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文檔簡介
合同協(xié)議活動(dòng)協(xié)議的協(xié)議?甲方(活動(dòng)主辦方):名稱:[主辦方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(活動(dòng)承辦方):名稱:[承辦方公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[具體代碼]法定代表人:[姓名]地址:[公司注冊地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦[活動(dòng)名稱]活動(dòng)(以下簡稱"本活動(dòng)"),并委托乙方作為活動(dòng)的承辦方,負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃、組織、執(zhí)行等相關(guān)事宜。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方承辦本次活動(dòng)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、活動(dòng)內(nèi)容及要求(一)活動(dòng)基本信息1.活動(dòng)名稱:[活動(dòng)全稱]2.活動(dòng)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動(dòng)日程安排見附件一。3.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](二)活動(dòng)內(nèi)容概述本次活動(dòng)旨在[闡述活動(dòng)目的],活動(dòng)主要包括但不限于以下環(huán)節(jié):[詳細(xì)列舉活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),如開幕式、主題演講、展覽展示、互動(dòng)體驗(yàn)、閉幕式等](三)活動(dòng)具體要求1.乙方應(yīng)按照甲方提出的活動(dòng)主題、風(fēng)格及相關(guān)要求進(jìn)行活動(dòng)策劃與組織,確保活動(dòng)內(nèi)容符合甲方預(yù)期,并具有創(chuàng)新性、趣味性和吸引力。2.活動(dòng)現(xiàn)場布置應(yīng)符合活動(dòng)主題及氛圍要求,乙方需提供詳細(xì)的現(xiàn)場布置方案,經(jīng)甲方審核通過后實(shí)施。現(xiàn)場布置應(yīng)包括但不限于舞臺(tái)搭建、音響設(shè)備、燈光效果、背景板制作、宣傳物料擺放等,確保活動(dòng)現(xiàn)場環(huán)境整潔、美觀、安全。3.乙方應(yīng)負(fù)責(zé)活動(dòng)期間的各項(xiàng)服務(wù)工作,包括但不限于嘉賓接待、簽到服務(wù)、餐飲安排、交通引導(dǎo)、現(xiàn)場安保、衛(wèi)生清潔等,為活動(dòng)參與者提供優(yōu)質(zhì)、周到的服務(wù)體驗(yàn)。4.乙方應(yīng)確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,對活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的突發(fā)情況制定應(yīng)急預(yù)案,并在活動(dòng)現(xiàn)場配備足夠的應(yīng)急人員和物資,以保障活動(dòng)的安全和秩序。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的活動(dòng)策劃方案、現(xiàn)場布置方案、服務(wù)安排等進(jìn)行審核,提出修改意見和建議,并要求乙方按照甲方要求進(jìn)行調(diào)整和完善。有權(quán)對活動(dòng)的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,了解活動(dòng)籌備及執(zhí)行過程中的各項(xiàng)工作情況,對不符合要求的地方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。有權(quán)根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況,對活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等進(jìn)行合理調(diào)整,但應(yīng)提前通知乙方,并與乙方協(xié)商解決因調(diào)整而可能產(chǎn)生的問題。2.義務(wù)向乙方提供舉辦本活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、背景、目標(biāo)受眾、活動(dòng)預(yù)算等,以便乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和組織。按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理活動(dòng)舉辦過程中所需的相關(guān)審批手續(xù),并提供必要的支持和配合。在活動(dòng)現(xiàn)場安排專人負(fù)責(zé)與乙方溝通協(xié)調(diào),及時(shí)解決活動(dòng)過程中出現(xiàn)的問題。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供必要的資料和信息,以及在活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中給予必要的支持和配合。根據(jù)本協(xié)議約定,獲得相應(yīng)的活動(dòng)承辦費(fèi)用。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定及甲方要求,負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織、執(zhí)行等工作,確保活動(dòng)順利進(jìn)行,并達(dá)到預(yù)期效果。自行承擔(dān)因承辦本活動(dòng)而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用,包括但不限于活動(dòng)策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員薪酬費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、物料制作費(fèi)用等,但本協(xié)議另有約定的除外。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,合法合規(guī)舉辦本活動(dòng)。對活動(dòng)內(nèi)容及相關(guān)宣傳資料的合法性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),不得在活動(dòng)中進(jìn)行任何違法違規(guī)、虛假宣傳或侵犯他人權(quán)益的行為。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本活動(dòng)的承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方,也不得擅自變更活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素。如因特殊情況確需變更,應(yīng)提前[x]個(gè)工作日書面通知甲方,并與甲方協(xié)商一致。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保活動(dòng)現(xiàn)場人員和財(cái)產(chǎn)的安全。如因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。在活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告,包括活動(dòng)執(zhí)行情況、效果評估、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等內(nèi)容,并配合甲方進(jìn)行活動(dòng)效果的后續(xù)跟蹤和評估工作。活動(dòng)期間及活動(dòng)結(jié)束后,妥善保管與活動(dòng)相關(guān)的各類資料和文件,包括但不限于活動(dòng)策劃方案、現(xiàn)場布置方案、嘉賓名單、簽到記錄、照片、視頻等,按照甲方要求提供相關(guān)資料供甲方查閱和使用。三、活動(dòng)費(fèi)用及支付方式(一)活動(dòng)費(fèi)用總額本次活動(dòng)的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用為固定總價(jià),包含乙方承辦本活動(dòng)所需的全部費(fèi)用,除本協(xié)議約定的可調(diào)整事項(xiàng)外,不因任何因素調(diào)整。