會議費協議合同?甲方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[會議名稱]會議，并委托乙方提供相關會議服務，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就會議費相關事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：[會議名稱]2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：[詳細地址]4.參會人數：預計[x]人二、服務內容及要求1.會議場地租賃乙方應提供符合甲方會議需求的場地，場地應具備良好的通風、采光條件，配備完善的音響、投影等會議設備，并確保場地清潔、衛生。場地面積為[x]平方米，具體布局應按照甲方提供的場地布置示意圖進行安排。2.餐飲服務早餐：提供營養豐富的自助早餐，種類不少于[x]種，確保食品質量安全，符合衛生標準。午餐及晚餐：提供葷素搭配合理的正餐，菜品應根據當地口味及甲方要求進行定制，保證每餐菜品不重樣，且提供適量的湯品和主食。3.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方應協助安排參會人員的住宿。提供的住宿房間應干凈整潔，設施齊全，包括但不限于床、衣柜、桌椅、空調、獨立衛生間等。房間類型分為標準間[x]間、單人間[x]間，確保滿足參會人員的住宿需求。4.會議設備及設施配備專業的音響設備，確保聲音清晰、無雜音，能夠滿足會議發言、音樂播放等需求。提供高清投影設備，保證畫面清晰、穩定，投影尺寸不小于[x]英寸。提供足夠數量的麥克風，確保參會人員能夠清晰發言，麥克風類型包括無線麥克風[x]個、有線麥克風[x]個。提供會議所需的桌椅，擺放整齊，布局合理，滿足參會人員的就座需求。5.會議服務人員配備專業的會議主持人，具備良好的溝通能力和主持經驗，能夠引導會議順利進行。安排足夠數量的服務員，負責會議期間的茶水、飲料供應，及時清理會場垃圾，保持會場整潔。提供安保人員，負責會議期間的安全保衛工作，確保參會人員的人身和財產安全。三、費用及支付方式1.會議總費用：人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含會議場地租賃、餐飲服務、住宿安排、會議設備及設施使用、會議服務人員費用等乙方為舉辦本次會議所需提供的全部服務費用，但不包括參會人員的交通費用及超出協議約定標準的額外費用。2.支付方式甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付會議總費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。在會議結束后的[x]個工作日內，甲方應根據實際發生的費用與乙方進行結算，如實際費用超過預付款金額，甲方應補足差額；如實際費用低于預付款金額，乙方應在結算后的[x]個工作日內將差額部分退還甲方。四、雙方權利義務（一）甲方權利義務1.有權要求乙方按照本協議約定提供各項服務，并對服務質量進行監督檢查。2.應按照本協議約定的時間和方式支付會議費用。3.應在會議召開前[x]個工作日向乙方提供會議相關的詳細信息，包括會議議程、參會人員名單、特殊要求等，以便乙方做好準備工作。4.有權對乙方提供的會議服務提出合理的修改意見和建議，但應提前通知乙方，并承擔因修改而產生的額外費用（如有）。5.負責會議期間參會人員的組織和管理工作，確保參會人員遵守會議場地的相關規定，配合乙方完成會議服務工作。（二）乙方權利義務1.有權按照本協議約定收取會議費用。2.應按照本協議約定的服務內容和要求，為甲方提供優質、高效的會議服務。3.應在會議召開前對會議場地、設備及設施等進行全面檢查和調試，確保會議順利進行。如發現問題應及時解決，并承擔因自身原因導致的服務質量問題給甲方造成的損失。4.應根據甲方提供的參會人員名單，提前做好餐飲、住宿等安排，并確保安排合理、準確。如因乙方原因導致參會人員的餐飲、住宿等出現問題，乙方應負責協調解決，并承擔相應的賠償責任。5.應安排專業的服務人員負責會議期間的各項服務工作，服務人員應具備良好的服務態度和專業素養，遵守職業道德規范。6.應按照國家相關法律法規的要求，做好會議期間的安全保衛、衛生防疫等工作，確保參會人員的人身和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故或衛生問題，乙方應承擔全部法律責任和經濟賠償責任。7.未經甲方書面同意，乙方不得將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方。8.應在會議結束后[x]個工作日內，向甲方提供會議服務的相關費用明細清單及發票。五、違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式支付會議費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已發生的費用及違約金。2.若乙方未按照本協議約定的服務內容和要求提供服務，或服務質量不符合約定標準，乙方應負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的損失。如乙方未能在合理期限內解決問題，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方退還已支付但未提供相應服務的費用。3.若乙方擅自將本協議項下的服務內容轉包或分包給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照會議總費用的[x]%向甲方支付違約金。4.如因一方違約導致另一方遭受損失的，違約方應承擔全部賠償責任，賠償范圍包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等合理費用。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他敏感信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議，補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處，以補充協議為準。甲方（蓋章）：______________________法定代表人（簽字）：________________簽訂日期