委托會議服務合同協議?甲方（委托人）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名稱：____________________法定代表人：____________________地址：____________________聯系方式：____________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求會議主題及名稱本次會議主題為____________________，會議名稱為____________________。會議時間及地點1.時間：會議將于____年__月__日__時開始，至____年__月__日__時結束。具體日程安排如下：第一天：__時__時：會議簽到、入場__時__時：開幕式__時__時：主題演講一__時__時：茶歇__時__時：主題演講二__時__時：午餐__時__時：分組討論一__時__時：分組討論二__時__時：晚餐第二天：__時__時：早餐__時__時：主題演講三__時__時：茶歇__時__時：主題演講四__時__時：午餐__時__時：閉幕式2.地點：本次會議在____________________（詳細地址）舉行。會議規模及參會人員預計參會人數為____人，參會人員主要包括____________________（參會人員類別）。服務具體內容1.會議場地布置根據會議主題和要求，乙方負責在會議場地內進行全面的場地布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作安裝、桌椅擺放、會標懸掛、綠植擺放等，營造出符合會議氛圍的環境。舞臺搭建應牢固、美觀，符合安全標準，能夠滿足會議期間各類表演、演講等活動的需求。音響設備要保證音質清晰、音量適中，覆蓋整個會議場地。燈光布置應合理，能夠根據不同環節提供合適的照明效果。背景板應設計精美，體現會議主題，制作工藝精良，色彩鮮艷且不易褪色。桌椅擺放應整齊有序，方便參會人員就座，并根據會議安排設置不同的區域，如主席臺、嘉賓席、觀眾席等。會標應醒目、清晰，懸掛位置恰當，易于參會人員識別。綠植擺放應錯落有致，為會議場地增添生機。2.會議設備租賃及技術支持乙方負責租賃并提供會議所需的各類設備，包括投影儀、投影儀幕布、電子白板、麥克風（無線及有線）、音響系統、電腦、打印機、復印機等，并確保設備在會議期間正常運行。在會議前，乙方應安排專業技術人員對設備進行調試和檢查，保證設備性能良好，無故障隱患。會議期間，技術人員應隨時在場，及時處理設備突發問題，確保會議的順利進行。如遇重大設備故障，乙方應在最短時間內采取有效措施進行更換或維修，盡量減少對會議的影響。3.會議資料準備與印刷根據甲方提供的會議資料內容，乙方負責進行排版設計、校對審核，并按照甲方要求的數量進行印刷。會議資料包括但不限于會議手冊、會議議程、參會人員名單、會議論文集、相關資料文件等。會議手冊應內容完整、排版規范，涵蓋會議的各項信息，如會議日程、會議主題、演講嘉賓介紹、會議流程、注意事項等。會議議程應清晰明了，準確標注每個環節的時間、內容和負責人。參會人員名單應包括姓名、單位、職務等詳細信息。會議論文集應按照一定的標準進行編輯排版，確保論文質量和整體美觀度。相關資料文件應根據會議需求進行整理和印刷，保證內容準確、格式規范。4.餐飲服務乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準如下：早餐：提供營養豐富的自助早餐，品種不少于____種，包括但不限于面包、糕點、牛奶、豆漿、雞蛋、水果、粥類等。午餐：提供豐盛的中式/西式套餐，套餐應包含主食、葷菜、素菜、湯品及水果，確保菜品質量和口味多樣化，滿足不同參會人員的需求。晚餐：提供與午餐相當的餐飲服務，可根據會議主題和參會人員喜好進行適當調整。茶歇：在會議中間休息時段提供茶歇服務，茶歇內容包括咖啡、茶、果汁、點心、水果等，保證參會人員能夠在休息期間補充能量。餐飲服務應嚴格遵守食品安全相關法律法規，確保食品的衛生、安全和質量。食材應新鮮、優質，烹飪過程應符合衛生標準，餐具應經過嚴格消毒。5.會議組織與協調乙方負責會議的整體組織與協調工作，包括會議簽到、人員引導、會議流程把控、現場秩序維護等。在會議簽到環節，乙方應安排足夠的工作人員，確保簽到流程順暢，及時為參會人員發放會議資料、會議證件等物品。會議期間，工作人員應在各個區域進行人員引導，幫助參會人員找到自己的座位，并解答相關疑問。嚴格按照會議日程安排把控會議流程，確保每個環節按時進行，如有變動應及時通知相關人員。維護現場秩序，確保會議場地內安靜、有序，避免出現混亂和干擾會議進行的情況。6.會議攝影與攝像服務乙方安排專業的攝影和攝像人員，對會議全過程進行拍攝記錄，包括會議開幕式、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環節。攝影和攝像資料應完整、清晰，能夠準確反映會議的全貌和精彩瞬間。會議結束后，乙方應及時對拍攝資料進行整理和編輯，按照甲方要求的格式和內容交付給甲方，如提供高清照片、視頻剪輯等，以便甲方用于會議宣傳、資料留存等用途。二、雙方權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權在會議召開前對會議服務的各項準備工作進行審核，確保符合甲方要求。有權根據實際情況對會議服務內容、日程安排等進行合理調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整可能產生的額外費用。2.義務按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供開展會議服務所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、會議資料內容等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。在會議召開前，協助乙方完成與會議相關的各項協調工作，如與場地管理方、參會人員溝通協調等。在會議期間，配合乙方做好會議組織和管理工作，遵守會議現場的各項規定和要求。乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求，自主安排會議服務的具體實施細節，但應確保服務質量符合本協議及相關法律法規的規定。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和要求，全面、及時、有效地提供會議服務，確保會議順利進行。安排具備專業資質和經驗的工作人員負責會議服務工作，并提前將工作人員名單及聯系方式告知甲方。對會議服務過程中涉及的甲方信息嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議服務過程中，如發現可能影響會議正常進行的問題或隱患，應及時通知甲方，并采取有效措施予以解決。會議結束后，按照甲方要求提供會議服務總結報告，包括會議服務的實施情況、存在的問題及改進建議等。三、服務費用及支付方式服務費用本次會議服務費用總計為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用包含乙方提供本協議約定的各項服務所需的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂之日起__個工作日內，向乙方支付服務費用的____%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.進度款：在會議服務完成____%后，甲方應在__個工作日內，向乙方支付服務費用的____%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.尾款：會議結束后，乙方提交服務總結報告且經甲方驗收合格后__個工作日內，甲方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過__日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方提供的資料或信息存在虛假、錯誤或不完整，導致乙方無法正常履行服務義務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.若甲方擅自變更會議服務內容、日程安排等，導致乙方需要額外增加服務工作量或費用的，甲方應承擔相應的費用增加部分。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供會議服務，或服務質量不符合約定，乙方應負責采取補救措施，直至達到約定標準。如乙方采取補救措施后仍無法滿足甲方要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方返還已收取的部分費用。同時，乙方應按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。2.若乙方未按照本協議約定的時間提供會議服務，每逾期一日，應按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。逾期超過__日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已收取的全部費用，同時乙方應按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金，如違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應繼續賠償甲方的全部損失。3.若乙方泄露甲方信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。4.若乙方在會議服務過程中因自身原因導致會議出現重大失誤或事故，給甲方造成惡劣影響或損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照本協議服務費用總額的____%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息等予以保密，未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起__年。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法