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文檔簡介

?計(jì)量檢測規(guī)范管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量檢測管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保證生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)的順利進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有與計(jì)量檢測相關(guān)的活動(dòng),包括計(jì)量器具的采購、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等全過程管理,以及計(jì)量檢測人員的管理和計(jì)量檢測環(huán)境的控制。(三)基本原則1.依法管理原則:嚴(yán)格遵守國家計(jì)量法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,依法開展計(jì)量檢測活動(dòng)。2.科學(xué)準(zhǔn)確原則:采用科學(xué)的計(jì)量檢測方法和先進(jìn)的計(jì)量器具,確保計(jì)量檢測結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。3.服務(wù)生產(chǎn)原則:計(jì)量檢測工作要緊密圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的需求,為其提供準(zhǔn)確的計(jì)量數(shù)據(jù)和技術(shù)支持。4.全過程管理原則:對計(jì)量檢測活動(dòng)的全過程進(jìn)行有效管理,確保各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范和質(zhì)量。二、計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)與人員(一)計(jì)量檢測機(jī)構(gòu)1.公司設(shè)立計(jì)量檢測中心,負(fù)責(zé)公司計(jì)量檢測工作的統(tǒng)一管理和實(shí)施。2.計(jì)量檢測中心應(yīng)配備必要的專業(yè)技術(shù)人員、計(jì)量器具和檢測設(shè)備,具備開展各項(xiàng)計(jì)量檢測工作的能力。(二)計(jì)量檢測人員1.計(jì)量檢測人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,經(jīng)過培訓(xùn)考核合格后,取得相應(yīng)的計(jì)量資格證書,方可從事計(jì)量檢測工作。2.計(jì)量檢測人員應(yīng)嚴(yán)格遵守計(jì)量法律法規(guī)和公司的計(jì)量檢測管理制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保計(jì)量檢測工作的質(zhì)量。3.公司應(yīng)定期對計(jì)量檢測人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。三、計(jì)量器具管理(一)計(jì)量器具的分類1.公司的計(jì)量器具分為A、B、C三類。A類計(jì)量器具:是指對產(chǎn)品質(zhì)量、工藝控制、安全防護(hù)、環(huán)境監(jiān)測等有重大影響的計(jì)量器具,如用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)境監(jiān)測方面列入強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具等。B類計(jì)量器具:是指對產(chǎn)品質(zhì)量有重要影響的計(jì)量器具,如生產(chǎn)過程中關(guān)鍵工序的檢測設(shè)備、重要的工藝裝備等。C類計(jì)量器具:是指對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小的計(jì)量器具,如一般的指示用計(jì)量器具、生活服務(wù)用計(jì)量器具等。2.各類計(jì)量器具的具體劃分標(biāo)準(zhǔn)見附件《計(jì)量器具分類明細(xì)表》。(二)計(jì)量器具的采購1.使用部門根據(jù)工作需要,提出計(jì)量器具的采購申請,填寫《計(jì)量器具采購申請表》,注明計(jì)量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.計(jì)量檢測中心對采購申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括計(jì)量器具的選型是否合理、是否符合公司實(shí)際需求、是否滿足計(jì)量檢測精度要求等。3.審核通過后,采購部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。采購計(jì)量器具時(shí),應(yīng)選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商,確保所采購的計(jì)量器具質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定,并具有有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書。4.采購的計(jì)量器具到貨后,采購部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量檢測中心和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括計(jì)量器具的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)資料、質(zhì)量證明文件等,同時(shí)按照相應(yīng)的計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行計(jì)量性能檢測。(三)計(jì)量器具的驗(yàn)收1.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、技術(shù)協(xié)議、計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范等文件對計(jì)量器具進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,由計(jì)量檢測中心填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收報(bào)告》,驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后,辦理入庫手續(xù)。驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退換貨手續(xù)。3.計(jì)量器具驗(yàn)收合格后,使用部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取并安裝調(diào)試,確保計(jì)量器具能夠正常投入使用。