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文檔簡介
會議訂房合同協議?甲方(酒店方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(訂房方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于乙方因[會議名稱]需要預訂甲方酒店客房,雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就乙方訂房事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.預訂客房數量及房型乙方預訂甲方酒店的客房數量為______間,具體房型為:[詳細列舉房型,如標準間______間、豪華套房______間等]。2.入住及退房時間入住時間為______年______月______日______時,退房時間為______年______月______日______時。3.房價及包含服務乙方所預訂客房的房價為每間每晚人民幣______元(大寫______元整)。該房價包含以下服務:每日雙人早餐。客房內免費洗漱用品。客房內免費無線網絡接入。酒店公共區域免費設施使用(如健身房、游泳池等,具體開放時間以酒店實際安排為準)。如乙方需要額外增加服務項目,如加床、延遲退房、早餐外的餐飲服務等,費用按照甲方酒店規定另行收取。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利按照本協議約定向乙方收取訂房費用。對于乙方預訂客房的使用情況進行監督和管理,如發現乙方有違反酒店規定或本協議約定的行為,有權采取相應措施,包括但不限于要求乙方改正、加收費用、拒絕提供服務或解除本協議等。2.義務按照本協議約定的時間和標準為乙方準備好預訂的客房,并確保客房設施設備齊全、正常運行,提供清潔、舒適、安全的住宿環境。在乙方入住前,向乙方提供酒店的相關信息,包括但不限于酒店地址、聯系電話、入住流程、早餐時間及地點、酒店設施使用規定等。按照本協議約定提供相應的服務,如按時供應早餐、保障客房內設施設備的維修和更換等。因甲方原因導致乙方無法正常使用預訂客房或享受相關服務的,甲方應承擔相應的違約責任。對乙方提供的個人信息和預訂信息予以保密,未經乙方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規另有規定或因履行法定職責需要的除外。(二)乙方權利義務1.權利按照本協議約定使用預訂的客房及享受相關服務。在入住期間,如發現客房設施設備存在問題或服務質量不符合本協議約定,有權要求甲方及時解決和處理。2.義務按照本協議約定的時間和方式向甲方支付訂房費用。在預訂客房時,如實提供入住人員的姓名、身份證號碼、聯系方式等準確信息。如因乙方提供信息不實或變更信息未及時通知甲方,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔賠償責任。遵守甲方酒店的各項規章制度,愛護酒店設施設備,不得故意損壞。如因乙方原因造成酒店設施設備損壞的,乙方應照價賠償。按照本協議約定的入住及退房時間使用客房,如需提前入住或延遲退房,應提前通知甲方并經甲方同意。如未經甲方同意擅自提前入住或延遲退房的,甲方有權按照酒店規定加收費用。在入住期間,保持客房內整潔衛生,不得在客房內從事違法違規或損害酒店及其他客人利益的行為。如因乙方原因給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。三、費用及支付方式1.訂房費用乙方應向甲方支付的訂房總費用為人民幣______元(大寫______元整)。該費用包含乙方預訂客房的房費、按照本協議約定包含的服務費用等,但不包括乙方額外增加服務項目的費用及可能產生的其他費用(如因乙方違反規定產生的違約金、賠償金等)。2.支付方式乙方應在本協議簽訂之日起______個工作日內,向甲方支付訂房總費用的______%作為定金,即人民幣______元(大寫______元整);剩余款項應在______年______月______日前支付完畢。甲方收到乙方支付的款項后,應向乙方出具相應的發票。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的時間和標準為乙方準備好預訂客房或提供相關服務,每逾期一天,應按照訂房總費用的______%向乙方支付違約金;逾期超過______天的,乙方有權解除本協議,甲方應雙倍返還乙方已支付的定金,并退還乙方已支付的其他款項,同時賠償乙方因此遭受的全部損失(包括但不限于因重新預訂客房產生的差價損失、交通費用、會議安排調整產生的費用等)。如因甲方原因導致乙方無法正常使用客房內設施設備或享受相關服務,甲方應采取措施及時解決,如無法解決或給乙方造成損失的,甲方應按照損失金額的______%向乙方支付賠償金。甲方違反保密義務,向第三方披露乙方信息的,應向乙方支付人民幣______元的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。如該違約金不足以彌補乙方損失的,甲方還應繼續賠償乙方的不足部分。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定的時間和方式支付訂房費用,每逾期一天,應按照未支付金額的______%向甲方支付違約金;逾期超過______天的,甲方有權解除本協議,乙方已支付的定金不予退還,同時乙方應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方還應承擔賠償責任。乙方提供虛假信息或變更信息未及時通知甲方,導致甲方遭受損失的,乙方應按照損失金額的______倍向甲方支付賠償金。乙方違反甲方酒店規章制度,給甲方或第三方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。如乙方違反本協議約定擅自提前入住或延遲退房,除按照酒店規定加收費用外,還應按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。乙方未按照本協議約定使用客房及相關服務,如故意損壞酒店設施設備、在客房內從事違法違規行為等,乙方應照價賠償甲方的損失,并按照訂房總費用的______%向甲方支付違約金。如乙方的行為給甲方聲譽造成損害的,乙方還應采取措施消除影響,并賠償甲方因此遭受的聲譽損失。五、變更與解除1.變更本協議簽訂后,如乙方需要變更預訂客房的數量、房型、入住及退房時間等信息,應提前______天書面通知甲方。甲方在收到乙方通知并確認可以滿足變更要求的情況下,雙方可協商簽訂補充協議對本協議進行變更。如因乙方變更導致甲方成本增加的,乙方應按照甲方要求支付相應的費用。如因不可抗力或政府政策等原因導致甲方無法按照本協議約定提供服務,甲方應及時通知乙方,并協助乙方協商解決辦法,如變更預訂酒店或調整服務內容等。在此情況下,雙方互不承擔違約責任,但甲方應退還乙方已支付的未使用部分的費用。2.解除經雙方協商一致,可以書面形式解除本協議。若一方出現本協議約定的違約行為,另一方有權解除本協議,并要求違約方承擔相應的違約責任。在乙方入住前,如因不可抗力、政府征收、拆遷或酒店自身原因(如重大維修、改造等)導致本協議無法履行的,甲方應及時通知乙方,雙方協商解除本協議,甲方應退還乙方已支付的全部款項,雙方互不承擔違約責任。六、爭議解決本協議在履行過程中如發生爭議,雙方應首先友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。補充協議內容與本協議不一致的,以補充協議為準。甲方(蓋
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