各類辦公設備采購合同編號：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

乙方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區XX路XX號

鑒于甲方因辦公需求，需采購各類辦公設備，乙方具備提供相關設備的能力，雙方經友好協商，達成如下協議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲乙雙方在各類辦公設備采購過程中的權利義務，確保采購活動的順利進行，實現甲乙雙方互利共贏。

二、合同背景：甲方為滿足日常辦公需求，計劃采購各類辦公設備，乙方作為設備供應商，承諾按照甲方要求提供符合質量標準的設備。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.甲方應按照合同約定的采購需求、數量、質量、技術規格和交貨期限，向乙方提出采購訂單。

2.甲方應在收到乙方提交的設備及相關文件后，及時進行驗收，并在驗收合格后支付相應的貨款。

3.甲方應確保在合同履行過程中提供必要的協助，包括但不限于提供現場安裝、調試的便利條件。

4.甲方應對采購的設備進行合理使用，避免因不當操作導致設備損壞。

5.甲方應遵守國家相關法律法規，確保采購活動合法合規。

乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的采購訂單，按時、按質、按量提供符合約定的辦公設備。

2.乙方應保證所提供的設備在質量、性能、技術規格等方面符合國家相關標準和行業規范。

3.乙方應向甲方提供設備的使用說明書、保修卡等必要的文件和資料。

4.乙方應在甲方要求的期限內，完成設備的安裝和調試工作，并確保設備正常運行。

5.乙方應承擔因設備質量問題導致的維修、更換等責任，并提供必要的售后服務。

6.乙方應遵守國家相關法律法規，確保其銷售行為合法合規。

雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照合同約定提供符合要求的辦公設備。

2.甲方有權對乙方提供的設備進行驗收，并在驗收不合格時要求乙方進行整改或退貨。

3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務，確保設備的正常運行。

4.乙方有權要求甲方按照合同約定支付貨款。

5.乙方有權要求甲方提供必要的協助，以確保設備能夠按時安裝和調試。

6.乙方有權要求甲方合理使用設備，避免因不當操作導致的設備損壞。

雙方義務：

1.甲方有義務按照合同約定支付貨款，不得無故拖延或拒絕支付。

2.甲方有義務提供必要的協助，包括但不限于提供現場安裝、調試的便利條件。

3.乙方有義務按照合同約定提供符合要求的辦公設備，并在約定的時間內完成安裝和調試。

4.乙方有義務在設備出現問題時提供必要的維修和更換服務。

5.雙方有義務在合同履行過程中保持溝通，及時解決合同執行過程中出現的問題。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方同意向乙方采購各類辦公設備，總金額為人民幣______元整（大寫：______元整）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在簽訂本合同之日起____個工作日內，向乙方支付合同總金額的_____%作為預付款，即人民幣______元整。

2.分期付款：甲方應按照以下分期付款計劃支付剩余款項：

-第一個付款節點：設備驗收合格后____個工作日內，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

-第二個付款節點：設備使用滿____個月且無任何質量問題后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

-第三個付款節點：設備使用滿____個月且無任何質量問題后，甲方應支付合同總金額的_____%，即人民幣______元整。

3.結算尾款：在合同履行完畢，所有設備正常使用且無任何爭議的情況下，甲方應在____個工作日內支付剩余的合同尾款，即人民幣______元整。

三、支付條件：

1.乙方應在收到甲方支付的款項后，向甲方開具合法有效的增值稅專用發票。

2.甲方支付款項前，應確保已按照合同約定完成相應的驗收或確認程序。

3.如因甲方原因導致支付延遲，甲方應向乙方支付_____%的滯納金。

四、額外費用：

1.如因不可抗力等因素導致合同履行成本增加，雙方應協商確定合理的調整方案，并相應調整合同金額。

2.任何因甲方原因導致的額外費用，如運輸、安裝、調試等，應由甲方承擔。

五、資金結算：

1.甲方應通過銀行轉賬方式支付款項，具體賬戶信息如下：

-開戶銀行：______

-賬戶名稱：______

-賬號：______

-開戶行行號：______

2.乙方應在收到甲方支付的款項后，及時出具相應的收款憑證。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按合同約定支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

2.若乙方未按合同約定提供設備或提供不符合約定的設備，乙方應立即采取補救措施，并賠償甲方因此遭受的直接損失。

3.若任何一方違反合同約定，導致合同無法履行或履行不符合約定，違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。

二、爭議解決

1.雙方應本著友好協商的原則，解決合同履行過程中產生的爭議。

2.如協商不成，任何一方均可將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.除此之外，雙方也可選擇仲裁作為爭議解決方式。具體仲裁機構為______仲裁委員會，仲裁規則適用《中華人民共和國仲裁法》。

4.仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

三、適用法律

本合同的訂立、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或甲方所在地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如因不可抗力事件導致任何一方無法履行合同義務，該方應立即通知對方，并提供相關證明材料。

2.不可抗力事件發生后，雙方應協商解決合同履行問題。如因不可抗力事件導致合同無法履行或履行不符合約定，雙方均不承擔違約責任。

3.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應完成所有必要的內部審批程序，確保合同合法有效。

3.本合同生效后，任何一方不得以未履行內部審批程序為由，拒絕履行合同義務。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起____年。

2.本合同期滿后，如雙方無異議，合同自動續簽____年，除非一方提前____個月書面通知對方終止合同。

三、變更與終止條款

1.合同的任何變更必須以書面形式進行，經雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.以下情況可導致合同終止：

-雙方協商一致；

-一方違約，經對方催告后____個工作日內仍未采取補救措施或仍未糾正違約行為；

-因不可抗力導致合同無法履行；

-法律法規或政策變更導致合同無法繼續履行。

3.合同終止后，雙方應立即采取必要措施，妥善處理尚未履行完畢的合同義務，包括但不限于設備交付、款項結算等。

四、通知與送達

1.雙方應按照本合同所列地址發送通知。

2.通知應以書面形式發送，自發出之日起____個工作日后視為送達。

五、合同份數

本合同一式____份，甲乙雙方各執____份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協商解決。

2.本合同附件為本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

3.本合同如有未盡事宜，以雙方簽訂的補充協議為準。

甲方（簽字/蓋章）：____________________

乙方（簽字/蓋章）：____________________

簽訂日期：____________________年__月__日

附件：

一、需求文檔

1.辦公設備采購需求清單

2.設備使用環境和條件說明

3.設備功能與技術要求

4.設備性能指標及參數

二、設計方案

1.設備布局圖

2.系統集成方案

3.設備安裝與調試方案

三、技術規格

1.設備型號、品牌、規格參數

2.設備性能指標與測試報告

3.設備維護保養手冊

四、各類證件復印件

1.乙方營業執照副本

2.乙方稅務登記證副本

3.乙方組織機構代碼證副本

4.乙方法定代表人身份證明

5.乙方