?車輛貨物出入管理制度一、總則（一）目的為了加強公司車輛貨物出入管理，規(guī)范車輛及貨物進出公司的流程，保障公司財產(chǎn)安全，維護公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及貨物的出入管理，包括但不限于原材料、成品、設(shè)備、工具等物資的進出。（三）職責分工1.安保部門負責公司大門及各出入口的值守，對進出車輛及貨物進行檢查、登記。維護出入口的秩序，確保車輛及人員安全通行。對違規(guī)出入行為進行制止和處理，并及時向上級報告。2.倉庫管理部門負責審核貨物出入庫的相關(guān)單據(jù)，確保單據(jù)的真實性、準確性和完整性。安排貨物的裝卸、搬運工作，并對貨物的數(shù)量、質(zhì)量進行監(jiān)督。與安保部門保持溝通，協(xié)調(diào)車輛貨物的出入事宜。3.采購部門負責提前通知倉庫管理部門及安保部門采購貨物的預計到達時間和相關(guān)信息。跟蹤采購貨物的運輸情況，確保貨物按時、安全到達公司。4.銷售部門負責通知倉庫管理部門及安保部門銷售貨物的發(fā)貨時間和相關(guān)信息。協(xié)調(diào)客戶提貨車輛的出入安排，確保客戶順利提貨。5.其他部門負責本部門涉及的車輛貨物出入申請及相關(guān)手續(xù)的辦理。配合安保部門、倉庫管理部門等做好車輛貨物出入的管理工作。二、車輛出入管理（一）車輛準入1.公司內(nèi)部車輛公司自有車輛由車輛管理部門統(tǒng)一登記備案，發(fā)放車輛通行證。車輛通行證應標明車輛所屬部門、車牌號等信息。各部門應指定專人負責車輛的日常管理和使用，確保車輛按規(guī)定用途使用。2.外來車輛因業(yè)務需要進入公司的外來車輛，須提前與公司相關(guān)部門聯(lián)系，經(jīng)同意后，由接待部門或相關(guān)業(yè)務部門填寫《外來車輛出入申請表》，注明來訪時間、事由、車牌號、司機姓名及聯(lián)系方式等信息，并提交給安保部門。安保部門審核通過后，發(fā)放臨時車輛通行證，并告知司機車輛停放位置、行駛路線及注意事項等。外來車輛必須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從安保人員的指揮。（二）車輛檢查1.所有進出公司的車輛，安保人員均應進行檢查。檢查內(nèi)容包括車輛外觀是否有損壞、車輛是否配備必要的消防器材等。2.對裝載貨物的車輛，安保人員應檢查貨物是否與《貨物出入申請表》或送貨單等單據(jù)一致，是否有超重、超高、超長、超寬等情況，貨物是否固定牢固，是否存在安全隱患等。3.對于運輸易燃易爆、危險化學品等特殊貨物的車輛，除上述檢查外，還應檢查車輛是否具備相應的運輸資質(zhì)，司機是否持有有效的駕駛證、從業(yè)資格證等證件，車輛是否安裝符合要求的安全設(shè)備等。（三）車輛登記1.安保人員應在車輛進出公司時進行詳細登記，登記內(nèi)容包括車輛類型、車牌號、司機姓名、進出時間、來訪部門或事由、貨物名稱及數(shù)量等信息。2.車輛登記可采用紙質(zhì)登記或電子登記系統(tǒng)進行。紙質(zhì)登記應使用統(tǒng)一的登記表，確保登記信息清晰、準確、完整；電子登記系統(tǒng)應具備數(shù)據(jù)存儲、查詢、統(tǒng)計等功能，方便管理和追溯。3.對于臨時來訪車輛，安保人員應在車輛離開公司時收回臨時車輛通行證，并在登記表上注明車輛離開時間。（四）車輛通行1.公司內(nèi)部車輛憑車輛通行證按規(guī)定的行駛路線和停放區(qū)域通行和停放。2.外來車輛憑臨時車輛通行證按指定的行駛路線和停放位置行駛和停放。未經(jīng)允許，外來車輛不得進入公司非指定區(qū)域。3.車輛在公司內(nèi)行駛時，應限速行駛，注意避讓行人、非機動車及其他車輛，遵守交通標志和標線的指示。4.遇到特殊情況（如緊急救援、重大活動等），安保部門有權(quán)對車輛通行進行臨時管制，所有車輛應服從安保人員的指揮。（五）車輛停放1.公司應規(guī)劃專門的車輛停放區(qū)域，包括內(nèi)部車輛停放區(qū)和外來車輛停放區(qū)。車輛應按指定區(qū)域停放，不得隨意停放。2.停放的車輛應保持整齊有序，不得堵塞消防通道、安全出口及其他通道。3.安保人員應定期巡查車輛停放情況，對違規(guī)停放的車輛進行勸阻和糾正。對于不聽勸阻的車輛，安保部門有權(quán)采取相應的措施，如鎖車、拖車等，并按規(guī)定收取相關(guān)費用。三、貨物出入管理（一）貨物出入申請1.公司內(nèi)部各部門因業(yè)務需要進行貨物出入時，應填寫《貨物出入申請表》，注明貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出入時間、出入部門、用途等信息。2.《貨物出入申請表》應由申請部門負責人簽字確認，并提交給倉庫管理部門審核。3.倉庫管理部門根據(jù)公司的庫存情況、生產(chǎn)計劃、銷售訂單等因素，對《貨物出入申請表》進行審核。