公文格式樣本匯報人:單擊此處添加副標(biāo)題目錄03公文的寫作規(guī)范02公文的組成部分01公文的結(jié)構(gòu)04公文的使用場合公文的結(jié)構(gòu)01標(biāo)題標(biāo)題通常位于公文首頁頂部中央位置，字體加粗，字號大于正文。公文標(biāo)題的位置公文標(biāo)題應(yīng)簡潔明了，準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容，如“關(guān)于XX的通知”。公文標(biāo)題的撰寫稱呼稱呼是公文開頭對收件人的正式稱謂，表明公文的接收對象。稱呼的定義和作用常見的稱呼包括“尊敬的”、“敬愛的”等，根據(jù)對象的不同選擇合適的稱呼。稱呼的常見類型稱呼應(yīng)位于公文標(biāo)題下方，頂格書寫，后接冒號或逗號。稱呼的格式要求正文公文的開頭附件說明結(jié)尾部分主體內(nèi)容闡述正文開頭通常包括引言或背景介紹，為讀者提供公文主題的背景信息。主體部分詳細(xì)說明公文的核心內(nèi)容，包括事項、要求、措施等。結(jié)尾部分通常總結(jié)全文，強(qiáng)調(diào)公文的主旨，并提出期望或要求。如有附件，需在正文末尾明確指出附件內(nèi)容，并說明其重要性。結(jié)尾敬語在公文結(jié)尾處，常用“謹(jǐn)此致謝”等語句表達(dá)對收件人的感謝之情。表達(dá)感謝結(jié)尾處可使用“敬請回復(fù)”或“期待您的回復(fù)”等敬語，以示對對方回應(yīng)的期待。期待回復(fù)簽名和日期簽名是公文權(quán)威性的體現(xiàn)，表明文件由特定人員或機(jī)構(gòu)正式發(fā)出。簽名的重要性01公文中的日期應(yīng)準(zhǔn)確無誤，通常位于文尾，表示文件的生效時間。日期的規(guī)范02隨著技術(shù)發(fā)展，電子簽名在公文中的使用越來越普遍，提高了工作效率。電子簽名的應(yīng)用03公文的組成部分02標(biāo)題部分公文標(biāo)題通常包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種，如“XX市人民政府關(guān)于加強(qiáng)環(huán)境保護(hù)的決定”。01公文標(biāo)題的構(gòu)成標(biāo)題應(yīng)居中排布，字體加粗，字號大于正文，以突出顯示公文的主題和重要性。02標(biāo)題的排版要求正文部分正文部分的開頭通常會明確指出公文的主題，如“關(guān)于提高工作效率的通知”。公文主題01020304正文會陳述相關(guān)事實(shí)或背景信息，為公文的決策或要求提供依據(jù)。事實(shí)陳述公文會詳細(xì)列出具體要求或指示，明確執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和期望結(jié)果。具體要求或指示正文部分的結(jié)尾通常會總結(jié)全文，強(qiáng)調(diào)公文的主旨和執(zhí)行的重要性。結(jié)尾總結(jié)結(jié)尾部分落款公文結(jié)尾處需注明發(fā)文單位名稱及發(fā)文日期，以示正式和權(quán)威。附注如有需要，公文末尾可附加相關(guān)說明或補(bǔ)充信息，以幫助理解正文內(nèi)容。附件部分附件的定義和作用附件是補(bǔ)充說明或支持主文內(nèi)容的文件，如圖表、數(shù)據(jù)等，增強(qiáng)公文的說服力。附件的分類附件按內(nèi)容可分為證明材料、圖表、統(tǒng)計資料等，按形式可分為紙質(zhì)附件和電子附件。附件的標(biāo)注方法附件應(yīng)標(biāo)明序號、名稱，并在公文正文中明確提及，以確保閱讀者能對應(yīng)查找。附件的裝訂要求附件應(yīng)與公文一起裝訂，保持整潔，確保在傳遞過程中不會遺失或錯亂。公文的寫作規(guī)范03語言風(fēng)格公文語言需正式，避免口語化，如使用“特此通知”而非“告訴大家”。正式嚴(yán)謹(jǐn)01公文應(yīng)保持客觀，避免主觀情感色彩，如使用“經(jīng)研究決定”而非“我覺得應(yīng)該”。客觀中立02公文內(nèi)容應(yīng)簡潔明了，避免冗長復(fù)雜的句子，如使用“請于明日完成”而非“希望您能在明天之前把這件事情做完”。簡潔明了03格式要求字體與字號公文通常使用宋體或黑體，標(biāo)題字號大于正文，確保清晰易讀。行間距與段落公文的行間距一般為固定值，段落首行縮進(jìn)，保持版面整潔、規(guī)范。頁邊距和字體公文頁邊距通常設(shè)置為左3cm、右2cm、上2.5cm、下2cm，以保證版面整潔。頁邊距設(shè)置公文標(biāo)題常用加粗或大一號字體，以突出重點(diǎn)，便于快速識別。標(biāo)題字體樣式公文正文中常用宋體或黑體，字號一般為小四號或五號，以確保清晰易讀。字體選擇公文行間距一般為1.5倍行距，確保文檔的可讀性和美觀性。行間距要求01020304標(biāo)點(diǎn)符號使用逗號用于分隔句子中的各個成分，如并列的詞語、短語或從句，保持句子清晰。逗號的使用規(guī)則01、句號用于結(jié)束陳述句，表示語句的完整，確保公文的正式性和清晰度。句號的使用規(guī)則02、公文的使用場合04內(nèi)部通知通知用于告知員工會議時間、地點(diǎn)及議程，確保會議順利進(jìn)行。會議安排通知內(nèi)部通知可用來宣布公司內(nèi)部人員的升遷、調(diào)動或離職等人事變動。人事變動通知當(dāng)公司遇到緊急情況時，通過內(nèi)部通知迅速傳達(dá)信息，指導(dǎo)員工采取相應(yīng)措施。緊急事件通報外部函件01商務(wù)合作邀請函公司間尋求合作時，通過邀請函正式提出合作意向，明確合作內(nèi)容和期望。03感謝信在收到捐贈、支持或幫助后，通過感謝信表達(dá)誠摯的謝意，增進(jìn)雙方關(guān)系。02投訴與建議信客戶或公眾對產(chǎn)品或服務(wù)不滿時，通過投訴信表達(dá)關(guān)切，同時提出改進(jìn)建議。04合同變更通知合同執(zhí)行過程中，如需變更條款，通過正式通知函告知對方，確保雙方權(quán)益。報告和請示報告用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作情況、反映問題或提