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合同號分配協議?甲方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方:名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲乙雙方在業(yè)務合作過程中,為了規(guī)范合同管理,確保合同編號的唯一性、系統性和規(guī)范性,便于合同的識別、查詢、統計和管理,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,雙方就合同號分配事宜達成如下協議:一、協議背景及目的隨著甲乙雙方業(yè)務的不斷拓展,合同數量日益增加。為了提高合同管理的效率,避免合同編號混亂導致的管理困難和法律風險,雙方決定制定本合同號分配協議,明確合同號的分配原則、方法、使用規(guī)則以及雙方在合同號管理方面的權利義務。二、標的物或服務具體描述本協議所涉及的標的物或服務為甲乙雙方在業(yè)務合作過程中簽訂的各類合同,包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務合同、技術合同等。具體合同的內容和條款以雙方實際簽訂的合同文本為準。三、合同號分配原則1.唯一性原則:每個合同應被分配一個唯一的合同號,以確保合同的準確識別和區(qū)分。2.系統性原則:合同號應按照一定的規(guī)則進行編排,形成一個系統的編號體系,便于查詢、統計和管理。3.規(guī)范性原則:合同號的編排應符合國家法律法規(guī)和相關行業(yè)標準的要求,確保編號的規(guī)范性和一致性。4.前瞻性原則:合同號的編排應考慮到未來業(yè)務發(fā)展的需要,預留一定的編號空間,以適應業(yè)務增長和變化。四、合同號分配方法1.合同號的組成結構合同號由[合同號前綴][年份代碼][月份代碼][流水號]組成,具體如下:合同號前綴:根據合同的業(yè)務類型和性質,設置不同的前綴代碼。例如,買賣合同前綴為"SM",租賃合同前綴為"ZL",服務合同前綴為"FW",技術合同前綴為"JS"等。年份代碼:采用公元紀年的后兩位數字表示合同簽訂的年份。例如,2023年簽訂的合同,年份代碼為"23"。月份代碼:采用兩位數字表示合同簽訂的月份。例如,1月份簽訂的合同,月份代碼為"01";10月份簽訂的合同,月份代碼為"10"。流水號:按照合同簽訂的先后順序,從"0001"開始依次遞增的四位數字編號。例如,某業(yè)務類型的第1個合同在2023年1月簽訂,其合同號為"SM23010001";第100個合同在2023年10月簽訂,其合同號為"SM23100100"。2.合同號的分配流程合同起草:業(yè)務部門在起草合同前,應根據合同的業(yè)務類型確定合同號前綴,并提交給合同管理部門。合同審核:合同管理部門收到業(yè)務部門提交的合同號申請后,對合同號的合規(guī)性進行審核。審核通過后,按照合同號分配方法生成合同號,并將合同號反饋給業(yè)務部門。合同簽訂:業(yè)務部門在合同文本中填寫合同號,并按照合同簽訂流程完成合同的簽訂。合同歸檔:合同簽訂后,業(yè)務部門應將合同文本及相關資料提交給合同管理部門進行歸檔。合同管理部門在歸檔時,應確保合同號與合同文本中的編號一致,并建立合同號與合同檔案的對應關系。五、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定分配和使用合同號。有權對乙方合同號的分配和使用情況進行監(jiān)督和檢查。有權根據業(yè)務發(fā)展需要,對合同號的分配原則、方法和使用規(guī)則提出調整建議。2.義務按照本協議的約定,及時向乙方提供合同號申請相關的信息和資料。協助乙方進行合同號的分配和管理工作,提供必要的支持和配合。嚴格按照本協議的約定使用合同號,不得擅自更改或轉讓合同號。(二)乙方權利義務1.權利有權根據本協議的約定,制定合同號分配和管理的具體流程和辦法。有權對甲方合同號的申請進行審核,確保合同號的合規(guī)性和唯一性。有權對甲方合同號的使用情況進行監(jiān)督和檢查,發(fā)現問題及時通知甲方并要求整改。2.義務按照本協議的約定,負責合同號的分配、登記、變更和注銷等管理工作。建立健全合同號管理制度,確保合同號管理工作的規(guī)范化和信息化。及時向甲方反饋合同號分配和管理情況,定期提供合同號使用情況報告。為甲方提供合同號相關的咨詢和培訓服務,協助甲方正確使用合同號。六、合同號使用規(guī)則1.合同號的標注甲乙雙方簽訂的所有合同,均應在合同文本首頁的顯著位置標注合同號。合同號應與合同文本中的其他編號信息(如合同編號、訂單編號等)保持一致,不得出現混淆或錯誤。2.合同號的變更在合同履行過程中,如因特殊原因需要變更合同號,應由提出變更申請的一方填寫《合同號變更申請表》,詳細說明變更原因、變更前后的合同號等信息,并提交給合同管理部門審核。合同管理部門收到變更申請后,應進行嚴格審核,經審核同意后,方可辦理合同號變更手續(xù)。變更后的合同號應及時通知合同雙方,并在合同檔案中進行相應的記錄。3.合同號的注銷合同履行完畢或提前終止后,合同雙方應及時將合同號注銷。注銷合同號應由合同管理部門填寫《合同號注銷申請表》,詳細說明合同號注銷的原因、合同號等信息,并提交給合同管理部門負責人審批。經審批同意后,合同管理部門應將注銷的合同號在合同號管理系統中進行標記,并將相關信息通知合同雙方。注銷后的合同號不得再次使用。4.合同號的查詢和統計甲乙雙方有權通過合同號管理系統查詢和統計合同信息。查詢和統計的內容應包括合同號、合同名稱、合同簽訂日期、合同金額、合同履行情況等。合同管理部門應定期對合同號的使用情況進行統計和分析,生成相關報表,并向甲乙雙方提供查詢服務。七、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定及時提供合同號申請相關的信息和資料,導致合同號分配延誤或錯誤,甲方應承擔由此給乙方造成的一切損失。2.若甲方擅自更改或轉讓合同號,乙方有權要求甲方立即糾正,并承擔由此給乙方或第三方造成的一切損失。3.若乙方未按照本協議的約定及時、準確地分配和管理合同號,導致合同號混亂或錯誤,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失。4.若乙方泄露甲方的合同號信息或因管理不善導致合同號信息被非法獲取,乙方應承擔由此給甲方造成的一切損失,并依法承擔相應的法律責任。5.任何一方違反本協議的其他約定,應承擔由此給對方造成的一切損失,并按照法律規(guī)定和本協議的約定承擔違約責任。八、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發(fā)生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[x]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:______年____月____日乙方(蓋章):______________________法定代表人(

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