會(huì)議服務(wù)協(xié)議合同?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方有舉辦會(huì)議的需求，乙方具備提供會(huì)議服務(wù)的專業(yè)能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：______________________2.會(huì)議時(shí)間：自____年__月__日__時(shí)起至____年__月__日__時(shí)止3.會(huì)議地點(diǎn)：______________________服務(wù)具體內(nèi)容1.場地布置根據(jù)甲方要求，乙方負(fù)責(zé)會(huì)議場地的整體布置，包括但不限于背景板搭建、桌椅擺放、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、綠植擺放等，營造出符合會(huì)議主題和風(fēng)格的環(huán)境。背景板設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)甲方提供的會(huì)議主題、標(biāo)識(shí)等元素，色彩搭配協(xié)調(diào)，制作工藝精良，確保無質(zhì)量問題。桌椅擺放應(yīng)整齊有序，根據(jù)會(huì)議形式合理安排座位布局，如課桌式、圍桌式、劇院式等，確保參會(huì)人員有舒適的就座體驗(yàn)。音響設(shè)備應(yīng)保證音質(zhì)清晰、音量適中，無雜音、失真等問題，滿足會(huì)議期間的發(fā)言、音樂播放、視頻播放等需求。燈光布置應(yīng)滿足不同會(huì)議環(huán)節(jié)的光線要求，營造出適宜的氛圍。綠植擺放應(yīng)美觀大方，與場地整體風(fēng)格相協(xié)調(diào)，起到美化環(huán)境、凈化空氣的作用。2.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲供應(yīng)，包括早餐、午餐、茶歇等。早餐應(yīng)提供營養(yǎng)豐富、種類多樣的食品，如面包、牛奶、雞蛋、水果、粥等，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。午餐應(yīng)提供葷素搭配合理、口味適宜的熱菜、涼菜、主食、湯品等，確保食品質(zhì)量安全，符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。茶歇應(yīng)提供咖啡、茶、點(diǎn)心、水果等，在會(huì)議期間定時(shí)供應(yīng)，為參會(huì)人員補(bǔ)充能量。餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品新鮮、衛(wèi)生，無變質(zhì)、異味等問題，嚴(yán)格遵守食品安全相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。3.會(huì)議設(shè)備租賃根據(jù)會(huì)議需要，乙方負(fù)責(zé)提供并安裝調(diào)試相關(guān)會(huì)議設(shè)備，如投影儀、幕布、麥克風(fēng)、電腦等，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿足會(huì)議的視聽需求。投影儀應(yīng)具備高分辨率、高亮度，能夠清晰展示會(huì)議資料、演示文稿等內(nèi)容。幕布應(yīng)平整、無褶皺，與投影儀搭配使用效果良好。麥克風(fēng)應(yīng)保證聲音清晰、拾音效果好，滿足不同會(huì)議場景下的發(fā)言需求。電腦應(yīng)配置較高，運(yùn)行流暢，安裝有必要的辦公軟件，方便會(huì)議期間的文檔處理、演示等操作。乙方應(yīng)在會(huì)議前對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查和調(diào)試，確保設(shè)備在會(huì)議期間無故障發(fā)生。如出現(xiàn)設(shè)備故障，乙方應(yīng)及時(shí)安排技術(shù)人員進(jìn)行維修或更換，保證會(huì)議的正常進(jìn)行。4.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方根據(jù)甲方提供的會(huì)議資料內(nèi)容，負(fù)責(zé)進(jìn)行排版、印刷、裝訂等工作，制作會(huì)議所需的各類資料，如會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、宣傳資料等。會(huì)議資料的排版應(yīng)規(guī)范、美觀，字體、字號(hào)、行距等符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容準(zhǔn)確無誤。印刷質(zhì)量應(yīng)清晰、色彩鮮艷，裝訂牢固，無缺頁、錯(cuò)頁等問題。乙方應(yīng)按照甲方要求的數(shù)量和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)交付甲方審核。如甲方對(duì)資料內(nèi)容或格式有修改意見，乙方應(yīng)積極配合進(jìn)行調(diào)整，直至甲方滿意為止。5.會(huì)議服務(wù)人員配備乙方為會(huì)議配備專業(yè)的服務(wù)人員，包括會(huì)議主持人、禮儀人員、技術(shù)支持人員、餐飲服務(wù)人員等，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。會(huì)議主持人應(yīng)具備良好的語言表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力和應(yīng)變能力，熟悉會(huì)議流程和內(nèi)容，能夠引導(dǎo)會(huì)議順利進(jìn)行。禮儀人員應(yīng)形象氣質(zhì)佳、舉止端莊大方，具備良好的服務(wù)意識(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議期間的接待、引導(dǎo)、頒獎(jiǎng)等工作。技術(shù)支持人員應(yīng)熟悉各類會(huì)議設(shè)備的操作和維護(hù)，能夠及時(shí)處理設(shè)備故障和技術(shù)問題，保障會(huì)議的視聽效果。餐飲服務(wù)人員應(yīng)著裝整潔、服務(wù)熱情，具備良好的餐飲服務(wù)技能，負(fù)責(zé)餐飲的供應(yīng)、清理等工作，確保餐飲服務(wù)質(zhì)量。6.會(huì)議期間的其他服務(wù)乙方負(fù)責(zé)會(huì)議期間的現(xiàn)場秩序維護(hù)，確保會(huì)議場地內(nèi)人員有序活動(dòng)，無混亂、嘈雜等現(xiàn)象。提供必要的文具用品，如筆、筆記本、便簽紙等，放置在會(huì)議桌上供參會(huì)人員使用。