年會布置合同協議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方擬舉辦年會，需要乙方提供年會布置服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，達成如下合同協議：一、服務內容及要求（一）場地布置1.年會場地：[詳細地址]2.布置區域：包括但不限于舞臺、觀眾席、簽到區、用餐區、休息區等。3.布置內容舞臺布置：搭建專業舞臺，鋪設舞臺地毯，設置舞臺背景板，背景板設計及內容需符合甲方年會主題，尺寸為[具體尺寸]。在舞臺上方安裝燈光設備，包括[列舉各類燈光設備及數量]，營造出[描述燈光效果，如溫馨、莊重等]的燈光氛圍。在舞臺兩側放置音響設備，確保音質清晰，音量覆蓋整個場地，音響設備規格為[詳細規格]。觀眾席布置：擺放整齊的桌椅，按照[具體排列方式]排列，確保觀眾入座舒適且視線良好。在觀眾席通道鋪設紅色地毯，寬度為[具體寬度]。在觀眾席上方懸掛彩色氣球及彩帶，營造歡快的氛圍，氣球數量不少于[具體數量]，彩帶長度根據場地實際情況確定。簽到區布置：設置簽到臺，簽到臺采用[材質及樣式]制作，長度為[具體長度]，高度為[具體高度]。在簽到臺上擺放鮮花、簽到簿、筆等物品，鮮花種類為[具體種類]，數量為[具體數量]。在簽到區背景墻上設計并制作簽到主題裝飾，內容為"[簽到主題名稱]"，背景墻尺寸為[具體尺寸]。用餐區布置：擺放圓形餐桌，每張餐桌可容納[具體人數]人，餐桌數量為[具體數量]。在每張餐桌上放置桌布，桌布顏色為[具體顏色]，材質為[具體材質]。在餐桌中間擺放鮮花裝飾，鮮花種類及數量與簽到區一致。在用餐區周圍設置展示架，展示甲方企業文化、產品等相關資料。休息區布置：放置舒適的沙發及茶幾，沙發材質為[具體材質]，顏色為[具體顏色]，數量為[具體數量]。在休息區設置飲水機，提供干凈衛生的飲用水。在休息區背景墻上掛飾一些藝術畫，畫的風格及內容需符合年會整體氛圍。（二）氛圍營造1.根據甲方年會主題"[年會主題名稱]"，在場地內各個區域擺放與主題相關的裝飾品，如吉祥物、主題雕塑等，吉祥物為[詳細描述吉祥物形象、材質等]，主題雕塑尺寸為[具體尺寸]，材質為[具體材質]。2.在場地內播放與年會主題相符的音樂，音樂曲目由甲方提供，乙方負責音樂的播放及音效調整，確保音樂播放流暢，無卡頓、雜音等問題。（三）道具及設備租賃1.租賃專業的燈光設備，包括搖頭燈、PAR燈、LED染色燈等，具體數量及規格按照上述舞臺布置要求提供。2.租賃音響設備，包括音箱、功放、調音臺等，確保音響效果達到專業演出水平，設備規格及參數按照上述舞臺布置要求提供。3.租賃舞臺搭建所需的桁架、舞臺板等材料，桁架材質為[具體材質]，規格為[具體規格]，舞臺板材質為[具體材質]，尺寸為[具體尺寸]。4.租賃桌椅，包括會議椅、餐桌等，會議椅材質為[具體材質]，顏色為[具體顏色]，餐桌材質為[具體材質]，尺寸為[具體尺寸]，桌椅數量按照上述觀眾席、用餐區布置要求提供。二、服務期限乙方應在[具體日期]開始進行年會布置工作，并于[具體日期]前完成所有布置工作，確保年會能夠按時順利舉行。三、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方的服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照本合同約定的服務內容、標準和要求提供服務。2.義務向乙方提供年會相關的資料，包括但不限于年會主題、企業文化、產品信息、參會人員名單等，以便乙方進行布置設計。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與年會布置相關的場地使用、設備用電等手續。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本合同約定支付服務費用。根據甲方提供的資料和要求，自主設計和安排年會布置方案，但需提前提交甲方審核，經甲方書面同意后方可實施。2.義務按照本合同約定的服務內容、標準和要求，精心組織和實施年會布置工作，確保布置效果符合甲方預期。嚴格遵守國家法律法規和場地管理規定，安全、文明地進行布置作業，承擔因布置工作產生的安全責任。在布置過程中，妥善保管甲方提供的相關資料，不得泄露給任何第三方。負責布置所需設備、材料的采購、運輸、安裝、調試及拆除工作，確保設備正常運行，材料使用合理。在服務期限內，如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致布置工作無法按時完成或出現質量問題，應及時通知甲方，并采取合理措施減少損失，同時提供相應的解決方案。四、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同服務費用總計為人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定的所有服務內容所需的費用，如布置材料費用、設備租賃費用、人工費用、運輸費用、管理費用、利潤及稅金等一切費用，除本合同約定的調整情況外，不再另行增減。（二）支付方式1.合同簽訂后，甲方向乙方支付服務費用的[預付款比例]作為預付款，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。2.乙方完成所有布置工作，并經甲方驗收合格后[驗收合格后的付款期限]內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[大寫金額]元整（小寫：￥[具體金額]元）。乙方應在每次收款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。五、驗收標準及方式（一）驗收標準1.乙方布置的場地應符合本合同約定的服務內容及要求，各項布置內容應完整、美觀、牢固，無質量問題。2.燈光、音響等設備運行正常，音質清晰、音量適中，燈光效果符合設計要求，無雜音、卡頓等現象。3.氛圍營造符合甲方年會主題，裝飾品擺放整齊、協調，與整體環境相融合。4.道具及設備租賃符合合同約定的規格、數量及質量要求，能夠正常使用。（二）驗收方式1.乙方完成布置工作后，應提前通知甲方進行驗收。甲方應在接到通知后的[驗收期限]內組織相關人員進行驗收。2.驗收過程中，甲方如發現問題，應及時向乙方提出書面整改意見，乙方應在接到整改意見后的[整改期限]內進行整改，直至達到驗收標準。3.經甲方驗收合格后，雙方簽署驗收報告，驗收報告作為甲方支付剩余服務費用的依據。六、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款寬限期]日的，乙方有權暫停布置工作，并要求甲方支付已完成工作對應的費用及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反本合同約定，未向乙方提供相關資料或提供的資料有誤，導致乙方無法按照合同約定完成布置工作或布置效果不符合要求的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、標準和要求提供服務，或未在約定的服務期限內完成布置工作，每逾期一日，應按照服務費用的[逾期服務違約金比例]向甲方支付違約金。逾期超過[逾期服務寬限期]日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務費用，同時乙方應按照服務費用的[解除合同違約金比例]向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方布置的場地及設備不符合驗收標準，乙方應負責無償整改，直至達到驗收標準。如因乙方原因導致甲方年會無法正常舉行或給甲方造成其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定，泄露甲方提供的相關資料，乙方應向甲方支付違約金人民幣[泄密違約金金額]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因泄密行為給甲方造成嚴重后果的，甲方有權追究乙方的法律責任。七、保密條款雙方應對在履行本合同過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用該等信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[保密期限]年。八、不可抗力條款本合同所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。若一方因不可抗力事件不能履行本合同項下的義務，應在不可抗力事件發生后的[通知期限]內書面通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間，雙方應協商解決方案，合同履行期限相應順延。若因不可抗力事件導致本合同無法繼續履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應根據不可抗力事件對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除本合同。九、爭議解決本合同在履行過程中發生的爭議，由雙方協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。十、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本