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文檔簡介
?畢業20周年同學聚會策劃方案一、前言二、聚會主題“重溫青春歲月,共筑美好未來”三、聚會時間初步定于2023年10月1日(國慶節期間),為期2天。四、聚會地點母校所在地的一家四星級酒店五、參加人員1.全體畢業班同學(約100人)2.邀請班主任、任課老師及學校領導參加六、策劃內容1.聚會籌備(1)成立籌備小組:由5名熱心的同學組成,負責籌備聚會的各項工作。(2)籌備工作內容:①制定聚會方案,明確聚會主題、時間、地點、參加人員等;②發起聚會倡議,動員同學們積極參加;③收集同學們的意見和建議,完善聚會方案;④籌集聚會經費,合理預算;⑤邀請老師及學校領導參加;⑥確定聚會日程安排,提前通知同學們;⑦準備聚會所需物品,如紀念品、橫幅、音響、攝影器材等;⑧落實酒店預訂、餐飲安排、交通保障等事宜。2.聚會日程安排第一天:08:00-12:00:同學們抵達酒店,辦理入住手續,領取紀念品;12:00-13:30:酒店午餐;14:00-15:00:集合前往母校參觀,重溫校園時光;15:00-16:30:參觀結束后,前往教室舉行班會;16:30-18:00:班會結束后,前往操場舉行趣味運動會;18:00-19:30:晚餐;20:00-22:00:舉辦篝火晚會,同學們歡聚一堂,分享各自的成長故事。第二天:08:00-09:00:早餐;09:00-10:30:參觀母校附近的景點,如公園、博物館等;10:30-12:00:自由活動,同學們可以相互交流,拍照留念;12:00-13:30:午餐;14:00-15:30:舉辦同學座談會,分享各自的職業發展、家庭生活等;15:30-16:30:頒發紀念品,感謝老師們的辛勤付出;16:30-17:30:自由交流,告別母校,踏上歸途。3.聚會活動安排(1)班會:同學們回到教室,重溫校園生活,分享各自的成長故事。(2)趣味運動會:組織同學們參加拔河、接力、跳繩等趣味比賽,增進同學間的友誼。(4)同學座談會:分享各自的職業發展、家庭生活等,互相交流,取長補短。(5)頒發紀念品:為老師頒發感謝狀,為同學們頒發紀念品,留下美好回憶。七、經費預算1.酒店住宿:100人×2晚×300元/晚=60000元;2.餐飲費用:100人×3餐×100元/人=30000元;3.交通費用:100人×2天×50元/人=10000元;4.紀念品費用:100人×50元/人=5000元;5.活動費用(如篝火晚會、運動會等):10000元;6.其他費用(如攝影、橫幅等):5000元。總計:115000元。八、注意事項1.確保安全:在聚會期間,要確保同學們的人身安全,加強安全管理,避免意外事故的發生。2.尊重老師:在聚會過程中,要尊重老師,關心老師的生活,表達對老師的感激之情。3.保持聯系:聚會結束后,要建立同學群,保持聯系,分享各自的生活點滴。此次畢業20周年同學聚會,旨在重溫青春歲月,增進同學間的友誼,感謝老師的辛勤付出。通過精心策劃,我們相信這次聚會將成為同學們人生中難忘的回憶。讓我們攜手共進,共筑美好未來!可行性分析及方案難點要點注意事項一、可行性分析1.時間安排的可行性:選擇國慶節期間舉辦聚會,大多數同學都有假期,可以確保較高的參與度。國慶節具有慶祝和團聚的氛圍,有利于增強聚會的溫馨和歡樂感。2.地點選擇的可行性:在母校所在地舉辦聚會,便于同學和老師參加,同時也能讓同學們更好地重溫校園時光。3.參與人員的可行性:通過籌備小組的努力,廣泛動員同學們參加,同時邀請老師及學校領導,確保了聚會的權威性和影響力。4.經費籌措的可行性:通過同學們的自愿捐贈、企業贊助等方式,籌集聚會經費。考慮到參與人數,每人分擔的費用相對較低,易于接受。5.活動安排的可行性:策劃的聚會活動內容豐富,既有集體活動,也有個人交流,滿足了不同同學的需求,有助于增進同學間的感情。二、方案難點要點注意事項1.難點:(1)籌備時間緊張:籌備小組需要在有限的時間內完成大量的籌備工作,如籌集經費、聯系同學、預訂酒店等。難點要點:制定詳細的籌備計劃,明確各階段任務和時間節點,確保籌備工作有序進行。(2)同學參與度:由于同學們工作、生活等原因,可能存在參與度不高的問題。難點要點:通過群、電話等方式,加強與同學們的溝通,提高參與度。(3)活動安排的合理性:要確保活動內容豐富、有趣,同時也要考慮到同學們的體力、興趣等因素。難點要點:充分調研同學們的需求和興趣,合理設計活動內容,確保活動的趣味性和參與性。2.注意事項:(1)安全第一:在聚會期間,要確保同學們的人身安全,加強安全管理,避免意外事故的發生。注意事項:提前了解酒店的安全設施,制定應急預案,確保活動安全。(2)尊重老師:在聚會過程中,要尊重老師,關心老師的生活,表達對老師的感激之情。注意事項:提前與老師溝通,了解老師的意愿,確保老師在聚會中感受到尊重和關懷。(3)經費管理:經費的籌集和使用要公開透明,確保合理開支。注意事項:建立經費管理小組,明確經費使用規則,定期公布經費使用情況。(4)活動組織:確保活動順利進行,避免出現混亂情況。注意事項:提前制定活動流程,明確各環節負責人,確保活動有序進行。(5)保持聯系:聚會結束后,要建立同學群,保持聯系,分享各自的生活點滴。注意事項:提前準
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