根據(jù)會(huì)議需要，安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，交付甲方審核。二、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù)。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方采取補(bǔ)救措施或承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供與會(huì)議相關(guān)的詳細(xì)信息和要求，包括但不限于會(huì)議主題、議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料內(nèi)容等，確保乙方能夠準(zhǔn)確理解并提供符合要求的服務(wù)。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方做好會(huì)議期間的各項(xiàng)工作，如提供必要的會(huì)議資料、協(xié)調(diào)參會(huì)人員等。在會(huì)議舉辦前對(duì)乙方準(zhǔn)備的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)通知乙方進(jìn)行整改。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，自主安排會(huì)議服務(wù)的具體實(shí)施方式和流程，但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本協(xié)議約定。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用或提出不合理要求時(shí)，有權(quán)拒絕提供服務(wù)或要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的會(huì)議服務(wù)。對(duì)甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息和資料嚴(yán)格保密，不得泄露給任何第三方。在會(huì)議服務(wù)過程中，如遇到突發(fā)情況或不可抗力因素，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并采取合理措施盡量減少損失，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)會(huì)議場地及相關(guān)設(shè)備的安全管理，確保會(huì)議期間無安全事故發(fā)生。會(huì)議結(jié)束后，按照甲方要求及時(shí)清理會(huì)議場地，歸還租賃的設(shè)備等物品，并向甲方提供會(huì)議服務(wù)總結(jié)報(bào)告。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用1.本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方提供本協(xié)議約定的各項(xiàng)會(huì)議服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方無需另行支付其他費(fèi)用。支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起______個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的______%作為定金，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。2.在會(huì)議舉辦前______個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付服務(wù)費(fèi)用的______%，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。3.會(huì)議結(jié)束后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣_(tái)_____元（大寫：______元整）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的______%向乙方支付違約金。逾期超過______日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方賠償因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息不準(zhǔn)確或不完整，導(dǎo)致乙方無法按照本協(xié)議約定提供服務(wù)或造成服務(wù)延誤、質(zhì)量下降等問題，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容等主要事項(xiàng)，應(yīng)提前______日書面通知乙方，并與乙方協(xié)商一致。如因甲方擅自變更導(dǎo)致乙方需要增加服務(wù)成本或造成服務(wù)無法正常進(jìn)行的，甲方應(yīng)額外支付乙方相應(yīng)的費(fèi)用，并賠償乙方因此遭受的損失。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。逾期超過______日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方提供的會(huì)議服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定的標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新布置場地、更換設(shè)備、重新制作會(huì)議資料等，直至達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。如因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。4.若乙方違反保密義務(wù)，泄露甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息和資料，乙方應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失，并按照服務(wù)費(fèi)用的______%向甲方支付違約金。五、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議相關(guān)信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起______年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另