(四)計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定1.A類計(jì)量器具必須按照國家計(jì)量檢定系統(tǒng)表和計(jì)量檢定規(guī)程的要求,定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行強(qiáng)制檢定。2.B類計(jì)量器具可根據(jù)實(shí)際情況,送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定或自行校準(zhǔn)。自行校準(zhǔn)的計(jì)量器具應(yīng)制定校準(zhǔn)規(guī)范,確保校準(zhǔn)方法的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,并定期送有資質(zhì)的計(jì)量技術(shù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行比對驗(yàn)證。3.C類計(jì)量器具可采用一次性校準(zhǔn)或有效期管理等方式進(jìn)行控制,由計(jì)量檢測中心制定具體的管理辦法。4.計(jì)量器具的校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)其使用頻率、使用環(huán)境、性能穩(wěn)定性等因素合理確定。校準(zhǔn)周期的調(diào)整應(yīng)經(jīng)計(jì)量檢測中心審核批準(zhǔn),并記錄在《計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定記錄》中。5.計(jì)量檢測中心應(yīng)建立計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定檔案,記錄計(jì)量器具的校準(zhǔn)/檢定情況,包括校準(zhǔn)/檢定日期、有效期、校準(zhǔn)/檢定機(jī)構(gòu)、校準(zhǔn)/檢定結(jié)果等信息。(五)計(jì)量器具的標(biāo)識與使用1.計(jì)量檢測中心應(yīng)對計(jì)量器具進(jìn)行標(biāo)識管理,標(biāo)識分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格標(biāo)識:計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)/檢定合格后,粘貼綠色"合格"標(biāo)識。準(zhǔn)用標(biāo)識:計(jì)量器具存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用的,粘貼黃色"準(zhǔn)用"標(biāo)識,并注明限制使用的范圍和條件。停用標(biāo)識:計(jì)量器具損壞、超過校準(zhǔn)/檢定有效期或不再使用的,粘貼紅色"停用"標(biāo)識。2.使用部門在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查其標(biāo)識是否清晰、有效,確認(rèn)計(jì)量器具處于合格或準(zhǔn)用狀態(tài)后方可使用。3.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保計(jì)量器具的正確使用和維護(hù)。使用過程中如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量檢測中心進(jìn)行處理。4.對于A、B類計(jì)量器具,使用人員應(yīng)填寫《計(jì)量器具使用記錄》,記錄計(jì)量器具的使用時(shí)間、使用環(huán)境、使用人員等信息。(六)計(jì)量器具的維護(hù)與保養(yǎng)1.計(jì)量檢測中心應(yīng)制定計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確各類計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.使用部門負(fù)責(zé)計(jì)量器具的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,定期對計(jì)量器具進(jìn)行清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等保養(yǎng)操作,確保計(jì)量器具的正常運(yùn)行。3.計(jì)量檢測中心應(yīng)定期對計(jì)量器具進(jìn)行巡檢,檢查計(jì)量器具的使用狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況以及標(biāo)識的有效性等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促使用部門進(jìn)行整改。4.對于需要專業(yè)維修的計(jì)量器具,使用部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量檢測中心,由計(jì)量檢測中心安排專業(yè)人員進(jìn)行維修。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)/檢定,合格后方可投入使用。(七)計(jì)量器具的報(bào)廢1.計(jì)量器具符合下列條件之一的,可申請報(bào)廢:已超過規(guī)定的使用年限,且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足使用要求的。因損壞嚴(yán)重,無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步,已被淘汰的。其他原因不能繼續(xù)使用的。2.使用部門填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明計(jì)量器具報(bào)廢的原因,并提交計(jì)量檢測中心審核。3.計(jì)量檢測中心對報(bào)廢申請進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)量器具,由計(jì)量檢測中心進(jìn)行統(tǒng)一處理,可采用報(bào)廢銷毀、變賣等方式,但應(yīng)確保計(jì)量器具的相關(guān)信息得到妥善處理,防止計(jì)量器具流入非法渠道。5.計(jì)量檢測中心應(yīng)建立計(jì)量器具報(bào)廢檔案,記錄計(jì)量器具報(bào)廢的相關(guān)信息,包括報(bào)廢日期、報(bào)廢原因、處理方式等。四、計(jì)量檢測環(huán)境管理(一)環(huán)境要求1.公司應(yīng)根據(jù)計(jì)量檢測工作的需要,合理規(guī)劃計(jì)量檢測場所,確保其環(huán)境條件滿足計(jì)量檢測標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的要求。2.