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文檔簡介
慶典協(xié)議合同范文?甲方(慶典服務(wù)方):名稱:[慶典服務(wù)公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[公司地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]乙方(委托方):姓名/名稱:[委托方姓名/公司名稱]法定代表人:[法定代表人姓名]地址:[委托方地址]聯(lián)系方式:[聯(lián)系電話]鑒于乙方擬舉辦慶典活動(dòng),特委托甲方提供相關(guān)慶典服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)慶典活動(dòng)主題本次慶典活動(dòng)的主題為"[慶典活動(dòng)具體主題名稱]"。(二)活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:[具體年月日時(shí)分]2.活動(dòng)地點(diǎn):[詳細(xì)地址](三)服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置根據(jù)慶典活動(dòng)主題,在活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的場地布置,包括但不限于舞臺(tái)搭建、背景板制作安裝、音響設(shè)備調(diào)試及布置、燈光效果設(shè)計(jì)及安裝、鮮花綠植擺放、氣球拱門設(shè)置、簽到臺(tái)及嘉賓座椅布置等。確保場地布置符合乙方要求,營造出熱烈、莊重、富有特色的慶典氛圍。舞臺(tái)搭建應(yīng)牢固安全,高度、寬度、長度等尺寸符合活動(dòng)需求,臺(tái)面鋪設(shè)平整美觀的地毯。背景板設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)慶典主題,畫面清晰、色彩鮮艷,材質(zhì)選用優(yōu)質(zhì)材料制作,確保安裝牢固且位置準(zhǔn)確。音響設(shè)備應(yīng)具備良好的音質(zhì)效果,能夠滿足活動(dòng)期間的講話、音樂播放等需求,安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行全面測試,確保聲音清晰、無雜音、音量適中且覆蓋整個(gè)活動(dòng)場地。燈光效果應(yīng)根據(jù)活動(dòng)流程和氛圍進(jìn)行設(shè)計(jì),包括舞臺(tái)燈光、場地周邊燈光等,燈光顏色搭配協(xié)調(diào),能夠營造出不同的場景效果,且可實(shí)現(xiàn)多種燈光模式的切換。鮮花綠植擺放應(yīng)錯(cuò)落有致,種類選擇符合慶典主題和氛圍,保證鮮花新鮮、綠植健康,定期進(jìn)行澆水養(yǎng)護(hù),確保活動(dòng)期間始終保持良好的觀賞效果。氣球拱門應(yīng)造型美觀、色彩鮮艷,與慶典主題相契合,固定牢固,能夠吸引嘉賓目光。簽到臺(tái)應(yīng)布置精美,配備簽到簿、筆、桌花等物品,方便嘉賓簽到留念。嘉賓座椅應(yīng)擺放整齊,間距適中,保證嘉賓就座舒適。2.活動(dòng)策劃為乙方提供專業(yè)的活動(dòng)策劃方案,內(nèi)容涵蓋活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、節(jié)目安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃等,確保活動(dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣,符合慶典主題且能夠充分調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,滿足乙方對(duì)于活動(dòng)效果的期望。根據(jù)活動(dòng)流程,合理安排節(jié)目順序,節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極向上、富有創(chuàng)意和觀賞性,包括但不限于舞蹈表演、歌曲演唱、樂器演奏、小品相聲、魔術(shù)表演等。每個(gè)節(jié)目之間應(yīng)做好銜接過渡,確保活動(dòng)流程順暢。設(shè)計(jì)互動(dòng)環(huán)節(jié),如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、游戲環(huán)節(jié)等,增加嘉賓的參與度和活動(dòng)的趣味性。抽獎(jiǎng)活動(dòng)應(yīng)準(zhǔn)備豐富的獎(jiǎng)品,獎(jiǎng)品設(shè)置合理,包括不同等級(jí)的獎(jiǎng)項(xiàng),抽獎(jiǎng)方式公平公正,確保每位嘉賓都有機(jī)會(huì)參與。游戲環(huán)節(jié)應(yīng)簡單易懂、具有娛樂性,能夠讓嘉賓在輕松愉快的氛圍中增進(jìn)交流。3.主持服務(wù)選派經(jīng)驗(yàn)豐富、形象氣質(zhì)佳、主持風(fēng)格符合慶典活動(dòng)主題的專業(yè)主持人。主持人應(yīng)提前與乙方溝通活動(dòng)流程和注意事項(xiàng),熟悉活動(dòng)內(nèi)容和嘉賓信息,確保主持過程中能夠靈活應(yīng)對(duì)各種情況,掌控活動(dòng)節(jié)奏。主持人在活動(dòng)現(xiàn)場應(yīng)使用標(biāo)準(zhǔn)、流利的普通話進(jìn)行主持,語言表達(dá)清晰、生動(dòng)、富有感染力,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)活動(dòng)信息,引導(dǎo)現(xiàn)場氛圍,與嘉賓進(jìn)行良好的互動(dòng)交流,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。4.攝影攝像服務(wù)配備專業(yè)的攝影攝像設(shè)備,安排經(jīng)驗(yàn)豐富的攝影師和攝像師全程記錄慶典活動(dòng)。拍攝內(nèi)容包括活動(dòng)現(xiàn)場布置、嘉賓簽到、活動(dòng)流程、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié),確保全面、完整地記錄活動(dòng)全過程。活動(dòng)結(jié)束后,為乙方提供高質(zhì)量的攝影照片和攝像視頻資料。攝影照片應(yīng)進(jìn)行后期處理,保證畫面清晰、色彩還原度高、構(gòu)圖合理,能夠真實(shí)反映活動(dòng)現(xiàn)場的精彩瞬間。攝像視頻應(yīng)進(jìn)行剪輯制作,添加合適的音樂和字幕,制作成具有觀賞性的紀(jì)念視頻,時(shí)長根據(jù)活動(dòng)實(shí)際情況合理確定,確保能夠完整展現(xiàn)活動(dòng)全貌。5.禮儀服務(wù)安排形象良好、舉止端莊、服務(wù)規(guī)范的禮儀人員。禮儀人員數(shù)量根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和實(shí)際需求確定,主要負(fù)責(zé)嘉賓引導(dǎo)、簽到服務(wù)、獎(jiǎng)品頒發(fā)等工作。禮儀人員應(yīng)統(tǒng)一著裝,服裝款式和顏色符合慶典活動(dòng)主題和整體氛圍,佩戴統(tǒng)一的配飾。在活動(dòng)現(xiàn)場,禮儀人員應(yīng)保持良好的精神狀態(tài),以熱情、周到的服務(wù)迎接嘉賓,引導(dǎo)嘉賓就座、簽到,協(xié)助主持人進(jìn)行互動(dòng)環(huán)節(jié)的組織,確保活動(dòng)現(xiàn)場秩序井然,服務(wù)質(zhì)量達(dá)到較高標(biāo)準(zhǔn)。