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文檔簡介
展會展位合同協議?甲方(展位出租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________乙方(展位承租方):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯系方式:____________________鑒于甲方擁有展會展位資源,乙方有意租賃展位用于展示其產品或服務,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方租賃甲方展會展位事宜達成如下協議:一、展位具體描述1.展位位置:甲方將位于[展會名稱]展會的[具體樓層及區域]的展位[展位編號]出租給乙方。該展位面積為[x]平方米,展位形狀為[具體形狀,如長方形、正方形等]。2.展位設施:甲方應確保展位配備以下基本設施:展位搭建所需的基本框架結構,包括但不限于立柱、橫梁等,確保結構安全穩固。展位地面鋪設[地面材質,如地毯、地磚等],墻面進行[墻面處理方式,如粉刷、裝飾板等]處理。提供照明設備,確保展位內光線充足,具體燈具數量及布局為[詳細說明]。展位入口處設置[入口標識形式,如招牌、指示牌等],注明乙方公司名稱及展位信息。提供展位內的電力供應接口,電力容量為[x]千瓦,確保乙方能夠正常使用各類電器設備。在展位內配備一定數量的標準展位桌椅,具體數量為[x]套,桌椅規格為[詳細尺寸]。二、租賃期限本合同租賃期限自[起始日期]起至[結束日期]止。乙方應在展會開幕前[x]天完成展位搭建及布置,并在展會結束后[x]天內完成展位拆除及清理工作,將展位恢復至交付時的原狀。三、租金及支付方式1.租金標準:乙方應向甲方支付的展位租金為人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。此租金為固定金額,不因任何因素調整,除非本合同另有約定。2.支付方式:乙方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向甲方支付租金總額的[x]%作為定金,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額]);在展會開幕前[x]天,支付剩余租金,即人民幣[x]元整(大寫:[大寫金額])。甲方收到租金后,應向乙方出具合法有效的收款憑證。四、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利按照本合同約定收取租金及其他相關費用。對展會的整體規劃、組織和管理,包括但不限于展會時間、地點、參展商資格審核等事項,甲方有權根據實際情況進行合理調整,但應提前通知乙方并盡量減少對乙方參展的不利影響。對乙方展位的使用情況進行監督檢查,如發現乙方有違反本合同約定或展會相關規定的行為,有權要求乙方立即糾正,并可采取相應措施,直至解除本合同。2.義務確保其有權出租本合同項下的展位,且展位不存在任何權利瑕疵或法律糾紛,否則應承擔由此給乙方造成的一切損失。在展會舉辦前,按照本合同約定的展位標準完成展位搭建及相關設施配備工作,并確保展位符合安全、消防等相關規定。為展會提供必要的宣傳推廣活動,吸引專業觀眾和采購商,提高展會的知名度和影響力。在展會期間,維持展會現場的秩序,保障參展商的正常經營活動。在展會期間,為乙方提供必要的協助和服務,包括但不限于展會現場的協調、咨詢解答等。對乙方在展位搭建和使用過程中提出的合理建議和需求,應積極予以考慮和解決。(二)乙方權利與義務1.權利在租賃期限內,按照本合同約定的方式和用途使用展位。對展位的布置和展示內容享有自主決定權,但應符合展會的整體風格和相關規定,不得從事違法違規或損害展會形象及其他參展商利益的活動。在展會期間,有權向甲方及展會組織者提出合理的服務需求和建議,要求甲方及展會組織者提供必要的協助和支持。2.義務按照本合同約定的時間和金額支付租金及其他相關費用。如逾期支付,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。在展會開幕前,按照甲方的要求和展會的相關規定,完成展位的搭建及布置工作。搭建方案應提前提交甲方審核,經甲方書面同意后方可實施。搭建過程中應確保施工安全,遵守施工現場的各項規章制度,如因乙方原因造成安全事故或給第三方造成損失的,由乙方承擔全部責任。在展位內展示的產品或服務應符合法律法規的規定,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如因乙方展示的內容引發任何法律糾紛,由乙方承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。在展會期間,應遵守展會的各項規章制度,配合甲方及展會組織者的管理工作。不得擅自改變展位的位置、面積或用途,不得在展位外擺放展品或進行其他經營活動。如因乙方違反展會規定導致被主辦方處罰或給其他參展商造成損失的,由乙方承擔全部責任。展會結束后,按照本合同約定的時間完成展位拆除及清理工作,將展位恢復至交付時的原狀。拆除過程中應注意保護展位設施,如因乙方原因造成展位設施損壞的,應照價賠償。在租賃期限內,未經甲方書面同意,乙方不得將展位轉租、轉借或與他人合作經營。否則,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和標準完成展位搭建及設施配備工作,導致乙方無法正常使用展位的,甲方應按照租金總額的[x]%向乙方支付違約金,并承擔乙方因此遭受的直接損失。若甲方違反本合同約定,擅自解除合同或提前收回展位的,應雙倍返還乙方已支付的定金,并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于乙方為參展所投入的各項費用、預期利益損失等。若甲方未履行本合同約定的其他義務,導致乙方的參展活動受到影響的,甲方應承擔相應的賠償責任,賠償金額根據乙方的實際損失情況確定。2.乙方違約責任如乙方未按照本合同約定的時間支付租金及其他相關費用,每逾期一天,應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方未按照本合同約定的要求完成展位搭建及布置工作,或在展位使用過程中擅自改變展位的位置、面積或用途,甲方有權要求乙方立即整改,并按照租金總額的[x]%向乙方收取違約金。如乙方拒不整改或整改后仍不符合要求的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方在展位內展示的產品或服務侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔全部賠償責任,包括但不限于甲方因此支付的賠償金、訴訟費、律師費等。若乙方違反本合同約定,擅自將展位轉租、轉借或與他人合作經營的,甲方有權解除本合同,并沒收乙方已支付的定金,乙方應承擔因此給甲方造成的一切損失。若乙方未按照本合同約定的時間完成展位拆除及清理工作,每逾期一天,應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權自行安排拆除及清理工作,相關費用由乙方承擔,乙方還應按照租金總額的[x]%向甲方支付違約金。乙方未清理完畢的展品及其他物品,甲方有權自行處置,處置所得款項沖抵乙方應支付的費用。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本合同有沖突之處,以補充協議為準。3.本合同附件為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于展位平面圖、展
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