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文檔簡介
家裝客服外包合同協議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方擬將家裝客服業務外包給乙方,乙方具備提供該外包服務的能力和資質,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方提供家裝客服外包服務事宜達成如下協議:一、服務內容及要求(一)服務內容1.客戶咨詢解答:乙方負責通過電話、郵件、在線客服等方式,解答甲方客戶關于家裝產品、裝修流程、價格、優惠活動等方面的咨詢。2.訂單處理:接收并處理甲方客戶的家裝訂單,包括訂單錄入、訂單跟蹤、訂單變更協調等工作,確保訂單信息準確無誤,并及時反饋訂單處理進度給甲方客戶。3.投訴處理:受理甲方客戶的投訴,記錄投訴內容,協調相關部門進行調查和處理,跟蹤投訴處理結果,及時向甲方客戶反饋處理情況,直至投訴得到妥善解決。4.客戶關系維護:通過定期回訪、節日關懷等方式,維護甲方與客戶之間的良好關系,提高客戶滿意度和忠誠度。(二)服務要求1.專業知識與技能:乙方客服人員應具備扎實的家裝專業知識,熟悉甲方家裝產品的特點、優勢及使用方法,能夠準確、清晰地回答客戶的問題。2.服務態度:乙方客服人員應始終保持熱情、耐心、禮貌的服務態度,積極主動地為客戶解決問題,不得與客戶發生爭執或沖突。3.響應時間:對于客戶的咨詢、訂單處理及投訴等,乙方應在規定的時間內做出響應。一般咨詢應在[x]分鐘內回復,緊急訂單處理應在[x]小時內完成,投訴處理應在接到投訴后的[x]小時內與客戶取得聯系,并在[具體時長]內反饋處理進度。4.數據保密:乙方應對在服務過程中獲取的甲方客戶信息嚴格保密,不得泄露給任何第三方。未經甲方書面同意,乙方不得使用甲方客戶信息用于任何與本服務無關的目的。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務質量進行監督和檢查,提出改進意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和要求提供服務。有權知曉乙方客服人員的工作情況,包括客戶咨詢、訂單處理、投訴處理等相關數據和信息。2.義務向乙方提供開展服務所需的相關資料,包括但不限于家裝產品手冊、價格體系、訂單流程等。協助乙方對客服人員進行培訓,提供必要的業務指導和支持,確保乙方客服人員熟悉甲方的業務和產品。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。對乙方提出的合理建議和要求給予積極配合和支持,共同促進服務質量的提升。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據服務需要,有權要求甲方提供必要的協助和支持。對甲方提出的不合理要求,有權拒絕并說明理由。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求,組建專業的客服團隊,為甲方提供優質、高效的家裝客服外包服務。負責客服人員的招聘、培訓、管理和考核,確保客服人員具備良好的專業素質和服務態度。建立健全服務質量監控體系,對客服人員的服務過程進行實時監控,及時發現和解決問題,確保服務質量符合本協議要求。定期向甲方提交服務報告,包括客戶咨詢量、訂單處理情況、投訴處理結果、客戶滿意度等相關數據和分析報告,為甲方提供決策參考。妥善保管甲方提供的資料和信息,不得擅自復制、傳播或用于其他用途。如因乙方原因導致甲方資料和信息泄露,乙方應承擔相應的法律責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方按照乙方提供的實際服務工作量向乙方支付服務費用,具體收費標準如下:1.客戶咨詢解答:每成功解答一個有效咨詢,甲方支付乙方服務費用[x]元。有效咨詢是指客戶提出的與家裝業務相關的實質性問題,且乙方客服人員給予了準確、完整的回答。2.訂單處理:每成功處理一個家裝訂單,甲方支付乙方服務費用[x]元。訂單成功處理是指訂單信息錄入準確無誤,且按照甲方要求完成了訂單跟蹤、變更協調等相關工作,訂單最終順利執行。3.投訴處理:對于每一個成功處理的投訴,甲方支付乙方服務費用[x]元。投訴成功處理是指乙方通過協調相關部門,最終使客戶對投訴處理結果滿意,且甲方確認投訴已得到妥善解決。4.客戶關系維護:甲方按照乙方維護的客戶數量,每月向乙方支付客戶關系維護費用,具體標準為每維護一個客戶每月支付[x]元??蛻絷P系維護工作應按照本協議約定的方式和頻率進行,乙方應確保維護效果,提高客戶滿意度和忠誠度。(二)支付方式1.甲方應在每月的[具體日期]前,根據乙方上月提供的服務報告,對服務費用進行核算確認。2.經雙方核對無誤后,甲方應在當月的[付款截止日期]前,將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應在收到款項后的[x]個工作日內,向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。2.若甲方違反保密條款,向第三方披露或使用乙方的保密信息,應承擔因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金[x]元。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務,導致服務質量不符合標準,乙方應負責免費整改,直至達到協議要求。若因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。2.若乙方客服人員與客戶發生爭執或沖突,給甲方造成不良影響的,乙方應向甲方支付違約金[x]元,并負責消除不良影響。3.若乙方違反保密條款,向第三方披露或使用甲方的保密信息,應承擔因此給甲方造成的全部損失,并向甲方支付違約金[x]元。4.若乙方未按照本協議約定的時間提交服務報告,每逾期一日,應按照服務費用的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權扣除當月服務費用的[x%]作為違約金。六、協議變更與解除(一)協議變更1.本協議的任何變更或補充需經雙方協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.若一方提出變更協議內容的要求,應提前[x]日書面通知對方。在雙方達成一致意見并簽訂變更協議前,原協議繼續有效。(二)協議解除1.經雙方協商一致,可以提前解除本協議。協議解除后,雙方應按照本協議約定進行結算和清理。2.若一方出現違約行為,另一方有權根據本協議約定解除協議,并要求違約方承擔違約責任。3.因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行的,雙方可以協商解除協議,互不承擔違約責任。七、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效
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