會(huì)議活動(dòng)材料采購(gòu)協(xié)議編號(hào)：__________

甲方：XX公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX材料供應(yīng)商

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

鑒于甲方舉辦會(huì)議活動(dòng)，需要采購(gòu)相關(guān)材料，乙方愿意提供所需材料，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在會(huì)議活動(dòng)材料采購(gòu)過(guò)程中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會(huì)議活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、合同背景：甲方舉辦會(huì)議活動(dòng)，需采購(gòu)以下材料：會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、宣傳冊(cè)、禮品等。乙方具備相關(guān)材料供應(yīng)能力，雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成本協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照協(xié)議約定的時(shí)間、地點(diǎn)和數(shù)量，向乙方提供會(huì)議活動(dòng)相關(guān)材料的需求清單。

2.甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的30%。

3.甲方應(yīng)在收到乙方提供的材料后，進(jìn)行驗(yàn)收，并在驗(yàn)收合格后支付剩余款項(xiàng)。

4.甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的材料負(fù)有妥善保管和使用的責(zé)任，確保材料在活動(dòng)期間不被損壞或丟失。

5.甲方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)流程，配合乙方進(jìn)行材料的安裝、調(diào)試和演示。

6.甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)乙方提供的材料進(jìn)行清點(diǎn)，如有損壞或丟失，應(yīng)按照材料原價(jià)賠償乙方。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的材料需求清單，在約定的時(shí)間內(nèi)，按照約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好所需的材料。

2.乙方應(yīng)在合同簽訂后三日內(nèi)，向甲方提供樣品，供甲方進(jìn)行確認(rèn)。

3.乙方應(yīng)保證所提供的材料符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不得使用假冒偽劣產(chǎn)品。

4.乙方應(yīng)在約定的時(shí)間內(nèi)，將材料送達(dá)甲方指定地點(diǎn)，并負(fù)責(zé)卸貨、搬運(yùn)和安裝。

5.乙方應(yīng)確保所提供的材料在活動(dòng)期間正常運(yùn)行，如有故障，應(yīng)在第一時(shí)間進(jìn)行維修或更換。

6.乙方應(yīng)按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)和活動(dòng)流程，配合甲方進(jìn)行材料的安裝、調(diào)試和演示。

7.乙方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后，對(duì)甲方提供的場(chǎng)地和設(shè)施進(jìn)行清理，確保恢復(fù)原狀。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料，并享有對(duì)材料的驗(yàn)收權(quán)。

2.甲方有權(quán)要求乙方在活動(dòng)期間對(duì)材料進(jìn)行維護(hù)，確保材料正常運(yùn)行。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付預(yù)付款和尾款，并享有對(duì)材料損壞或丟失的賠償請(qǐng)求權(quán)。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付預(yù)付款和尾款，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算。

2.如乙方未按約定提供材料，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計(jì)算。

3.如任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本協(xié)議所涉及的會(huì)議活動(dòng)材料采購(gòu)總金額為人民幣_(tái)_____元整（大寫(xiě)：______元整）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的30%，即人民幣_(tái)_____元整。

2.材料交付及驗(yàn)收支付：乙方按照甲方要求交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格的材料，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后的十個(gè)工作日內(nèi)支付該部分款項(xiàng)，支付金額為合同總金額的50%，即人民幣_(tái)_____元整。

3.尾款支付：剩余的20%尾款，甲方應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi)支付，支付條件為活動(dòng)圓滿結(jié)束且所有材料使用完畢且無(wú)損壞或丟失情況發(fā)生，即人民幣_(tái)_____元整。

三、支付條件：

1.甲方支付預(yù)付款前，乙方應(yīng)向甲方提供合同約定的材料樣品，甲方驗(yàn)收合格后支付預(yù)付款。

2.乙方在材料交付前，應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的送貨單據(jù)和發(fā)票，甲方在收到后十個(gè)工作日內(nèi)支付相應(yīng)的款項(xiàng)。

3.乙方在活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)向甲方提供活動(dòng)結(jié)束后材料使用情況的報(bào)告，甲方在確認(rèn)無(wú)誤后五個(gè)工作日內(nèi)支付尾款。

四、額外費(fèi)用：

1.如因甲方原因?qū)е乱曳疆a(chǎn)生額外費(fèi)用（如加急配送、特殊包裝等），甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。

2.如因不可抗力因素導(dǎo)致材料采購(gòu)成本增加，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同總金額。

五、支付方式：

1.甲方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項(xiàng)，具體賬戶信息由乙方提供。

2.甲方支付款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)在轉(zhuǎn)賬備注中注明“會(huì)議活動(dòng)材料采購(gòu)款項(xiàng)”字樣，以便乙方核對(duì)。

