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文檔簡介

合同協議歸檔年限?甲方:[甲方公司名稱],統一社會信用代碼:[甲方公司統一社會信用代碼],住所地:[甲方公司地址],法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]。乙方:[乙方公司名稱],統一社會信用代碼:[乙方公司統一社會信用代碼],住所地:[乙方公司地址],法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]。鑒于甲乙雙方就合同協議歸檔年限事宜達成合作意向,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,雙方達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.合同協議歸檔:甲方負責為乙方提供合同協議歸檔服務,包括但不限于對乙方各類合同協議進行收集、整理、分類、編號、存儲、檢索等操作,確保合同協議的完整性、準確性和安全性,并按照約定的年限進行妥善保管。2.服務期限:本服務自合同生效之日起[x]年。服務期滿后,雙方可根據實際情況協商續簽。3.歸檔范圍:乙方在日常經營活動中簽訂的各類合同協議,包括但不限于采購合同、銷售合同、租賃合同、服務合同、技術合同、借款合同等。4.歸檔方式:甲方采用電子存儲與紙質存儲相結合的方式進行合同協議歸檔。電子存儲將使用專業的檔案管理軟件,確保數據的安全性和可檢索性;紙質合同協議將按照分類編號順序進行裝訂成冊,并存儲在專門的檔案柜中。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議的約定提供需要歸檔的合同協議原件或復印件,并確保所提供的合同協議內容完整、準確。有權按照約定的收費標準向乙方收取服務費用。在服務期限內,有權對歸檔的合同協議進行合理的整理、分類、編號等操作,以提高檔案管理效率和質量。2.義務按照國家有關檔案管理的法律法規以及本協議的約定,妥善保管乙方的合同協議,確保檔案的安全、完整,防止檔案丟失、損壞、泄露等情況發生。建立健全檔案管理制度,配備專業的檔案管理人員,采用先進的檔案管理技術和設備,為乙方提供高效、便捷的檔案查詢服務。根據乙方的需求,及時提供合同協議的查閱、借閱等服務,并按照規定辦理相關手續。在服務期限屆滿后,按照國家有關檔案管理的規定和本協議的約定,將乙方的合同協議移交給乙方或進行其他妥善處理。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議的約定提供合同協議歸檔服務,并對甲方的服務質量進行監督。有權在服務期限內按照規定的程序查閱、借閱自己的合同協議檔案。有權要求甲方對檔案管理過程中出現的問題及時進行整改。2.義務按照本協議的約定,向甲方提供需要歸檔的合同協議原件或復印件,并確保所提供的合同協議內容真實、合法、有效。按照約定的收費標準向甲方支付服務費用。配合甲方的檔案管理工作,提供必要的協助和支持,如提供相關文件資料、協助進行檔案整理等。在合同協議簽訂或變更后,及時通知甲方進行歸檔,確保檔案的及時性和完整性。三、服務費用及支付方式1.服務費用:乙方應向甲方支付的服務費用為每年人民幣[x]元(大寫:[大寫金額]元整)。2.支付方式:乙方應在本協議簽訂后的[x]個工作日內,向甲方支付首年服務費用。此后,乙方應在每年服務期限屆滿前的[x]個工作日內,向甲方支付下一年度的服務費用。甲方應在收到乙方支付的服務費用后的[x]個工作日內,向乙方開具合法有效的發票。四、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、合同協議內容等信息予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[x]年。五、違約責任1.若甲方未按照本協議的約定妥善保管乙方的合同協議,導致檔案丟失、損壞、泄露等情況發生,甲方應承擔相應的賠償責任。賠償金額按照因甲方過錯給乙方造成的實際損失計算,但最高不超過本協議約定服務費用的[x]倍。2.若乙方未按照本協議的約定向甲方提供需要歸檔的合同協議或未按時支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x%]向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權暫停服務,并要求乙方支付已產生的服務費用及違約金。乙方應在甲方要求的期限內支付相關費用并繼續履行本協議。若乙方在逾期超過[x]日的情況下仍未履行支付義務,甲方有權解除本協議,并要求乙方賠償因此給甲方造成的全部損失。3.若一方違反本協議的保密條款,應向對方支付違約金人民幣[x]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。若違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應繼續賠償對方的差額部分。六、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。2.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議有沖突之處,以補充協議為準。3.本協議附件為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。附件包括但不限于服務流程、檔案管理規范、收費標準等。甲方(蓋章):__________________法定代表人(簽字):____

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