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文檔簡介
工程資料協議合同?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在[工程項目名稱]中需要專業的工程資料整理及相關服務,乙方具備提供該服務的專業能力和資質。經雙方友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就甲方委托乙方進行工程資料整理及相關服務事宜,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述服務內容1.工程前期資料整理協助甲方收集、整理項目立項批復、可行性研究報告、環境影響評價報告等前期文件,并進行分類歸檔。確保前期資料的完整性、準確性,符合工程建設相關規范和要求。2.施工過程資料整理按照施工進度,及時收集、整理施工單位提供的各類施工資料,包括施工組織設計、施工方案、技術交底、原材料及構配件質量證明文件、檢驗檢測報告、隱蔽工程驗收記錄、分項分部工程質量驗收記錄等。對施工資料進行審核,確保資料內容真實、數據準確、簽字蓋章齊全,符合工程實際情況和相關標準規范。負責施工資料的電子化錄入工作,建立完善的電子資料檔案庫,便于查詢和管理。3.工程竣工驗收資料整理匯總整理工程竣工報告、工程質量評估報告、勘察文件質量檢查報告、設計文件質量檢查報告、單位工程竣工驗收記錄等竣工驗收資料。組織相關部門和人員對竣工驗收資料進行預驗收,對存在的問題及時督促整改,確保資料順利通過正式驗收。4.工程資料歸檔及移交將整理完善的工程資料按照國家和地方有關檔案管理規定進行歸檔,形成完整的工程檔案。在工程竣工驗收合格后,及時將工程檔案移交至建設單位、城建檔案管理部門等相關單位,并辦理交接手續。服務標準1.乙方提供的工程資料應符合國家現行的工程建設標準規范、行業標準以及地方相關規定的要求。2.資料的整理應做到分類清晰、目錄準確、內容完整、字跡工整、簽字蓋章齊全,確保資料的真實性、準確性和可追溯性。3.電子資料應與紙質資料內容一致,格式規范,便于檢索和查閱,同時應做好數據備份,確保數據安全。二、權利與義務甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務工作進行監督檢查,提出意見和建議。有權要求乙方按照本協議約定的服務內容、服務標準和服務期限完成工程資料整理及相關服務工作。有權知曉工程資料整理及相關服務工作的進展情況。2.義務向乙方提供開展服務所需的基礎資料,包括但不限于工程項目的立項文件、設計圖紙、施工過程中的各類文件等,并確保所提供資料的真實性和完整性。協助乙方協調與施工單位、監理單位等相關部門的關系,為乙方開展工作提供必要的便利條件。按照本協議約定及時支付服務費用。乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供開展服務所需的基礎資料,并對甲方提供資料的真實性和完整性進行審核。有權按照本協議約定收取服務費用。在服務過程中,因甲方原因導致服務工作延誤或無法正常開展的,有權要求甲方承擔相應責任并給予合理的補償。2.義務組建專業的服務團隊,配備具備相應專業知識和技能的人員負責工程資料整理及相關服務工作。服務團隊成員應保持相對穩定,如需更換人員,應提前通知甲方并征得甲方同意。嚴格按照國家現行的工程建設標準規范、行業標準以及地方相關規定,以及本協議約定的服務內容、服務標準和服務期限,認真履行服務職責,確保工程資料整理及相關服務工作的質量和進度。定期向甲方匯報工程資料整理及相關服務工作的進展情況,及時溝通解決工作中出現的問題。對在服務過程中知悉的甲方商業秘密、技術秘密等信息予以保密,不得向任何第三方泄露。未經甲方書面同意,不得將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方。三、服務費用及支付方式服務費用1.經雙方協商一致,本協議項下的服務費用為人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.上述服務費用為固定總價,不因任何因素調整,但因甲方要求增加服務內容或變更服務標準導致工作量增加的除外。若因甲方原因導致工作量增加,雙方應另行協商增加部分的服務費用,并簽訂補充協議。支付方式1.本協議簽訂后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%作為預付款,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成工程前期資料整理工作,并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方完成施工過程資料整理工作,并經甲方審核通過后[x]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[x]%,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。4.乙方完成工程竣工驗收資料整理工作,并協助甲方完成工程竣工驗收備案后[x]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[x]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定向乙方支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權暫停服務工作,并要求甲方支付已完成工作對應的服務費用及違約金。2.若甲方未按照本協議約定向乙方提供開展服務所需的基礎資料,或提供的資料不真實、不完整,導致乙方無法正常開展服務工作或延誤服務期限的,甲方應承擔相應責任,并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露乙方知悉的商業秘密、技術秘密等信息,甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失,并按照本協議服務費用總額的[x]%向乙方支付違約金。乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、服務標準和服務期限完成工程資料整理及相關服務工作,每逾期一日,應按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。逾期超過[x]日的,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的工程資料不符合國家現行的工程建設標準規范、行業標準以及地方相關規定的要求,或資料內容存在虛假、錯誤等情況,乙方應負責無償進行整改,直至符合要求為止。因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協議約定的保密義務,向第三方泄露甲方知悉的商業秘密、技術秘密等信息,乙方應承擔因此給甲方造成的全部損失,并按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。若乙方將本協議項下的服務工作轉包或分包給第三方,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議服務費用總額的[x]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本協議在履行過程中發生的爭議,由雙方協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本協議項下的服務工作全部完成且服務費用支付完畢之日止。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。如補充協議與本協議不一致的,以補充協議
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