六、違約責(zé)任：

1.任何一方未按時(shí)支付款項(xiàng)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц稇?yīng)付款項(xiàng)的萬(wàn)分之五的違約金。

2.如因甲方原因?qū)е乱曳綗o(wú)法按期收到款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫停或終止履行合同。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理：

1.如甲方未按約定支付預(yù)付款、材料交付及驗(yàn)收支付款項(xiàng)或尾款，構(gòu)成違約行為。

2.如乙方未按約定時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供材料，或提供的材料不符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)成違約行為。

3.如任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、合同違約金及合理的律師費(fèi)等。

4.違約方應(yīng)向守約方支付違約金，違約金按合同總金額的10%計(jì)算，但最低不少于人民幣_(tái)_____元整。

5.守約方有權(quán)要求違約方繼續(xù)履行合同，或解除合同并要求違約方賠償損失。

二、爭(zhēng)議解決：

1.本協(xié)議在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。

2.如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.如雙方同意，爭(zhēng)議也可提交至雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。

4.仲裁過(guò)程中，雙方應(yīng)繼續(xù)履行本協(xié)議的未履行部分。

5.爭(zhēng)議解決過(guò)程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，避免采取可能導(dǎo)致?tīng)?zhēng)議擴(kuò)大的行為。

三、適用法律：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院：

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，爭(zhēng)議應(yīng)由合同簽訂地人民法院管轄。

五、不可抗力：

1.如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行受到影響，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并采取一切合理措施減輕損失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為、社會(huì)異常事件等。

3.發(fā)生不可抗力事件后，雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問(wèn)題，如無(wú)法協(xié)商一致，可根據(jù)不可抗力的影響程度部分或全部免除責(zé)任。

附則：

一、生效條件：本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自生效之日起至合同約定的材料交付完畢之日止，本協(xié)議對(duì)雙方具有法律約束力。

二、有效期：本協(xié)議的有效期為自生效之日起至甲方舉辦的活動(dòng)結(jié)束之日止，但最長(zhǎng)不超過(guò)______個(gè)月。

三、變更和終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書(shū)面形式經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽署書(shū)面協(xié)議，方可生效。

2.終止條件：以下情況發(fā)生時(shí)，本協(xié)議可終止：

a.雙方協(xié)商一致，簽署書(shū)面終止協(xié)議；

b.一方違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行，經(jīng)雙方協(xié)商一致；

d.本協(xié)議約定的其他終止條件。

3.終止后的處理：協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照以下方式處理：

a.乙方應(yīng)將剩余材料交付甲方，甲方應(yīng)按照約定支付相應(yīng)款項(xiàng)；

b.雙方應(yīng)妥善處理合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的債權(quán)債務(wù)關(guān)系；

c.雙方應(yīng)各自承擔(dān)因終止協(xié)議而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。

四、通知：

1.除非本協(xié)議另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書(shū)面形式，通過(guò)掛號(hào)信或快遞方式送達(dá)對(duì)方，或通過(guò)電子郵件發(fā)送至對(duì)方提供的電子郵箱。

2.通知的送達(dá)日期以實(shí)際收到日期為準(zhǔn)。

五、不可分割性：

本協(xié)議的任何部分均構(gòu)成不可分割的整體，任何部分的無(wú)效或不可執(zhí)行不應(yīng)影響其他部分的效力或可執(zhí)行性。

六、爭(zhēng)議解決：

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭(zhēng)議的解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會(huì)議活動(dòng)材料需求清單，包括但不限于會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、宣傳冊(cè)、禮品等。

2.會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置要求，包括場(chǎng)地尺寸、布局圖、電源需求等。

二、設(shè)計(jì)方案

1.會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地布置效果圖，展示場(chǎng)地布置的整體風(fēng)格和細(xì)節(jié)。

2.音響、投影設(shè)備布局圖，明確設(shè)備安裝位置和連接方式。

三、技術(shù)規(guī)格

1.各類會(huì)議活動(dòng)材料的詳細(xì)技術(shù)規(guī)格，包括尺寸、重量、材質(zhì)、功能等。

2.設(shè)備操作手冊(cè)和維修保養(yǎng)指南。

四、各類證件復(fù)印件

1.乙方營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，證明乙方具有合法經(jīng)營(yíng)資格。

2.乙方稅務(wù)登記證復(fù)印件，證明乙方依法納稅。

3.乙方相關(guān)產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)復(fù)印件，證明材料符合國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

五、其他附件

1.雙方簽訂的補(bǔ)充協(xié)議，如存在，作為本協(xié)議的附件。

2.雙方協(xié)商確定的任何其他相關(guān)文件，作為本協(xié)議的附件。

附件內(nèi)容為本協(xié)議不可分割的一部分，與協(xié)議正文具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管附件，并在協(xié)議履行過(guò)程中隨時(shí)查閱。如有需要，雙方可