時辦理退庫手續(xù)。

4.維護和修理班長每日至少抽查一處的維護和修理工作情形，抽

查內(nèi)容包括耗用時間是否合理，維護和修理質(zhì)量是否合格，配件使用是

否真實正確，設備使用部門是否認可。設備科長每周不少于二次抽查，

設備部每月不少于兩次抽查。

七、配件儲備

1.依據(jù)工作實際情況，允許各維護和修理部門儲存肯定數(shù)量的易

耗零件和關鍵部件，儲存數(shù)量最多不超過兩日用量。

2.備用配件、零件的儲存必需建立認真的《備件儲存明細臺帳》

并由維護和修理部門、工廠設備科、設備部分別存檔。

3.備用配件一旦被使用，維護和修理部門必需在24小時以內(nèi)進行

補充。

八、配件報廢

1.全部維護和修理后更換下來的舊配件，必需在二日內(nèi)辦理退庫

手續(xù)，除改造、安裝工程外，要求做到領取數(shù)量與退庫數(shù)量吻合。

2.舊零部件由維護和修理部門負責辦理分類退庫，即報廢品依據(jù)

材質(zhì)不同分類、可再用與無價值的零部件進行分類。

3.庫管人員對正常報廢的零部件，同洋需要進行登記、備案。

4.庫管人員對舊件未適時退庫或舊件退庫工作混亂的部門，有權

責令整改，嚴重時暫時停止發(fā)放新配件。

5.屬于保質(zhì)期內(nèi)損壞的零部件，由維聲和修理部門出據(jù)書面使用

報告（配件名稱、領用時間、損壞日期、損壞原因），連同報廢配件一

起交回庫房，同時由設備使用單位負責人負責向采購部門說明情況、提

出免費更換要求。

6.庫房管理人員在供應商未適時辦好前期配件免費更換的情況下,

不予接收該供應商供給的任何新配件或其他供應物資。

九、廢品處理

1.為保證最大限度的節(jié)省維護和修理費用，要求各工廠維護和修

理部門對替換下來的舊配件要定期進行合理組合或修復利用。

2.當報廢配件數(shù)量積攢到肯定程度時，由庫管人員負責通知設備

部、財務部對報廢配件進行報廢審查。

3.經(jīng)設備部確認予以報廢處理的配件，由辦公室負責集中處理，

在處理過程中庫管、財務、設備部必需派人參加監(jiān)督。

4.報廢處理后的配件記錄，由財務部門協(xié)同庫管人員按相關規(guī)定

進行消帳處理。

配件管理管理制度9

為了加強配件采購、儲存、發(fā)放的管理，保障汽車維護和修理工

作的順當進行，特訂立以下管理措施：

1倉庫管理員職責

1.1認真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量體系文件和規(guī)章制度，確保生產(chǎn)所需倉