審核通過后，倉庫管理部門在申請表上簽字蓋章，并將申請表返回給申請部門。（二）貨物檢驗1.貨物到達公司后，倉庫管理部門應組織相關(guān)人員對貨物進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格型號、外觀等是否與送貨單、采購合同等單據(jù)一致。2.對于采購的原材料、零部件等貨物，倉庫管理部門應按照相關(guān)標準和規(guī)范進行檢驗，確保貨物符合公司的要求。對于檢驗不合格的貨物，倉庫管理部門應及時通知采購部門與供應商協(xié)商處理。3.對于銷售的成品貨物，倉庫管理部門應在發(fā)貨前對貨物進行再次核對，確保貨物的數(shù)量、質(zhì)量、包裝等符合銷售合同的要求。（三）貨物裝卸1.貨物的裝卸工作應由倉庫管理部門安排專人負責，或委托專業(yè)的裝卸公司進行。裝卸人員應具備相應的操作技能和安全知識，遵守裝卸操作規(guī)程。2.在裝卸貨物過程中，裝卸人員應注意保護貨物，避免貨物受損。對于易碎、易損、貴重等特殊貨物，應采取相應的防護措施。3.裝卸貨物時，應合理安排裝卸順序和方法，確保裝卸工作高效、安全進行。同時，應注意控制裝卸過程中的噪音、粉塵等污染，保護環(huán)境。（四）貨物交接1.貨物出入庫時，倉庫管理部門應與送貨人員或提貨人員進行貨物交接。交接內(nèi)容包括貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等信息，并在送貨單或提貨單上簽字確認。2.對于重要貨物或大批量貨物的交接，應進行現(xiàn)場清點和核對，并拍照或錄像留存證據(jù)。3.在貨物交接過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物存在數(shù)量短缺、質(zhì)量問題、包裝破損等情況，交接雙方應及時協(xié)商解決，并做好記錄。（五）貨物放行1.貨物經(jīng)檢驗合格、裝卸完成且交接手續(xù)齊全后，倉庫管理部門應開具《貨物放行條》，注明貨物名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、放行時間等信息。2.《貨物放行條》應由倉庫管理部門負責人簽字蓋章，并提交給安保部門。3.安保人員在收到《貨物放行條》后，應對貨物及車輛進行再次檢查，確認無誤后予以放行。四、特殊情況處理（一）緊急物資出入1.因緊急情況（如生產(chǎn)設(shè)備故障搶修、突發(fā)安全事故救援等）需要緊急出入公司的物資，相關(guān)部門可先電話通知安保部門和倉庫管理部門，并在事后及時補辦相關(guān)手續(xù)。2.安保部門和倉庫管理部門應在接到通知后，優(yōu)先保障緊急物資的出入，確保緊急情況得到及時處理。（二）貨物損壞或丟失1.在車輛貨物出入過程中，如發(fā)生貨物損壞或丟失情況，責任部門應及時報告給安保部門和倉庫管理部門，并保護好現(xiàn)場。2.安保部門應立即展開調(diào)查，了解事件經(jīng)過，收集相關(guān)證據(jù)。倉庫管理部門應協(xié)助提供貨物出入的相關(guān)記錄和信息。3.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，確定責任方，并按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。如因第三方原因?qū)е仑浳飺p壞或丟失，公司應及時與第三方協(xié)商解決賠償事宜。（三）車輛故障或事故1.車輛在公司內(nèi)發(fā)生故障或事故時，司機應立即將車輛停靠在安全區(qū)域，并設(shè)置警示標志，防止發(fā)生二次事故。2.司機應及時通知安保部門和車輛管理部門，說明車輛故障或事故的情況。安保部門應組織人員對現(xiàn)場進行疏導和警戒，確保公司正常秩序不受影響。3.車輛管理部門應安排專業(yè)人員對車輛進行維修或處理事故，并做好記錄。如因車輛故障或事故導致貨物損壞或延誤交付等情況，應按照公司的相關(guān)規(guī)定進行處理。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.安保部門應定期對車輛貨物出入管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括車輛登記、貨物檢查、通行證管理、車輛停放等方面。2.倉庫管理部門應加強對貨物出入庫流程的監(jiān)督，確保貨物出入的準確性、及時性和安全性。3.公司內(nèi)部審計部門應不定期對車輛貨物出入管理情況進行審計，檢查制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。（二）考核辦法1.對違反車輛貨物出入管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應的考核。考核內(nèi)容包括但不限于警告