知識點3：編輯文檔項目四文檔處理任務(wù)一文字錄入與編輯

對文本進(jìn)行復(fù)制、移動或設(shè)置格式等操作是，要先將其選中，從而確定編輯的對象。以“反白”表示文字被選取了，若要取消選取狀態(tài)，只要鼠標(biāo)單擊所選對象以外的任何位置即可。1．選擇文本

（1）選擇任意文本：從起始文本開始，按住鼠標(biāo)左鍵，拖曳鼠標(biāo)到文本結(jié)尾處。

（2）選擇詞語：雙擊要選擇的詞語。

（3）選擇一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左側(cè)的空白處，即“選定欄”，當(dāng)指針變成向右的箭頭時，單擊左鍵即可選中該行全部文本。

（4）選擇一句話：按住Ctrl鍵不放，同時使用鼠標(biāo)單擊需要選中的句中任意位置即可。1．選擇文本

（5）選擇分散文本：先拖動鼠標(biāo)選中第一個文本區(qū)域，再按住Ctrl鍵不放，然后拖動鼠標(biāo)選擇其他不相鄰的文本，選擇完成后釋放Ctrl鍵即可。

（6）選擇垂直文本：按住Alt鍵不放，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動出一塊矩形區(qū)域，選擇完成后釋放Alt鍵即可。

（7）選擇一個段落：將鼠標(biāo)指針指向某段落左側(cè)的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時，雙擊鼠標(biāo)左鍵即可選中當(dāng)前段落。1．選擇文本

（8）選擇整篇文檔：

方法一：將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時，連續(xù)單擊鼠標(biāo)左鍵3次。

方法二：將鼠標(biāo)指針指向編輯區(qū)左邊的空白處，當(dāng)指針變成向右的箭頭時，按住Ctrl鍵不放，同時單擊鼠標(biāo)左鍵即可。

方法三：在“開始”選項卡的“編輯”組中單擊“選擇”按鈕，在彈出的下拉列表中單擊“全選”選項。

方法四：按下Ctrl+A（或Ctrl+小鍵盤數(shù)字5）組合鍵。1．選擇文本2．復(fù)制文本

方法一：選擇要復(fù)制的文本，執(zhí)行“開始”→“剪貼板”→“復(fù)制”命令，然后將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，執(zhí)行“開始”→“剪貼板”→“粘貼”命令，即可完成復(fù)制操作。

方法二：按快捷鍵Ctrl+C復(fù)制，按快捷鍵Ctrl+V粘貼。

方法三：如果要復(fù)制的的內(nèi)容在同一文檔中，可選擇要復(fù)制的文本，按住Ctrl鍵，移動鼠標(biāo)拖曳文本到目標(biāo)位置。3．移動文本

方法一：選擇要復(fù)制的文本，執(zhí)行“開始”→“剪貼板”→“剪切”

命令，然后將光標(biāo)移至目標(biāo)位置，執(zhí)行“開始”→“剪貼板”→“粘貼”

命令，即可完成復(fù)制操作。

方法二：按快捷鍵Ctrl+X復(fù)制，按快捷鍵Ctrl+V粘貼。

方法三：如果要復(fù)制的的內(nèi)容在同一文檔中，可選擇要復(fù)制的文本，直接用鼠標(biāo)拖曳文本到目標(biāo)位置。4．刪除文本

刪除文本最基本的方法是用鍵盤，按BackSpace鍵刪除光標(biāo)前一個字符，如按Delete鍵，則刪除光標(biāo)后一個字符。

要刪除大段文本，可先選擇要刪除的內(nèi)容，按Delete鍵即可。刪除完成后，Word會自動調(diào)整該段后面部分的文本實現(xiàn)對齊。5．撤銷與恢復(fù)

當(dāng)刪除了不該刪除的文本或圖形，錯誤地替換了文檔中的文本，或者錯誤地設(shè)置了某種格式時，常常會有悔之晚矣的感覺。但在

Word中卻允許你“反悔”，只需按住快捷鍵“Ctrl+Z”即可，或者使用快速訪問工具欄上的“撤消”按鈕，復(fù)原上一個執(zhí)行的操作即可。當(dāng)然，除了可以撤銷上一次操作外，還可以利用“撤消”按鈕右側(cè)的下拉列表框，選擇某個（若干個）要撤銷的操作。

如果使用了“撤消”功能后，又想把它復(fù)原回來，只需按住快捷鍵“Ctrl+Y”，或者使用快速訪問工具欄上的“恢復(fù)”按鈕，恢復(fù)上一次撤消的操作。同理，除了可以恢復(fù)上一次撤消外，還可以利用“恢復(fù)”按鈕右側(cè)的下拉列表框，選擇某個（若干個）要恢復(fù)的撤消操作。6．查找與替換

（1）查找

執(zhí)行“開始”→“編輯”→“查找”命令，在“導(dǎo)航”窗格中輸入“查找內(nèi)容”，文檔中將突出顯示要查找的全部內(nèi)容，如圖所示。6．查找與替換

（2）替換

執(zhí)行“開始”→“編輯”→“替換”命令，在彈出的“查找與替換”對話框中輸入“查找內(nèi)容”，“替換為”，按下“替換”按鈕可逐個替換，按下“全部替換”按鈕則進(jìn)行一次性全部替換，如圖所示。6．查找與替換

替換完成后，會告訴你完成了多少項的替換操作，這里直接按下“確定”