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對賬合同協(xié)議模板?甲方(債權(quán)人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________乙方(債務(wù)人):姓名/名稱:______________________法定代表人:____________________地址:________________________聯(lián)系方式:____________________鑒于甲、乙雙方在業(yè)務(wù)往來過程中存在經(jīng)濟賬目往來,為了明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保賬目清晰、準確,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,雙方經(jīng)友好協(xié)商,就對賬事宜達成如下協(xié)議:一、對賬標的物或服務(wù)具體描述(一)業(yè)務(wù)往來概述甲、乙雙方于[起始日期]開始建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系,合作期間,乙方從甲方處采購[具體貨物名稱或接受具體服務(wù)內(nèi)容],雙方通過[交易方式,如訂單、送貨單、發(fā)票等]進行交易記錄。(二)交易明細說明1.貨物交易甲方供應(yīng)給乙方的貨物包括但不限于[列舉主要貨物名稱及規(guī)格型號],每次交易的貨物數(shù)量、單價、總價等信息詳細記錄于雙方認可的訂單、送貨單及發(fā)票中。乙方對甲方所供貨物的質(zhì)量驗收標準為[明確質(zhì)量驗收標準,如符合國家標準或雙方另行約定的標準],乙方應(yīng)在收到貨物后的[x]個工作日內(nèi)進行驗收,并以書面形式向甲方反饋驗收結(jié)果。如乙方在規(guī)定時間內(nèi)未提出書面異議,則視為貨物驗收合格。2.服務(wù)交易甲方為乙方提供的服務(wù)內(nèi)容包括但不限于[詳細描述服務(wù)內(nèi)容,如技術(shù)支持、售后服務(wù)等],服務(wù)費用的計算方式為[說明服務(wù)費用的計價依據(jù),如按工時計費、按項目計費等],服務(wù)期限自[服務(wù)起始日期]至[服務(wù)結(jié)束日期]。乙方應(yīng)按照雙方約定的服務(wù)要求配合甲方開展服務(wù)工作,如因乙方原因?qū)е路?wù)無法正常進行或延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方應(yīng)按照合同約定的時間和標準完成服務(wù),并向乙方提供服務(wù)報告等相關(guān)文件。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議及相關(guān)交易記錄進行賬目核對,并及時支付應(yīng)付款項。對乙方提出的賬目疑問有權(quán)進行解釋和說明,并提供相關(guān)交易憑證。2.義務(wù)按照本協(xié)議及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,向乙方提供真實、準確、完整的交易記錄和賬目信息。配合乙方進行賬目核對工作,及時解答乙方提出的問題,提供必要的協(xié)助和支持。如發(fā)現(xiàn)賬目存在錯誤或遺漏,應(yīng)及時通知乙方,并與乙方協(xié)商更正。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對甲方提供的交易記錄和賬目信息進行核對,如有疑問有權(quán)要求甲方進行解釋和說明。對賬目核對結(jié)果有異議時,有權(quán)提出書面意見,并要求甲方進一步核實和處理。2.義務(wù)按照本協(xié)議及相關(guān)交易記錄,及時與甲方進行賬目核對,提供真實、準確的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。對甲方提供的交易記錄和賬目信息進行認真審查,如有異議應(yīng)在收到相關(guān)信息后的[x]個工作日內(nèi)提出書面意見。根據(jù)賬目核對結(jié)果,及時支付應(yīng)付款項或與甲方協(xié)商解決賬目爭議。三、對賬方式及時間(一)對賬方式1.雙方應(yīng)定期進行賬目核對,原則上每月/每季度/每半年進行一次全面對賬。具體對賬時間由雙方另行協(xié)商確定,并提前通知對方。2.對賬可采用書面形式(如對賬函、電子郵件、傳真等)或電子數(shù)據(jù)形式進行。雙方應(yīng)確保對賬資料的真實性、完整性和準確性,并妥善保存相關(guān)對賬記錄。3.在對賬過程中,雙方應(yīng)對每一筆交易進行詳細核對,包括交易日期、交易金額、交易內(nèi)容、貨物數(shù)量、服務(wù)項目等信息。如發(fā)現(xiàn)賬目不符,應(yīng)及時查明原因,并在對賬記錄中注明差異情況及原因分析。(二)對賬時間1.首次對賬時間為[具體日期],雙方應(yīng)在該日期前完成各自賬目梳理,并準備好相關(guān)交易記錄和財務(wù)資料。2.后續(xù)對賬應(yīng)按照雙方約定的時間進行,如遇特殊情況需要變更對賬時間,雙方應(yīng)提前[x]個工作日通知對方,并協(xié)商確定新的對賬時間。四、賬目核對結(jié)果處理(一)核對無誤如雙方在對賬過程中對賬目核對結(jié)果無異議,應(yīng)在對賬記錄上簽字或蓋章確認,并各自留存一份副本。確認后的賬目將作為雙方結(jié)算的依據(jù)。(二)存在差異1.若雙方在對賬過程中發(fā)現(xiàn)賬目存在差異,應(yīng)立即停止對賬工作,并共同對差異情況進行詳細調(diào)查和分析。2.