計(jì)量檢測場所應(yīng)具備必要的基礎(chǔ)設(shè)施,如溫度、濕度、防塵、防震、防腐、防火、防爆等設(shè)施,以保證計(jì)量檢測設(shè)備的正常運(yùn)行和計(jì)量檢測結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.對于對環(huán)境條件有特殊要求的計(jì)量檢測項(xiàng)目,如高精度計(jì)量檢測、化學(xué)分析檢測等,應(yīng)配備相應(yīng)的環(huán)境控制設(shè)備,如空調(diào)、除濕機(jī)、通風(fēng)設(shè)備、潔凈工作臺等,并對環(huán)境參數(shù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測和記錄。(二)環(huán)境監(jiān)測與控制1.計(jì)量檢測中心應(yīng)定期對計(jì)量檢測場所的環(huán)境條件進(jìn)行監(jiān)測,監(jiān)測項(xiàng)目包括溫度、濕度、氣壓、塵埃粒子等,監(jiān)測頻率應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定。2.當(dāng)環(huán)境條件超出規(guī)定范圍時(shí),應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保環(huán)境條件符合要求后方可進(jìn)行計(jì)量檢測工作。3.環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)應(yīng)記錄在《計(jì)量檢測環(huán)境監(jiān)測記錄》中,記錄內(nèi)容包括監(jiān)測日期、監(jiān)測項(xiàng)目、監(jiān)測結(jié)果、處理情況等信息。五、計(jì)量檢測數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.計(jì)量檢測人員在進(jìn)行計(jì)量檢測工作時(shí),應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄檢測數(shù)據(jù),記錄內(nèi)容應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測方法、檢測時(shí)間、檢測環(huán)境條件、檢測結(jié)果等信息。2.計(jì)量檢測數(shù)據(jù)應(yīng)使用規(guī)定的記錄表格進(jìn)行記錄,記錄表格應(yīng)清晰、完整、易于識別和追溯。記錄數(shù)據(jù)應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,如有錯(cuò)誤應(yīng)采用劃改的方式進(jìn)行更正,并在劃改處簽字確認(rèn)。3.計(jì)量檢測數(shù)據(jù)記錄應(yīng)妥善保存,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定和公司的要求。(二)數(shù)據(jù)處理與報(bào)告1.計(jì)量檢測人員應(yīng)對記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,按照規(guī)定的方法進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。2.計(jì)量檢測報(bào)告應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括檢測項(xiàng)目、檢測方法、檢測結(jié)果、結(jié)論、報(bào)告編號、報(bào)告日期、檢測機(jī)構(gòu)名稱、檢測人員簽名等信息。3.計(jì)量檢測報(bào)告應(yīng)由計(jì)量檢測中心負(fù)責(zé)人審核,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后加蓋公司計(jì)量檢測專用章方可生效。審核和批準(zhǔn)人員應(yīng)確保報(bào)告內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。4.計(jì)量檢測報(bào)告應(yīng)及時(shí)發(fā)放給相關(guān)部門和人員,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括報(bào)告編號、發(fā)放日期、發(fā)放部門、接收人等信息。(三)數(shù)據(jù)存檔與查詢1.計(jì)量檢測中心應(yīng)建立計(jì)量檢測數(shù)據(jù)檔案,對計(jì)量檢測報(bào)告、原始記錄等數(shù)據(jù)資料進(jìn)行分類存檔管理。數(shù)據(jù)檔案應(yīng)保存完整、便于查詢和追溯。2.計(jì)量檢測數(shù)據(jù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進(jìn)行保存,保存期限屆滿后,經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀。3.因工作需要查詢計(jì)量檢測數(shù)據(jù)時(shí),應(yīng)填寫《計(jì)量檢測數(shù)據(jù)查詢申請表》,經(jīng)計(jì)量檢測中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查詢相關(guān)數(shù)據(jù)。查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度,不得泄露數(shù)據(jù)信息。六、計(jì)量檢測監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.計(jì)量檢測中心應(yīng)定期對公司內(nèi)的計(jì)量檢測工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括計(jì)量器具的管理、計(jì)量檢測人員的操作、計(jì)量檢測環(huán)境的控制、計(jì)量檢測數(shù)據(jù)的記錄與處理等方面。2.監(jiān)督檢查可采用日常巡檢、定期抽檢、專項(xiàng)檢查等方式進(jìn)行,檢查結(jié)果應(yīng)記錄在《計(jì)量檢測監(jiān)督檢查記錄》中。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)《計(jì)量檢測整改通知書》,責(zé)令責(zé)任部門限期整改。整改完成后,責(zé)任部門應(yīng)提交整改報(bào)告,計(jì)量檢測中心對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。(二)考核評價(jià)1.公司建立計(jì)量檢測工作考核評價(jià)制度,對各部門和計(jì)量檢測人員的計(jì)量檢測工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)內(nèi)容包括計(jì)量器具管理、計(jì)量檢測工作質(zhì)量、計(jì)量檢測人員素質(zhì)、計(jì)量檢測環(huán)境管理等方面

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