團隊會議協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦團隊會議，乙方具備提供相關(guān)會議服務(wù)的能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，就甲方委托乙方舉辦團隊會議事宜達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.參會人數(shù)：預(yù)計____人，實際人數(shù)以會議簽到為準(zhǔn)。二、會議服務(wù)內(nèi)容及要求1.場地布置乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，在會議舉辦地點進行合理且符合甲方企業(yè)文化與會議主題的場地布置。包括但不限于：懸掛橫幅、擺放指示牌，營造清晰的會議指引氛圍。橫幅內(nèi)容為："______________________"，指示牌應(yīng)分別放置于會議入口、各樓層電梯口、會議室門口等顯著位置，標(biāo)注"[會議名稱][具體會議室或區(qū)域名稱]"。擺放會議桌椅，按照甲方提供的座位圖進行整齊排列。會議桌應(yīng)整潔無污漬，配備相應(yīng)的桌布、名牌，名牌上注明參會人員姓名、職位等信息。根據(jù)會議需要設(shè)置主席臺，主席臺應(yīng)配備演講臺、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、綠植等，確保演講效果清晰良好。裝飾會議場地，可采用鮮花、氣球、彩帶等裝飾品，但需與整體會議風(fēng)格相協(xié)調(diào)，營造舒適、溫馨的會議環(huán)境。2.餐飲服務(wù)早餐：乙方應(yīng)提供營養(yǎng)豐富、品種多樣的早餐選擇，包括但不限于面包、糕點、牛奶、豆?jié){、雞蛋、水果等，確保早餐的品質(zhì)和衛(wèi)生。早餐供應(yīng)時間為每天上午[具體時間區(qū)間]，保證參會人員能夠在會議開始前享用到新鮮美味的早餐。午餐：午餐應(yīng)提供至少[x]種不同菜品供參會人員選擇，其中包括[葷菜種類]、[素菜種類]、[湯品種類]等，菜品應(yīng)葷素搭配、營養(yǎng)均衡。同時，應(yīng)提供主食，如米飯、面條等。午餐供應(yīng)時間為每天中午[具體時間區(qū)間]，確保用餐環(huán)境整潔、安靜，服務(wù)人員應(yīng)及時為參會人員添餐、清理桌面。茶歇：在會議期間，乙方應(yīng)安排茶歇服務(wù)，提供咖啡、茶、果汁、點心等，茶歇時間為[具體茶歇時間區(qū)間]，每次茶歇時長為[x]分鐘。茶歇區(qū)域應(yīng)布置溫馨、舒適，擺放整齊的茶點和飲品，服務(wù)人員應(yīng)及時為參會人員提供服務(wù)，確保茶歇供應(yīng)充足、不間斷。晚宴：若會議安排晚宴，晚宴菜品應(yīng)豐富多樣，具備地方特色或符合甲方口味偏好。晚宴應(yīng)包含開胃菜、主菜、配菜、湯品、主食、甜品、水果等多個品類，其中主菜應(yīng)提供至少[x]種不同選擇。晚宴酒水應(yīng)包括白酒、紅酒、啤酒、飲料等，確保滿足不同參會人員的需求。晚宴供應(yīng)時間為每天晚上[具體時間區(qū)間]，服務(wù)人員應(yīng)熱情周到，及時為參會人員提供餐飲服務(wù)，并注意用餐秩序和環(huán)境整潔。乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)所使用的食材新鮮、安全、衛(wèi)生，符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn)。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備健康證，遵守餐飲服務(wù)規(guī)范，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)。3.住宿安排乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求，為參會人員安排合適的住宿酒店。住宿酒店應(yīng)位于會議舉辦地點附近，交通便利，周邊配套設(shè)施完善。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件，房間應(yīng)干凈整潔、設(shè)施齊全，包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、無線網(wǎng)絡(luò)等。乙方應(yīng)與酒店協(xié)商，爭取為甲方提供優(yōu)惠的住宿價格，并確保酒店能夠按照甲方要求提供相應(yīng)的住宿服務(wù)。如甲方有特殊的住宿需求，如單人房、大床房、套房等，乙方應(yīng)盡力協(xié)調(diào)滿足。在會議期間，乙方應(yīng)安排專人與酒店對接，及時處理參會人員在住宿過程中遇到的問題，如房間設(shè)施故障、服務(wù)質(zhì)量問題等，確保參會人員的住宿體驗良好。4.會議設(shè)備及技術(shù)支持乙方應(yīng)提供會議所需的基本設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、麥克風(fēng)、電腦、幕布等，并確保設(shè)備在會議期間正常運行。在會議開始前，乙方應(yīng)安排專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進行調(diào)試，確保設(shè)備性能良好，圖像清晰、聲音正常。若會議需要進行視頻會議、直播等特殊技術(shù)支持，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供相應(yīng)的技術(shù)方案和設(shè)備，并安排專業(yè)技術(shù)人員進行現(xiàn)場保障，確保會議能夠順利進行。技術(shù)人員應(yīng)具備豐富的經(jīng)驗和專業(yè)知識，能夠及時解決會議過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。在會議期間，乙方應(yīng)安排專人負責(zé)會議設(shè)備的管理和維護，隨時關(guān)注設(shè)備運行情況，及時處理突發(fā)故障。如遇重大技術(shù)問題無法及時解決，應(yīng)及時向甲方報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，確保會議不受影響。5.會議資料準(zhǔn)備根據(jù)甲方提供的會議資料內(nèi)容和要求，乙方應(yīng)負責(zé)會議資料的排版、印刷、裝訂等工作。會議資料應(yīng)包括會議議程、會議手冊、參會人員名單、會議相關(guān)文件等，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰。會議資料的印刷數(shù)量應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)進行合理預(yù)估，確保每位參會人員都能獲得足夠的資料。在會議開始前，乙方應(yīng)將印刷好的會議資料整齊擺放在會議桌上或指定的資料領(lǐng)取處，方便參會人員取用。如甲方需要在會議資料中插入企業(yè)宣傳資料、產(chǎn)品介紹等內(nèi)容，乙方應(yīng)積極配合，按照甲方要求進行排版和設(shè)計，確保資料整體風(fēng)格統(tǒng)一、美觀大方。