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文檔簡介

采購合同電子化歸檔系統數據治理重點基礎知識點一、采購合同電子化歸檔系統概述1.系統定義采購合同電子化歸檔系統是指利用電子技術，對采購合同進行數字化管理、存儲、查詢和歸檔的系統。2.系統功能（1）合同錄入：實現采購合同的電子化錄入，包括合同基本信息、合同條款、附件等。（2）合同查詢：提供多種查詢方式，如按合同編號、供應商、合同類型等查詢。（3）合同歸檔：將合同按照規定進行分類、歸檔，便于后續查閱和管理。（4）合同統計：對合同進行統計分析，為決策提供依據。3.系統優勢（1）提高工作效率：電子化歸檔系統可減少人工操作，提高工作效率。（2）降低成本：減少紙質合同的使用，降低打印、存儲、管理等成本。（3）提高數據安全性：電子化歸檔系統可對數據進行加密、備份，提高數據安全性。（4）便于查閱和管理：電子化歸檔系統便于查閱和管理，提高合同管理水平。二、數據治理重點1.數據質量（1）數據準確性：確保錄入的合同信息準確無誤。（2）數據完整性：確保合同信息完整，包括基本信息、條款、附件等。（3）數據一致性：確保合同信息在不同系統、不同部門之間保持一致。（4）數據及時性：確保合同信息及時更新，反映最新狀態。2.數據安全（1）數據加密：對合同信息進行加密，防止未授權訪問。（2）訪問控制：設置不同級別的訪問權限，確保數據安全。（3）數據備份：定期對合同數據進行備份，防止數據丟失。（4）數據恢復：制定數據恢復方案，確保在數據丟失時能夠及時恢復。3.數據標準（1）數據格式：統一合同信息的數據格式，便于數據交換和共享。（2）數據編碼：采用國家標準編碼，確保數據一致性。（3）數據命名：規范數據命名規則，提高數據可讀性。（4）數據分類：按照合同類型、供應商、合同狀態等進行分類，便于管理。三、基礎知識點1.電子檔案管理（1）電子檔案的定義：電子檔案是指在電子介質上形成的，具有法律效力的文件。（2）電子檔案的特點：具有真實性、完整性、可追溯性、可復制性等。（3）電子檔案的管理原則：確保電子檔案的真實性、完整性、可用性、安全性。（4）電子檔案的存儲與備份：采用可靠的存儲設備和技術，定期進行數據備份。2.數據庫技術（1）數據庫的定義：數據庫是按照數據結構來組織、存儲和管理數據的系統。（2）數據庫的類型：關系型數據庫、非關系型數據庫、分布式數據庫等。（3）數據庫設計：根據業務需求，設計合理的數據庫結構。（4）數據庫管理：對數據庫進行維護、優化、備份等操作。3.信息安全（1）信息安全的概念：信息安全是指保護信息資產，防止信息泄露、篡改、破壞等。（2）信息安全威脅：包括物理威脅、技術威脅、人為威脅等。（3）信息安全措施：采用加密、訪問控制、入侵檢測等技術手段，提高信息安全。（4）信息安全法規：遵守國家相關法律法規，確保信息安全。[1]，.采購合同電子化歸檔系統設計與實現[J].計算機工程與設計，2018，39（10）：1238.[2]，趙六.數據治理在電子檔案管理中的應用[J]

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