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?計(jì)量檢定工作管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司計(jì)量檢定工作的管理,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確可靠,保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和計(jì)量技術(shù)規(guī)范,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及計(jì)量器具的采購(gòu)、驗(yàn)收、校準(zhǔn)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。(三)職責(zé)分工1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司計(jì)量檢定工作管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。組織建立公司計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的基本信息、校準(zhǔn)情況等。負(fù)責(zé)聯(lián)系法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu),安排計(jì)量器具的定期校準(zhǔn)和檢定工作。對(duì)公司內(nèi)部計(jì)量檢定人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核,確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理問題。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門計(jì)量器具的日常管理,包括正確使用、定期維護(hù)、妥善保管等。按照規(guī)定的周期和要求,將計(jì)量器具送計(jì)量管理部門進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。配合計(jì)量管理部門做好計(jì)量器具的驗(yàn)收、報(bào)廢等工作。發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具出現(xiàn)故障或異常時(shí),及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門,并停止使用。3.采購(gòu)部門在采購(gòu)計(jì)量器具時(shí),確保所采購(gòu)的計(jì)量器具符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和公司實(shí)際需求,并具有有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)計(jì)量器具的驗(yàn)收事宜,提供相關(guān)技術(shù)資料和驗(yàn)收條件。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)計(jì)量檢定費(fèi)用的預(yù)算編制和審核,確保計(jì)量檢定工作所需資金的及時(shí)到位。按照公司財(cái)務(wù)制度,對(duì)計(jì)量器具的采購(gòu)、校準(zhǔn)、維修等費(fèi)用進(jìn)行核算和報(bào)銷。二、計(jì)量器具的采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)要求1.采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的需要,編制計(jì)量器具采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、精度要求等內(nèi)容。2.在采購(gòu)計(jì)量器具時(shí),應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商。所采購(gòu)的計(jì)量器具應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,具備有效的計(jì)量器具制造許可證或進(jìn)口計(jì)量器具型式批準(zhǔn)證書。3.采購(gòu)合同中應(yīng)明確計(jì)量器具的技術(shù)要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等條款,確保采購(gòu)的計(jì)量器具滿足公司實(shí)際需求。(二)驗(yàn)收程序1.計(jì)量器具到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知計(jì)量管理部門和使用部門共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同、產(chǎn)品說明書、國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)等文件,對(duì)計(jì)量器具的外觀、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、精度等進(jìn)行檢查。3.對(duì)計(jì)量器具的性能進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證,可采用比對(duì)試驗(yàn)、實(shí)際測(cè)量等方法,確保其測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。4.驗(yàn)收合格的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門填寫《計(jì)量器具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》,經(jīng)使用部門確認(rèn)后,辦理入庫(kù)手續(xù),并建立計(jì)量器具臺(tái)賬。5.驗(yàn)收不合格的計(jì)量器具,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,如退貨、換貨或維修等。如因質(zhì)量問題給公司造成損失的,應(yīng)按照合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。三、計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定(一)校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃1.計(jì)量管理部門應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范以及公司實(shí)際使用情況,制定年度計(jì)量器具校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃。計(jì)劃應(yīng)明確計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、校準(zhǔn)/檢定周期、校準(zhǔn)/檢定單位等內(nèi)容。