會議會展協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會議會展名稱]，需要乙方提供相關會議會展服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會議會展事宜，達成如下協議：一、標的物或服務具體描述（一）會議會展主題[詳細闡述會議會展的主題，例如"第x屆[行業名稱]高峰論壇創新與發展"]（二）會議會展時間及地點1.時間：[開始日期][結束日期]，具體日程安排見附件[x]。2.地點：[詳細地址，如會議舉辦酒店名稱及具體會議室地點、會展舉辦場館名稱及具體展位區域等]（三）會議會展內容及規模1.會議內容：開幕式、主題演講、分論壇討論、嘉賓對話、頒獎典禮等環節，涵蓋行業最新趨勢、前沿技術、政策解讀、成功案例分享等多個方面。具體議程見附件[x]。組織安排[x]場專業研討會，每場研討會邀請[x]位行業專家作為主講嘉賓，并預留充足時間供參會人員提問交流。會議期間設置[x]個休息茶歇時段，為參會人員提供茶點、飲品等。2.會展內容：展位設置：乙方負責根據甲方要求進行展位規劃與布置，共設置標準展位[x]個、特裝展位[x]個，展位規格及布局見附件[x]。展品展示：協助甲方組織參展商進行展品布置與展示，確保展品擺放整齊、有序，突出展示效果。活動安排：在會展期間安排[x]場新品發布會、[x]場技術演示會等特色活動，豐富會展內容。配套服務：提供會展現場的安保、清潔、設備維護等基礎服務，確保會展順利進行。預計參會人數：本次會議會展預計參會人數為[x]人，其中專業觀眾[x]人，參展商[x]家。（四）服務要求1.乙方應按照甲方提供的會議會展策劃方案及各項要求，精心組織實施，確保會議會展的順利進行。2.會議會展期間，乙方應安排專業的工作人員負責現場的組織、協調、引導等工作，為參會人員和參展商提供優質、高效的服務。3.乙方應保障會議會展現場的設備設施正常運行，包括音響設備、燈光設備、投影儀、網絡設備等，如有設備故障應及時維修或更換，確保會議會展活動不受影響。4.乙方應按照相關法律法規及行業規范，做好會議會展期間的安全保障工作，制定應急預案，確保參會人員和參展商的人身安全和財產安全。二、權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的服務質量進行監督檢查，提出意見和建議。有權根據實際情況對會議會展的內容、議程、展位布置等進行調整，但應提前通知乙方。2.義務：按照本協議約定向乙方支付服務費用。向乙方提供與會議會展相關的資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、參展商信息、會議議程安排等，并保證所提供資料的真實性和完整性。協助乙方做好會議會展的宣傳推廣工作，提供必要的支持和配合。在會議會展舉辦前，對乙方準備的各項工作進行審核確認，如發現問題應及時提出并要求乙方整改。（二）乙方權利與義務1.權利：有權按照本協議約定收取服務費用。根據甲方提供的資料和要求，制定會議會展的具體實施方案，并有權要求甲方給予必要的協助和配合。2.義務：按照本協議及附件約定的內容和要求，提供優質、專業的會議會展服務，確保會議會展的順利進行。負責會議會展的策劃、組織、協調、執行等工作，包括但不限于場地租賃、設備租賃、人員邀請、宣傳推廣、活動組織、現場布置、服務保障等。遵守國家法律法規及相關行業規范，誠實守信，保守甲方的商業秘密和參會人員、參展商的個人信息。定期向甲方匯報會議會展的籌備進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題。在會議會展結束后，向甲方提供會議會展總結報告，包括活動效果評估、經驗教訓總結等。對會議會展期間的所有活動負責，因乙方原因導致的任何糾紛或損失，由乙方承擔全部責任。三、服務費用及支付方式（一）服務費用1.本協議項下的服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.服務費用包含以下各項內容：場地租賃費用：人民幣[x]元。設備租賃費用：人民幣[x]元。人員邀請及酬金費用：人民幣[x]元。宣傳推廣費用：人民幣[x]元。活動組織及執行費用：人民幣[x]元。現場布置費用：人民幣[x]元。服務保障費用：人民幣[x]元。其他費用（如有）：人民幣[x]元。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議會展舉辦前[x]個工作日內，甲方應向乙方支付服務費用的[x]%，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.在會議會展結束后[x]個工作日內，甲方應根據乙方提供的服務實際情況進行結算，如無異議，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。4.乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、個人信息等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。2.若甲方違反本協議約定，導致乙方無法正常履行服務義務或造成乙方損失的，甲方應承擔全部賠償責任。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間、質量、內容等要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合本協議約定或存在質量問題，乙方應負責免費整改直至達到要求。如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密條款，應向甲方支付違約金人民幣[x]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議會展結束。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：___