協議起草應注意什么問題起草協議是一般人一項關鍵法律實踐。起草協議時要把握兩條標準:小心謹慎和深思熟慮。在此介紹起草協議中應注意問題和方法,方便經過無可挑剔協議,免受訴訟困擾。這些方法適適用于多種協議,比如,租賃協議、不動產協議、買賣協議、勞動合相同等。在訴訟中所起草和解條款與協議也能夠參考這些方法。

一、動筆之前準備工作

1、列出協議交易關鍵點,即協議清單、目錄或概述,方便搞清協議有哪些關鍵。

2、思索可能發生情況。好協議不僅能夠預見到很多可能發生情況,而且還能清楚地描述出發生這些情況后協議雙方立場和處理措施。經過常常向相關專業部門了解這些情況有利于發覺部分可能沒有考慮到問題。

3、查找類似協議,找到以前保留過去交易統計或者是類似協議。

4、在書本、光盤或因特網上搜索類似經典協議范本。使用這些協議范本能夠節省時間和避免打印錯誤。起草協議時,能夠把這些范本當做原始資料,利用其中一些經典條款和措詞。

5、假如沒有尤其申明,不要在“意向書”上簽字。有時候,在協議沒有準備好之前,協議相對方為了表示誠意,往往急于簽署一些東西。在這種情況下,假如對方急于簽署是有尤其申明意向書,這也是能夠,但一定要注明:本意向書并非協議,只是雙方為了愈加好地溝通協商,而確定對未來條款概述。

二、起草協議中具體操作問題

6、從簡單、經典協議入手。首先為協議建立一個基礎框架。像房子一樣,一個協議必需有一個牢靠根基。

7、在協議第一段寫清楚雙方名稱。這是個簡單而又必需引發重視問題。假如是個人,要寫清姓和名及其她身份信息等;假如是法人,為避免弄錯,寫名稱時能夠到企業注冊地工商管理部門查對一下或查看營業執照。

8、確定協議雙方別稱或簡稱。為便于閱讀,通常要在協議第一段為雙方弄一部分稱或簡稱,如:將某企業簡稱為“甲方”。

9、要小心使使用方法定術語作為雙方當事人別稱或簡稱。除非一方當事人在法定上就是承包人,不然不要將“承包人”作為其別稱。一樣,除非想讓一方當事人成為法律意義上代理人,不然不要稱其為“代理人”,假如堅持要用,最好明確一下代理范圍并找到其她能夠避免未來爭議方案。

10、在協議第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。

11、引述語書寫。引述語是指那些放在協議關鍵內容前面“鑒于”條款。書寫這類條款目是為了讓讀者(通常指協議雙方,法官,仲裁員等)很快地了解到協議關鍵內容是什么,協議雙方是誰,以及她們為何簽署協議,等等。協議關鍵內容第一段也能夠加上引述語并表明是真實正確。這么,協議雙方未來就不會爭吵:引述語作為協議一部分是否含有法律效力、協議雙方是否自愿簽署、雙方意思表示是否真實等問題。

12、按邏輯次序列出協議段落標題詞。協議段落是按一定邏輯次序組織起來。參考《協議法》第12條對協議內容要求,這些標題詞要努力爭取總結出每個段落或相關段落內容。比如:撰寫租賃協議時列出下面這些標題詞:引述語、當事人名稱或姓名和住所、標、價款、推行期限、地點和方法、違約責任、處理爭議方法等。

13、在撰寫每一段落時要內容集中,不要東拉西扯,一段一段地分別說明協議雙方同意做什么,不一樣意做什么。

14、隨時記下部分需要添加條款、措詞和問題。另外,將對方列出關鍵點和部分類似協議范本也放在跟前,方便在起草過程中隨時查對。

15、除非是為了更清楚地說明問題,通常不要在協議中反復陳說某個內容。將一個問題往返地說很輕易讓人模棱兩可。假如將一個概念反復地解釋,了解起來就更有困難。假如經過一個例子來說明一個難以了解概念或規則時,一定要考慮到其全部含義、這個例子正確性以及它和概念相符性。

三、起草協議應注意事項

16、標題上注明“協議”兩字。不要寫“備忘錄”、“提議書”等其她名稱。

17、盡可能寫短句子。短句子比長句子讓人更輕易了解。

18、盡可能用主動語態而不用被動語態。相對來說,主動語態句子更簡短,措詞更精練,表示更明白。對比下列例子:主動語態句子“賣方將把此物賣給買方”;被動語態句子“此物將被賣方賣給買方”。