貯物資的各項管理工作。

1.2樹立優(yōu)質(zhì)服務意識，端正服務態(tài)度，遵守制度，接受配件主管

的領導。

1.3負責閱歷證合格的配件進行合理擺放，做好清楚標識。

1.4嚴格按規(guī)定辦理配件的出入庫手續(xù)，記錄精準，做到賬物一致。

1.5加強貯存配件管理，定期檢查庫存配件質(zhì)量，發(fā)覺問題應適時

處理，并報告配件主管。

1.6制造和維護良好的倉貯環(huán)境，做到庫內(nèi)通風、乾凈，安全設施

齊全、通道暢通，環(huán)境衛(wèi)生達到“5S”標準；安全措施符合消防要求。

2配件入庫管理

2.1配件的入庫

倉庫管理員依照《配件訂單》，核查《到貨清單》與實物品種、

數(shù)量、包裝及供貨單位，發(fā)覺問題應適時處理，并報告配件主管。

2.2對入庫配件做好標識。

2.3關鍵件和安全件的'標識內(nèi)容必需包括進貨批次、進貨日期。

3配件倉庫管理

3.1按配件、附件類別建立電腦臺賬。依據(jù)《到貨清單》認真核對,

防止錯、漏、缺、銹蝕品入庫。倉庫管理員對入庫配件的數(shù)量和質(zhì)量負

責。配件、

附件的賬面數(shù)任何人不得涂改，更不得銷毀，保證任何時候賬物

相符。

3.2配件、附件入庫必需經(jīng)倉管員驗證，做好記錄，并分別將其放

置在合理位置。

3.3倉庫內(nèi)全部配件應有配件標識，并置于明顯位置，易于識別，

配件標識應堅固、牢靠。

3.4倉管員應依據(jù)《入庫單》《領料單》等有效憑證記錄配件出入

庫和庫存情況，做好登記、每月做好月報表報配件主管和財務室。

3.5倉庫重地禁止無關人員擅自進入，更不允許無關人員私自提取

配件附件。

3.6倉管員應方配件進行日常巡檢，每季抽檢配件質(zhì)量情況，發(fā)覺

有不合格品應適時向配件主管匯報處理。發(fā)覺賬物不符應查明原因，適

時調(diào)整，確保帳物相符。

3.7倉庫內(nèi)嚴禁煙火，按消防規(guī)定配置消防器材，常常檢查消防器

材的有效性。

3.8配件實行“先進先出”原則。對將要或已超過貯存期的配件應

由倉管員適時出具清單向配件主管匯報，配件主管應適時進行驗證、評

審和處理。

3.9做好倉庫的貯存環(huán)境、衛(wèi)生工作，做好文明、清潔、整齊、標

志明顯、過道暢通，達到“5S”標準。

3.10每年底進行一次清倉盤點工作，將盤點報告適時上報財務室

和總經(jīng)理核批。

3.11塑料件、橡膠件、油漆等有質(zhì)保期的配件應規(guī)定儲存期限，

規(guī)定橡膠件保存期為5年，塑料件保存期為3年，油漆原材料保存期為

2年。

4配件發(fā)放管埋

4.1配件發(fā)貨交付：倉庫管理員憑《領料單》，按“先進先出”的

原則進行發(fā)貨。

4.2全部的配件發(fā)貨都必需與領料員核對名稱的規(guī)格、型號、包裝、

數(shù)量、質(zhì)量情形，由領料員簽字確認后方可出庫。

4.3倉庫管理員都必需妥當保管全部《領料單》，不得丟失，《領

料單》的保存期限為一年。

5舊件回收管理

5.1維護和修理舊件由配件部負責回收和報廢處理。

5.2配件部對維護和修理舊件（不包括易損件、覆蓋件）進行標識,

并放置在規(guī)定區(qū)域，防止非預期使用。

配件管理管理制度10

為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益，特訂立如下管理制

度:

1、自發(fā)遵守各項管理制度，積極學習業(yè)務學問，定期組織業(yè)務培

訓，堅守崗位，上班時間不準外出做私活，中午、星期日布置人員值班,

倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

2、配件部要適時保證修理車間維護和修理所用各種配件，同時還

要適時組織對外銷售，和對外的各種訂貨。

廠內(nèi)修理車間所用的配件，市內(nèi)能采購到的必需在半天內(nèi)完成，

相近地區(qū)的當天要完成，超期一天，扣罰50元。

3、配件部要設立計劃員，做好材料的計劃工作，倉庫的庫存要合

理。采購要有計劃性，防止庫存積壓。工具采購，批量進貨，總成件的

采購要經(jīng)總經(jīng)理審批，凡是盲目采購，造成積壓的，要追究責任。

4、配件采購要有固定進貨網(wǎng)點，因固定網(wǎng)點無貨，需要其他點進

貨的，價格不能偏高。價格高于固定網(wǎng)點的，需先請示報價，經(jīng)同意后

方能購買。

5、嚴格進貨檢驗手續(xù)，全部采購回來的配件，進庫時必需核對數(shù)

量、價格、質(zhì)量，特別防止假貨入庫。發(fā)覺假貨和質(zhì)量問題要追究責任。

6、修理工領料要派工單，由庫管員填寫，領料人簽名，總成或價

值較大的配件要有廠部審批手續(xù)。

7、倉庫員在發(fā)料時，應填寫《發(fā)料單》，領料人必需在《發(fā)料單

上簽章》，倉庫憑領料人簽證的《發(fā)料單》適時登記庫存做帳，發(fā)料應

與派工單核對。

8、嚴格執(zhí)行交舊領新料同時交回舊件，舊件必需編上號，貼上標

簽交回車主。

9、對二保車、大修車的消耗量要實行定量管理，發(fā)覺多領、冒領

要追究責任。

10、零配件的價格要合理，銷售價不能超過市場價（與車主協(xié)商

定價的'除外），發(fā)覺隨便加價影響公司信譽的要追究責任。

11、零配件及材料進庫后要立卡、建帳，做到帳、卡、物相符。

月末要做好進、存銷核算表，沒季度要盤存一次。

12、要嚴格執(zhí)行工具管理制度、保管好各種工具和設備。

13、倉庫管理員如有違反制度，不履行崗位職責，發(fā)覺一次扣罰

10—50元，造成損失的全部由個人承當，一月內(nèi)連續(xù)顯現(xiàn)三次的調(diào)離崗

位，情節(jié)嚴重的予以除名。

配件管理管理制度11

1、機電設備配件計劃的編制，由器材科組織有關人員，依據(jù)配件

消耗定額和實際情況編制年、季備品配件計劃。

2、每月23號前，各單位依據(jù)備品配件的消耗情況及檢修計劃，

提出配件計劃報機電科匯總（非標準件需提出圖紙），25號報器材科依

庫存量，后布置采購。

3、標準件、通用設備配件由器材科布置采購，專用件、非標準件

由機電科布置采購或外委加工。

4、器材科應嚴格執(zhí)行配件消耗定額計劃，嚴格入庫手續(xù)，做到三

不入庫：手續(xù)不全不入庫；質(zhì)量低劣、型號不符不入庫；數(shù)量不清不入

庫。

5、備品配件的管理和使用要建帳、建卡，做到帳、卡、物三相符;

