會議承辦合同協議書模板?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方作為該會議的承辦方，根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平和誠實信用的基礎上，經友好協商，就乙方承辦甲方會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：[開始日期][結束日期]，具體日程安排見附件[x]3.會議地點：[詳細地址]4.參會人員規模：預計參會人數為[x]人，實際參會人數以簽到記錄為準。二、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，提供詳細的會議策劃方案，包括但不限于會議主題、議程安排、活動設計、場地布置規劃等，并經甲方書面確認。策劃方案應充分考慮會議的目標、參會人員特點及會議效果，確保會議內容豐富、形式多樣、富有吸引力。2.場地租賃及布置乙方負責租賃符合會議規模和要求的場地，并確保場地設施設備齊全、正常運行。場地應具備良好的通風、照明、音響、投影等條件，且符合相關安全標準。根據會議主題和風格，乙方應進行專業的場地布置，包括舞臺搭建、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，營造出與會議主題相符的氛圍。布置效果應達到甲方滿意程度。3.會議設備及物資供應乙方負責提供會議所需的各類設備，如音響設備、投影設備、燈光設備、麥克風、白板及書寫工具等，并確保設備在會議期間正常運行，如有故障應及時維修或更換。提供會議期間所需的物資，包括但不限于文具、飲用水、茶歇食品、會議資料等。物資的品質和數量應符合甲方要求及會議標準。4.餐飲服務根據會議日程安排，乙方提供合理的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準應符合甲方預算及會議檔次要求，菜品應營養均衡、口味多樣，并確保食品安全衛生。餐飲服務應根據參會人員的特殊飲食需求（如素食、清真等）提供相應安排，保證服務質量。5.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責協助安排參會人員的住宿。與具備相應接待能力的酒店或住宿場所簽訂合作協議，確保住宿環境舒適、安全，并提供便捷的入住及退房手續辦理服務。根據甲方要求，合理安排房間類型和分配方式，提前統計好參會人員的住宿信息并反饋給甲方確認。6.會議接待在會議期間，乙方應安排專業的接待人員，負責在會議場地、酒店等地點迎接參會人員，引導其簽到、入場、就座，并提供必要的咨詢和協助服務。接待人員應具備良好的溝通能力和服務意識，熱情、周到地為參會人員服務，及時解決參會人員遇到的問題。7.會議資料準備根據會議議程和內容，乙方負責準備各類會議資料，包括會議手冊、演講稿、報告文件、參會人員名錄等。資料內容應準確無誤、排版精美，并在會議開始前發放至參會人員手中。會議資料的設計和制作應符合甲方品牌形象和會議主題要求，如有需要，應提前提交甲方審核確認。8.會議記錄及紀要整理乙方安排專人負責會議記錄，準確記錄會議內容、討論要點、決議事項等，并在會議結束后及時整理會議紀要。會議紀要應客觀、準確、完整地反映會議情況，并在[x]個工作日內提交給甲方審核。根據甲方要求，將會議紀要以書面形式或電子文檔形式發送給參會人員及相關部門。9.會議安保及后勤保障乙方負責會議期間的安全保衛工作，制定安全保障方案，安排安保人員維持會議現場秩序，確保參會人員的人身和財產安全。做好會議期間的后勤保障工作，包括但不限于水電供應、設備維護、環境衛生清潔等，確保會議的正常進行。如遇突發情況，應及時采取有效措施進行處理，并第一時間向甲方報告。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方承辦會議的各項工作進行監督、檢查，提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供服務，如乙方未達到約定標準，甲方有權要求乙方整改或采取補救措施。在會議舉辦過程中，有權根據實際情況對會議內容、議程、場地布置等進行合理調整，但應提前通知乙方。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程安排、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續（如需要），提供必要的支持和配合。在會議舉辦前，組織相關人員對乙方準備的會議資料、場地布置、設備設施等進行驗收，如發現問題應及時通知乙方整改。（二）乙方權利與義務1.權利有權按照本協議約定獲取承辦費用。根據會議策劃和實際情況，有權自主安排具體的承辦工作，但應確保服務質量符合本協議及相關法律法規的要求。在遇到不可抗力或甲方提出的合理變更要求導致承辦工作增加難度或成本時，有權要求甲方調整費用或給予相應補償。2.義務嚴格按照本協議約定的服務內容、標準和要求，全面、認真地履行承辦義務，確保會議順利舉辦。遵守國家法律法規及相關政策規定，合法合規地開展承辦活動。對會議過程中涉及的知識產權、商業秘密等予以保密，不得泄露給任何第三方。自行承擔承辦會議所需的各項費用，包括但不限于場地租賃、設備物資采購、人員薪酬、餐飲住宿安排、交通接送等，但本協議另有約定的除外。在會議舉辦前，將各項準備工作的進展情況及時向甲方匯報，如遇重大問題或突發事件應立即通知甲方，并積極采取措施解決。會議結束后，按照甲方要求提供會議總結報告，包括會議效果評估、經驗教訓總結、費用使用情況等，并配合甲方進行后續的相關工作。四、費用及支付方式（一）費用總額本會議承辦服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用為固定總價，包含乙方完成本協議約定的全部服務內容所需的一切費用，除本協議約定的調整情況外，不再因任何因素調整。（二）費用明細1.會議策劃費用：人民幣[x]元2.場地租賃及布置費用：人民幣[x]元3.會議設備及物資供應費用：人民幣[x]元4.餐飲服務費用：人民幣[x]元5.住宿安排費用：人民幣[x]元6.會議接待費用：人民幣[x]元7.會議資料準備費用：人民幣[x]元8.會議記錄及紀要整理費用：人民幣[x]元9.會議安保及后勤保障費用：人民幣[x]元10.其他費用（如有）：人民幣[x]元費用明細詳見附件[x]《會議承辦費用清單》。（三）支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付費用總額的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.進度款：在會議各項準備工作完成并經甲方驗收合格后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付費用總額的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.結算款：會議結束后，乙方按照本協議約定提交會議總結報告及相關費用結算清單，經甲方審核確認后的[x]個工作日內，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議相關信息及其他機密資料予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或用于本協議以外的其他目的。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。六、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。若因甲方提供的資料不準確、不完整或未及時協助辦理相關手續等原因，導致乙方無法正常履行承辦義務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供服務，或未按時完成承辦工作，應承擔違約責任。乙方應采取措施及時整改或補救，如給甲方造成損失的，應按照損失金額的[x]%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方擅自將本協議項下的承辦工作轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方違反保密條款的約定，向第三方披露或使用對方機密資料，應立即停止違約行為，并按照本協議費用總額的[x]%向對方支付違約金。如因乙方違約行為給對方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。七、協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致，并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分，與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中，若一方提出解除協議，需提前[x]日書面通知對方，并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的，提出解除方應承擔相應的賠償責任。3.若因不可抗力或政府政策等不可預見、不可避免的原因導致本協議無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應協商解決因不可抗力或政策原因導致的問題，盡量減少損失。八、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________