會議公司協議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方舉辦會議事宜達成如下協議：一、會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日起至____年__月__日止3.會議地點：______________________4.會議規模：預計參會人數為____人二、服務內容及要求1.會議策劃乙方應根據甲方需求，提供詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、活動形式、場地布置建議等，確保會議內容符合甲方預期目標，并富有創意和吸引力。策劃方案應經甲方書面確認后實施，如甲方提出修改意見，乙方應及時調整并重新提交審核。2.場地租賃與布置乙方負責根據會議規模和要求，租賃合適的會議場地，并確保場地設施齊全、環境安全舒適。場地應具備良好的交通便利性、音響設備、投影設備、照明系統等。按照會議主題和風格，乙方負責對會議場地進行專業的布置，包括舞臺搭建、背景板制作、桌椅擺放、花卉裝飾、指示標識設置等，營造出與會議氛圍相契合的環境。場地布置應在會議開始前[x]天完成，并接受甲方的檢查和驗收。如布置效果不符合甲方要求，乙方應立即進行整改，直至達到甲方滿意為止。3.設備租賃與技術支持提供會議所需的各類設備租賃服務，如音響設備、投影儀、麥克風、燈光設備、視頻播放設備等，并確保設備性能良好、運行穩定，在會議期間正常使用。安排專業技術人員在會議現場提供技術支持，負責設備的安裝調試、操作演示、故障排除等工作，確保會議的順利進行。如因設備故障或技術問題導致會議出現延誤或中斷，乙方應承擔相應責任，并采取有效措施盡快解決問題，減少對會議的影響。4.餐飲服務根據甲方要求和會議安排，提供合理的餐飲服務，包括會議期間的茶歇、午餐、晚餐等。餐飲標準為每人每餐[x]元，具體菜品應提前與甲方溝通確定，確保食品質量安全、口味適宜、營養搭配合理。餐飲服務應準時供應，保證用餐環境整潔衛生。如因餐飲質量問題導致甲方參會人員出現不適或投訴，乙方應負責妥善處理，并承擔相應的賠償責任。5.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負責為參會人員安排合適的住宿酒店。酒店應具備良好的住宿條件、安全保障設施，距離會議場地較近，交通便利。根據甲方提供的參會人員名單，乙方負責辦理入住手續，并協助安排房間分配。住宿費用標準為每人每晚[x]元，住宿期間的早餐由酒店提供。如因住宿安排不當導致甲方參會人員出現不便或投訴，乙方應負責協調解決，并承擔相應的責任。6.會議資料準備根據會議議程和內容，乙方負責設計、制作并印刷會議資料，包括會議手冊、資料袋、胸卡、會議紀念品等。會議資料應內容準確、排版精美、印刷清晰，體現會議主題和甲方的企業文化。會議資料應在會議開始前[x]天交付甲方審核，經甲方確認后按照參會人數進行裝訂和分發。如會議資料出現錯誤或質量問題，乙方應及時重新制作并更換，確保參會人員能夠獲得完整、準確的資料。7.會議接待與引導在會議期間，乙方安排專業的接待人員在會議場地入口、簽到臺、會場內等位置負責接待工作，熱情迎接參會人員，引導其簽到、就座，并為參會人員提供必要的幫助和服務。接待人員應熟悉會議流程和相關信息，能夠及時解答參會人員的疑問。如因接待服務不到位導致甲方參會人員產生不滿或影響會議正常進行，乙方應采取措施加以改進，并承擔相應的責任。8.會議攝影與攝像乙方安排專業的攝影和攝像人員對會議全過程進行記錄，包括會議開幕式、領導講話、主題演講、分組討論、閉幕式等重要環節。拍攝的照片和視頻資料應保證質量清晰、內容完整，能夠真實反映會議的全貌和精彩瞬間。會議結束后，乙方應在[x]個工作日內將拍攝的照片和視頻資料整理編輯好，并以電子文件的形式交付甲方。如因攝影攝像工作失誤導致資料丟失或不符合甲方要求，乙方應負責重新拍攝或采取補救措施，并承擔相應的費用。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的各項服務進行監督、檢查，提出合理的意見和建議，并要求乙方按照要求進行整改。在會議舉辦過程中，有權根據實際情況對會議議程、內容、場地布置等進行調整，但應提前通知乙方，并承擔因調整可能產生的額外費用。有權要求乙方按照協議約定的標準和質量提供服務，如乙方提供的服務不符合要求，甲方有權拒絕接受，并要求乙方采取補救措施或承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供舉辦會議所需的相關資料和信息，包括但不限于會議主題、參會人員名單、會議議程、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方做好會議期間的各項協調工作，如組織參會人員按時參加會議、配合乙方進行場地布置和設備調試等。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會議策劃、組織實施等工作，但應確保服務內容符合法律法規和行業規范的要求。在提供服務過程中，有權根據實際情況提出合理的建議和意見，以確保會議的順利進行和服務質量的提升。2.義務按照本協議約定的服務內容、標準和要求，全面、及時、有效地為甲方提供會議服務，確保會議的順利舉辦。嚴格遵守國家法律法規和行業規范，在會議舉辦過程中遵守相關安全規定，確保參會人員的人身安全和財產安全。如因乙方原因導致發生安全事故，乙方應承擔全部責任。對甲方提供的資料和信息予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方泄露。定期向甲方匯報會議籌備進展情況，及時溝通解決籌備過程中出現的問題。會議結束后，按照甲方要求提供會議總結報告，包括會議效果評估、參會人員反饋等內容。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本次會議服務費用總計為人民幣[x]元（大寫：______________________）。此費用包含乙方為履行本協議約定的各項服務所產生的全部費用，除本協議另有約定外，甲方無需另行支付其他費用。（二）支付方式1.甲方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內，向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款，即人民幣[x]元（大寫：______________________）。2.在會議結束后的[x]個工作日內，甲方對會議服務進行驗收。如驗收合格，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[x]元（大寫：______________________）；如驗收不合格，甲方有權根據實際情況扣除相應費用，并要求乙方進行整改，直至達到驗收標準。乙方整改完成并經甲方再次驗收合格后，甲方支付剩余費用。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照協議約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期支付導致乙方遭受其他損失的，甲方應承擔全部賠償責任。2.如甲方違反本協議約定，擅自變更會議內容、時間、地點或參會人員等關鍵信息，導致乙方無法按照原協議履行服務，甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于重新調整服務方案所產生的費用、已投入成本無法收回的損失等，并按照服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、標準和要求提供服務，或提供的服務存在質量問題，乙方應負責采取補救措施，直至達到協議要求。如因乙方原因導致會議出現延誤、中斷或其他重大失誤，給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任，包括但不限于甲方因此支付的額外費用、甲方參會人員的損失賠償、甲方聲譽受損的賠償等，并按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.如乙方未按照協議約定的時間完成會議籌備工作或交付會議資料，每逾期一日，應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的預付款項，同時乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方提供的資料和信息，乙方應立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，乙方應按照服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為導致甲方面臨法律糾紛或其他嚴重后果的，乙方應承擔全部法律責任。六、保密條款雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、會議資料及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。2.本協議