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合同管理協(xié)議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方在合同管理方面的需求,乙方具備專業(yè)的合同管理服務(wù)能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供合同管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)服務(wù)內(nèi)容1.合同起草與審核乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方業(yè)務(wù)需求,起草各類合同文本,并對(duì)甲方提供的現(xiàn)有合同進(jìn)行全面審核。審核內(nèi)容包括但不限于合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性、嚴(yán)密性,合同主體資格的適格性,合同風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估與提示等。確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,有效維護(hù)甲方合法權(quán)益,避免潛在法律風(fēng)險(xiǎn)。2.合同檔案管理建立并完善甲方合同檔案管理系統(tǒng),對(duì)甲方所有合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔保存。妥善保管合同原件及相關(guān)附件,確保檔案資料的完整性和安全性。按照規(guī)范的檢索方式進(jìn)行管理,便于甲方隨時(shí)查閱和調(diào)用合同檔案。3.合同履行跟蹤對(duì)甲方合同的履行情況進(jìn)行全程跟蹤,定期與合同相對(duì)方溝通,了解合同執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。對(duì)于可能影響合同履行的重大事項(xiàng),提前向甲方預(yù)警,并提供相應(yīng)的解決方案和法律建議。4.合同糾紛處理當(dāng)甲方合同發(fā)生糾紛時(shí),乙方協(xié)助甲方進(jìn)行糾紛處理。包括收集證據(jù)、分析法律關(guān)系、制定應(yīng)對(duì)策略、參與協(xié)商談判、代理訴訟或仲裁等法律程序,維護(hù)甲方在合同糾紛中的合法權(quán)益,爭(zhēng)取最有利的處理結(jié)果。(二)服務(wù)方式乙方以現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)與遠(yuǎn)程服務(wù)相結(jié)合的方式為甲方提供合同管理服務(wù)。乙方將安排專業(yè)人員定期到甲方辦公地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通與交流,及時(shí)了解甲方業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和合同管理需求。同時(shí),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)為甲方提供便捷的遠(yuǎn)程服務(wù),確保服務(wù)的及時(shí)性和高效性。(三)服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服務(wù)期滿前,雙方如無異議,則本合同自動(dòng)延續(xù)____年。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供合同管理服務(wù)。有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)價(jià),提出意見和建議。有權(quán)查閱乙方為其建立的合同檔案資料。2.義務(wù)向乙方提供開展合同管理服務(wù)所需的相關(guān)業(yè)務(wù)資料和信息,包括但不限于合同樣本、業(yè)務(wù)流程、往來文件等,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和準(zhǔn)確性。協(xié)助乙方與合同相對(duì)方及其他相關(guān)方進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),為乙方開展服務(wù)工作提供必要的便利條件。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)資料和信息,并配合乙方開展服務(wù)工作。按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。2.義務(wù)組建專業(yè)的合同管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),配備具有豐富法律專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人員為甲方提供服務(wù)。服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和職業(yè)道德規(guī)范,保守甲方商業(yè)秘密。按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式和服務(wù)期限,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的合同管理服務(wù)。確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方要求,不斷提升服務(wù)水平。定期向甲方匯報(bào)合同管理工作進(jìn)展情況,提交工作報(bào)表和總結(jié)報(bào)告。根據(jù)甲方業(yè)務(wù)發(fā)展和合同管理需求,及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案和措施。對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。保密期限為本協(xié)議終止后____年。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,但因甲方業(yè)務(wù)量大幅增加導(dǎo)致乙方工作量明顯超出原預(yù)期的除外。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付首年服務(wù)費(fèi)用的____%,即人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整);此后,甲方應(yīng)在每年服務(wù)期限開始前的____個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付當(dāng)年剩余服務(wù)費(fèi)用。乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后的____個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方提供相關(guān)資料和信息,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)工作的,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的____%向乙方支付違約金。逾期超過____日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。3.若甲方違反本協(xié)議約定,擅自向第三方披露乙方為其提供的服務(wù)內(nèi)容或商業(yè)秘密等信息,甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失,并向乙方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式或服務(wù)期限為甲方提供服務(wù),乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,采取補(bǔ)救措施繼續(xù)履行服務(wù)義務(wù),并按照服務(wù)費(fèi)用的____%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露甲方商業(yè)秘密等信息,乙方應(yīng)立即停止違約行為,采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣_(tái)_____元(大寫:________________元整)。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方的保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而解除。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補(bǔ)充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中,若一方提出解除協(xié)議,需提前____日書面通知對(duì)方。經(jīng)雙方協(xié)商一致后,可解除本協(xié)議。因解除協(xié)議給對(duì)方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力本協(xié)議所稱不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、政府行為、社會(huì)異常事件等。因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù),該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后的____個(gè)工作日內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件對(duì)協(xié)議履行的影響程度,協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。(三)協(xié)議生效與份數(shù)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽訂日期:____年__月__日乙方(蓋章):________
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