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文檔簡介

公司股東投票權委托合同書第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上,經友好協商一致簽訂。1.1.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2合同編號1.2.1本合同編號為:【合同編號】。第二章當事人信息2.1當事人名稱及住所2.1.1甲方(委托人)名稱:【甲方名稱】2.1.2甲方住所:【甲方住所】2.1.3乙方(受托人)名稱:【乙方名稱】2.1.4乙方住所:【乙方住所】2.2聯系方式2.2.1甲方聯系人:【甲方聯系人姓名】2.2.2甲方聯系方式:【甲方聯系電話】2.2.3乙方聯系人:【乙方聯系人姓名】2.2.4乙方聯系方式:【乙方聯系電話】第三章投票權委托事項3.1投票權委托內容3.1.1甲方同意將自己在【公司名稱】的【股份比例】的投票權委托給乙方行使。3.1.2投票權委托范圍包括但不限于股東大會、董事會決議等公司重大決策事項。3.2投票權行使方式3.2.1乙方應按照甲方的意思表示行使投票權。3.2.2乙方在行使投票權時,應遵循公平、公正的原則,保護甲方的合法權益。第四章委托期限4.1委托期限4.1.1本合同有效期為【委托期限】,自合同生效之日起計算。4.1.2合同到期前,甲方有權單方面終止合同,但應提前【提前通知天數】天書面通知乙方。第五章委托事項變更與終止5.1委托事項變更5.1.1甲方對委托事項的變更,應以書面形式通知乙方,并經乙方確認。5.1.2乙方確認變更后,委托事項按變更后的內容執行。5.2委托事項終止5.2.1本合同因下列原因之一終止:(1)委托期限屆滿;(2)甲方書面通知乙方解除合同;(3)合同約定的終止條件成就;(4)其他依法或雙方約定的終止情形。5.2.2合同終止后,乙方應將行使投票權所得的相關信息、文件等移交給甲方。第六章投票權行使的具體規定6.1投票權行使的時間6.1.1乙方應在公司召開股東大會、董事會等會議時,按照甲方的要求行使投票權。6.1.2乙方應在會議召開前,根據甲方提供的投票意見,完成投票權的行使。6.2投票權行使的方式6.2.1乙方應親自出席公司會議,并在會議上行使投票權。6.2.2如甲方有特殊要求,乙方可以委托代理人代為行使投票權。6.3投票權行使的記錄6.3.1乙方應在會議結束后,將投票結果以書面形式報告甲方。6.3.2投票記錄應詳細記錄每次投票的具體內容、結果及甲方的要求。6.4投票權行使的保密6.4.1乙方應保守甲方的投票意見及投票權行使的秘密。6.4.2未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方透露投票權行使的相關信息。第七章信息披露與報告7.1信息披露7.1.1乙方應按照法律法規及公司規定,及時、準確地披露與投票權行使相關的信息。7.1.2乙方應在公司股東大會、董事會等會議結束后,及時向甲方提供會議紀要等相關資料。7.2報告義務7.2.1乙方應定期向甲方報告投票權行使的情況,包括但不限于投票結果、公司決策等。7.2.2甲方有權要求乙方提供更詳細的信息報告。7.3報告形式7.3.1報告形式可為書面報告或郵件。7.3.2報告內容應包括但不限于投票權行使的時間、地點、結果、甲方的要求等。第八章費用與報酬8.1費用承擔8.1.1本合同簽訂及履行過程中產生的費用,由雙方各自承擔。8.1.2乙方行使投票權產生的相關費用,由甲方承擔。8.2報酬8.2.1本合同不涉及報酬條款。8.2.2如甲方對乙方行使投票權的行為給予報酬,應在合同中明確約定報酬的數額、支付方式等。第九章合同的解除與終止9.1合同解除9.1.1本合同在履行過程中,如任何一方違反合同約定,另一方有權解除合同。9.1.2合同解除后,雙方應按照合同約定處理相關事宜。9.2合同終止9.2.1本合同在有效期內,如無違反合同約定的情況,合同自然終止。9.2.2合同終止后,雙方應按照合同約定處理相關事宜。第十章合同的生效與適用法律10.1合同生效10.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.1.2本合同一式【份數】份,甲乙雙方各執【份數】份。10.2適用法律10.2.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、爭議解決等,均適用中華人民共和國法律。10.2.2本合同未規定的其他事項,可參照相關法律法規及行業慣例執行。第十一章合同的保存與檔案11.1合同保存11.1.1本合同簽訂后,甲方和乙方應妥善保管合同原件。11.1.2甲方和乙方均應將合同副本存檔,以備日后查詢。11.2檔案管理11.2.1甲方和乙方應指定專人負責合同的存檔和管理工作。11.2.2合同檔案應按照規定分類、編號、登記,保證檔案的完整性和安全性。第十二章合同的補充與附件12.1補充條款12.1.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協議。12.1.2補充協議與本合同具有同等法律效力。12.2附件12.2.1本合同附件與本合同正文具有同等法律效力。12.2.2附件包括但不限于以下內容:(1)投票權委托書;(2)投票意見表;(3)其他雙方認為必要的文件。第十三章其他條款13.1通知13.1.1除非另有約定,本合同項下的通知應以書面形式送達。13.1.2通知應送達到對方的地址,或者雙方事先約定的其他地址。13.2語言13.2.1本合同以中文書寫。13.2.2如本合同有任何中英文版本,以中文版本為準。13.3不可抗力13.3.1在不可抗力事件發生期間,合同各方應相互理解,并根據不可抗力的影響程度協商解決合同履行中的問題。

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