6.會議服務(wù)人員配備乙方應(yīng)配備足夠數(shù)量的會議服務(wù)人員，包括但不限于會議接待人員、餐飲服務(wù)人員、技術(shù)支持人員、保潔人員等，確保會議期間各項服務(wù)工作能夠順利進行。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度、專業(yè)的服務(wù)技能和溝通能力，能夠熱情、周到地為參會人員提供服務(wù)。會議接待人員應(yīng)在會議入口處迎接參會人員，引導(dǎo)其簽到、領(lǐng)取會議資料，并將其引導(dǎo)至相應(yīng)的會議室或活動區(qū)域。接待人員應(yīng)熟悉會議流程和參會人員信息，能夠及時解答參會人員的疑問，提供必要的幫助。餐飲服務(wù)人員應(yīng)按照餐飲服務(wù)規(guī)范，為參會人員提供優(yōu)質(zhì)的餐飲服務(wù)，包括餐食供應(yīng)、餐具清理、飲品添加等。服務(wù)人員應(yīng)注意服務(wù)細節(jié)，尊重參會人員的飲食習(xí)慣和需求，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量。技術(shù)支持人員應(yīng)全程關(guān)注會議設(shè)備的運行情況，及時處理設(shè)備故障和技術(shù)問題，確保會議能夠順利進行。技術(shù)人員應(yīng)具備較強的應(yīng)急處理能力，能夠在短時間內(nèi)解決突發(fā)技術(shù)問題，保障會議的正常秩序。保潔人員應(yīng)定期對會議場地、餐廳、住宿區(qū)域等進行清潔和消毒，保持環(huán)境整潔衛(wèi)生。保潔人員應(yīng)在會議期間隨時清理垃圾，確保場地內(nèi)無雜物，為參會人員提供一個舒適、干凈的環(huán)境。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供會議服務(wù)，并對乙方的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督和檢查。有權(quán)對會議服務(wù)內(nèi)容、場地布置、餐飲安排等提出合理的修改意見和建議，乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求及時進行調(diào)整和改進。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定向乙方支付會議服務(wù)費用。應(yīng)在會議舉辦前[x]個工作日向乙方提供詳細的會議信息，包括會議議程、參會人員名單、會議資料內(nèi)容等，以便乙方做好各項準(zhǔn)備工作。應(yīng)積極配合乙方的工作，提供必要的協(xié)助和支持，如提供企業(yè)宣傳資料、產(chǎn)品介紹等，以便乙方更好地完成會議資料準(zhǔn)備工作。應(yīng)遵守會議舉辦地點的相關(guān)規(guī)定和要求，配合乙方維護會議秩序，確保會議順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取會議服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付費用時，有權(quán)要求甲方支付拖欠的費用，并按照協(xié)議約定收取違約金。根據(jù)會議實際情況和甲方需求，有權(quán)對會議服務(wù)內(nèi)容、場地布置、餐飲安排等提出合理的調(diào)整建議，但需提前征得甲方同意。2.義務(wù)應(yīng)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會議服務(wù)。應(yīng)在會議舉辦前制定詳細的會議服務(wù)方案，并提交甲方審核確認(rèn)。在會議舉辦過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)方案執(zhí)行，確保各項服務(wù)工作有序進行。應(yīng)加強對會議服務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，提高服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和服務(wù)水平，確保服務(wù)質(zhì)量。應(yīng)負責(zé)會議期間的安全保障工作，采取必要的安全措施，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，做好會議期間的環(huán)境保護工作，減少對周邊環(huán)境的影響。會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議場地，拆除場地布置，恢復(fù)場地原狀。并按照甲方要求，提供會議服務(wù)總結(jié)報告，包括會議服務(wù)情況、參會人員反饋意見等。四、費用及支付方式1.會議服務(wù)費用本次團隊會議服務(wù)費用總計為人民幣[x]元（大寫：______________________元整）。費用包含但不限于場地布置、餐飲服務(wù)、住宿安排、會議設(shè)備及技術(shù)支持、會議資料準(zhǔn)備、會議服務(wù)人員配備等各項費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個工作日內(nèi)，向乙方支付會議服務(wù)費用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：______________________元整）。在會議舉辦前[x]個工作日，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的會議服務(wù)費用，即人民幣[x]元（大寫：______________________元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[x]個工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定支付費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停會議服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會議服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，乙方應(yīng)采取補救措施，并承擔(dān)因此給甲方造成的損失。如乙方的違約行為嚴(yán)重影響會議正常進行，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方退還已支付的費用，同時按照協(xié)議總金額的[x]%向甲方支付違約金。3.如因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。在不可抗力事件影響消除后，雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行協(xié)議或變更協(xié)議內(nèi)容。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會議信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力