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文檔簡介
競標流程合同編號:__________
甲方(招標方)名稱:__________
地址:__________
乙方(投標方)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方因項目需要,特進行公開招標,乙方有意參與投標,經雙方友好協商,就本次競標流程達成如下協議:
一、合同目的:明確甲乙雙方在本次競標過程中的權利、義務和責任,確保競標流程的順利進行。
二、合同背景:甲方為滿足項目需求,公開招標,乙方作為潛在投標人,希望通過本次競標獲得項目合作機會。
雙方的責任和義務:
甲方責任和義務:
1.招標信息發布:甲方應在合同簽訂后按照約定時間,通過合法渠道發布招標信息,確保信息的真實性和完整性。
2.招標文件提供:甲方應向乙方提供完整的招標文件,包括但不限于招標公告、投標須知、評標標準、合同條款等。
3.評標過程公正:甲方應確保評標過程的公正性,對投標文件進行公平評審,并根據評標結果確定中標人。
4.合同簽訂:甲方應在評標結束后,按照招標文件約定的時間與中標人簽訂合同。
5.合同履行監督:甲方應監督乙方在合同履行過程中的行為,確保乙方按照合同約定履行義務。
乙方責任和義務:
1.投標文件提交:乙方應在招標文件規定的投標截止時間前,按照要求提交投標文件,確保投標文件的完整性和真實性。
2.投標保證金繳納:乙方應按照招標文件要求,在規定時間內繳納投標保證金。
3.遵守評標規則:乙方應遵守評標過程中的各項規則,不得采取不正當手段影響評標結果。
4.合同簽訂與履行:若乙方中標,應在甲方規定的時間內簽訂合同,并按照合同約定履行各項義務。
5.信息保密:乙方在參與競標和合同履行過程中,應嚴格保守甲方的商業秘密和技術秘密。
雙方權利:
1.甲方有權要求乙方在規定時間內提交投標文件,并有權對投標文件進行審查。
2.甲方有權要求乙方在合同簽訂后按照約定履行合同義務。
3.乙方有權要求甲方按照招標文件約定的時間發布招標信息,并有權要求甲方提供完整的招標文件。
雙方義務:
1.甲方有義務向乙方提供真實的招標信息,并保證招標過程的公正性。
2.甲方有義務在評標結束后按照約定時間與中標人簽訂合同。
3.乙方有義務在規定時間內提交投標文件,并保證投標文件的真實性。
4.乙方有義務在合同簽訂后按照約定履行合同義務。
5.雙方均有義務在合同履行過程中,遵守法律法規和合同約定,不得采取不正當手段損害對方利益。
合同金額與支付方式:
一、合同總金額
本次競標流程合同的總金額為人民幣__________元(大寫:__________元整),該金額為乙方中標后應向甲方支付的服務費用。
二、支付方式
1.預付款:乙方中標后,應在合同簽訂之日起__________個工作日內向甲方支付合同總金額的__________%作為預付款,即人民幣__________元。
2.進度款:甲方根據乙方項目進度,按照合同約定的時間和比例支付進度款。具體支付比例和條件如下:
-項目啟動階段:支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元;
-項目實施階段:根據項目實施進度,每完成__________%的工作量,支付相應比例的進度款;
-項目驗收階段:支付合同總金額的__________%,即人民幣__________元;
3.驗收合格后支付:乙方完成項目并經甲方驗收合格后,甲方應在__________個工作日內支付剩余的合同金額,即人民幣__________元。
4.付款條件:甲方支付款項前,乙方應提交相應的付款申請,包括但不限于項目進度報告、發票、驗收報告等文件。
三、額外費用
1.任何因乙方原因導致的額外費用,如因乙方延誤項目進度而產生的費用,應由乙方承擔。
2.任何因不可抗力導致的額外費用,經雙方協商一致后,可根據實際情況調整合同金額和支付方式。
四、支付方式說明
1.甲方支付款項時,應通過銀行轉賬方式進行,具體賬戶信息由甲方在合同簽訂后提供。
2.乙方收到款項后,應在__________個工作日內向甲方開具相應的增值稅專用發票。
五、違約責任
若任何一方違反支付條款,應承擔相應的違約責任,包括但不限于支付違約金、賠償對方因此遭受的損失等。
違約與爭議解決機制:
一、違約責任
1.違約行為:任何一方違反合同約定的條款,包括但不限于未按時提交投標文件、未按時支付款項、未按約定履行合同義務等,均構成違約行為。
2.違約責任:違約方應承擔相應的違約責任,包括但不限于:
-支付違約金:違約方應向守約方支付相當于合同總金額__________%的違約金;
-賠償損失:違約方應賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失;
-恢復原狀:違約方應采取必要措施,使合同恢復到違約前的狀態。
