公共事業(yè)單位印章管理制度與流程一、制定目的及范圍為確保公共事業(yè)單位印章管理的規(guī)范性與安全性，特制定本制度。印章管理涉及單位公章、財(cái)務(wù)章、合同章及其他特殊用途印章的申請(qǐng)、使用、保管與銷毀。本制度適用于本單位所有部門(mén)及員工，旨在明確印章管理流程，提高工作效率，降低潛在風(fēng)險(xiǎn)。二、印章管理原則1.印章的使用必須遵循“合法、合規(guī)、合理”的原則，確保印章在各項(xiàng)事務(wù)中的合法性與真實(shí)性。2.印章的申請(qǐng)、使用與保管必須有明確責(zé)任人，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有據(jù)可查。3.印章使用過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格履行審批流程，未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用或借用他人印章。4.對(duì)于印章的保管，必須采取有效措施，確保印章的安全性，防止丟失或被盜。三、印章管理流程1.印章的申請(qǐng)與審批1.1印章申請(qǐng)：使用單位需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)文件（如合同、協(xié)議等），明確使用目的。1.2審批流程：申請(qǐng)表需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，隨后提交至印章管理部門(mén)進(jìn)行審核。1.3審核反饋：印章管理部門(mén)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，確保文件齊全、合法，必要時(shí)可要求補(bǔ)充材料。1.4審批結(jié)果：審核通過(guò)后，印章管理部門(mén)在申請(qǐng)表上簽字，注明批準(zhǔn)使用的時(shí)間及用途。2.印章的使用2.1印章領(lǐng)用：申請(qǐng)人需持《印章使用申請(qǐng)表》前往印章管理部門(mén)領(lǐng)取印章，填寫(xiě)《印章領(lǐng)用登記表》。2.2使用記錄：每次使用印章后，使用人應(yīng)在《印章領(lǐng)用登記表》中注明使用時(shí)間、用途及印章使用后的去向。2.3印章歸還：印章使用完畢后，使用人須及時(shí)將印章歸還至印章管理部門(mén)，并在登記表上簽字確認(rèn)歸還。3.印章的保管與維護(hù)3.1保管責(zé)任：印章管理部門(mén)須指定專人負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章存放在專用的安全柜中，定期檢查印章的使用情況。3.2安全措施：在印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)設(shè)置監(jiān)控，確保印章的安全性，防止非授權(quán)人員接觸印章。3.3定期盤(pán)點(diǎn)：每季度對(duì)印章進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn)，確保印章的數(shù)量與狀態(tài)正常，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并處理。4.印章的注銷與銷毀4.1印章注銷：因組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、職責(zé)變更等原因需要注銷印章的，需填寫(xiě)《印章注銷申請(qǐng)表》，并附上相關(guān)文件。4.2審批程序：注銷申請(qǐng)需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人及印章管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后方可進(jìn)行注銷。4.3銷毀流程：對(duì)已注銷的印章，需進(jìn)行物理銷毀，銷毀過(guò)程需記錄并由在場(chǎng)人員簽字確認(rèn)，確保印章不再使用。四、備案與記錄管理所有與印章使用相關(guān)的文件，包括《印章使用申請(qǐng)表》、《印章領(lǐng)用登記表》、《印章注銷申請(qǐng)表》等，均需由印章管理部門(mén)保存?zhèn)浒福Ａ魰r(shí)間不少于五年。記錄的完整性與準(zhǔn)確性對(duì)后續(xù)審計(jì)與檢查至關(guān)重要。五、印章管理責(zé)任與紀(jì)律1.責(zé)任人職責(zé)：印章管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)明確管理責(zé)任人，定期培訓(xùn)印章管理知識(shí)，確保相關(guān)人員熟悉印章管理制度。2.使用紀(jì)律：所有員工在使用印章時(shí)，須遵循本管理制度，任何違反印章管理規(guī)定的行為將受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的將依法追究相關(guān)責(zé)任。六、流程的反饋與改進(jìn)機(jī)制為了確保印章管理流程的有效性與適應(yīng)性，建議定期對(duì)印章管理制度進(jìn)行評(píng)估，聽(tīng)取各部門(mén)的反饋意見(jiàn)。根據(jù)實(shí)際情況對(duì)制度進(jìn)行修訂與完善，確保制度與時(shí)俱進(jìn)，并能有效應(yīng)對(duì)新情況、新問(wèn)題。七、總結(jié)印章作為公共事業(yè)單位的重要標(biāo)識(shí)，涉及到法律效力與財(cái)務(wù)責(zé)任。因此，健全的印章管理制度對(duì)于維護(hù)