出差前合同協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方因業(yè)務(wù)需要，計(jì)劃進(jìn)行出差活動(dòng)，現(xiàn)委托乙方提供相關(guān)服務(wù)或處理與出差相關(guān)的事務(wù)。為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、出差事宜概述（一）出差目的甲方本次出差旨在[詳細(xì)說明出差的目的，例如拓展業(yè)務(wù)、參加商務(wù)會(huì)議、進(jìn)行項(xiàng)目洽談等]。（二）出差行程安排1.出發(fā)時(shí)間：[具體日期和時(shí)間]2.出發(fā)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]3.到達(dá)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.預(yù)計(jì)返回時(shí)間：[具體日期和時(shí)間]5.具體行程安排（如有變動(dòng)，雙方另行協(xié)商確定）：[第一天行程描述，包括乘坐的交通工具、到達(dá)時(shí)間、活動(dòng)安排等][第二天行程描述]......[最后一天行程描述，包括返程安排等]（三）出差事項(xiàng)具體描述1.會(huì)議安排：甲方將參加[會(huì)議名稱]，會(huì)議時(shí)間為[會(huì)議開始時(shí)間][會(huì)議結(jié)束時(shí)間]，會(huì)議地點(diǎn)在[會(huì)議詳細(xì)地址]。乙方需協(xié)助甲方做好會(huì)議相關(guān)的準(zhǔn)備工作，包括但不限于預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地、安排會(huì)議設(shè)備調(diào)試、通知參會(huì)人員等。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)確保會(huì)議的順利進(jìn)行，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，如會(huì)議設(shè)備故障、人員變動(dòng)等，并及時(shí)向甲方匯報(bào)。2.商務(wù)洽談：甲方計(jì)劃與[合作方名稱]進(jìn)行商務(wù)洽談，洽談時(shí)間為[洽談開始時(shí)間][洽談結(jié)束時(shí)間]，地點(diǎn)在[洽談詳細(xì)地址]。乙方負(fù)責(zé)協(xié)助甲方安排洽談場(chǎng)地、準(zhǔn)備洽談資料、協(xié)調(diào)雙方溝通等事宜。洽談過程中，乙方應(yīng)記錄洽談內(nèi)容，并及時(shí)整理形成書面報(bào)告供甲方參考。若洽談達(dá)成合作意向，乙方應(yīng)協(xié)助甲方起草合作協(xié)議等相關(guān)文件。3.其他事項(xiàng)：[如有其他特殊事項(xiàng)，如參觀考察、市場(chǎng)調(diào)研等，在此詳細(xì)說明]二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)服務(wù)，確保出差活動(dòng)的順利進(jìn)行。對(duì)乙方提供的服務(wù)有監(jiān)督和檢查的權(quán)利，如發(fā)現(xiàn)乙方服務(wù)不符合要求，有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。在出差過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)行程安排進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方。2.義務(wù)：向乙方提供與出差相關(guān)的詳細(xì)信息，包括出差目的、行程安排、具體事項(xiàng)要求等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并提供相應(yīng)服務(wù)。按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。在出差期間，遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)及相關(guān)規(guī)定，配合乙方完成各項(xiàng)工作安排。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，有權(quán)自主安排相關(guān)服務(wù)工作，但應(yīng)確保服務(wù)符合本協(xié)議的約定和法律法規(guī)的要求。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的情況導(dǎo)致無法正常履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決方案。2.義務(wù)：按照本協(xié)議的約定，為甲方提供全面、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保出差活動(dòng)的順利進(jìn)行。服務(wù)內(nèi)容包括但不限于預(yù)訂交通工具、安排住宿、餐飲服務(wù)、會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)組織、行程安全保障等。具體服務(wù)要求如下：交通工具預(yù)訂：根據(jù)甲方的行程安排，預(yù)訂合適的交通工具，確保甲方按時(shí)、安全到達(dá)目的地。所預(yù)訂的交通工具應(yīng)符合甲方的要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，如乘坐飛機(jī)應(yīng)預(yù)訂經(jīng)濟(jì)艙以上艙位，乘坐火車應(yīng)預(yù)訂合適的車次和座位類型等。住宿安排：根據(jù)甲方的預(yù)算和出差目的地的實(shí)際情況，選擇合適的酒店或住宿場(chǎng)所。住宿地點(diǎn)應(yīng)交通便利、安全舒適，符合甲方的工作和休息需求。在預(yù)訂住宿時(shí)，應(yīng)提前與甲方溝通確認(rèn)，并確保預(yù)訂的房型、價(jià)格等信息準(zhǔn)確無誤。