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文檔簡介
宣傳活動采購合同協(xié)議?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應(yīng)方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有意舉辦宣傳活動,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)及標(biāo)的物的能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方的宣傳活動服務(wù)及相關(guān)標(biāo)的物事宜,達(dá)成如下合同協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)宣傳活動策劃方案乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求,為本次宣傳活動提供全面、詳細(xì)且具有創(chuàng)新性的策劃方案,包括但不限于活動主題、目標(biāo)受眾分析、活動流程設(shè)計、宣傳渠道規(guī)劃、預(yù)期效果評估等內(nèi)容。策劃方案應(yīng)符合甲方品牌形象及宣傳目標(biāo),且需經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可實(shí)施。(二)活動物料制作1.宣傳資料:乙方負(fù)責(zé)設(shè)計、制作并提供與宣傳活動相關(guān)的各類宣傳資料,包括但不限于海報、宣傳單頁、宣傳冊、名片、邀請函等。宣傳資料的設(shè)計風(fēng)格應(yīng)與甲方品牌形象一致,內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰且具有吸引力,制作工藝應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保質(zhì)量優(yōu)良。2.展示道具:根據(jù)活動現(xiàn)場布置需要,乙方提供各類展示道具,如展架、展板、展示臺、模型等。展示道具應(yīng)具備良好的視覺效果和穩(wěn)定性,能夠有效展示甲方產(chǎn)品或服務(wù)信息。3.活動現(xiàn)場布置材料:乙方負(fù)責(zé)采購并提供活動現(xiàn)場布置所需的各類材料,如橫幅、氣球、彩帶、鮮花、綠植等,確保活動現(xiàn)場布置美觀、大方,營造出符合活動主題的氛圍。(三)宣傳渠道推廣1.線上推廣社交媒體平臺:乙方將在各大主流社交媒體平臺(如微信、微博、抖音、小紅書等)為甲方宣傳活動進(jìn)行策劃、執(zhí)行推廣活動。包括制定有針對性的內(nèi)容發(fā)布計劃、設(shè)計吸引人的文案和圖片、運(yùn)用合適的推廣工具增加曝光度和互動量等,以吸引目標(biāo)受眾關(guān)注活動信息,提升活動知名度。網(wǎng)絡(luò)廣告投放:根據(jù)活動目標(biāo)受眾特點(diǎn),乙方選擇合適的網(wǎng)絡(luò)廣告平臺(如百度推廣、今日頭條、騰訊廣告等)進(jìn)行精準(zhǔn)廣告投放。制定廣告投放策略,包括投放時間、投放地域、投放預(yù)算控制等,確保廣告投放效果最大化,吸引潛在客戶參與活動。線上活動策劃:乙方策劃并執(zhí)行與宣傳活動相關(guān)的線上互動活動,如線上抽獎、打卡送禮品、話題討論等,通過增加用戶參與度,擴(kuò)大活動影響力,提高甲方品牌的傳播范圍。2.線下推廣海報張貼:乙方負(fù)責(zé)在活動指定區(qū)域內(nèi)的人流量較大的場所張貼宣傳海報,包括商場、寫字樓、社區(qū)公告欄等,確保海報張貼位置顯眼、美觀,易于被目標(biāo)受眾注意到。宣傳單頁發(fā)放:乙方組織人員在活動周邊及相關(guān)目標(biāo)區(qū)域發(fā)放宣傳單頁,向潛在客戶介紹活動內(nèi)容、時間、地點(diǎn)等信息,吸引其參與活動。發(fā)放人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),具備良好的溝通能力和服務(wù)態(tài)度,確保宣傳單頁發(fā)放效果。活動場地宣傳:乙方負(fù)責(zé)在活動場地周邊設(shè)置引導(dǎo)標(biāo)識、宣傳展板等,向過往行人展示活動信息,引導(dǎo)其前往活動現(xiàn)場。同時,在活動場地內(nèi)部合理布置宣傳物料,營造活動氛圍,提高活動的吸引力和參與度。(四)活動執(zhí)行服務(wù)1.活動現(xiàn)場搭建與布置:乙方按照策劃方案和設(shè)計要求,在活動前完成活動現(xiàn)場的搭建與布置工作。確保現(xiàn)場布置符合安全規(guī)范,各類設(shè)施設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行正常,展示效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。在活動期間,乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置的維護(hù)和管理,確保現(xiàn)場始終保持良好的活動氛圍。2.活動人員配備主持人:乙方提供專業(yè)的活動主持人,主持人應(yīng)具備豐富的主持經(jīng)驗(yàn)、良好的語言表達(dá)能力和現(xiàn)場應(yīng)變能力,能夠熟練掌控活動現(xiàn)場節(jié)奏,引導(dǎo)活動順利進(jìn)行。禮儀人員:根據(jù)活動需要,乙方安排適量的禮儀人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的接待、引導(dǎo)、簽到等工作。禮儀人員應(yīng)形象氣質(zhì)佳、服務(wù)態(tài)度好,展現(xiàn)出甲方良好的品牌形象。技術(shù)保障人員:乙方配備專業(yè)的技術(shù)保障人員,負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的音響、燈光、視頻等設(shè)備的操作和維護(hù),確保活動期間設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定,各項(xiàng)技術(shù)環(huán)節(jié)銜接順暢。3.活動流程執(zhí)行:乙方嚴(yán)格按照策劃方案執(zhí)行活動流程,確保活動各環(huán)節(jié)按時、有序進(jìn)行。在活動過程中,乙方應(yīng)密切關(guān)注現(xiàn)場情況,及時處理突發(fā)問題,保障活動的順利進(jìn)行。同時,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全應(yīng)急預(yù)案,確保活動參與人員的人身安全和財產(chǎn)安全。(五)活動效果評估與報告活動結(jié)束后,乙方應(yīng)根據(jù)活動目標(biāo)和實(shí)際執(zhí)行情況,對活動效果進(jìn)行全面評估。評估內(nèi)容包括但不限于活動參與人數(shù)、品牌曝光度、用戶互動量、銷售轉(zhuǎn)化率等指標(biāo)。