19、在整個協議中,對協議一方只能用一部分稱(或簡稱)。

20、寫數目時要漢字和阿拉伯數字并用,如:拾(10),這能夠降低部分不經意錯誤。

21、假如用“包含”這個詞,就要考慮在其后加上“但不限于.....”分句。除非能夠列出全部被包含項,不然最好用“但不限于....”分句,來說明只是舉個例子。

22、不要過于依靠于語法規則。有權解釋協議法官或仲裁員所學語法規則可能和起草協議人員所學不一樣。但不管是什么規則,起草協議都要遵照一個基礎標準:簡練、明確。檢測協議草案是否達成這個要求,能夠去掉全部句號和逗號,然后去讀它。在沒有標點符號情況下,選擇正確詞語放在正確位置上,以使協議更簡明,更流暢。

23、不要用自己發明詞語。協議文本不是發明性作品,不能因為意思細微差異而引發爭論。協議文書應該清楚、直接而正確。所以,要使用一般詞語,表示一般意思,為一般人所能讀懂。

24、前后用詞要一致。在一份銷售協議中,假如想用“貨物”來指整個協議標物,就不要時而稱它們為“貨物”,時而又改稱它們為“產品”。保持用詞一致性比避免反復愈加關鍵。不要擔心協議相對方感到枯燥,而應該提防對方會因為含糊不清協議而鉆空子。

25、在文法和標點符號上保持一致。要尤其注意句末引號、時間和地點以后逗號以及文風統一性。

26、在協議中明確爭議處理方法、適使用方法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮問題

27、盡可能假設協議讀者是一個受過教育外行,假如起草協議簡明得連一個外行都能了解,那么即使到了法庭上,也不用害怕。

28、強調一個協議術語能夠加上雙引號,以表明它有一個尤其意思。如:本協議中使用“貨物”是指買方已經同意向賣方購置貨物;本協議中買方同意向賣方購置拾(10)只電話機,即下文中“貨物”等。

29、第一次使用某個術語時就要下定義。定義協議術語不是在協議開頭,也不是在協議結尾,而是在這個術語第一次出現時候,這么有利于愈加好地了解協議。

30、勤于解釋協議中術語和概念。協議雙方當事人可能會了解協議中一些專用術語,但法官或仲裁員卻可能一無所知。所以撰寫協議時要讓協議自己為自己進行釋義。

五、完成初稿后應注意問題

31、核實協議起草情況、段落序號以及上下文注解。能夠用文字編輯軟件中拼寫和語法檢驗功效來做這項工作。

32、讓同事閱讀草擬協議。“當局者迷,旁觀者清”,她人往往能發覺起草者沒有覺察到矛盾和混淆之處。

六、打印和簽署定稿協議應注意問題

33、用不退色油墨和紙張打印協議。

34、打印整個協議要用一樣紙張,假如打印過程中紙張發生了改變,一定要用一樣紙再打印一次。這么做,對方就不會說協議在簽署后被偷換了。

35、讓雙方在每頁協議上簽字,這么做能夠避免協議簽署后被更改。

36、在協議署名欄下方留下部分空白行,方便協議雙方和見證人填寫她們名字和地址。

37、署名者假如是企業管理人員,一定要寫上她們職務和其所在企業名稱。不這么做有可能造成個人負擔責任。

38、簽字和蓋章要同時含有。企業之間簽協議,往往由各自代理人(經辦人)完成,在這種情況下,應該有經辦人簽字和單位印章,這么能夠避免部分無須要糾紛。如有單位以協議未加蓋本單位公章為由,否認經辦人署名效力;有則以單位印章丟失、被盜等理由依靠地方保護主義經過立刑事案件來擺脫責任。為了不給這些人以可乘之機,簽訂協議時應該經辦人署名和單位印章同時含有。第一招:注意協議名稱與協議內容是否一致。有些企業使用協議統一文本,這本是好事,但因為對協議性質了解不細,出現張冠李戴事情。比如本是加工承攬協議,卻使用購銷協議文本,為協議以后推行和適使用方法律條款增添了爭議。

第二招:注意列明每項商品單價。有些企業在購銷協議中,標是多類商品,但卻只在協議中明確各類商品總價款,而不確定具體每種商品單價,一旦協議部分推行后發生爭議,就難以確定還未推行部分商品價款。