二、爭議解決
1.爭議解決方式:雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議。若協商不成,可采取以下爭議解決方式之一:
-調解:雙方可自愿選擇調解機構進行調解,調解結果對雙方具有約束力;
-仲裁:雙方可約定將爭議提交至約定的仲裁機構進行仲裁,仲裁裁決為終局裁決;
-訴訟:雙方可約定將爭議提交至有管轄權的人民法院進行訴訟。
2.適用法律:本合同的解釋、履行、違約責任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。
3.管轄法院:對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議,雙方同意提交至__________市人民法院管轄。
三、違約通知
1.任何一方認為對方違約時,應在發現違約行為之日起__________個工作日內向對方發出書面違約通知。
2.違約通知應詳細說明違約事實、違約方責任及可能的補救措施。
四、不可抗力
1.不可抗力事件:因不可抗力導致合同無法履行或履行受到嚴重影響時,受影響方應及時通知對方,并提供相關證明。
2.不可抗力責任:因不可抗力導致的合同履行障礙,雙方互不承擔責任,但應根據不可抗力的影響,合理調整合同期限或解除合同。
五、合同解除
1.合同解除條件:在發生不可抗力事件或一方嚴重違約的情況下,受影響方有權解除合同。
2.解除程序:任何一方要求解除合同時,應提前__________個工作日以書面形式通知對方,并說明解除原因。
附則:
一、生效條件
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。合同生效前,雙方應按照合同約定履行各自義務。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至合同約定的項目完成之日止。合同期滿后,如雙方無特殊約定,本合同自動終止。
三、變更與補充
1.合同的任何變更或補充均應以書面形式進行,并經雙方簽字蓋章后生效。
2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更或解除合同。
四、終止條款
1.合同因以下原因終止:
-合同約定的項目完成;
-雙方協商一致解除合同;
-因不可抗力導致合同無法履行;
-一方嚴重違約,經另一方通知后,違約方在合理期限內未采取補救措施或補救措施無效;
-法律法規或政策變化導致合同無法履行。
2.合同終止后,雙方應按照合同約定處理未完成的工作、已支付和應付的款項,并承擔相應的法律責任。
五、通知
1.除非合同另有約定,所有通知應以書面形式發送至對方在合同中指定的地址。
2.任何一方變更通知地址,應提前__________個工作日以書面形式通知對方。
六、不可抗力
1.如因不可抗力事件導致本合同無法履行,受影響方應及時通知對方,并采取一切合理措施減輕損失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰爭、政府行為、社會動蕩等,其認定和后果由雙方協商確定。
七、法律適用和管轄
本合同的解釋、履行、違約責任和爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本合同產生的或與本合同有關的任何爭議,雙方同意提交至__________市人民法院管轄。
八、其他
1.本合同未盡事宜,由雙方另行協商解決。
2.本合同一式__________份,甲乙雙方各執__________份,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文檔
包括但不限于項目背景、需求描述、功能需求、性能需求、安全需求等,旨在明確項目的基本要求和預期目標。
二、設計方案
詳細描述項目的整體架構、模塊劃分、接口設計、數據流設計等,作為項目實施的技術指導文件。
三、技術規格
列出項目所需的技術參數、設備清單、軟件配置、硬件要求等,確保項目實施過程中各項技術指標符合要求。
四、合同相關證件復印件
包括但不限于甲乙雙方的營業執照、法人代表身份證明、授權委托書、資質證書、相關許可證等,以證明雙方具備相應的合法資質和能力。
五、投標文件
包括但不限于投標書、投標保證金、投標報價表、技術方案、業績證明等,作為乙方參與投標的正式文件。
六、評標標準及評分細則
明確評標委員會對投標文件進行評審的標準和評分細則,確保評標過程的公平、公正。
七、合同履行過程中產生的其他文件
包括但不限于項目進度報告、驗收報告、變更申請、付款申請等,用于記錄項目實施過程中的關鍵信息和決策。
八、其他附件
根據項目實際情況和雙方協商一致
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