餐飲服務(wù)：根據(jù)甲方的口味和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況，合理安排餐飲。在出差期間，應(yīng)確保甲方的飲食衛(wèi)生、營(yíng)養(yǎng)均衡，滿足甲方的工作和生活需求。如甲方有特殊飲食要求，應(yīng)提前了解并予以滿足。會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)組織：按照甲方的要求，認(rèn)真組織會(huì)議和商務(wù)活動(dòng)。提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，包括場(chǎng)地預(yù)訂、設(shè)備調(diào)試、資料準(zhǔn)備、人員通知等，確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中，應(yīng)密切關(guān)注各項(xiàng)情況，及時(shí)處理突發(fā)問題，保證活動(dòng)的質(zhì)量和效果。行程安全保障：負(fù)責(zé)甲方出差期間的行程安全保障工作。提前了解出差目的地的安全情況，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。在行程中，確保甲方的人身和財(cái)產(chǎn)安全，如遇到安全問題，應(yīng)及時(shí)采取措施并向甲方報(bào)告。及時(shí)向甲方匯報(bào)出差活動(dòng)的進(jìn)展情況，如有重要事項(xiàng)或突發(fā)情況，應(yīng)立即向甲方報(bào)告，并按照甲方的指示進(jìn)行處理。對(duì)甲方提供的信息和資料予以保密，不得泄露給任何第三方，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用總額本協(xié)議項(xiàng)下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。該費(fèi)用為固定總價(jià)，包含乙方為甲方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除因甲方原因?qū)е碌闹卮笞兏猓灰蛉魏我蛩卣{(diào)整。（二）費(fèi)用明細(xì)服務(wù)費(fèi)用明細(xì)如下：1.交通費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等交通工具費(fèi)用。2.住宿費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），按照甲方的住宿標(biāo)準(zhǔn)預(yù)訂酒店或其他住宿場(chǎng)所的費(fèi)用。3.餐飲費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），出差期間的餐飲費(fèi)用。4.會(huì)議及商務(wù)活動(dòng)費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、資料印刷、人員服務(wù)等費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），如行程安排的協(xié)調(diào)費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等其他與出差服務(wù)相關(guān)的費(fèi)用。（三）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.在甲方出差活動(dòng)結(jié)束后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收。如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。3.乙方應(yīng)在甲方每次付款前，向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本協(xié)議的約定，擅自變更行程安排或提出不合理要求，導(dǎo)致乙方增加額外費(fèi)用或無法履行服務(wù)義務(wù)的，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.若甲方提供的信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議的約定提供服務(wù)或提供的服務(wù)不符合要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)整改，直至達(dá)到甲方的要求。若因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定及時(shí)向甲方匯報(bào)出差活動(dòng)的進(jìn)展情況或隱瞞重要事項(xiàng)、突發(fā)情況，導(dǎo)致甲方無法及時(shí)了解情況并做出決策的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù)，將甲方提供的信息和資料泄露給第三方，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元），并賠償甲方因此遭受的全部損失。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和要求完成服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的預(yù)付款項(xiàng)，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金。如違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的損失。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е卤緟f(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決方案，如變更協(xié)議內(nèi)容、解除協(xié)議等。（二）協(xié)議生效與終止1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至甲方出差活動(dòng)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________________