第三招:在協議中明確違約金和賠償金計算方法。《協議法》即使要求一方違約,另一方能夠向其追索違約金和賠償金,但假如協議中沒有明確違約金數額,法院就會視為雙方當初放棄違約金權利,而不予支持。對賠償金計算方法作出明確約定,有利于以后發生爭議后快速確定賠償金額。

第四招:確定管轄法院。現在部分案件,常常在訴訟管轄花費時間和精力。怎樣避免這種情況發生,不妨在協議中明確管轄法院。依據《民事訴訟法》相關要求,協議雙方當事人能夠在書面協議中協議選擇被告住所地、協議推行地、協議簽署地、原告住所地、標物所在地人民法院管轄,但不得違反訴訟法中對等級管轄和專屬管轄要求。在簽署協議時,雙方通常比較友好,比較輕易達成一致意見,假如事先確定了管轄法院,就無須在以后為爭管轄法院而斗你死我活了。

第五招:注意用詞嚴謹。不要在協議中用模棱兩可詞句或多義詞。有這么一個案例,原告甲乙口頭約定,由乙向甲借款五萬元。以后,乙歸還了部分借款,甲為乙出具一張憑據“還欠款一萬元”。以后,甲因乙遲遲不歸還余款,遂向法院起訴,要求乙歸還余款4萬元。這就出現了兩種了解方法:一個認為,甲為乙出具是一張收條,其真實意思是,實際收到了乙歸還欠款1萬元,乙仍然欠款4萬元,這里“還”應讀為HUAN;另一個意見認為,甲出具條子是一張證實,它證實了甲與乙之間現存欠款標額,此處“還”應該讀為HAI,意思為,乙還有1萬元未歸還,故應判令乙歸還甲1萬元。這個案例說明,用詞不嚴謹只能給自己造成麻煩,而給別有用心人鉆了空子。還有一份協議在結尾中這么寫:協議在雙方簽字蓋章后生效。不過一方只簽了字沒有蓋章,事后很快雙方鬧至法院,一方提出因為協議只簽了字而沒有蓋章,雙方約定協議成立要件不全,所以協議不成立。以上事例說明,假如當事人在簽協議是多斟酌一下,這些問題應該會避免。

第六招:簽約對象主體資格。目前經營單位性質、種類、背景比較復雜,相關部門管理不到位現象比較普遍。在此情況下,為防范欺詐行為,降低交易風險,非常有必需考慮交易對方主體資格、推行協議能力、信用情況等。主體資格方面應該查看一下對方營業執照和企業參與年檢證實資料。不能僅憑其名片、介紹信、工作證、公章、授權書、營業執照復印件等證件。有企業因連續兩年不參與年檢而已被工商部門吊銷營業執照,假如你稍一疏忽,就可能掉進部分不法分子設置陷阱。

第七招:協議條款必需對等。協議是當事人之間設置、變更、終止權利義務協議,協議法明確要求當事人應該遵照公平標正確定各方權利義務,一方享受權利,必需負擔義務,協議條款對等性是公平標準關鍵內容。不要簽義務多、責任重、權利少這類一邊倒協議,比如協議只要求我方違約要怎樣處理而無對方違約怎樣處理內容。一樣,也不要簽署權利多、義務少、責任輕協議,不然另一方可能以該協議違反公平標準對協議有效性提出抗辯。

第八招:注意定金與“訂金”區分。定金是債一個擔保方法,協議法要求當事人能夠依據《中國擔保法》約定一方向對方給付定金作為債權擔保。債務人推行債務后,定金應該抵作價款或者收回。給付定金一方不推行約定債務,無權要求返還定金;收受定金一方不推行約定債務,應該雙倍返還定金。可見定金含有處罰性,在協議法上稱為定金罰則。在實踐中不少人將定金寫成了“訂金”,而“訂金”在法律上被認定為預付款,不含有擔保功效。

第九招:注意項目分包協議特殊要求。企業承攬有些項目是從其她承包商那里分包而來,這類協議包含一個關鍵問題是發包方是否許可承包商對項目進行分包或轉包。通常情況是發包方嚴禁項目轉包和分包或者要求未經發包方同意,承包商不得將項目轉包或分包給第三方。依據協議法要求,轉包、分包都要經過發包方同意,不然轉包或發包行為無效。對工程項目進行轉包或分包承包商往往對分包方隱瞞了原協議要求,對此應該直接向承包商提出此問題并要求其取得發包方同意將工程轉包或分包給我方。

第十招:仲裁機構名稱要寫具體、明確。有協議在約定仲裁事項時,只是籠統寫一旦發生糾紛在甲