2.校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司所有在用的強(qiáng)制檢定計(jì)量器具和非強(qiáng)制檢定計(jì)量器具,確保計(jì)量器具的量值準(zhǔn)確可靠。3.對(duì)于臨時(shí)新增或停用的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,并通知相關(guān)部門。(二)校準(zhǔn)與檢定實(shí)施1.計(jì)量管理部門按照校準(zhǔn)與檢定計(jì)劃,提前與法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)聯(lián)系,安排計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定工作。2.在送校或送檢計(jì)量器具前,使用部門應(yīng)確保計(jì)量器具已進(jìn)行清潔、保養(yǎng),并填寫《計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定申請(qǐng)表》,注明計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定項(xiàng)目等信息,提交給計(jì)量管理部門。3.計(jì)量管理部門對(duì)《計(jì)量器具校準(zhǔn)/檢定申請(qǐng)表》進(jìn)行審核后,將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)或具備資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。4.校準(zhǔn)或檢定機(jī)構(gòu)出具的校準(zhǔn)證書或檢定證書應(yīng)及時(shí)返回公司計(jì)量管理部門。計(jì)量管理部門對(duì)證書進(jìn)行審核后,將校準(zhǔn)或檢定結(jié)果記錄在計(jì)量器具臺(tái)賬中,并更新計(jì)量器具的校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)。5.對(duì)于校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求的計(jì)量器具,計(jì)量管理部門應(yīng)分析原因,采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理,如維修、調(diào)整、報(bào)廢等。處理后應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,直至合格為止。(三)校準(zhǔn)與檢定周期的確定1.計(jì)量器具的校準(zhǔn)與檢定周期應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范以及計(jì)量器具的使用頻率、使用環(huán)境、穩(wěn)定性等因素綜合確定。2.對(duì)于強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的周期進(jìn)行檢定,不得擅自延長(zhǎng)或縮短檢定周期。3.對(duì)于非強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具,可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期,但最長(zhǎng)不得超過國(guó)家規(guī)定周期的兩倍。在延長(zhǎng)校準(zhǔn)周期前,應(yīng)進(jìn)行必要的評(píng)估和驗(yàn)證,確保計(jì)量器具的準(zhǔn)確性和可靠性不受影響。四、計(jì)量器具的使用與維護(hù)(一)使用要求1.計(jì)量器具的使用人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),熟悉計(jì)量器具的性能、操作方法和維護(hù)要求,取得相應(yīng)的操作資格證書后方可上崗操作。2.使用人員在使用計(jì)量器具前,應(yīng)檢查計(jì)量器具的外觀是否完好,各部件是否正常,校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)是否在有效期內(nèi)。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門。3.使用計(jì)量器具時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改操作程序或超量程使用。在使用過程中,應(yīng)注意觀察計(jì)量器具的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)異常現(xiàn)象,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告計(jì)量管理部門。4.使用人員應(yīng)妥善保管計(jì)量器具,防止其受到損壞、丟失或污染。計(jì)量器具使用完畢后,應(yīng)及時(shí)清理、擦拭干凈,放回指定的存放地點(diǎn),并做好使用記錄。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.計(jì)量管理部門應(yīng)制定計(jì)量器具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確不同類型計(jì)量器具的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、周期和責(zé)任人。2.使用部門應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)計(jì)量器具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等工作,確保計(jì)量器具的性能良好。3.對(duì)于一些精密計(jì)量器具,應(yīng)按照制造商的要求進(jìn)行特殊維護(hù)保養(yǎng),如定期進(jìn)行校準(zhǔn)、更換關(guān)鍵部件等。4.在維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告計(jì)量管理部門,并送專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修后的計(jì)量器具應(yīng)重新進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定,合格后方可繼續(xù)使用。五、計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)與檔案管理(一)標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立計(jì)量器具校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)制度,對(duì)計(jì)量器具的校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識(shí)。