雙方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)差異后的[x]個工作日內(nèi),向?qū)Ψ教峁┰敿毜牟町愓f明及相關(guān)證據(jù)材料,以便對方進行核實。3.對于因交易記錄不完整、錯誤記錄、遺漏等原因?qū)е碌馁~目差異,雙方應(yīng)及時更正相關(guān)記錄,并重新進行賬目核對。4.如因一方故意隱瞞或提供虛假交易信息導(dǎo)致賬目差異,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并負責(zé)糾正錯誤,賠償對方因此遭受的損失。五、款項支付及結(jié)算(一)應(yīng)付款項確認經(jīng)雙方賬目核對無誤后,乙方應(yīng)按照本協(xié)議及相關(guān)交易記錄確認應(yīng)向甲方支付的款項金額。應(yīng)付款項包括但不限于貨款、服務(wù)費用、違約金、賠償金等。(二)支付方式及時間1.乙方應(yīng)在確認應(yīng)付款項后的[x]個工作日內(nèi),將款項支付至甲方指定的銀行賬戶。甲方指定的銀行賬戶信息如下:開戶銀行:____________________賬戶名稱:____________________賬號:____________________2.如乙方逾期支付款項,應(yīng)按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。違約金的支付不影響乙方繼續(xù)履行支付款項的義務(wù)。(三)結(jié)算方式1.雙方同意按照[結(jié)算周期,如每月/每季度]進行結(jié)算。結(jié)算時,甲方應(yīng)向乙方提供詳細的結(jié)算清單,乙方應(yīng)在收到結(jié)算清單后的[x]個工作日內(nèi)進行審核確認。2.如乙方對結(jié)算清單有異議,應(yīng)在審核期限內(nèi)書面通知甲方。雙方應(yīng)就異議部分進行協(xié)商解決,協(xié)商一致后重新確定結(jié)算金額。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方提供真實、準確、完整的交易記錄和賬目信息,導(dǎo)致乙方無法正常進行賬目核對或遭受損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.如甲方在對賬過程中故意隱瞞或提供虛假信息,誤導(dǎo)乙方做出錯誤決策,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)雙倍賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.乙方未按照本協(xié)議的約定及時與甲方進行賬目核對,或在核對過程中故意拖延、拒絕提供真實財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的,應(yīng)按照未核對金額的[x%]向甲方支付違約金。2.若乙方逾期支付應(yīng)付款項,除按照本協(xié)議的約定支付違約金外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因追款而產(chǎn)生的合理費用,包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等。3.乙方如對賬目核對結(jié)果有異議,但未按照本協(xié)議的約定在規(guī)定時間內(nèi)提出書面意見,視為乙方認可核對結(jié)果,乙方應(yīng)按照核對結(jié)果及時支付款項。七、爭議解決(一)協(xié)商解決雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起[x]個工作日內(nèi)。(二)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方同意選擇以下第[x]種方式解決爭議:1.提交[仲裁委員會名稱]按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。2.向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除涉及爭議的部分外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議其他無爭議的條款。八、其他條款(一)協(xié)議生效及期限1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至雙方業(yè)務(wù)往來結(jié)束且所有款項結(jié)清之日止。2.本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。(二)保密條款雙方應(yīng)對在對賬過程中知悉的對方商業(yè)秘密、財務(wù)信息等予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[x]年。(三)通知與送達1.本協(xié)議履行過程中,雙方往來的通知、文件、資料等均應(yīng)以書面形式送達對方。送達方式可采用專人送達、郵寄送達、電子郵件送達等。2.如采用郵寄送達,以郵件發(fā)出之日起[x]個工作日視為送達;如采用電子郵件送達,以郵件發(fā)送成功之日起[x]個工作日視為送達。收件地址及聯(lián)系方式以本協(xié)議首部約定的為準,如有變更,應(yīng)提前[x]個工作日書面通知對方。(四)協(xié)議變更與補充本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):____________________
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