對庫存?zhèn)浼木S護保養(yǎng)要做到“四防”（防潮、防銹、防變形、防編

制）。

6、器材科會同機電科每月召開一次備件平衡會，進行功能分析，

對備品配件的庫存、消耗要適時分析平？做到合理消耗，合理儲備。

7、依據(jù)局規(guī)定的配件儲備定額，機電科和器材科要對備品配件的

儲備量適時調(diào)整，做到即保證生產(chǎn)，又防止積壓。配件的領用、調(diào)配、

審核由機電科負責，各使用單位對領出的配件必需妥當保管，防止丟失、

損壞、挪用。

8、各單位設兼職配件管理員負責配件的'領用和保管，并針對使

用情況加強設備維護，降低消耗。對部分緊缺、貴金屬配件，實行交舊

領新制度，替換下來的配件，在保證質(zhì)量的前提下，加以修復利用，降

低生產(chǎn)成本。

9、外委加工非標準件，由機電科統(tǒng)一布置，并繪制圖紙，加工后

的成品，按圖驗收合格，交使用單位。

10、大型關鍵性備件的報廢，應由總工程師組織機電、財務、器

材和使用單位共同鑒定后，方可報廢。

11、大型關鍵性備件因保存不善造成丟失、損壞，應本著“三不

放過”的原則，由礦長組織有關單位召開分析追查會，追查出責任者、

損失原因.并提出防范措施。

配件管理管理制度12

為加強本單位配件倉儲的統(tǒng)一管理，確保機動車配件的入庫、出

庫、堆碼、保養(yǎng)等工作有章可循，特訂立本制度。

一、人員素養(yǎng)

倉儲管理應由倉管人員專門負貢。倉管人員應具有相應的機動車

配件專業(yè)學問和銷售業(yè)務技能，能夠依據(jù)機動車配件的特點合理布置入

庫、出庫、堆碼等工作，并熟知機動車配件的存儲條件和養(yǎng)護方法。

二、配件進倉管理

1.倉管人員依據(jù)《供貨清單》（入庫單）適時登錄電腦賬，并復

核確認。

2.倉管人員依據(jù)《入庫單》，區(qū)分原廠配件、副廠配件、修復配

件，分別標識，并做好價格明示工作。

3.編制配件擺放的'倉位碼，合理劃調(diào)配件擺放區(qū)域，做到配件對

號入座適時入賬。

3.配件上架時應注意核對倉位上的配件號或替與實物的配件號或

替是否一致，并依照規(guī)定粘貼《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

4.堆碼依照先進先出的原則。

三、配件發(fā)貨管理

1.倉管人員依據(jù)出庫憑證發(fā)貨，查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》等相

應憑證后，當場交驗簽字確認。

2.發(fā)貨時顯現(xiàn)出庫憑證與實際所發(fā)配件不符時，或者顯現(xiàn)《配件

經(jīng)銷質(zhì)保憑證》存在缺落、污損等情況，應適時核實改正。

3.發(fā)貨時發(fā)覺不合格品，應適時報告主管，并區(qū)分報管。

4.貨物出庫要確定復核負責制，一人發(fā)貨，必需指定另一人負責

復核確認簽名方可出庫。

5.貨物出庫確認后要適時登記出庫賬目。

四、配件存儲管理

1.依據(jù)配件檢驗狀態(tài)的屬性分區(qū)分架或分庫存放，定期檢查《配

件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整情形，做好《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》保管工作。

2.物資擺放整齊，需堆放在地上的物資應注意堆疊高度、形狀、

穩(wěn)固等，并做好必要的防護工作，對于《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》污損、缺

失的配件適時進行《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》更換、補貼。

3.在配件搬運、移動與防護中，要輕拿輕放，正確使用搬運工具。

4.針對配件、附件及輔料的不同屬性，采納適當?shù)姆椒ǚ雷o（如:

防潮、防擦、防重壓、通風）。倉管人員定期抽查，以防配件、輔料發(fā)

生銹蝕、損壞或變質(zhì)，查驗《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》完整情形，抽查記錄

填寫在檢驗記錄上，發(fā)生異常情況應適時實行適當?shù)拇胧┻M行處理。

5.定期開展配件盤點工作，每月盤點一次，做好《配件庫存報

告》。

6.倉庫要保持工生、乾凈，倉管人員應做好消防安全工作。

7.不安全品保管由專人負責，按有關規(guī)定分類存放。

五、《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》申領、使用

1.申領：依照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，上報配件基本信息，領取

相應《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。依據(jù)倉位號規(guī)范放在相應的倉位，并妥當

保管備用的《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》。

2.使用：依照交通行業(yè)管理部門規(guī)定，將《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》

粘貼在相應的配件上，做好防止污損、脫落工作。加強巡查，對發(fā)覺的

問題《配件經(jīng)銷質(zhì)保憑證》適時進行處理并重新粘貼。

配件管理管理制度13

為了加強配件及材料的管理，提高經(jīng)濟效益。特訂立如下管理制

度：

一、自發(fā)各項管理制度，積極學習業(yè)務學問，定期組織業(yè)務培訓,

倉庫嚴禁閑雜人員入內(nèi)。

二、配件部要適時保證個理，維護和修理所用