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文檔簡介
菊花展合同協議?甲方(主辦方):名稱:[主辦方公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[主辦方公司地址]聯系方式:[聯系電話]乙方(承辦方):名稱:[承辦方公司全稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[承辦方公司地址]聯系方式:[聯系電話]鑒于甲方擬舉辦菊花展活動,乙方具備承辦此類活動的專業能力和經驗,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規,就甲方委托乙方承辦菊花展事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)展覽主題與規模1.本次菊花展以"[具體展覽主題名稱]"為主題,旨在為公眾呈現一場豐富多彩、獨具特色的菊花盛宴。2.展覽規模預計占地面積為[x]平方米,展示菊花品種不少于[x]種,設置多個主題展區,包括但不限于珍稀菊花展區、造型菊花展區、文化創意菊花展區等。(二)展覽內容與布置1.乙方負責根據展覽主題進行整體規劃和設計,確保各個展區的菊花布置符合主題風格,具有觀賞性和藝術感染力。2.乙方需提供各類菊花展品,包括但不限于盆栽菊花、切花菊花等,并保證展品的品質優良、健康鮮活。展品的數量、品種及規格應符合雙方約定的展覽規模要求。3.在展覽現場,乙方將設置各種造型景觀,如菊花拱門、菊花墻、菊花造型小品等,以增加展覽的趣味性和互動性。同時,配備專業的解說人員,為參觀者提供關于菊花品種、文化內涵等方面的講解服務。(三)展覽配套服務1.乙方負責展覽現場的搭建工作,包括展位搭建、展示設施安裝、照明系統布置等,確保搭建質量安全可靠,符合相關標準和規范。搭建工作應在規定的時間內完成,并通過甲方的驗收。2.提供現場的安保服務,安排專業安保人員維持展覽秩序,確保參觀者的人身安全和展品的安全。安保人員應具備相應的資質和經驗,遵守安保工作的相關規定。3.設立餐飲服務區域,提供多樣化的餐飲選擇,包括但不限于小吃、飲品等。餐飲服務應符合食品安全標準,確保食品衛生安全。4.安排清潔人員負責展覽現場的日常清潔工作,保持展覽區域的整潔衛生。清潔工作應定時進行,及時清理垃圾和雜物,營造良好的參觀環境。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權對乙方的籌備工作進行監督和檢查,提出合理的意見和建議。有權審核乙方提交的展覽方案、展品清單、搭建圖紙等相關文件,確保展覽內容符合甲方要求。在展覽期間,有權根據實際情況對展覽的布置、展示內容等進行必要的調整,但應提前通知乙方。2.義務按照本協議約定向乙方支付承辦費用。協助乙方辦理與菊花展相關的審批手續,提供必要的文件和支持。向乙方提供展覽所需的場地,并確保場地符合展覽舉辦的條件,如具備水電供應、場地平整等。在展覽期間,負責協調與當地政府部門、周邊居民等相關方面的關系,確保展覽活動的順利進行。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定收取承辦費用。根據甲方的要求和展覽實際情況,自主安排籌備工作,但應確?;I備工作符合本協議及相關法律法規的規定。在展覽期間,有權對展覽現場進行管理和維護,采取必要的措施確保展覽的正常進行。2.義務按照本協議約定的時間、質量和要求完成菊花展的籌備和承辦工作?;I備工作包括但不限于展品采購、展覽設計、搭建施工、安保安排、餐飲服務等各個環節。保證展覽內容合法合規,不存在任何侵犯第三方知識產權或其他合法權益的情況。如因展覽內容引發的任何法律糾紛,由乙方承擔全部責任。負責展覽期間的安全管理工作,制定安全應急預案,確保展覽現場的人員和財產安全。如發生安全事故,應及時采取措施進行處理,并承擔相應的法律責任。按照甲方的要求對展覽進行宣傳推廣,提高展覽的知名度和影響力。宣傳推廣費用由乙方自行承擔,但宣傳內容應符合甲方的品牌形象和展覽主題。在展覽結束后,負責清理展覽現場,拆除搭建設施,恢復場地原狀。清理工作應在規定的時間內完成,并達到甲方的要求。三、費用及支付方式(一)承辦費用本次菊花展的承辦費用總計為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為完成本協議約定的各項工作所需的全部費用,如展品采購費用、搭建費用、安保費用、餐飲服務費用、宣傳推廣費用、人員工資等。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成展覽籌備工作并經甲方驗收合格后[x]個工作日內,甲方向乙方支付承辦費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽結束后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余承辦費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定按時支付承辦費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停展覽籌備工作,并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金。2.若甲方因自身原因導致展覽無法按照原計劃舉辦或中途變更展覽要求,給乙方造成損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額應根據乙方的實際損失進行計算,包括但不限于直接損失和可得利益損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量和要求完成菊花展的籌備和承辦工作,每逾期一日,應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的展覽內容存在質量問題或侵犯第三方合法權益的情況,乙方應負責及時解決,并承擔由此給甲方造成的全部損失。如因乙方原因導致甲方遭受任何法律糾紛或行政處罰,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。3.若乙方未按照本協議約定履行安全管理義務,導致展覽現場發生安全事故,乙方應承擔全部法律責任,并賠償甲方因此遭受的一切損失。同時,乙方應積極配合甲方及相關部門進行事故處理,采取措施減少損失的擴大。4.若乙方未經甲方書面同意擅自將本協議項下的承辦工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已支付的預付款項,同時乙方應按照承辦費用的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)保密條款雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。(二)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如一方提出解除協議,需提前[x]日書面通知對方,并經對方書面同意。因解除協議給對方造成損失的,提出解除方應承擔相應的賠償責任。(三)不可抗力本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務,該方不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后,雙方應協商恢復本協議的履行;如因不可抗力事件導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應協商解決善后事宜。(四)協議生效與份數1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________________法
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