(二)費(fèi)用明細(xì)活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)如下:1.活動(dòng)策劃費(fèi)用:人民幣[x]元2.場地租賃費(fèi)用:人民幣[x]元3.設(shè)備租賃費(fèi)用:人民幣[x]元4.人員薪酬費(fèi)用:人民幣[x]元5.宣傳推廣費(fèi)用:人民幣[x]元6.物料制作費(fèi)用:人民幣[x]元7.其他費(fèi)用(如有):人民幣[x]元(三)支付方式甲方按照以下方式向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用:1.預(yù)付款:在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:在活動(dòng)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[x]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%作為進(jìn)度款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.結(jié)算款:在活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),乙方將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及相關(guān)費(fèi)用結(jié)算清單提交給甲方,經(jīng)甲方審核確認(rèn)無誤后,甲方向乙方支付剩余活動(dòng)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬(一)活動(dòng)策劃方案及相關(guān)創(chuàng)意乙方為本活動(dòng)策劃的所有方案、創(chuàng)意、設(shè)計(jì)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,但乙方應(yīng)保證其提供的活動(dòng)策劃方案及相關(guān)創(chuàng)意不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán),且符合本協(xié)議約定及甲方要求。在活動(dòng)舉辦過程中及活動(dòng)結(jié)束后,乙方授予甲方在本活動(dòng)相關(guān)宣傳、推廣、后續(xù)使用等方面非排他性的使用權(quán)。(二)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的照片、視頻、文字資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。乙方應(yīng)確保其在活動(dòng)執(zhí)行過程中所使用的任何素材、資料等均已獲得合法授權(quán),不存在知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛。如因乙方原因?qū)е录追皆谥R(shí)產(chǎn)權(quán)方面遭受任何損失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、保密條款(一)保密信息范圍雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)策劃方案、客戶信息等屬于保密信息范疇的內(nèi)容予以保密。保密信息包括但不限于:1.甲方提供給乙方的活動(dòng)相關(guān)資料、數(shù)據(jù)、信息等,以及活動(dòng)籌備和執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)計(jì)劃、業(yè)務(wù)信息等。2.乙方在活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行過程中形成的各類方案、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、報(bào)告等,以及乙方掌握的客戶資源、合作伙伴信息等。(二)保密義務(wù)1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,防止保密信息的泄露。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用保密信息。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(三)保密信息的例外情況1.保密信息已為公眾所知悉,但并非因接收方違反本協(xié)議約定而導(dǎo)致。2.根據(jù)法律法規(guī)的要求,或因司法程序、政府部門要求等原因,必須披露保密信息的情況。在這種情況下,接收方應(yīng)及時(shí)通知對方,并在可能的范圍內(nèi)協(xié)助對方采取措施保護(hù)保密信息。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付活動(dòng)承辦費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金,同時(shí)賠償乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本協(xié)議約定,未向乙方提供必要的資料和信息,或未給予乙方必要的支持和配合,導(dǎo)致乙方無法正常履行本協(xié)議義務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、質(zhì)量和要求完成活動(dòng)承辦工作,每逾期一日,應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及進(jìn)度款,同時(shí)乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等關(guān)鍵要素,或未經(jīng)甲方書面同意將本活動(dòng)的承辦權(quán)轉(zhuǎn)讓給第三方,乙方應(yīng)按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。3.若乙方在活動(dòng)舉辦過程中違反國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,或因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場發(fā)生安全事故、出現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛等問題,乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時(shí),甲方有權(quán)解除本協(xié)議,乙方應(yīng)返還已收取的全部費(fèi)用,并按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。4.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),向第三方披露或使用保密信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,并按照活動(dòng)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。甲乙雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)協(xié)議變更與解除本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。在履行本協(xié)議過程中,如一方提出解除協(xié)議,需提前[x]個(gè)工作日書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時(shí)間內(nèi),雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本協(xié)議的履行;如因不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜,互不承擔(dān)違約責(zé)任。(三)協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(四)附件本協(xié)議附件為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。附件包括但不限于活動(dòng)日程安排、現(xiàn)場布置方案、費(fèi)用結(jié)算清單等。甲方(蓋章
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