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文檔簡介
委托采購合同協議書范本?合同編號:[具體編號]委托人(甲方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯系方式:[甲方聯系電話]受托人(乙方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯系方式:[乙方聯系電話]鑒于甲方有采購[具體標的物名稱或服務項目]的需求,乙方具備相關采購能力和資源,經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下委托采購合同協議:一、委托事項甲方委托乙方為其采購以下標的物或服務:1.標的物或服務名稱:[詳細名稱]2.規格型號:[具體規格型號]3.數量:[具體數量]4.質量標準:[詳細質量要求,可引用相關國家標準、行業標準或雙方另行約定的特殊標準]5.交付地點:[明確的交付地點]6.交付時間:[具體交付時間節點,可分階段或一次性交付]二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權要求乙方按照本合同約定的時間、地點、質量標準等完成采購任務。有權對乙方的采購行為進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權知曉采購過程中的相關信息,包括但不限于供應商的選擇、價格談判、合同簽訂等情況。2.義務向乙方提供采購所需的詳細信息和資料,包括但不限于采購需求、技術規格、質量標準、預算限制等,確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本合同約定及時向乙方支付采購費用及相關款項。在乙方完成采購任務后,及時對標的物或服務進行驗收。若發現問題,應在約定的期限內通知乙方,并協助乙方處理相關事宜。(二)乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定提供必要的協助和支持,包括但不限于提供相關文件、資料,協助與供應商溝通等。有權按照本合同約定獲取采購費用及相關報酬。在法律法規允許的范圍內,有權自主選擇合適的供應商進行采購,但應確保所選擇的供應商具備良好的信譽和履行合同的能力。2.義務按照甲方提供的采購要求和信息,以專業、負責的態度進行采購工作,盡最大努力確保采購的標的物或服務符合甲方的要求和質量標準。嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定,在采購過程中誠實守信,不得采取不正當手段謀取利益。及時向甲方匯報采購進展情況,包括但不限于供應商的選擇、采購合同的簽訂、標的物或服務的交付等情況。如遇重大問題或可能影響采購任務完成的情況,應立即通知甲方并協商解決方案。負責與供應商簽訂采購合同,并確保采購合同的條款符合本合同的約定以及法律法規的要求。在采購合同履行過程中,監督供應商的履約情況,如發現供應商有違約行為,應及時采取措施并通知甲方。負責組織標的物或服務的運輸、交付等工作,并承擔運輸過程中的風險和費用,但法律法規另有規定或雙方另有約定的除外。確保標的物或服務按時、安全、完整地交付至甲方指定地點。在采購完成后,向甲方提供采購過程中的相關文件和資料,包括但不限于采購合同、發票、驗收報告等。三、采購費用及支付方式(一)采購費用1.本次委托采購的總費用為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含采購標的物或服務的價款、運輸費、保險費、稅費以及乙方的報酬等所有相關費用。2.采購費用的具體構成明細如下:標的物或服務價款:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)運輸費:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)保險費:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)稅費:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)乙方報酬:人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)(二)支付方式1.甲方應在本合同簽訂之日起[x]個工作日內,向乙方支付采購費用的[x]%作為預付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在乙方與供應商簽訂采購合同并提交給甲方審核通過后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付采購費用的[x]%,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.在標的物或服務交付至甲方指定地點且甲方驗收合格后,甲方應在[x]個工作日內,向乙方支付剩余的采購費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應在甲方每次付款前,向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、標的物或服務的驗收1.標的物或服務交付后,甲方應在[x]個工作日內組織驗收。驗收標準按照本合同約定的質量標準執行。2.若甲方在驗收過程中發現標的物或服務存在質量問題或與合同約定不符的情況,應在驗收后的[x]個工作日內以書面形式通知乙方。乙方應在收到通知后的[x]個工作日內負責處理,包括但不限于更換、維修、補貨等,直至符合合同要求。在此期間,乙方應承擔因處理問題而產生的所有費用,并承擔標的物或服務未能按時交付或正常使用給甲方造成的損失。3.經甲方驗收合格后,雙方應簽署驗收報告。驗收報告作為甲方已接收標的物或服務且符合合同約定的證明文件。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和金額支付采購費用及相關款項,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。如甲方仍未支付,乙方有權解除本合同,并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方因自身原因變更或撤銷采購要求,導致乙方已開展的工作無法繼續進行或給乙方造成損失的,甲方應承擔乙方因此而遭受的全部損失,包括但不限于已發生的費用、預期可得利益等。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的時間、地點、質量標準等完成采購任務,每逾期一日,應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的款項,同時乙方應按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方采購的標的物或服務不符合本合同約定的質量標準,乙方應負責免費更換、維修或補貨,直至符合要求。如因質量問題給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方無法在合理期限內解決質量問題,甲方有權解除本合同,乙方應返還已支付的款項,并按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方的全部損失。3.若乙方在采購過程中違反法律法規或本合同約定,采取不正當手段謀取利益,甲方有權解除本合同,乙方應返還已支付的款項,并按照采購費用的[x]%向甲方支付違約金,承擔甲方因此遭受的全部損失。同時,乙方應依法承擔相應的法律責任。六、保密條款1.雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、采購信息等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本合同約定的采購任務完成且雙方的權利義務全部履行完畢之日止。2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本合同具有同等法律效力,如補充協議與本
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