年度會務(wù)合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦各類會務(wù)活動的需求，乙方具備提供專業(yè)會務(wù)服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦年度會務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會務(wù)活動類型及次數(shù)1.甲方委托乙方承辦的會務(wù)活動類型包括但不限于商務(wù)會議、研討會、培訓(xùn)課程、產(chǎn)品發(fā)布會、公司年會等。2.在本合同有效期內(nèi)，預(yù)計舉辦[x]次會務(wù)活動，具體活動的時間、地點、規(guī)模及詳細(xì)要求以每次活動的委托通知為準(zhǔn)。（二）服務(wù)具體內(nèi)容1.會前籌備根據(jù)甲方需求，協(xié)助甲方確定會務(wù)活動的主題、議程、時間安排、參會人員名單等，并提供專業(yè)建議。負(fù)責(zé)選擇合適的會議場地，根據(jù)活動規(guī)模和性質(zhì)進(jìn)行場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放、背景板制作、橫幅懸掛等，確保場地環(huán)境符合活動要求和甲方形象。協(xié)助甲方發(fā)送會議通知、邀請函等相關(guān)文件，負(fù)責(zé)會議資料的準(zhǔn)備和印刷，如會議手冊、資料袋、發(fā)言稿、演示文稿等，保證資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。安排會議所需的餐飲服務(wù)，根據(jù)活動性質(zhì)和預(yù)算提供合理的餐飲方案，包括茶歇、午餐、晚餐等，確保餐飲質(zhì)量和衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)會議期間的接待工作，安排接待人員在指定地點迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、入場，并提供必要的協(xié)助和服務(wù)。2.會中服務(wù)確保會議設(shè)備正常運行，安排專業(yè)技術(shù)人員隨時待命，及時處理設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會議的順利進(jìn)行。提供會議記錄服務(wù)，安排專人負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容，會后整理會議紀(jì)要并提交給甲方。按照甲方要求，提供現(xiàn)場攝影、攝像服務(wù)，記錄會議過程，活動結(jié)束后及時將相關(guān)影像資料交付甲方。維持會議現(xiàn)場秩序，確保參會人員遵守會議紀(jì)律，營造良好的會議氛圍。根據(jù)會議進(jìn)程，及時為參會人員提供茶水、咖啡等飲品服務(wù)。3.會后服務(wù)協(xié)助甲方清理會議場地，恢復(fù)場地原狀。對會議期間的各項費用進(jìn)行核算和結(jié)算，提供詳細(xì)的費用清單和發(fā)票。根據(jù)甲方反饋，對會務(wù)活動進(jìn)行總結(jié)和評估，收集參會人員的意見和建議，為后續(xù)活動改進(jìn)提供參考依據(jù)。（三）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.乙方提供的會務(wù)服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范要求。2.會議場地布置應(yīng)美觀、大方、整潔，符合活動主題和甲方要求，各項設(shè)備設(shè)施應(yīng)正常運行，無故障和安全隱患。3.餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品衛(wèi)生安全，菜品質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn)，服務(wù)周到、及時。4.接待工作應(yīng)熱情、禮貌、專業(yè)，確保參會人員得到良好的接待體驗。5.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，能夠真實反映會議內(nèi)容；攝影、攝像資料應(yīng)圖像清晰、聲音清晰，滿足甲方使用需求。6.乙方應(yīng)在每次會務(wù)活動結(jié)束后，及時向甲方提交服務(wù)報告，對活動效果、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行總結(jié)和分析，并提出改進(jìn)措施和建議。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會務(wù)服務(wù)方案、場地布置、餐飲安排等提出意見和建議，并要求乙方進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。有權(quán)在會務(wù)活動舉辦前、舉辦過程中及結(jié)束后，對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求乙方及時解決。有權(quán)根據(jù)實際情況對會務(wù)活動的時間、地點、規(guī)模、議程等內(nèi)容進(jìn)行變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更產(chǎn)生的額外費用。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供正式發(fā)票。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會務(wù)活動所需的詳細(xì)信息和資料，包括但不限于活動主題、議程、參會人員名單、活動預(yù)算等，并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。在會務(wù)活動舉辦前，協(xié)助乙方完成各項籌備工作，如確認(rèn)場地、審核會議資料、確定餐飲標(biāo)準(zhǔn)等。遵守乙方制定的會議現(xiàn)場管理制度，配合乙方做好會議期間的各項工作安排。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會務(wù)服務(wù)的具體實施細(xì)節(jié)，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合合同約定標(biāo)準(zhǔn)。在遇到不可抗力或甲方原因?qū)е聲?wù)活動無法正常進(jìn)行或需要變更時，有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任或協(xié)商調(diào)整服務(wù)內(nèi)容及費用。2.義務(wù)按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，以及本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的會務(wù)服務(wù)。在會務(wù)活動舉辦前，將詳細(xì)的服務(wù)方案提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)會務(wù)活動所需的場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、人員聘請等各項資源的協(xié)調(diào)和安排，并確保所涉及的資源合法合規(guī)、質(zhì)量可靠。提前對會務(wù)活動現(xiàn)場進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患，制定應(yīng)急預(yù)案，確保會議期間的人員和財產(chǎn)安全。對甲方提供的信息和資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在會務(wù)活動結(jié)束后，按照合同約定及時向甲方提交服務(wù)報告、費用清單及發(fā)票等相關(guān)文件。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用1.本合同年度會務(wù)服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價，包含乙方為完成本合同約定的全部會務(wù)服務(wù)所需的各項費用，除因甲方變更服務(wù)內(nèi)容導(dǎo)致費用增加外，不因任何因素調(diào)整。2.每次會務(wù)活動的具體費用根據(jù)活動的實際規(guī)模、內(nèi)容及要求另行核算，但單次活動費用不得超過本合同年度服務(wù)費用總額的[x]%。如單次活動費用超過該比例，甲方應(yīng)提前與乙方協(xié)商并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付年度會務(wù)服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.每次會務(wù)活動結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)將活動費用清單提交給甲方審核，甲方應(yīng)在收到清單后的[x]個工作日內(nèi)完成審核并確認(rèn)。如甲方無異議，應(yīng)在確認(rèn)后的[x]個工作日內(nèi)支付該次活動的全部費用。3.本合同年度服務(wù)結(jié)束后，乙方應(yīng)在[x]個工作日內(nèi)對全年服務(wù)費用進(jìn)行匯總結(jié)算，并提交結(jié)算報告給甲方。甲方應(yīng)在收到結(jié)算報告后的[x]個工作日內(nèi)完成審核并支付剩余服務(wù)費用。（三）費用結(jié)算依據(jù)1.乙方應(yīng)按照實際發(fā)生的服務(wù)項目和內(nèi)容，依據(jù)雙方認(rèn)可的價格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費用核算。2.費用結(jié)算以乙方提供的有效發(fā)票及甲方簽字確認(rèn)的費用清單為依據(jù)。四、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[x]年。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或時間要求提供會務(wù)服務(wù)，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，并根據(jù)給甲方造成的損失程度，向甲方支付違約金。違約金的金額按照本次活動服務(wù)費用的[x]%[x]%計算，具體比例根據(jù)乙方違約行為的嚴(yán)重程度確定。如乙方的違約行為導(dǎo)致甲方遭受重大損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[x]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。如違約行為給對方造成的損失超過違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對方超出部分的損失。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本合同約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力等因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同的履行或?qū)贤M(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[x]年，自[起始日期]至[結(jié)束日期]。合同期滿后，雙方如無異議，則自動延續(xù)[x]年。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律