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取慶典服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)乙方要求和活動(dòng)實(shí)際情況,對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化,但應(yīng)提前通知乙方并取得乙方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)、高效的慶典服務(wù),確保活動(dòng)順利進(jìn)行。提前與乙方溝通活動(dòng)細(xì)節(jié),根據(jù)乙方反饋意見及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案,直至乙方滿意為止。負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場所有服務(wù)設(shè)備和道具的運(yùn)輸、安裝、調(diào)試、使用及保管,確保設(shè)備和道具安全、正常運(yùn)行,活動(dòng)結(jié)束后負(fù)責(zé)拆卸、清理和歸還。活動(dòng)期間,安排專業(yè)技術(shù)人員現(xiàn)場值班,隨時(shí)處理可能出現(xiàn)的設(shè)備故障、技術(shù)問題等突發(fā)情況,確保活動(dòng)不受影響。對(duì)乙方提供的活動(dòng)相關(guān)信息和資料嚴(yán)格保密,不得向任何第三方泄露。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)甲方提供的服務(wù)內(nèi)容、方案、人員等提出意見和建議,要求甲方進(jìn)行改進(jìn)和調(diào)整。有權(quán)在活動(dòng)舉辦前對(duì)甲方準(zhǔn)備的服務(wù)設(shè)備、道具、場地布置等進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)問題有權(quán)要求甲方及時(shí)整改。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向甲方支付慶典服務(wù)費(fèi)用。向甲方提供舉辦慶典活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、活動(dòng)流程、節(jié)目要求、特殊需求等,確保所提供信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在活動(dòng)舉辦前協(xié)助甲方辦理活動(dòng)現(xiàn)場所需的相關(guān)審批手續(xù)(如有),并提供必要的協(xié)助和支持。活動(dòng)現(xiàn)場配合甲方的工作安排,協(xié)調(diào)參與活動(dòng)的各方人員,共同確保活動(dòng)順利進(jìn)行。不得擅自更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等重要事項(xiàng),如需更改應(yīng)提前通知甲方并取得甲方同意,由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由乙方承擔(dān)。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本次慶典服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。此費(fèi)用為固定總價(jià),包含本協(xié)議約定的所有服務(wù)內(nèi)容及費(fèi)用,除因乙方原因?qū)е碌闹卮笞兏蛟黾臃?wù)內(nèi)容外,甲方不再另行收取其他費(fèi)用。(二)支付方式1.合同簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.活動(dòng)舉辦前[x]個(gè)工作日內(nèi),乙方向甲方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.活動(dòng)結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi),乙方對(duì)甲方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如驗(yàn)收合格,乙方向甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。甲方應(yīng)在收到每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)開具合法有效的發(fā)票給乙方。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù),或提供的服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn),乙方有權(quán)要求甲方采取補(bǔ)救措施或進(jìn)行整改。如甲方在乙方要求的合理期限內(nèi)仍未達(dá)到要求,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已收取的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。2.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成服務(wù)準(zhǔn)備工作或活動(dòng)執(zhí)行工作,每逾期一天,應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]天的,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已收取的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。3.若甲方擅自將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給第三方,乙方有權(quán)解除本協(xié)議,并要求甲方退還已收取的費(fèi)用,同時(shí)甲方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向乙方支付違約金。4.因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)安全事故或其他重大問題,給乙方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]天的,甲方有權(quán)暫停服務(wù),并要求乙方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定向甲方提供相關(guān)資料和信息,或提供的資料和信息不真實(shí)、不準(zhǔn)確、不完整,導(dǎo)致甲方無法正常開展服務(wù)工作或造成服務(wù)延誤、失誤等,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。3.若乙方擅自更改活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容等重要事項(xiàng),未提前通知甲方并取得甲方同意,乙方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,并按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方擅自更改導(dǎo)致甲方已完成的部分服務(wù)無法使用或需要重新調(diào)整,乙方應(yīng)按照甲方實(shí)際損失進(jìn)行賠償。4.若乙方在活動(dòng)舉辦過程中干擾甲方正常工作秩序,或違反活動(dòng)現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致活動(dòng)無法順利進(jìn)行,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、活動(dòng)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未
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