乙方應(yīng)在活動結(jié)束后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的活動效果評估報告,報告應(yīng)包含數(shù)據(jù)分析、活動亮點(diǎn)總結(jié)、不足之處分析以及改進(jìn)建議等內(nèi)容,為甲方后續(xù)活動策劃和宣傳提供參考依據(jù)。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的策劃方案、宣傳資料、活動執(zhí)行等服務(wù)內(nèi)容提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)質(zhì)量問題,有權(quán)要求乙方及時整改。在活動執(zhí)行過程中,有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對活動內(nèi)容、流程等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如有)。2.義務(wù)向乙方提供與宣傳活動相關(guān)的準(zhǔn)確、完整的信息資料,包括但不限于企業(yè)介紹、產(chǎn)品信息、活動主題、宣傳重點(diǎn)等,以便乙方制定合理的策劃方案和宣傳內(nèi)容。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付合同款項(xiàng)。在活動執(zhí)行過程中,積極配合乙方工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保活動順利進(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定及時支付合同款項(xiàng)。根據(jù)甲方提供的信息資料,結(jié)合自身專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和市場情況,自主制定策劃方案、設(shè)計宣傳資料、安排活動執(zhí)行等工作,但應(yīng)確保所有工作內(nèi)容符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求。在活動執(zhí)行過程中,如因甲方原因?qū)е禄顒訜o法按照原計劃進(jìn)行或需要調(diào)整活動內(nèi)容,乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用增加及損失賠償責(zé)任(如有)。2.義務(wù)按照本合同約定的時間、質(zhì)量和要求,為甲方提供宣傳活動策劃方案、活動物料制作、宣傳渠道推廣、活動執(zhí)行服務(wù)及活動效果評估報告等各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容。確保所提供的服務(wù)及標(biāo)的物符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不存在任何質(zhì)量問題或法律糾紛。在活動執(zhí)行過程中,嚴(yán)格遵守甲方的各項(xiàng)規(guī)章制度和現(xiàn)場管理要求,愛護(hù)甲方的財物,如因乙方原因造成甲方財物損壞或丟失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對活動過程中涉及的甲方商業(yè)秘密和個人信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)讓給第三方或與第三方合作提供相關(guān)服務(wù)。三、合同價款及支付方式(一)合同價款本合同總價款為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此價款為固定總價,包含乙方為完成本合同約定的各項(xiàng)服務(wù)及提供相關(guān)標(biāo)的物所需的全部費(fèi)用,除本合同約定的調(diào)整情況外,不因任何因素調(diào)整。(二)支付方式1.預(yù)付款:合同簽訂后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在乙方完成活動物料制作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為進(jìn)度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.驗(yàn)收款:活動結(jié)束后,乙方提交活動效果評估報告且經(jīng)甲方確認(rèn)通過后[x]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價款的[x]%作為驗(yàn)收款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.質(zhì)保金:合同總價款的[x]%作為質(zhì)保金,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。質(zhì)保期為自活動結(jié)束之日起[x]個月,質(zhì)保期內(nèi)如乙方提供的服務(wù)及標(biāo)的物無質(zhì)量問題,質(zhì)保期滿后[x]個工作日內(nèi),甲方將質(zhì)保金無息支付給乙方。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的款項(xiàng)及違約金。2.因甲方原因?qū)е乱曳綗o法按照本合同約定提供服務(wù)或需要對服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行重大調(diào)整的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量和要求提供服務(wù)或交付標(biāo)的物,每逾期一日,應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項(xiàng),同時乙方應(yīng)按照合同總價款的[x]%向甲方支付違約金。2.乙方提供的服務(wù)及標(biāo)的物不符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,或存在質(zhì)量問題、法律糾紛等,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時整改或解決,并承擔(dān)由此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因?qū)е录追皆馐艿谌剿髻r或其他法律責(zé)任的,乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此支付的全部費(fèi)用及賠償甲方的全部損失。3.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù),向任何第三方泄露甲方商業(yè)秘密或個人信息的,乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為,并向甲方支付合同總價款的[x]%作為違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另
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