校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)分為合格、準(zhǔn)用、停用三種。合格:計(jì)量器具經(jīng)校準(zhǔn)或檢定后,其測(cè)量結(jié)果符合規(guī)定的要求,校準(zhǔn)證書或檢定證書在有效期內(nèi),應(yīng)粘貼綠色"合格"標(biāo)識(shí)。準(zhǔn)用:計(jì)量器具存在某些缺陷,但在限定范圍內(nèi)可以使用,經(jīng)評(píng)估后允許降級(jí)使用的,應(yīng)粘貼黃色"準(zhǔn)用"標(biāo)識(shí),并注明準(zhǔn)用范圍和有效期。停用:計(jì)量器具已損壞、超過校準(zhǔn)周期未校準(zhǔn)或檢定不合格等原因暫時(shí)停止使用的,應(yīng)粘貼紅色"停用"標(biāo)識(shí),并隔離存放。2.校準(zhǔn)狀態(tài)標(biāo)識(shí)應(yīng)粘貼在計(jì)量器具的顯著位置,便于識(shí)別和管理。標(biāo)識(shí)應(yīng)清晰、牢固,不得擅自涂改或撕毀。(二)檔案管理1.計(jì)量管理部門應(yīng)建立完善的計(jì)量器具檔案管理制度,為每臺(tái)計(jì)量器具建立獨(dú)立的檔案。計(jì)量器具檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:計(jì)量器具的基本信息,如名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、制造廠家、購(gòu)置日期等。采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、校準(zhǔn)證書或檢定證書等相關(guān)文件。維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、故障處理記錄等。計(jì)量器具的使用記錄,包括使用時(shí)間、使用人員、使用環(huán)境等。計(jì)量器具的報(bào)廢記錄,包括報(bào)廢原因、報(bào)廢時(shí)間等。2.計(jì)量器具檔案應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行管理,確保檔案的完整性和可追溯性。電子文檔應(yīng)定期進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.計(jì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)計(jì)量器具檔案進(jìn)行整理和更新,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。檔案查閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定進(jìn)行,嚴(yán)格履行審批手續(xù)。六、計(jì)量器具的報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.計(jì)量器具已損壞,無法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求的。2.計(jì)量器具已超過規(guī)定的使用年限,且性能下降,無法保證測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確性的。3.計(jì)量器具因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被國(guó)家明令淘汰或禁止使用的。4.計(jì)量器具丟失或被盜,無法找回的。(二)報(bào)廢申請(qǐng)與審批1.使用部門發(fā)現(xiàn)計(jì)量器具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明報(bào)廢原因、計(jì)量器具的名稱、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)等信息,并提交給計(jì)量管理部門。2.計(jì)量管理部門對(duì)《計(jì)量器具報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,核實(shí)計(jì)量器具的實(shí)際情況。對(duì)于價(jià)值較高的計(jì)量器具,應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。3.經(jīng)審核同意報(bào)廢的計(jì)量器具,由計(jì)量管理部門提交公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.計(jì)量管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢的計(jì)量器具進(jìn)行處理。對(duì)于有利用價(jià)值的零部件,可進(jìn)行拆卸回收,其余部分應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處置,如報(bào)廢變賣、銷毀等。2.在報(bào)廢計(jì)量器具處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、處理方式、處理單位等信息,并將相關(guān)記錄存檔。3.報(bào)廢計(jì)量器具的處理應(yīng)符合國(guó)家環(huán)保和安全要求,防止對(duì)環(huán)境造成污染和安全事故的發(fā)生。七、計(jì)量檢定人員管理(一)資格要求1.從事計(jì)量檢定工作的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并取得相應(yīng)的計(jì)量檢定員證書。2.計(jì)量檢定人員應(yīng)熟悉國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)、計(jì)量檢定規(guī)程和校準(zhǔn)規(guī)范,掌握計(jì)量器具的原理、結(jié)構(gòu)、操作方法和維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。(二)培訓(xùn)與考核1.計(jì)量管理部門應(yīng)定期組織計(jì)量檢定人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷更新知識(shí)和技能,提高業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家計(jì)量法律法規(guī)、新的計(jì)量檢定規(guī)程和校準(zhǔn)規(guī)范、計(jì)量新技術(shù)、新方法等。2.對(duì)計(jì)量檢定人員進(jìn)行定期考核,考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、實(shí)際操作技能、工作業(yè)績(jī)等方面。考核合格的人員方可繼續(xù)從事計(jì)量檢定工作,考核不合格的人員應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn),仍不合格的應(yīng)
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