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文檔簡介
?車間員工借款管理制度總則目的為規范車間員工借款行為,加強借款管理,確保公司資金的合理使用和安全,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司車間全體員工。基本原則1.計劃性原則:員工借款應根據工作需要,提前做好計劃,避免盲目借款。2.合理性原則:借款金額應與實際工作需求相符,嚴禁虛報、多報借款金額。3.及時性原則:員工應在規定時間內歸還借款,不得拖延。4.責任性原則:借款人對借款的使用和歸還負有直接責任,部門負責人承擔相應的管理責任。借款范圍1.因工作需要購買工具、設備、材料等物資,且暫時無法支付款項的。2.因出差、培訓等需要預支差旅費、培訓費用的。3.其他經公司批準的合理借款用途。借款流程借款申請1.員工如需借款,應填寫《借款申請表》,注明借款事由、借款金額、預計還款日期等信息。2.將《借款申請表》提交至所在部門負責人審批。部門負責人應根據工作實際情況,對借款申請的合理性、必要性進行審核,并簽署意見。財務審核1.部門負責人審批通過后,將《借款申請表》提交至財務部門。2.財務部門對借款申請進行審核,主要審核借款金額是否合理、還款來源是否可靠等。如審核通過,財務部門在《借款申請表》上簽署意見,并安排借款支付。借款支付1.財務部門根據審核通過的《借款申請表》,將借款金額支付至借款人指定的銀行賬戶或支付給相關供應商。2.支付完成后,財務部門將《借款申請表》留存備案,并登記借款臺賬。借款額度及期限借款額度1.員工單次借款額度一般不超過其月工資總額的[x]%,且最高不超過[x]元。2.特殊情況需要提高借款額度的,須經公司總經理批準。借款期限1.差旅費借款應在出差返回后[x]個工作日內歸還。2.其他借款應在借款事由完成后[x]個工作日內歸還。如有特殊情況需要延長借款期限的,借款人應提前向所在部門負責人和財務部門說明情況,并辦理延期手續。還款規定還款方式1.現金還款:借款人應將借款本金及利息(如有)以現金形式交至財務部門。2.銀行轉賬還款:借款人可通過銀行轉賬方式將借款本金及利息(如有)轉至公司指定的銀行賬戶。還款期限借款人應嚴格按照本制度規定的借款期限歸還借款。如逾期未還,財務部門將從逾期之日起按日加收借款金額[x]%的逾期利息,并從借款人工資中扣除相應款項,直至還清借款本息為止。借款審批權限1.借款金額在[x]元以下的,由部門負責人審批。2.借款金額在[x]元至[x]元之間的,由部門負責人審核后,報財務經理審批。3.借款金額在[x]元以上的,由部門負責人、財務經理審核后,報公司總經理審批。監督與檢查1.財務部門應定期對員工借款情況進行清查,核對借款金額、還款期限、還款情況等,確保借款管理規范。2.審計部門有權對員工借款情況進行審計監督,如發現違規借款行為,將依法依規追究相關人員的責任。3.各部門負責人應加強對本部門員工借款的管理,督促員工按時歸還借款。如發現本部門員工有逾期未還借款的情況,應及時向財務部門報告,并協助財務部門進行催收。罰則1.借款人如有以下行為之一的,公司將視情節輕重給予相應的處罰:虛報、多報借款金額的,責令其退還虛報、多報部分,并給予警告處分;情節嚴重的,給予記過以上處分。逾期未還借款的,除按規定加收逾期利息外,給予警告處分;逾期超過[x]天的,給予記過以上處分。挪用借款的,責令其立即歸還挪用款項,并給予記過以上處分;情節嚴重的,解除勞動合同。2.部門負責人如有以下行為之一的,公司將視情節輕重給予相應的處罰:對本部門員工借款申請審核不嚴,導致不合理借款發生的,給予警告處分;情節嚴重的,給予記過以上處分。對本部門員工逾期未還借款未及時督促
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