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展覽推廣合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意委托乙方進行展覽推廣活動,乙方具備相關專業(yè)能力和資源,能夠為甲方提供展覽推廣服務。雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行展覽推廣事宜達成如下協(xié)議:一、委托事項及展覽相關描述1.展覽名稱:[具體展覽名稱]2.展覽主題:[詳細展覽主題]3.展覽時間:開始時間:[具體日期]結束時間:[具體日期]4.展覽地點:[詳細地址]5.展覽規(guī)模:預計展覽面積為[x]平方米,設置展位數量為[x]個,預計參觀人數不少于[x]人次。6.展覽內容:包括但不限于[詳細列舉展覽涵蓋的主要內容,如展品類型、展示形式等]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展覽推廣工作進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。有權了解展覽推廣工作的進展情況,獲取相關工作匯報和資料。2.義務向乙方提供開展展覽推廣工作所需的準確、完整的資料和信息,包括但不限于展覽內容介紹、展品清單、參展商信息等。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務費用。協(xié)助乙方辦理與展覽相關的審批、備案等手續(xù),提供必要的協(xié)助和支持。對乙方提交的展覽推廣方案、宣傳資料等進行審核,并在合理時間內給予反饋。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本協(xié)議的約定收取服務費用。根據展覽推廣工作的需要,自主安排工作流程和方式,但應符合法律法規(guī)及本協(xié)議的要求。2.義務制定詳細的展覽推廣方案,包括但不限于宣傳策略、推廣渠道、活動策劃等,并提交給甲方審核。推廣方案應符合展覽的主題和目標,具有可操作性和實效性。負責展覽的宣傳推廣工作,包括但不限于制作宣傳海報、宣傳單頁、邀請函等宣傳資料,利用線上線下多種渠道進行宣傳推廣,吸引潛在觀眾和參展商。組織和策劃與展覽相關的配套活動,如開幕式、研討會、頒獎典禮等,提升展覽的影響力和吸引力。活動的內容和形式應符合展覽主題和目標受眾的需求,并確保活動的順利進行。負責展覽現場的布置和管理工作,包括展位搭建、展品陳列、現場秩序維護等,確保展覽現場的整潔、有序和安全。及時向甲方匯報展覽推廣工作的進展情況,定期提交工作匯報和相關資料,接受甲方的監(jiān)督和檢查。按照法律法規(guī)的要求,辦理與展覽推廣相關的審批、備案等手續(xù)。對在展覽推廣過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他機密信息予以保密,不得泄露給任何第三方。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.雙方約定,甲方應向乙方支付的展覽推廣服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務費用包含乙方為完成展覽推廣工作所需的全部費用,包括但不限于策劃費用、宣傳費用、活動費用、場地布置費用、人員費用等,但不包括因甲方原因導致的額外費用。(二)支付方式1.甲方應在本協(xié)議簽訂后的[x]個工作日內,向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.在展覽推廣工作完成并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內,向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本協(xié)議而創(chuàng)作的宣傳資料、活動方案、展覽布置設計等作品的知識產權歸乙方所有,但乙方應保證其創(chuàng)作的作品不侵犯任何第三方的知識產權,并有權在本協(xié)議約定的范圍內使用。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述作品用于其他任何商業(yè)目的或向第三方轉讓或許可使用。3.甲方在本協(xié)議約定的范圍內使用乙方創(chuàng)作的作品時,應注明作品的來源和作者信息,不得擅自修改或歪曲作品內容。五、保密條款1.雙方應對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的機密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。3.如一方違反保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]),并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續(xù)賠償對方的損失。六、違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展覽推廣工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方在乙方暫停工作后的[x]日內仍未支付相關費用及違約金,乙方有權解除本協(xié)議,并要求甲方支付全部服務費用及違約金,同時甲方應賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行義務,導致展覽推廣工作未能達到預期效果或出現延誤等情況,乙方應采取積極措施予以補救,并承擔由此給甲方造成的全部損失。如乙方的違約行為嚴重影響展覽的順利進行,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。3.任何一方違反本協(xié)議的保密條款、知識產權條款等其他條款,應按照本協(xié)議的相關約定承擔違約責任,并賠償對方因此遭受的全部損失。4.如因不可抗力等不可預見、不可避免的原因導致一方無法履行本協(xié)議的,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協(xié)商解決因不可抗力導致的協(xié)議履行問題,如無法協(xié)商一致,可根據不可抗力對協(xié)議履行的影響程度,部分或全部免除責任。七、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至展覽結束后[x]日。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。如補充協(xié)議與本協(xié)議不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_____________
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