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文檔簡介

?圖書借閱管理制度一、總則(一)目的為了規范公司圖書借閱行為,豐富員工文化生活,提高員工綜合素質,促進知識共享,特制定本圖書借閱管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.方便員工借閱,提高圖書利用率。2.確保圖書安全、完整,及時歸還。3.促進員工之間的知識交流與共享。二、圖書管理(一)圖書采購1.根據公司發展戰略、員工需求及行業動態,由行政部門定期擬定圖書采購計劃,報公司領導審批。2.采購渠道包括但不限于書店采購、網絡訂購、出版社贈送等。3.采購的圖書應涵蓋管理、技術、文化、歷史、文學等多個領域,以滿足員工不同的閱讀需求。(二)圖書分類與編號1.行政部門負責對采購的圖書進行分類整理,可按照《中國圖書館分類法》進行分類,如A類(馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論)、B類(哲學、宗教)、C類(社會科學總論)等。2.為每本圖書賦予唯一的編號,編號應清晰記錄在圖書的扉頁或其他顯著位置,便于管理和查詢。(三)圖書登記1.建立圖書登記臺賬,詳細記錄圖書的書名、作者、出版社、出版日期、購買時間、編號、價格等信息。2.新采購的圖書應及時登記入賬,確保賬物相符。(四)圖書存放1.設立專門的圖書閱覽室,用于存放公司圖書。圖書閱覽室應保持通風、干燥、整潔,配備必要的書架、桌椅等設施。2.按照圖書分類,將圖書有序排列在書架上,便于員工查找借閱。三、借閱規定(一)借閱權限1.公司全體員工均享有圖書借閱權限。2.員工每次借閱圖書數量不得超過[x]本,借閱期限為[x]天。(二)借閱流程1.員工前往圖書閱覽室,填寫《圖書借閱登記表》,注明借閱圖書的書名、編號、借閱日期等信息。2.圖書管理人員根據員工填寫的登記表,核對圖書信息并辦理借閱手續,將圖書交付員工。3.員工借閱圖書時,應仔細檢查圖書是否有損壞、缺頁等情況,如有問題應及時向圖書管理人員說明。(三)續借規定1.如需續借圖書,員工應在借閱期限屆滿前[x]天內,攜帶原借閱圖書到圖書閱覽室辦理續借手續。2.續借期限不得超過[x]天,同一本圖書續借次數不得超過[x]次。(四)歸還規定1.員工應在借閱期限屆滿前歸還所借圖書,如有特殊情況不能按時歸還,應提前向圖書管理人員說明并辦理續借手續。2.歸還圖書時,員工應將圖書整理整齊,交圖書管理人員檢查。如發現圖書有損壞、丟失等情況,員工應按照本制度的相關規定進行賠償。四、借閱管理(一)定期盤點1.行政部門應定期對圖書進行盤點,確保圖書數量準確、賬物相符。2.盤點周期為[x]個月,盤點結果應形成報告,報公司領導審閱。(二)圖書維護1.圖書管理人員應定期對圖書進行清潔、整理和修復,確保圖書完好無損。2.對于破損嚴重、無法修復的圖書,應及時進行報廢處理,并在圖書登記臺賬中予以注明。(三)違規處理1.員工如有以下違規行為,將視情節輕重給予相應處罰:逾期未歸還圖書,每逾期一天,處以[x]元罰款。損壞、丟失圖書,應按照圖書原價的[x]%進行賠償。如無法確定圖書原價,由圖書管理人員根據圖書的出版時間、版本等因素估算賠償金額。未經允許將圖書轉借他人,一經發現,取消其借閱資格[x]個月,并責令其立即歸還所借圖書。在圖書上亂寫亂畫、批注等,影響圖書正常使用的,應責令其恢復原狀,并視情節輕重處以[x]元以上[x]元以下罰款。2.員工如對違規處理結果有異議,可在接到處罰通知后的[x]個工作日內,向行政部門提出申訴,行政部門應在接到申訴后的[x]個工作日內進行調查核實,并將處理結果反饋給申訴人。五、特殊情況處理(一)遺失賠償1.若員工遺失所借圖書,應立即向圖書管理人員報告,并按照本制度規定進行賠償。2.賠償方式包括購買相同版本的圖書歸還、支付圖書原價及相應的手續費等。3.如因特殊原因無法購買到相同版本的圖書,經圖書管理人員同意,可選擇購買價值相當的其他圖書進行賠償。(二)圖書損壞賠償1.員工在借閱圖書過程中造成圖書損壞的,應根據損壞程度進行賠償。2.輕微損壞的圖書,員工應負責修復;無法修復或損壞嚴重的圖書,員工應按照本制度規定進行賠償。(三)離職交接1.員工離職時,應將所借圖書全部歸還圖書閱覽室。如未能歸還,應按照本制度規定進行賠償,否則不予辦理離職手續。2.圖書管理人員應在員工離職時,對其借閱的圖書進行核對,確保無遺漏。六、附則(一)解釋權本制度由行政部門負責解釋。(二)修訂

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