會議招待協議合同?甲方（招待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（被招待方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于乙方將舉辦[會議名稱]，甲方具備提供會議招待服務的能力與資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就會議招待事宜達成如下協議：一、服務內容及標準（一）會議場地租賃1.甲方為乙方提供位于[場地詳細地址]的會議場地，場地面積為[x]平方米，可容納[x]人同時參會。2.場地配備包括但不限于桌椅、音響設備、投影儀、白板、麥克風等基本會議設施，并確保在會議期間正常運行。3.場地布置應符合乙方要求，包括但不限于懸掛橫幅、擺放指示牌、設置簽到臺等，營造良好的會議氛圍。（二）餐飲服務1.早餐：提供營養豐富的自助早餐，種類不少于[x]種，包括但不限于面包、糕點、蛋類、奶類、水果、粥品等。2.午餐和晚餐：提供桌餐服務，菜品應葷素搭配、營養均衡，每桌菜品不少于[x]道，包含[主菜列舉]等特色菜品。酒水飲料供應充足，包括但不限于常見的啤酒、飲料、茶水等。3.餐飲服務應保證食材新鮮、衛生，符合國家食品安全標準。如有特殊飲食需求（如清真、素食、過敏食材禁忌等），乙方應提前告知甲方，甲方應盡力滿足。（三）住宿安排1.若乙方有住宿需求，甲方為乙方提供位于[住宿地點詳細地址]的住宿房間，房間類型包括[房型列舉，如標準間、單人間等]，共計[x]間。2.住宿房間應干凈整潔，設施齊全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調、電視、獨立衛生間等，并提供24小時熱水供應。3.每日提供客房清潔服務，更換床單、被罩、毛巾等用品，確保住宿環境舒適。（四）會議期間服務1.會議期間，甲方安排專業的會議服務人員，負責引導參會人員入場、就座，協助進行會議設備的操作與調試等工作。2.會議服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，及時響應乙方需求，解決會議過程中出現的問題。3.在會議休息期間，提供茶歇服務，包括點心、水果、咖啡、茶水等，為參會人員補充能量。二、服務期限本次會議招待服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。乙方應提前[x]日向甲方提供詳細的會議日程安排，以便甲方做好充分準備。三、費用及支付方式（一）費用總計本次會議招待服務費用為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含上述服務內容中所涉及的場地租賃、餐飲、住宿、會議服務人員費用以及茶歇等全部費用，但不包括乙方因會議產生的額外臨時費用（如超出原定標準的酒水、特殊設備租賃等）。（二）支付方式1.乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向甲方支付費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。2.在會議結束后的[x]個工作日內，乙方對服務進行驗收，如無異議，應向甲方支付剩余款項，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方應在收到乙方每筆款項后的[x]個工作日內，向乙方提供合法有效的發票。四、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協議約定收取服務費用。有權根據實際情況對服務內容和標準進行合理調整，但應提前通知乙方并取得乙方同意。在乙方未按照協議約定支付費用或出現其他違約行為時，有權暫停或終止服務，并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定的服務內容和標準，為乙方提供優質、高效、安全的會議招待服務。負責會議場地、餐飲、住宿等設施設備的日常維護和保養，確保其正常運行和使用安全。遵守國家法律法規和相關行業規范，對乙方提供的會議信息和個人隱私予以保密。如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致無法正常提供服務，應及時通知乙方，并采取合理措施盡量減少損失，同時協助乙方解決問題。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供服務，并對服務質量進行監督和提出意見。在甲方提供的服務不符合協議約定時，有權要求甲方進行整改或采取補救措施。有權對甲方提供的發票進行審核，如發現問題有權要求甲方重新開具。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付服務費用。提前向甲方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單、特殊飲食需求等相關信息，以便甲方做好準備工作。在會議期間配合甲方的工作安排，遵守場地管理規定和相關服務流程，不得擅自損壞或改變場地設施設備。對甲方提供的服務給予必要的協助和配合，如提供會議資料、確認菜品菜單等，確保會議順利進行。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，乙方有權要求甲方采取補救措施或降低服務費用。如甲方在乙方提出要求后的合理期限內仍未解決問題，乙方有權解除本協議，并要求甲方返還已支付的預付款項，同時按照未履行部分服務費用的[x]%向乙方支付違約金。2.因甲方原因導致會議場地、餐飲、住宿等設施設備出現故障或安全問題，給乙方或參會人員造成損失的，甲方應承擔全部賠償責任。3.甲方未按照本協議約定的時間和方式提供發票，每逾期一日，應按照未提供發票金額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權暫停或終止服務，并要求乙方支付已發生的服務費用及違約金。2.乙方未提前向甲方提供詳細的會議日程安排、參會人員名單、特殊飲食需求等相關信息，導致甲方無法正常提供服務或造成額外損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方擅自損壞或改變場地設施設備的，應照價賠償，并承擔由此給甲方造成的其他損失。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議信息、參會人員名單及個人隱私等予以保密，未經對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，雙方可另行協商并簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：__