會議委托協議合同?甲方（委托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________乙方（受托人）：姓名/名稱：______________________法定代表人：____________________地址：________________________聯系方式：____________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]，并委托乙方提供相關會議服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方承辦本次會議事宜，達成如下協議：一、委托事項及服務內容1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自[開始日期]起至[結束日期]止3.會議地點：[詳細地址]4.會議規模：預計參會人數為[x]人5.服務內容：會議策劃與組織：乙方負責根據甲方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議議程安排、活動流程設計、場地布置規劃等，并確保會議的順利進行。場地租賃與布置：乙方負責租賃符合會議要求的場地，并按照設計方案進行場地布置，包括音響設備、燈光設備、投影儀、舞臺搭建、桌椅擺放、橫幅懸掛、背景板制作等，營造出適宜的會議氛圍。餐飲服務：乙方負責提供會議期間的餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲標準為[具體標準]，保證食品的質量、安全和衛生，滿足參會人員的口味需求。住宿安排：乙方負責為參會人員安排住宿，根據甲方要求預訂合適的酒店，并協助辦理入住、退房手續。住宿標準為[具體標準]，確保住宿環境舒適、安全。交通接送服務：乙方負責安排會議期間的交通接送服務，包括機場、火車站接送，以及會議場地與酒店之間的往返接送。提供舒適、安全的交通工具，并確保準時接送。會議資料準備：乙方負責根據會議主題和議程，準備會議所需的資料，如會議手冊、資料袋、發言稿、演示文稿等，并確保資料的準確性和完整性。會議設備保障：乙方負責會議期間所有設備的正常運行，包括音響設備、燈光設備、投影儀、網絡設備等。安排專業技術人員進行現場值守，及時處理設備故障，確保會議的順利進行。會議安保與醫療服務：乙方負責會議現場的安保工作，安排安保人員維持秩序，確保參會人員的人身和財產安全。同時，配備基本的醫療急救設備和人員，以應對突發醫療情況。其他服務：根據甲方需求，乙方還應提供[其他具體服務內容]。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利：有權對乙方的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容和標準提供服務。有權在乙方未履行本協議約定義務時，解除本協議并要求乙方承擔違約責任。2.義務：向乙方提供與會議相關的詳細信息和要求，包括會議主題、議程、參會人員名單、特殊需求等，確保信息的真實性和完整性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續和證件辦理等事宜。在會議期間，配合乙方的工作安排，共同維護會議秩序。（二）乙方權利與義務1.權利：有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，有權自主安排服務方案和實施細節，但應確保符合本協議約定的服務標準。在遇到不可抗力或甲方原因導致服務無法正常進行時，有權要求甲方給予合理的時間調整或協商解決方案。2.義務：按照本協議約定的服務內容和標準，為甲方提供優質、高效、專業的會議服務。提前制定詳細的服務計劃和應急預案，并及時向甲方報備。對甲方提供的信息和資料嚴格保密，不得泄露給任何第三方。在會議期間，安排專人負責與甲方溝通協調，及時處理甲方提出的問題和需求。會議結束后，向甲方提供服務總結報告，包括會議效果評估、費用結算清單等。三、服務費用及支付方式1.服務費用：本次會議委托服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。此費用包含乙方為完成本協議約定的服務內容所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。2.支付方式：甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后的[x]個工作日內，甲方對乙方的服務進行驗收。如驗收合格，甲方應在驗收后的[x]個工作日內，向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內，向甲方提供合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議信息及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用該等信息。2.本條款的保密期限為本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.甲方違約責任：若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。若甲方提供的信息不準確或不完整，導致乙方無法按照本協議約定提供服務或造成損失的，甲方應承擔相應的賠償責任。若甲方擅自變更會議時間、地點、規?；蚱渌匾马棧瑢е乱曳叫枰匦抡{整服務方案或增加費用的，甲方應承擔額外的費用和乙方因此遭受的損失。2.乙方違約責任：若乙方未按照本協議約定的服務內容和標準提供服務，或服務質量不符合要求，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。若乙方在甲方提出整改要求后的合理期限內仍未達到服務標準，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的費用，同時按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本協議約定的時間完成服務或導致會議延誤，每逾期一日，應按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已收取的費用，同時按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。若乙方泄露甲方的商業秘密或其他敏感信息，乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失，并按照服務費用的[x]%向甲方支付違約金。情節嚴重的，甲方有權追究乙方的法律責任。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次會議結束且雙方權利義務履行完畢之日止。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不一致的，以補充協議為準。甲方（蓋章）：